Ho provato una sfida di produttività di 30 giorni: ecco cosa ho imparato

In Clockify, siamo tutti incentrati sulla produttività.

Ricerchiamo incessantemente la gestione del tempo e cerchiamo di fornirti i migliori consigli e le informazioni più recenti per aiutarti a migliorare l'efficienza del tuo lavoro.

Alla luce di ciò, ho deciso di sottopormi a un compito gigantesco e provare una sfida di 30 giorni per vedere cosa funzionano i famosi consigli sulla produttività e cosa no.

Questo post sul blog è il prodotto di mesi di ricerca e test.

Qui puoi leggere la mia esperienza provando la sfida della produttività di 30 giorni, le mie osservazioni, suggerimenti e trucchi e conclusioni.

Di seguito, puoi trovare un elenco delle sfide che ho seguito.

Ti incoraggio a provare tu stesso quelli che suscitano il tuo interesse.

Divertiti!

Giorno 1: sveglia un'ora prima del solito

Iniziare presto la giornata è generalmente legato al successo. Volevo vedere se svegliarmi un'ora prima del solito avrebbe avuto un impatto sulla mia produttività.

Come sono riuscito a svegliarmi un'ora prima

Di solito mi sveglio verso le 8:00 e inizio la mia giornata lavorativa alle 9:00 dopo aver fatto colazione e aver preso un caffè.

Quindi, oggi, mi sono svegliato alle 7 del mattino, ho fatto tutti i miei soliti rituali e ho iniziato la mia giornata lavorativa alle 8 del mattino, ma prima mi sono assicurato di dormire a sufficienza.

In che modo svegliarsi prima ha influito sulla mia produttività

Iniziare la mia giornata prima ha dimostrato di avere un enorme impatto sulla mia produttività. In genere tendo a lavorare meglio al mattino e a svolgere la maggior parte del lavoro nelle prime ore della giornata. Ma si scopre che sono ancora più produttivo quando inizio la giornata prima.

Ho notato che ci sono molte meno distrazioni all'inizio della giornata e le mie app personali e di lavoro tendono a eseguire il ping molto più raramente. Questo mi ha aiutato a concentrarmi.

Non solo ho svolto più lavoro e più velocemente del solito, ma la mia giornata lavorativa sembrava scorrere più velocemente.

Consiglierei di svegliarsi prima agli altri?

Assolutamente! Soprattutto se sei una persona mattiniera.

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Giorno n. 2: crea una lista di cose da fare la sera prima

Il mio collega ha riscontrato molti vantaggi nelle liste di cose da fare e volevo vedere se mi sarei sentito lo stesso su di loro.

Come ho creato una lista di cose da fare la sera prima

Provare questo metodo non è stato difficile per me perché tendo a fare liste di cose da fare ogni giorno. Tuttavia, di solito li realizzo in movimento: man mano che emergono nuove attività, me le invio in DM nella nostra app di chat del team Pumble.

Questa volta ho cercato di essere più sistematico. La sera prima ho stilato una lista di cose da fare per il giorno e ho usato il nostro strumento di gestione dei progetti Plaky. Ho anche classificato i compiti in base all'urgenza.

In che modo la creazione di una lista di cose da fare la sera prima ha influito sulla mia produttività

Una lista di cose da fare mi ha permesso di liberare il mio spazio mentale non dovendo ricordare ogni piccolo compito della giornata. Invece di andare avanti e indietro tra le attività - o ricordare un compito in ritardo e cercare di portarlo a termine in tempo - potevo concentrarmi sul seguire l'elenco e concentrarmi sull'attività a portata di mano.

Tuttavia, dovevo ancora aggiungere alcune attività che venivano fuori durante il giorno, ma in Plaky puoi farlo in pochi secondi.

Consiglierei di creare una lista di cose da fare la sera prima?

Sì, soprattutto per le persone con un approccio più sistematico al lavoro. Personalmente, preferisco un approccio più informale alle liste di cose da fare, come crearne una in movimento durante la giornata lavorativa.

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Giorno 3: metti via il telefono mentre lavori

Gli smartphone sono progettati per creare dipendenza e monopolizzare la nostra risorsa più scarsa: l'attenzione. Ecco perché ho provato a non averlo nelle vicinanze per un'intera giornata lavorativa.

Come sono riuscito a non controllare il mio telefono mentre lavoravo

Non ho semplicemente messo il telefono in modalità silenziosa o disabilitato le notifiche push, ma l'ho rimosso completamente dalla stanza.

Mio padre tende a fare lo stesso quando non vuole essere infastidito dal telefono per un po', ma ha un posto specifico (simbolicamente appropriato) per questo: il bagno.

Quindi sì, ho messo il telefono in bagno mentre lavoravo e l'ho controllato solo durante le pause.

In che modo mettere via il telefono ha influito sulla mia produttività

All'inizio della giornata, è stato fantastico! Sono riuscito a fare un sacco di lavoro nelle prime due ore. Tuttavia, col passare del tempo e la mia concentrazione si è ridotta, sono diventato un po' irrequieto e volevo davvero scorrere alcuni social media. Quindi, ho fatto scorrere l'unica piattaforma che visito tramite desktop: LinkedIn.

Ma, tutto sommato, ero molto più produttivo del solito e la mia messa a fuoco era molto più nitida. Inoltre, nel complesso mi sono sentito meglio e più soddisfatto.

