22 migliori app di produttività per Mac

Sfruttare al massimo il tempo che trascorri sul tuo Mac è importante, ma mantenere la concentrazione e livelli di produttività elevati è sempre una sfida (soprattutto quando scopri i giochi integrati nascosti del Mac e altre meraviglie che questo sistema ha da offrire).

Quindi, ecco le 22 migliori app di produttività per Mac per aiutarti a concentrarti di più sul tuo lavoro e a procrastinare meno.

Clockify: app per il monitoraggio del tempo e la scheda attività

Clockify è un'app gratuita per il monitoraggio del tempo e la scheda attività che ti consente di tenere traccia del tempo mentre lavori alle attività o di registrare manualmente il tempo speso per le attività. È perfetto se hai bisogno di un modo semplice per tenere traccia delle ore fatturabili per il libro paga o per monitorare la tua produttività sul lavoro.

Clockify per Mac ti consente di tenere traccia del tempo che dedichi alle tue attività direttamente dal desktop e puoi associare le tue immissioni di tempo con i progetti, le attività, i tag e lo stato di fatturazione corretti, per una gestione più semplice.

Puoi quindi accedere al tuo account web Clockify per:

• eseguire rapporti in base al tempo che hai monitorato
• gestisci i tuoi progetti
• fai in modo che le tue ore fatturabili monitorate vengano calcolate automaticamente, in base alla tariffa oraria selezionata

I punti salienti dell'app per Mac includono il rilevamento del tempo di inattività e la possibilità di implementare la famosa tecnica del Pomodoro. Il timer Pomodoro viene avviato quando inizi a lavorare su un'attività: trascorso il periodo di tempo che ti sei impostato, ricevi una notifica che ti ricorda di fare una breve pausa dal lavoro per ricaricarti.

MindNode – app per il brainstorming visivo

MindNode è un'ottima app per aiutarti a separare i tuoi pensieri di brainstorming in una vista completa, in cui tutti i pensieri correlati sono raggruppati insieme.

Quando apri l'app, crea semplicemente l'argomento per cui desideri raccogliere idee (ad es. "Caratteristiche principali dell'app di viaggio") e inizia ad aggiungere idee (ad es. "Panoramica dei siti delle città", "Elenco degli hotel", "Guida ai ristoranti", ecc. ).

Più rami aggiungi all'argomento originale, più il tuo albero crescerà e più ispirazione avrai: in seguito, sarai in grado di riorganizzare i rami, eliminarli, aggiungere rami secondari e altrimenti gestire il tuo pensieri e idee.

L'ultima versione dell'app ha introdotto Top-Down-Layout e rami ortogonali, così puoi davvero snellire i tuoi pensieri nel modo che ritieni più opportuno.

Keyboard Maestro – app di automazione

Keyboard Maestro è un'app di automazione closed-source pensata per aiutarti a eseguire una varietà di attività, come l'avvio e l'uscita da app, nonché il passaggio da un'app all'altra tramite le scorciatoie da tastiera.

Lo scopo principale di questa app è aiutarti a registrare, impostare, progettare e attivare le tue scorciatoie da tastiera personalizzate ("macro"), per navigare più facilmente sul tuo Mac.

Oltre a ciò, sarai anche in grado di utilizzare varie funzionalità aggiuntive:

• Il Clipboard Switcher , che ti permette di gestire un numero illimitato di appunti
• Il selettore della cronologia degli appunti , che ti consente di gestire la cronologia degli appunti
• L'Application Switcher, che ti consente di navigare facilmente tra varie app
• Il Window Switcher, che ti aiuta a navigare facilmente tra le varie finestre

In sostanza, proprio come AutoHotkey fa risparmiare tempo agli utenti Windows, Keyboard Maestro aiuta gli utenti Mac a risparmiare tempo automatizzando molti processi ripetitivi.

