Trucchi per la produttività per i lavoratori remoti: 7 tattiche per lavorare in modo più intelligente

Quando inizi a convertire, ottieni alcuni documenti di onboarding e un solido mezzo milione di collegamenti.

Ed ecco il succo della maggior parte di loro:

Scopri come lavori meglio e poi lavora in quel modo.

Lavorare in modo indipendente ti dà molta libertà. Ma come direbbe qualcuno:

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E mitigare il "potere" di lavorare ovunque, tuttavia, e (in larga misura) a qualsiasi ora tu scelga, è una grande responsabilità. Nessuno ti guarda alle spalle. Nessuno sta "facendo il check-in". Presentarsi al lavoro significa aprire il tuo laptop.

Ora, stavo già lavorando in modo indipendente per un po'. Ma sono comunque caduto nelle trappole.

Mi piace : "Sono andato su Facebook per controllare alcuni annunci che stavo pubblicando, ma ora sono solo su Facebook".

Oppure: "Qualcuno ha condiviso un interessante articolo Medium su Slack e ora ho letto 12 articoli Medium".

E a parte questo: imparare a lavorare nel modo migliore per la mia produttività E allineato con un team, è stata una nuova sfida per me.

Così ho iniziato a prestare attenzione a cosa significa "capire come lavori meglio" per il nostro team. E ha escogitato un elenco di metodi che potrebbero aiutare anche altri lavoratori remoti a capirlo.

Pomodoro

Che cos'è : Pomodoro dà struttura all'idea di “prendersi una pausa”. È un modo di lavorare su un compito specifico negli sprint.

Tradizionalmente, si scompone in questo modo:

1. Decidi un'attività e imposta un timer per 25 minuti.
2. Lavora su quell'attività 25 minuti, finché il timer non suona.
3. Fai una pausa di 5 minuti.
4. Ripetere 4 volte.
5. Fai una pausa più lunga di 15-30 minuti.

Proprio come dividere un obiettivo grande in obiettivi più piccoli, lo rende più facile da raggiungere: dividere compiti grandi in obiettivi piccoli rende più ottenibile portarli a termine.

Come funziona per i lavoratori remoti : indipendentemente dal tuo lavoro, se lavori online e con un team, il tuo focus è probabilmente semi-distribuito. Ricevo notifiche da e-mail, menzioni di asana e menzioni slack durante la mia giornata. E anche se non ho bisogno di raggiungerli "in questo momento", è difficile non interrompere quello che sto facendo e far sparire le bandiere rosse di notifica.

Il mio timer Pomodoro mi ricorda di concentrarmi su un compito. Se necessario, posso usare la mia pausa di 5 minuti per cancellare alcuni non letti.

(O controlla Twitter).

Molti convertitori si affidano a Pomodoro:

Come iniziare:

Pomodoro è facile da integrare nella tua routine di lavoro esistente.

Tieni traccia del tuo tempo con Toggl? La sua applicazione desktop ha una funzione Pomodoro che ti avviserà mentre lavori.

Focus Timer per iOS ti consente di personalizzare i tuoi intervalli di sprint. Dai un'occhiata anche a Pomodoro Time, ClearFocus o Marinara (per il web).

Mangiare rane vive

Che cos'è : Mark Twain una volta disse: "Mangia una rana viva per prima cosa al mattino, e non ti succederà niente di peggio per il resto della giornata".

Eating Live Frogs è un sistema progettato per combattere la procrastinazione. Se "iniziare" non è il tuo problema quanto "farcela", potresti trarre vantaggio dall'iniziare la giornata con il tuo compito più difficile.

Quindi, crea una lista di cose da fare e riordinala. Inizia con i compiti che ti piacciono di meno e ricorda a te stesso: per qui è tutto in salita.

Come funziona per i lavoratori remoti : quando lavori a casa, sei davvero il tuo controllo di responsabilità. Quindi cosa c'è per impedirti di sbrigare le attività che ti piacciono e poi correre a rispettare le scadenze per quelle che non ti piacciono?

Elencare i tuoi compiti dal più semplice al più difficile e saltare fino in fondo, fa in modo che la tua giornata vada in salita.

Sono in una battaglia costante con la mia casella di posta. Quindi, controllo le e-mail come prima cosa al mattino. E pianifico le chiamate stressanti in anticipo, quindi non me ne preoccupo per il resto della giornata.

Come iniziare : vai avanti e fai una lista per domani. Mettici sopra tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine e ordina loro di iniziare con l'attività che meno non vedi l'ora.

Oh, e dai un'occhiata al libro di Brian Tracy su come battere la procrastinazione.

Lavoro profondo:

Che cos'è : il lavoro profondo è quello che sembra. Mentre molti metodi di produttività parlano di usare saggiamente il tuo tempo più efficiente o di costruire pause produttive, il lavoro profondo sostiene il contrario. Per chiudere tutto e per lavorare senza multitasking o distrazione.

Cal Newport propone alcuni possibili metodi per raggiungere il "lavoro profondo".