Consiglio di mettere via il telefono mentre si lavora?

10/10 lo consiglierei, soprattutto nei giorni in cui la messa a fuoco è dispersa.

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Giorno 4: attività di blocco del tempo

Il blocco del tempo significa definire intervalli di tempo specifici per le diverse attività e contrassegnarli nel calendario. Volevo vedere se mi avrebbe aiutato a essere più efficiente sul lavoro.

Come ho provato a bloccare il tempo

Ho fatto un brainstorming sui miei compiti per la giornata e ho cercato di classificarli in ordine di importanza e priorità.

Ho identificato un'attività come prioritaria poiché la scadenza si avvicinava e il tempo ha bloccato le prime ore del giorno per quell'attività nel mio calendario di Clockify. Quindi, ho definito i periodi di tempo per il resto della giornata.

In che modo il blocco del tempo ha influenzato la mia produttività

Poiché i miei blocchi di tempo includevano attività che richiedevano un'ora e mezza o più — e le mie stime di tempo erano basate sulla mia precedente esperienza con tali attività — non ho avuto difficoltà a finirle entro i limiti di tempo.

Tuttavia, il mio problema con il blocco del tempo era che non potevo dedicare la mia attenzione indivisa a ogni blocco temporale durante il giorno perché sarebbero emersi altri piccoli compiti. A volte, era un collega che cercava un consiglio rapido. Altre volte, è stato l'illustratore a inviarmi nuove immagini da aggiungere a un post pubblicato sul blog.

Consiglierei di bloccare il tempo?

Nella mia esperienza, il blocco del tempo può funzionare per le persone la cui organizzazione della giornata lavorativa dipende esclusivamente da loro.

Tuttavia, se la natura del tuo lavoro significa che puoi sempre ottenere compiti imprevisti o devi spesso affrontare un improvviso cambio di programma, il blocco del tempo può aggiungere stress alla tua giornata già impegnativa.

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Giorno #5: fai 30 minuti di esercizio nel mezzo della tua giornata lavorativa

La scienza dice che l'esercizio può aumentare le tue capacità cognitive, motivo per cui alcune aziende incoraggiano persino i dipendenti a fare esercizio durante la giornata lavorativa. Ho provato questa pratica.

Come ho provato ad allenarmi nel bel mezzo della mia giornata lavorativa

In generale, sono abbastanza attivo e mi alleno regolarmente.

Ma questo era un giorno ideale per provare a fare esercizio durante la giornata lavorativa e valutarne gli effetti perché avevo avuto una pausa più lunga dall'esercizio a causa di un infortunio. In questo modo, potrei sentire meglio se ci fossero vantaggi immediati dell'esercizio per la produttività.

Ho programmato una pausa di 30 minuti a metà giornata per fare alcuni esercizi aerobici leggeri seguiti da un po' di stretching.

In che modo l'esercizio a metà giornata ha influenzato la mia produttività

Proprio come mi aspettavo, mi sono sentito immensamente rinfrescato e molto più pronto per tornare al lavoro con rinnovata energia. L'esercizio ha dimostrato di fornire un grande sollievo fisico dallo stare seduti e una pausa mentale tanto necessaria dal lavoro.

Sospetto che in parte sia stato così bello perché non mi ero esercitato affatto per un paio di settimane prima.

A volte, non puoi spegnere il cervello durante una pausa, quindi la pausa non sembra affatto una pausa. Quando ti alleni, ti concentri su ciò che stai facendo in questo momento e sei in grado di spegnere completamente il rumore.

Consiglierei di allenarti nel bel mezzo della tua giornata lavorativa?

Lo consiglierei a tutti!

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Giorno #6: Bevi 8 bicchieri d'acqua

La ricerca ha dimostrato che anche una lieve disidratazione può portare a un deterioramento cognitivo. Volevo vedere se bere una dose giornaliera di acqua comunemente raccomandata avrebbe avuto un effetto sulla mia produttività.

Come ho distribuito 8 bicchieri d'acqua durante il giorno

La mia logica era la seguente: se dovessi bere 8 bicchieri d'acqua al giorno, e di solito sono sveglio per circa 16 ore, dovrei bere circa un bicchiere ogni due ore.

La mia giornata lavorativa dura 8 ore, il che significa che dovrei avere circa 4 bicchieri d'acqua durante la mia giornata lavorativa.

Come bere 8 bicchieri d'acqua al giorno ha influenzato la mia produttività

Tendo a bere già molta acqua e questa sfida ha fatto poca differenza se non per rendermi più consapevole dell'assunzione di acqua durante il giorno. Dato che bevo già 4 bicchieri e più durante la giornata lavorativa, non potrei parlare di differenze di produttività.

Forse avrei dovuto ribaltare la sfida: bere molta meno acqua per vedere se avrebbe influenzato negativamente i miei livelli di produttività.

So per esperienza che divento nervoso e irritabile (e mal di testa) quando ho sete, quindi posso solo immaginare che ciò avrebbe influenzato le mie prestazioni.

Consiglierei di bere 8 bicchieri d'acqua?

Non posso davvero dire molto in base alla mia sfida odierna, ma in base alla mia precedente esperienza e ricerca: bevete la vostra acqua, gente!