White Noise Lite – generatore di rumore

White Noise Lite è un generatore di rumore pensato per aiutarti a rimanere concentrato su qualsiasi cosa tu stia facendo, con l'aiuto di 50 suoni ambientali HD. Basta selezionare un suono ambientale, indossare le cuffie e bloccare tutti i rumori indesiderati.

I suoni ambientali tra cui puoi scegliere includono (ma non sono limitati a):

• Suoni della natura come ruscelli gorgoglianti, onde che si infrangono, fuoco scoppiettante, pioggia battente (su varie superfici)
• I suoni degli animali, come il gatto che fa le fusa, la rana ribbitare, il canto degli uccelli
• Rumore di elettrodomestici , ventilatore da bagno, orologio, aspirapolvere, asciugacapelli, lavastoviglie
• Rumore colorato, come rumore viola, rumore rosa, rumore grigio, rumore marrone

Tutti i suoni sono seguiti da una presentazione di bellissime immagini e l'interfaccia dell'app ti consente di scegliere i tuoi suoni preferiti scorrendo verso di essi.

White Noise Lite offre una serie di fantastiche funzionalità e i momenti salienti includono playlist personalizzate e sveglie che svaniscono lentamente (in modo da svegliarti rilassato e non bruscamente).

SunsetScreen – regolazione dello schermo

SunsetScreen ti aiuta a lavorare più a lungo in modo qualitativo, regolando automaticamente la luminosità e il tono dello schermo in base all'ora del giorno (o della notte). Ridurrai l'affaticamento degli occhi e sarai in grado di lavorare più a lungo, senza temere di interrompere il tuo sonno (cosa che di solito accade quando fissi uno schermo luminoso durante la notte).

Questa app offre diverse funzioni di regolazione che ti aiutano a ottimizzare lo schermo: puoi definire l'ora dell'alba, impostare i tuoi colori diurni e notturni e determinare quanto durerà la transizione graduale tra le fasi.

Una caratteristica interessante è che puoi scegliere i colori e i toni attuali per il tuo schermo da un elenco: a seconda delle tue preferenze, puoi istruire i colori dello schermo in modo che imitino qualsiasi temperatura di colore, dalla rilassante lume di candela (1850k, adatta per la notte) all'energizzante brillante luce diurna (6500k, adatta per le ore di lavoro di punta).

Microsoft OneNote: app per prendere appunti

Microsoft OneNote è un efficace sistema per prendere appunti che ti consente di acquisire pensieri e idee, nonché di migliorare la tua pianificazione, trasformando queste idee e pensieri in passaggi attuabili in un taccuino digitale.

Per prendere una nota, tutto ciò che devi fare è iniziare a digitare sulla tela in formato libero e successivamente riorganizzare e modellare le tue note nel modo desiderato. Puoi archiviare tutte le informazioni sui tuoi progetti, argomenti di ricerca, eventi che stai pianificando o argomenti che ti interessano, in un posto sicuro.

Il clou speciale di questa app è che ti consente di organizzare ordinatamente tutti i tuoi dati: otterrai un taccuino separato con le proprie schede per ogni nuovo argomento/progetto/evento che aggiungi.

I punti bonus per Microsoft OneNote vanno anche al suo processo di installazione: se hai Microsoft Office 2016, è probabile che tu abbia già questa app installata sul tuo Mac.

Descript – word processor multimediale

Microsoft OneNote è perfetto se ti piace scrivere i tuoi pensieri e Descript è perfetto se preferisci dettare i tuoi pensieri e registrarli automaticamente.

Con questa app, non devi sempre dettare il testo da solo, ma puoi prima registrare l'audio, riprodurlo e quindi fare in modo che Descript faccia una trascrizione. Successivamente, puoi modificare il testo, riordinarlo o semplicemente eliminare le parti che non ti servono.

L'app è in grado di riconoscere sia l'audio che il video e sarai anche in grado di condividere le tue trascrizioni finite con altri in pochi clic.