• L'approccio monastico: il tentativo di eliminare tutte le distrazioni.
• L'approccio bimodale: isolarti completamente per un determinato periodo e lasciare il resto del tuo tempo libero.
• L'approccio ritmico, che funziona in modo simile ai metodi Pomodoro. Metti da parte blocchi (più lunghi) per il "lavoro profondo" e usa un calendario per tenere traccia di ciò che realizzi.
• L'approccio giornalistico: prenditi il ​​tempo libero che si presenta nella tua giornata, inaspettatamente, e incanalalo verso un lavoro concentrato e profondo.

L'importante è solo scegliere un metodo e farlo religiosamente. Invece di aspettare di entrare "nella zona", prendi l'abitudine di scegliere di realizzare un lavoro profondo.

Come funziona per i lavoratori a distanza : questa strategia mi è venuta dal mio amico/collega Morgan:

Ecco il suo piano per bloccare le distrazioni e entrare in uno stato mentale di "lavoro profondo":

1. Prendi una sveglia e inizia la mia giornata senza il mio telefono.
2. Dedica del tempo all'e-mail e al lavoro di amministrazione.
3. Tempo dedicato all'"assegnazione" di compiti Asana importanti che richiedono più di 5 minuti ma ho bisogno di seguire e interagire con le persone.

Per me, ho adottato un approccio monastico limitato. Ho iniziato a prendermi del tempo libero nei giorni feriali e in poche ore nei fine settimana mi sono dedicato a scrivere. Di sabato, sono senza notifiche e posso "una scheda" per lavorare in profondità.

Indipendentemente dal tuo programma, dedicare un momento di routine al lavoro veramente concentrato può aumentare la tua produttività.

GTD

Che cos'è : Ah, il metodo Getting Things Done. Uno dei sistemi di produttività più antichi e completi del libro.

Questo è un po' più complicato, ma si basa su principi simili agli altri nostri metodi di produttività: focus. Scegli un compito. Dagli la tua totale attenzione e mantieni la mente dal soffermarsi su qualsiasi altra cosa che "deve essere fatta ora".

Ci sono alcuni passaggi fondamentali:

1. Documenta tutto ciò che deve essere fatto, qualsiasi cosa per cui sei stressato o ansioso.
2. Definisci le cose che hai annotato in piccoli passaggi di azione specifici. Ad esempio, se scrivessi "report", potresti suddividerlo in "metriche di pull", "modifica slide deck", ecc.
3. Dai priorità a ciascuna attività, aggiungi date di scadenza, suddividile in progetti o gruppi di attività che puoi svolgere insieme (come rispondere alle e-mail).
4. Guarda indietro alle tue liste e modifica tutte le attività che sembrano ancora vaghe.
5. Fare le cose.

Perché funziona per i lavoratori remoti : per noi, GTD funziona perfettamente con Asana. Crea attività in base ai progetti, annota tutto, assegna priorità, assegna date di scadenza e attacca le cose in ordine, lasciandoti indietro il resto.

Ma iniziare a utilizzare il metodo Getting Things Done può anche cambiare la tua prospettiva su come pensi al lavoro.

Come iniziare : una delle cose più semplici che puoi iniziare a fare ora per incorporare i principi della GTD nella tua giornata è trovare un "secchio di raccolta" o un luogo in cui puoi scaricare tutte le idee che vengono fuori e provare a toglierti il ​​compito.

Questo può essere un taccuino, una lavagna asana o un'app per blocco note. Ovunque puoi scrivere qualcosa e scacciarlo dalla mente.

Per approfondire un po' e iniziare a implementare il sistema GTD completo, c'è un ottimo video qui che scompone le basi.

Blocco diurno:

Che cos'è : la "versione estrema" di questo concetto è Biological Prime Time. Implica il monitoraggio della tua produttività quotidiana: traccia la tua energia e motivazione, durante il giorno, per un periodo di settimane.

Quindi, sfogli i dati, valuti le variabili (hai dormito bene la notte? Hai bevuto caffè?) e determini quando sei predisposto in modo ottimale per fare il lavoro migliore.

Il metodo meno scientifico è quello di uscire dall'intuizione. Assicurati di essere vigile e di lavorare quando ti senti più produttivo, indipendentemente dal fatto che rientri o meno nel "9 a 5".

Come funziona per i lavoratori remoti : questo è qualcosa che ho capito subito quando ho iniziato a lavorare con un team completamente remoto.

Passando attraverso slack, vedi messaggi come questo:

[camicia di persone dentro e fuori]

Personalmente so che lavoro meglio appena mi sveglio. Quindi ottengo alcune ore di lavoro intorno alle 6, allenamento intorno alle 8 e ritorno al mio computer per alcune ore prima di pranzo.

Come iniziare : quando ti sorprendi a sbattere contro un posto di blocco, notalo. Presta attenzione a quando la tua attenzione inizia a svanire durante il giorno e ricostruisci il tuo programma quando lavori meglio.