Inoltre, gli esperti raccomandano di bere ogni volta che abbiamo sete piuttosto che attenerci a una quantità d'acqua predeterminata.

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Giorno #7: Identifica i più grandi perditempo ed evitali tutto il giorno

Essere senza distrazioni durante l'orario di lavoro è un sogno di produttività che diventa realtà. Quindi, ho provato a tenere un elenco di cose da non fare per un giorno, ovvero un elenco di perditempo e distrazioni da evitare durante la giornata lavorativa.

Come ho identificato i miei più grandi perditempo

Sulla base della mia esperienza lavorativa generale, nonché di un monitoraggio più attento della mia produttività e di ciò che la influenza nel corso di questa sfida, ho stilato un elenco di tutte le distrazioni che volevo evitare durante la giornata lavorativa.

L'elenco includeva principalmente controllare il mio telefono e i social media, ma anche resistere all'impulso di fare uno spuntino quando sono annoiato o riprodurre solo una canzone (spesso si trasforma in una playlist).

In che modo identificare ed evitare perdite di tempo ha influenzato la mia produttività

Come previsto, sono riuscito a fare molto più del solito, soprattutto nella prima parte della giornata.

Non sorprende che l'unica distrazione che non sono riuscito a evitare completamente sia stata controllare il mio telefono. La sfida ha messo in prospettiva le mie abitudini negative e mi ha fatto pensare di più al motivo per cui le ricorro.

Ha anche confermato ciò che già sapevo: sono un dipendente da smartphone e ciò influisce sulla mia produttività.

Consiglierei di identificare i tuoi perditempo ed evitarli?

Non hai nulla da perdere se decidi di provare questo metodo. Può aiutarti a capire quando è più probabile che ti venga voglia di distrarti, perché lo fai e come influisce sulla tua concentrazione.

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Giorno 8: vestirsi per il lavoro d'ufficio (business casual) mentre si lavora in remoto

I lavoratori a distanza di solito si vestono in modo molto più casual rispetto agli impiegati d'ufficio: molti lavorano persino nei loro pigiami.

Ma la ricerca suggerisce che lavorare in pigiama potrebbe essere associato a una salute mentale peggiore. Quindi, ho provato a vestirmi bene per il lavoro per un giorno.

Come mi sono vestito per il lavoro d'ufficio

Come lavoratore remoto di lunga data, sono consapevole della trappola, quindi non lavoro mai in pigiama di per sé. Tuttavia, indosso i miei abiti da "casa" comodi, spesso trasandati e logori che non indosserei mai per un lavoro d'ufficio, anche se avesse il codice di abbigliamento più casual di sempre.

Quindi, volevo verificare se indossare abiti "adatti al lavoro" mi avrebbe messo in uno "stato d'animo di lavoro" e mi avrebbe reso più produttivo. Indossavo qualcosa di ancora più professionale di quello che indosserei normalmente al lavoro per enfatizzare il punto: pensa a dei pantaloni, una maglietta e un blazer.

In che modo il travestimento ha influenzato la mia produttività

Beh, mi sono sentito stupido.

Mio fratello ha riso a crepapelle quando si è svegliato e mi ha visto seduto davanti al laptop nel nostro soggiorno con un blazer. Sembrava di essere come se fossi "da lavoro". Inoltre, mi ha reso ancora più consapevole di quanto siano sciocchi i codici di abbigliamento da ufficio nel ventunesimo secolo e di quanto sia fortunato a lavorare da casa.

Non ha fatto nulla per la mia produttività.

Consiglierei di travestirsi mentre si lavora da remoto?

Non lo so, potrebbe funzionare se indossare il giusto tipo di vestiti tende ad aiutarti a sentirti a posto. Conosco molte persone per le quali questo fa davvero il trucco.

Tuttavia, questo non è il mio caso, quindi gli abiti da lavoro non hanno avuto alcun effetto sulla mia giornata lavorativa, a parte uno umoristico.

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Giorno #9: non controllare i social media durante il lavoro

Ho già provato a evitare le distrazioni, ma pensavo che i social media meritassero una sfida separata in quanto forse la più grande perdita di tempo tra i dipendenti sia da remoto che d'ufficio.

Come mi sono assicurato di non controllare i social media durante il lavoro

Tendo a controllare molto i social media durante la giornata lavorativa. Lo faccio spesso ma a brevi intervalli di tempo, il che è sufficiente per distrarre la mia concentrazione. In realtà, lo faccio principalmente quando non riesco a concentrarmi, ma più sono distanziato, più è difficile resistere alla "pergamena".

Quindi, per resistere alla tentazione di usare i social media, ho messo via il mio telefono (dove controllo Instagram, WhatsApp, Discord e Pinterest) e ho bloccato LinkedIn e YouTube utilizzando un blocco siti web.

Come non controllare i social media durante il lavoro ha influito sulla mia produttività

Avendo già provato strategie simili, sapevo praticamente come sarebbe andata la giornata e alla fine è stata una profezia che si autoavvera.

Sono stato super produttivo durante le prime ore. Ma, quando la mia concentrazione è diminuita, sono diventato irrequieto e ho trovato altri modi per procrastinare, come scrivere nel mio diario (non lo facevo da mesi).

Consiglierei di non controllare i social media durante il lavoro?