Alla fine, questa app potrebbe rivelarsi particolarmente utile per coloro che hanno bisogno di trascrivere video o podcast. Basta attivare Descript e riprodurre il video o il podcast per tradurre facilmente ogni parola in forma di testo.

Dashlane – gestore di password

Dashlane è un gestore di password e un deposito digitale sicuro in cui puoi archiviare e salvaguardare le tue password e le tue informazioni personali.

Sarai in grado di salvare e inserire automaticamente le password in qualsiasi account dell'app, invece di digitarle manualmente ogni volta. Sarai anche in grado di memorizzare altre informazioni personali e sensibili come i numeri di carta di credito, che si rivelano utili per velocizzare gli acquisti online.

Questa app si distingue anche perché ti consente di generare password complesse univoche in qualsiasi momento, nel caso in cui tu abbia problemi a pensare a password elaborate e difficili da decifrare ogni volta che apri un nuovo account.

Un altro punto forte è che puoi anche scegliere di condividere le tue password con persone selezionate, il che è perfetto se hai un account Netflix che condividi con amici o familiari.

Scribe: documentazione e schermate

Aumenta la produttività del tuo team del 25% . Scribe è il modo migliore per documentare e condividere qualsiasi processo digitale.

Scarica semplicemente l'applicazione per Mac (puoi anche ottenere l'estensione del browser). Quindi fai clic su "registra" e segui il processo che desideri condividere. Scribe trasformerà istantaneamente le tue azioni in una guida passo passo, completa di testo e screenshot. Ora puoi condividere le tue best practice con chiunque, ovunque.

Risparmia ore utilizzando Scribe per creare SOP, integrare i clienti e formare i dipendenti. Con Scribe, hai un modo veloce, facile e sicuro per mostrare come viene svolto il lavoro.

Gli scribi sono semplici da personalizzare e condividere tramite link, e-mail o facili da incorporare in qualsiasi CMS.

Backblaze: servizio di backup e archiviazione

Backblaze è il servizio di backup online definitivo, perfetto se vuoi assicurarti di non perdere documenti importanti a causa di un crash del sistema o di un malfunzionamento del tuo programma antivirus.

Qualunque cosa tu abbia bisogno di archiviare, che si tratti di dati personali, come le foto di famiglia, o di dati aziendali, come l'archivio dei tuoi progetti, sarai in grado di archiviarli in modo sicuro online con il piano giusto (piano di backup personale o piano di backup aziendale).

Se sei uno sviluppatore, potrai anche creare un'unità di archiviazione personalizzata (piano B2 Cloud Storage) e adattarla alle tue esigenze specifiche.

La caratteristica principale di Backblaze deriva dal suo piano di backup personale: se il tuo Mac viene smarrito o rubato, sarai in grado di localizzarlo e ricevere l'hardware (con tutti i tuoi preziosi dati archiviati) direttamente a te.

Skitch – app di comunicazione visiva

Skitch è un efficace strumento di comunicazione gratuito pensato per aiutarti a ottenere i tuoi punti più velocemente: sarai in grado di spiegare i tuoi pensieri visivamente, attraverso forme, schizzi e annotazioni accuratamente posizionate.

Avrai la possibilità di creare rapidamente diagrammi e annotazioni, annotare foto ed evidenziare le modifiche apportate ai documenti PDF, prima di condividerle direttamente dall'app.

Considerando che Skitch è un prodotto Evernote, sarai anche in grado di salvare i tuoi documenti annotati nel sistema di annotazione di Evernote e quindi gestirli lì.

ClickUp: piattaforma di produttività all-in-one

In quanto app di produttività all-in-one, ClickUp è progettata per gestire qualsiasi cosa, dalle cose da fare quotidiane a progetti complessi, persino l'intero flusso di lavoro della tua azienda.