Ne vale sicuramente la pena rimuovere i social media durante la giornata lavorativa. Spero che diventi più facile evitarlo con il tempo e la pratica.

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Giorno #10: cambia il tuo ambiente di lavoro

Un nuovo ambiente potrebbe interrompere una routine obsoleta e comportare una migliore produttività. O, così si dice. Ecco come è andata per me.

Come ho cambiato il mio ambiente di lavoro

Di solito lavoro dal mio appartamento. Quando non lo faccio, lavoro dalla casa dei miei genitori nella mia città natale. A parte questo, cambio raramente il mio ambiente di lavoro (che è pigro, considerando che posso lavorare da qualsiasi luogo).

Quindi, il giorno 10, ho lavorato da vari caffè in un'altra città con due colleghi. L'atmosfera era rilassata ed era bello avere un po' di compagnia durante il lavoro.

In che modo il cambiamento del mio ambiente di lavoro ha influito sulla mia produttività

Durante le pause dalle chiacchiere, siamo stati effettivamente in grado di concentrarci completamente sul lavoro. Ma, a dire il vero, l'intera giornata lavorativa riguardava più la socializzazione che il lavoro.

Tuttavia, il cambio di ambiente in sé è stato abbastanza piacevole. È stato piacevole lavorare da qualche altra parte e cercherò di farlo più spesso.

Ti consiglierei di cambiare di tanto in tanto il tuo ambiente di lavoro?

Assolutamente, è rinfrescante e un'ottima tattica da impiegare quando inizi a odiare la tua configurazione WFH a causa del passare così tanto tempo lì. Ma potresti voler scegliere un ambiente più tranquillo, come uno spazio di coworking.

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Giorno n. 11: DM te stesso citazioni motivazionali o GIF

Presumibilmente, il dialogo interiore positivo può renderti più produttivo. Ho deciso di divertirmi un po' con questa idea scrivendomi messaggi motivazionali.

Come mi sono creato GIF e citazioni motivazionali

Devo ammettere che mi scrivo continuamente GIF motivazionali in Pumble.

Non ho idea del perché, ma le mie preferite sono le GIF di RuPaul, che di solito contengono alcuni dei suoi slogan, come "Fai meglio a lavorare!" , "Condragulazioni" , "Sei un vincitore, piccola", e così via. Assolutamente non ho idea del perché, ma trovo questi estremamente motivazionali, specialmente in una situazione di scadenza.

Non sono un grande fan delle citazioni, ma ho provato anche quello oggi.

Di solito, all'inizio della giornata mi limito a DM me stesso una GIF RuPaul, e basta. È lì per fare il tifo per me tutto il giorno. Ma, per il bene della sfida, oggi sono andato un po' in più e mi sono inviato GIF e messaggi all'incirca ogni ora.

In che modo GIF e citazioni motivazionali hanno influenzato la mia produttività

È stato divertente, questo è certo, e un po' sciocco, e ci è voluto un sacco di tempo e concentrarsi lontano dal lavoro per trovare citazioni e GIF appropriate.

Sicuramente non ha aiutato con la produttività.

Consiglierei GIF e citazioni motivazionali?

Una GIF o una citazione motivazionale occasionale (come le mie GIF RuPaul) è fantastica. Ma siamo realisti: se passi troppo tempo a leggere citazioni interessanti, rovinerai la tua concentrazione e la tua produttività.

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Giorno #12: usa il tuo DM come un blocco note per annotare le idee

Annotare le idee non appena si verificano può aiutarti a salvarle per dopo invece di ricorrere al multitasking per eseguirle mentre sei nel mezzo di un'altra attività.

Come ho usato il mio DM come blocco note per le idee

In genere uso il mio Pumble DM personale come blocco note. Ma, questa volta, ho deciso di intensificare l'uso, quindi il mio DM era più pieno del solito alla fine della giornata.

Ad esempio, mentre stavo correggendo il post del blog di un collega, mi è venuta un'idea su come risolvere una parte problematica nel mio post, quindi ho deciso di scriverla per non dimenticarla.

Formulo ogni idea come un singolo elemento dell'elenco puntato in modo da poter reagire ad essa con emoji diversi per aiutarmi a differenziarli meglio. Posso anche incrociarli quando sono usati.

In che modo l'utilizzo del mio DM come blocco note ha influito sulla mia produttività

Invece di andare avanti e indietro tra le attività, potevo concentrarmi sul compito a portata di mano senza preoccuparmi di dimenticare ciò che avevo programmato di fare.

Ha avuto un impatto positivo sulla mia produttività e, soprattutto, sulla mia capacità di concentrazione.

Consiglierei di usare il tuo DM come blocco note?

Nel complesso, questo è un ottimo metodo per rimanere concentrato e non lasciare che i pensieri su altre attività ti distraggano.

Consiglierei solo di utilizzare lo strumento che preferisci per annotare le idee: per alcuni, è un pianificatore di carta e per altri può essere un'app per blocco note. Preferisco semplicemente usare il mio Pumble DM.

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Giorno #13: Organizza il tuo spazio di lavoro

Uno spazio di lavoro organizzato migliora la produttività e la gestione del tempo. Questo può essere vero sia per uno spazio di lavoro fisico che digitale, quindi ho deciso di provare a organizzare meglio entrambi.

Come ho organizzato il mio spazio di lavoro

Ho deciso di organizzare sia la mia workstation fisica che il mio spazio di lavoro digitale, ovvero il mio laptop.

Quando si tratta della mia postazione di lavoro fisica, di solito lavoro alla scrivania o comodamente dal mio divano, ma per questa sfida ho scelto la scrivania. Di solito non ho molto sulla scrivania oltre al mio laptop, forse un taccuino e una penna, acqua o caffè e, a volte, uno spuntino.

Quindi, non c'era molto da organizzare. Mi sono solo assicurato di mettere tutti questi oggetti ordinatamente dove sono a portata di mano e non di intralcio.

Quando si tratta del mio laptop, c'era un po' più di lavoro da fare. Ad esempio, la mia cartella Download si stava riempiendo abbastanza, il che rendeva più difficile trovare i file di cui avevo bisogno. Quindi, ho organizzato le mie cartelle e cancellato un mucchio di elementi che non mi servivano più.

In che modo l'organizzazione del mio spazio di lavoro ha influito sulla mia produttività

Iniziare la giornata organizzando il mio spazio di lavoro non solo mi ha aiutato a riordinare e ad avere un accesso più facile alle cose di cui potrei aver bisogno, ma ha anche creato l'atmosfera per la giornata e mi ha aiutato a mettermi "nella zona" per il lavoro.

Consiglierei di organizzare il tuo spazio di lavoro?

Consiglierei questo metodo a chiunque. Non devi feng shui il posto, assicurati solo di poter trovare tutto ciò di cui hai bisogno.

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Giorno #14: Usa la tecnica del pomodoro

La tecnica del pomodoro dovrebbe migliorare la concentrazione, ridurre le distrazioni e aiutarti a fare le cose. L'ho provato per un giorno.

Si tratta di lavorare a intervalli di 25 minuti, seguiti da pause di 5 minuti. Dopo ogni 4 Pomodori, hai una pausa più lunga di 30 minuti.

Come ho provato la tecnica del pomodoro

Ho usato il timer Pomodoro di Clockify tramite l'estensione del browser.

Dopo ogni sessione di Pomodoro, il timer mi avvisava che era ora di fare una pausa. Smettevo di lavorare e riprendevo dopo la pausa.

Come l'utilizzo della tecnica del pomodoro ha influito sulla mia produttività

All'inizio, sapere che ho 25 minuti per lavorare mi ha davvero aiutato a concentrarmi, ma mi ha anche reso un po' ansioso ed eccessivamente concentrato sul monitoraggio del tempo. Ero gravato da quanto tempo era passato e quanto era rimasto. Tale consapevolezza del tempo ha anche reso impossibile godersi le mie prime due pause di 5 minuti.

A volte riuscivo a concentrarmi sul compito solo 20 minuti dopo l'intervallo, il che significava che la pausa arrivava proprio mentre stavo entrando in zona.

Ma dopo un po' ho iniziato ad abituarmi. La pausa più lunga dopo quattro intervalli di 25 minuti sembrava la pausa più meritata di sempre!

Consiglierei di usare la tecnica del pomodoro?

È un po' troppo rigido per i miei gusti, ma mi ha sicuramente aiutato a fare le cose (anche se ci è voluto un po' per abituarmi).

Tuttavia, non credo che sarei in grado di lavorare così tutto il tempo. Lo consiglierei come un modo per combattere la procrastinazione, soprattutto quando si avvicina la scadenza.

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Giorno #15: Completa le attività che hai rimandato

I compiti su cui procrastiniamo a lavorare possono pesarci più pesantemente di quanto sia realistico. Una volta finiti, di solito proviamo un grande senso di realizzazione e sollievo che può spingerci a essere più produttivi.

Come ho finito i compiti che stavo rimandando

È molto più facile finire un'attività se c'è una data di scadenza allegata. Almeno questo è quello che ho capito quando mi sono reso conto che i compiti che avevo procrastinato a fare per settimane non avevano una scadenza precisa.

Quindi, il giorno 15, ho svolto le seguenti attività come prima cosa al mattino:

• Ho scritto una nuova versione più lunga della biografia del mio sito Web e
• Ho scritto la descrizione di un calcolatore delle tasse che un collega ha progettato per accompagnare uno dei miei articoli sulle tasse.

In che modo il completamento delle attività che ho rimandato ha influito sulla mia produttività

Tutti insieme, i compiti temuti non mi hanno richiesto più di 45 minuti per essere completati. Mi sono reso conto che mi stavo agitando per niente e ho tirato un grande sospiro di sollievo quando hanno finito.

Iniziare la giornata legando le cose in sospeso mi ha davvero dato una carica di energia e ha dato il tono per il resto delle mie ore di lavoro.

Consiglierei di finire i compiti che hai rimandato?

Assolutamente — prima è, meglio è! Ti libererà la mente di concentrarti su nuovi incarichi.

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Giorno 16: ascolta musica che stimola la produttività

Ci sono ricerche che suggeriscono che la musica può migliorare la nostra produttività, specialmente quella strumentale poiché i testi possono interferire con i nostri pensieri.

Ascolto spesso musica mentre lavoro, ma volevo provare qualcosa di speciale per questa sfida.

Come ho scelto la mia musica che induce la produttività

Esiste un genere musicale specifico progettato per aiutarti a concentrarti e molte persone lo giurano: le colonne sonore dei videogiochi.