Team di qualsiasi dimensione e di tutti i settori si affidano a ClickUp per le sue potenti capacità di personalizzazione e l'esperienza ricca di funzionalità per ottimizzare i processi, monitorare gli aggiornamenti e collaborare con il team, indipendentemente dallo stile di progetto utilizzato.

L'efficienza è al centro di ogni funzione ClickUp con centinaia di strumenti flessibili per aumentare la produttività e aiutarti a risparmiare tempo. La sua interfaccia intuitiva e la funzionalità di trascinamento della selezione rendono la gestione delle attività un gioco da ragazzi, mentre le oltre 15 visualizzazioni uniche di ClickUp come Elenco, Gantt e Calendario ti aiutano a mantenere il controllo su come visualizzare il tuo lavoro.

Quindi fai un ulteriore passo avanti con i tuoi progressi con i campi personalizzati e gli stati delle attività per un facile accesso a importanti aggiornamenti di lavoro. Inoltre, ClickUp si integra con oltre 1.000 altri strumenti per semplificare i tuoi processi senza causare intoppi lungo il percorso.

Barista: app declutter

Bartender è un'app declutter efficace (attualmente alla sua terza versione): non dovrai più sfogliare l'elenco apparentemente infinito di schede del browser per trovare ciò che è veramente importante.

Questa app ti aiuta a organizzare, riorganizzare o semplicemente nascondere il gran numero di schede o app del browser che apri durante il giorno, nella Bartender Bar, giustamente chiamata. Quando desideri visualizzare nuovamente gli elementi nascosti, puoi farlo facilmente utilizzando la scorciatoia da tastiera corretta.

Soprattutto, gli elementi nascosti rimangono attivi, indipendentemente dal fatto che stiano aggiornando o gestendo un'attività: riappariranno non appena vengono aggiornati in modo da poter essere sicuri di non perdere nulla di importante.

Stazione: organizzatore della chat

Station è un'app di organizzazione della chat che ti consente di raggruppare, ordinare e accedere a tutte le altre app che usi da una vista comprensibile: come dice spiritosamente il suo slogan, è "un'app per dominarle tutte" e sembra davvero così.

Avrai tutte le tue pagine raggruppate automaticamente per app e troverai facilmente ciò di cui hai bisogno in qualsiasi momento: per estendere questo punto, le funzionalità di Documenti recenti ti consentono di passare da un'app utilizzata di recente, per aiutarti a concentrarti su ciò che sei attualmente lavorandoci.

Il clou di questa app è la sua modalità di messa a fuoco : sarai in grado di decidere quando vuoi lavorare su un'app particolare (e ignorare tutte le altre), quindi riceverai solo le notifiche associate all'app selezionata.

Movavi – studio di registrazione dello schermo

Movavi Screen Recorder Studio è perfetto per qualsiasi utente Mac che lavora con i video: con Movavi puoi acquisire schermate e modificare video in modo rapido ed efficiente.

In sostanza, questo membro della famiglia di programmi multimediali Movavi ti consente di acquisire streaming live e registrare tutto ciò che accade sul desktop o sulle app.

Tutto quello che devi fare è selezionare l'area di acquisizione che ti serve sullo schermo, collegare un microfono (se vuoi anche registrare una voce fuori campo) e impostare parametri aggiuntivi (livello del volume, frame rate, ecc.) e sei pronto andare.

Successivamente, puoi modificare o rimuovere filmati, aggiungere didascalie, filtri ed effetti speciali o persino aggiungere musica di sottofondo.

Alla fine, puoi esportare i tuoi video in vari formati (MP4 e AVI inclusi) o condividerli: se vuoi essere più veloce ed efficiente durante il salvataggio dei tuoi video, puoi lavorare in modalità SuperSpeed.

Inkscape – software di grafica vettoriale

Inkscape è un software di grafica vettoriale open source gratuito che ti consente di creare o modificare illustrazioni, diagrammi, grafici, loghi o qualsiasi altra grafica vettoriale che devi disegnare, il che lo rende perfetto per gli utenti Mac che lavorano su progetti grafici.