Non sono un giocatore, ma volevo testare questo hack di produttività, quindi ho chiesto un consiglio a un collega. Il suo consiglio era la colonna sonora di Spec Ops: The Line, ed è arrivata con un fatto divertente: il gioco è stato ispirato da Heart of Darkness di Joseph Conrad. Questo è bastato per farmi vendere.

In che modo la musica che induce la produttività ha influenzato la mia produttività

Devo ammettere che sono rimasto scioccato: una canzone nella playlist, stavo scrivendo furiosamente il mio articolo mentre facevo capolino a questo banger! Mi ha davvero aiutato a mettermi dell'umore giusto per il lavoro.

Dopo un paio d'ore l'effetto è svanito un po', ma la musica mi ha fatto superare il lavoro più importante e impegnativo della giornata.

Consiglierei di ascoltare musica che induca la produttività?

10/10 lo consiglierei, soprattutto quando devi fare qualcosa in fretta. Sicuramente chiamerò i miei amici giocatori per ulteriori consigli.

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Giorno #17: lavoro dall'ufficio

C'è stato molto dibattito tra ufficio e lavoro a distanza e i sostenitori di entrambi parlano delle loro preferenze. Lavoro principalmente da remoto, quindi ho deciso di andare in ufficio per cambiare.

Come ho provato a lavorare dall'ufficio

Siamo un'azienda remota, il che significa che abbiamo spazi per uffici, ma siamo incoraggiati a scegliere da dove vogliamo lavorare.

Raramente vado in ufficio, in effetti, vado sempre e solo per le riunioni di squadra, quindi ho deciso di provare ad avere una normale giornata lavorativa da lì.

In che modo il lavoro in ufficio ha influito sulla mia produttività

Devo ammettere che non è andata bene. Immagino che quando sei abituato a completare il silenzio e l'isolamento del tuo bozzolo WHF, l'ufficio si sente come un luogo di mille distrazioni: colleghi che chiacchierano dolcemente, apparecchiature per ufficio che ronzano, utensili da cucina che tintinnano, ecc.

Quindi, quel giorno, la mia produttività ha subito un duro colpo, ma almeno ho potuto socializzare con i miei colleghi e godermi la loro compagnia.

Consiglierei di lavorare dall'ufficio?

Direi che questo dipende dalle tue preferenze e da cosa sei abituato. Se sei principalmente un lavoratore a distanza come me, lo spazio ufficio potrebbe sembrare un po' troppo stimolante per poterti concentrare sul lavoro.

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Giorno #18: Usa la tecnica di respirazione 4-7-8 per ritrovare la concentrazione

La tecnica 4-7-8 è un modello di respirazione basato su tecniche di respirazione yogica progettate per indurre uno stato di rilassamento.

È principalmente raccomandato per dormire meglio, ma presumibilmente può anche aiutarti a ritrovare la concentrazione quando la perdi.

Come ho provato la tecnica di respirazione 4-7-8

Per questa sfida, ho deciso di provare questa tecnica di respirazione ogni volta che mi distraevo e facevo fatica a rimettermi in carreggiata.

Ecco come funziona la tecnica:

• Passaggio 1: espira completamente attraverso la bocca, facendo una leggera restrizione nella parte posteriore della gola.
• Passaggio 2: inspira attraverso il naso contando fino a 4.
• Passaggio 3: trattieni il respiro per 7 secondi.
• Passaggio 4: espira attraverso la bocca contando fino a 8 (di nuovo, facendo la restrizione in gola).

Ripeti questo schema di respirazione per diversi respiri completi e vedi se la tua concentrazione è migliorata.

Come la tecnica di respirazione 4-7-8 ha influenzato la mia produttività

Il modello di respirazione mi ha aiutato a impedire alla mia mente di vagare poiché la mente doveva concentrarsi sul lavoro del respiro.

Di conseguenza, mi ha aiutato a ritrovare la concentrazione diverse volte, ma non sempre ha funzionato.

Consiglierei la tecnica di respirazione 4-7-8?

Ti incoraggio a fare un tentativo, specialmente quando ti senti agitato e hai bisogno di calmarti e tornare al lavoro.

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Giorno #19: traccia del tempo ogni momento al lavoro

I vantaggi del monitoraggio del tempo sono molti e utilizzo già quotidianamente il nostro software di monitoraggio del tempo Clockify.

Ma, questa volta, volevo fare qualcosa in più e tenere traccia del tempo di ogni singola attività (o inattività) durante la giornata lavorativa e vedere cosa succede.

Come ho tracciato il tempo di ogni momento al lavoro

Volevo catturare ogni momento della mia giornata lavorativa per capire meglio dove va il mio tempo al lavoro.

Per facilitare l'avvio del timer non appena inizia una nuova attività (o distrazione), ho utilizzato l'estensione di monitoraggio del tempo di Chrome di Clockify.

In che modo il monitoraggio del tempo in ogni momento di lavoro ha influenzato la mia produttività

Ho fatto del mio meglio, ma era semplicemente impossibile catturare ogni (in)attività mentre si verificava. È stato facile avviare o interrompere il timer quando avviavo o interrompevo un'attività lavorativa. Ma non è stato così facile catturare tutte le distrazioni.

Ad esempio, se interrompessi la scrittura di un post sul blog per fermarmi a pensare a cosa avrei mangiato per pranzo, dovrei creare una nuova voce di orario. A quel punto, mi sentirei sciocco riguardo all'intera situazione.

Quindi, a metà giornata, ho rinunciato all'esperimento e sono tornato a monitorare solo le attività legate al lavoro e le pause regolari.

Consiglierei il monitoraggio del tempo in ogni momento al lavoro?

non lo farei Il monitoraggio del tempo di tutte le tue attività lavorative e delle pause più lunghe è ottimo e può darti una visione approfondita di dove va la maggior parte del tuo tempo.

Tuttavia, cercare di catturare ogni momento di distanziamento è praticamente impossibile.

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Giorno #20: inizia un'attività scoraggiante usando la regola dei 10 minuti

La regola dei 10 minuti funziona nel modo seguente: quando hai paura di iniziare un'attività, dovresti impostare un timer per 10 minuti, immergerti nell'attività e impegnarti a lavorare fino allo scadere del timer.

Come ho provato a usare la regola dei 10 minuti

Per questa sfida, ho usato anche il timer Pomodoro di Clockify, ma ho modificato la lunghezza dell'unità Pomodoro a 10 minuti. Vorrei avviare il timer e provare a iniziare a lavorare su un'attività immediatamente.

Se il timer fosse scaduto e fossi ancora concentrato sul compito, continuerei a lavorare. Se stavo rallentando, mi fermerei con il timer, farei una pausa e riprovare più tardi.

Come la regola dei 10 minuti ha influenzato la mia produttività

Sinceramente è andata benissimo! Impegnarmi a concentrarmi sull'attività da svolgere per soli 10 minuti alla volta mi ha aiutato a impegnarmi davvero nell'attività. La maggior parte delle volte, ho continuato a lavorare oltre i 10 minuti.

Mi ha reso molto più efficiente.

Consiglierei la regola dei 10 minuti?

Assolutamente! Soprattutto se hai difficoltà a iniziare un'attività.

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Giorno #21: Blocca un po' di tempo per il lavoro approfondito nella modalità DND

Entrare nella zona del lavoro profondo è forse lo stato di concentrazione più difficile da raggiungere. Implica una concentrazione profonda e senza distrazioni che ti consente di ottenere molto in breve tempo.

Ho provato ad entrarci liberandomi da tutte le distrazioni, anche dalla mia app di chat di lavoro, per un po' di tempo.

Come ho bloccato il tempo per il lavoro profondo nella modalità DND

Ho bloccato 2 ore del mio programma per scrivere una pagina di risorse su cui stavo lavorando. Durante quel periodo, ho attivato la modalità Non disturbare nella mia app di chat del team Pumble, in modo che nemmeno i messaggi di lavoro potessero raggiungermi durante quel periodo.

Istruito dall'esperienza passata nel corso di questa sfida, ho creato l'atmosfera chiudendo il telefono in bagno, bloccando i canali dei social media del sito Web e ascoltando della musica di gioco.

In che modo il blocco del tempo per il lavoro profondo in modalità DND ha influito sulla mia produttività

Le 2 ore sono volate e sono riuscito a scrivere molto di più del solito in quel lasso di tempo. Mi ha davvero aiutato il fatto che la mia app di chat non eseguisse il ping e distogliesse la mia attenzione dall'attività.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

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Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

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Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

Sì! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

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Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

Assolutamente! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

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Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

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Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Ho eseguito il timebox dell'attività nel mio calendario di Clockify.

In che modo il timeboxing di un'attività che tendo a procrastinare ha influenzato la mia produttività

L'impostazione di un periodo di tempo specifico per la ricerca dei post sul blog mi ha davvero aiutato a prendere sul serio il compito e a non lasciarmi trasportare troppo.

A volte, tendo a cadere nella tana del coniglio durante la ricerca e finisco per andare più a fondo del necessario o per leggere articoli collegati ma irrilevanti per l'argomento.

Quindi, il timeboxing ha concentrato la mia attenzione dove doveva essere e mi ha aiutato a finalizzare la ricerca iniziale più velocemente del solito.

Consiglierei le attività di timeboxing che tendi a procrastinare?

Lo consiglierei a chiunque tenda a sovraccaricare determinate attività o debba lavorare su compiti spiacevoli.

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Giorno #27: crea una "lista delle pause" (cioè le attività che farai per ogni breve pausa)

Per questo giorno, ho deciso di ravvivare le mie brevi pause, creare un elenco vario di attività di pausa e vedere come avrebbero influenzato la mia giornata lavorativa.

Come ho creato una lista di interruzioni

Ho deciso di fare una breve pausa di 5 minuti ogni ora e 1 pausa pranzo più lunga di mezz'ora. Ho pianificato attività divertenti che mi piace fare e mi sono assicurato che non ci fossero due pause uguali.

Ecco la mia lista delle pause:

In che modo avere una lista di pause variegata ha influenzato la mia produttività

Le mie pause sono state brevi e dolci e mi sono davvero piaciute tutte. Tuttavia, non hanno avuto molto effetto sulla mia produttività.

In effetti, hanno persino interrotto un po' il mio flusso poiché a volte mi interrompevano mentre ero abbastanza concentrato sul lavoro. Forse non avrei dovuto programmarli così rigidamente e lasciare aperte le mie opzioni.

Consiglierei di fare una lista di pausa?

Di tanto in tanto, potrebbe essere divertente variare le pause. Assicurati solo di essere sufficientemente flessibile in modo che non interrompano il tuo programma.

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Giorno #28: Inizia la giornata con la meditazione

La meditazione dovrebbe avere molti benefici per il cervello, inclusa una maggiore capacità di attenzione. Ho deciso di provare a iniziare la mia giornata con una breve meditazione e vedere cosa succede.

Come ho iniziato la mia giornata con la meditazione

Sono un praticante di yoga di lunga data, quindi ho familiarità con i grandi effetti della meditazione sulla mente e sul corpo. Ma di solito mi alleno nel pomeriggio, cioè dopo il lavoro.

Questa volta ho deciso di compensare la mia giornata lavorativa con una breve meditazione. Ho scelto una pratica guidata di 15 minuti con uno dei miei insegnanti di yoga online preferiti: Yoga con Kassandra. Ho tirato fuori il mio tappetino da yoga non appena mi sono svegliato, mi sono seduto e ho meditato.

In che modo iniziare la giornata con la meditazione ha influenzato la mia produttività

Una breve meditazione mattutina mi ha sicuramente aiutato a iniziare la giornata con una mente chiara e un senso di calma. Lo stato d'animo in cui mi metteva mi permetteva di concentrarmi più facilmente sui compiti iniziali, ma, prevedibilmente, gli effetti si attenuavano durante il giorno.

Tuttavia, ne è valsa la pena e non mi ci è voluto molto tempo.

Consiglierei di iniziare la giornata con la meditazione?

Lo consiglierei, soprattutto se hai una giornata stressante davanti a te e ti senti un po' a disagio.

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Giorno #29: Usa il Metodo di Azione per organizzare la tua giornata

Il metodo di azione è una tecnica di gestione del tempo che puoi utilizzare per organizzare le tue attività come piccoli progetti. L'ho provato per vedere se mi avrebbe aiutato a rimanere organizzato e concentrato.

Come ho provato il metodo di azione

Nel Metodo di azione, organizzi il tuo lavoro utilizzando tre categorie:

• Punti d'azione : le attività che devi completare,
• Riferimenti : note, articoli di riferimento e tutto ciò che può aiutarti a completare i passaggi e
• Oggetti backburner : idee e piani che vuoi realizzare, ma non sono priorità.

Ho utilizzato lo strumento di gestione dei progetti Plaky per definire le mie categorie:

In che modo il metodo d'azione ha influenzato la mia produttività

Le categorie del metodo d'azione mi hanno aiutato ad avere tutto ciò di cui avevo bisogno in un unico posto e a non perdere di vista i dettagli importanti.

In un certo senso, era simile all'utilizzo di una lista di cose da fare, ma un po' più elaborata. Tutto sommato, mi ha aiutato a rimanere organizzato e a non dover rimescolare le attività e le schede.

Consiglierei di utilizzare il Metodo Azione per organizzare la tua giornata?

Potresti trarre vantaggio da questo metodo se i tuoi compiti sono un po' più elaborati e più simili ai mini-progetti.

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Giorno #30: Rivedi il tuo mese e scegli i tuoi hack di produttività preferiti

Questo mese di sfide per la produttività è stato piuttosto selvaggio. Ho imparato molto, mi sono divertito moltissimo e ho trovato suggerimenti e trucchi che diventeranno parte del mio arsenale regolare per combattere la procrastinazione.

Alcune delle sfide erano sciocche (come travestirsi mentre lavoravo da casa o scrivermi citazioni in DM), ma altre erano piuttosto utili.

Alcuni hack di produttività che probabilmente rimarranno con me includono:

• Identificare i perditempo ed eliminarli (mi ha insegnato a controllare i miei impulsi),
• Avvio di attività scoraggianti utilizzando la regola dei 10 minuti (mi ha fornito uno strumento per avviare un'attività quando la temo di più),
• Ascoltando le colonne sonore dei videogiochi (sembrano fare magie sul mio cervello e sulla mia guida) e
• Lavorando in modalità DND (mi ha mostrato che nessuno morirà se spengo i messaggi per alcune ore per concentrarmi sul lavoro profondo).

In realtà, ho imparato qualcosa attraverso tutte le sfide e le tecniche (anche se solo che non facevano per me).

Conclusione: prova la grande sfida della produttività e sorprenditi

Le persone non nascono né produttive né pigre: la produttività è un'abilità da affinare attraverso vari metodi e pratica incessante.

Anche mentre affrontavo queste sfide, ho adottato suggerimenti e tecniche che avrei utilizzato in seguito per rendere più efficace la sfida del giorno successivo.

Ti incoraggio a provare tu stesso qualcosa di simile e vedere quanto imparerai su te stesso, le tue abitudini, i tuoi punti deboli e il tuo potenziale nel processo.

️ Ti è piaciuto leggere di queste sfide? Ne hai provati qualcuno? Quali pensi funzionino meglio per te? Scrivici a [email protected] e avrai la possibilità di essere presente in questo o in uno qualsiasi dei nostri futuri post sul blog. Inoltre, se ti è piaciuto leggere questo articolo, condividilo con qualcuno a cui potrebbe piacere.