Sarai in grado di creare facilmente forme, definire livelli, aggiungere testo, aggiungere bitmap incorporate, distribuire, clonare e allineare oggetti (sia come gruppo che separatamente). Successivamente, potrai anche esportare il tuo lavoro in vari formati.

Uno dei punti salienti di questa app è che è orientata alla comunità e trasparente: gli sviluppatori possono esaminare build rilasciate, tenere traccia delle modifiche e degli aggiornamenti, ma anche dare un'occhiata al codice sorgente.

Un altro punto forte dell'app sono i suggerimenti e i suggerimenti: tutti i pulsanti e i comandi hanno i propri suggerimenti per un utilizzo ottimale che vengono visualizzati occasionalmente, ma si aggiornano anche con nuovi contenuti.

Cold Turkey – blocco del sito web

Cold Turkey è un'app focus che ti aiuta a bloccare i sistemi digitali che richiedono tempo e che ti distraggono dal tuo lavoro e, dato che sprechiamo circa 3 anni della nostra vita solo sui social media (per non parlare di altre distrazioni), probabilmente ne hai bisogno .

Come suggerisce il nome, Cold Turkey ti aiuta a fare il tacchino freddo sul tuo Mac: ti consente di bloccare siti Web, app, Internet o persino il tuo computer.

Quindi, ad esempio, ogni volta che blocchi un sito web (e poi provi a inserirlo nonostante il tuo miglior giudizio), riceverai una citazione ispiratrice per ricordarti che dovresti invece lavorare.

Puoi anche prendere un percorso meno rigoroso e limitare semplicemente le distrazioni, creando whitelist per i siti Web in cui desideri comunque accedere liberamente.

Un'ottima caratteristica di questa app è che ti consente di bloccare solo pagine specifiche di un sito Web, ad esempio, se sei un Social Media Manager che ha bisogno di utilizzare Facebook, ma vuole evitare alcune pagine selezionate, puoi bloccare solo queste pagine specifiche.

DropZone: app di organizzazione

DropZone è perfetto se desideri salvare e accedere ai caricamenti di file in pochi clic. Questa libreria open source opera su un semplice sistema di trascinamento della selezione che ti consente di caricare e gestire facilmente i tuoi documenti prioritari da un'unica posizione.

Questa app è pensata per gli utenti Mac che preferiscono un approccio semplice alla memorizzazione dei documenti prioritari attuali, quindi l'interfaccia predefinita è il più semplice e diretta possibile. Ma se vuoi che la tua mini-unità di archiviazione appaia elegante e attraente come quella nello screenshot, puoi realizzarla tramite dropzone.css.

La caratteristica principale di DropZone sono i caricamenti in blocchi: sarai in grado di trascinare e rilasciare i tuoi file in blocchi più grandi, per un flusso di lavoro ancora più veloce.

Lettore: app lettore RSS

Reader è perfetto per tutti gli utenti Mac che amano leggere i servizi RSS sul proprio dispositivo: questa app gratuita ti consente di leggere i servizi di lettura delle notizie più attuali in un'interfaccia moderna e accattivante.

Avrai la possibilità di leggere le notizie da Feedbin, Feedly, FeedHQ, NewsBlur, Inoreader e altri servizi RSS popolari: puoi persino visualizzare alcuni dei servizi di notizie elencati fianco a fianco contemporaneamente.

I punti bonus per questa app di lettura vanno alle sue opzioni di condivisione: sarai in grado di condividere bocconcini interessanti che incontri nelle notizie tramite Facebook, Twitter, Evernote, Pocket, Instapaper e altri punti caldi popolari.

Redmine: project manager e tracker dei problemi

Redmine è uno strumento open source per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei problemi pensato per aiutare gli sviluppatori di software a monitorare lo sviluppo dei loro progetti.

Puoi gestire più progetti contemporaneamente, creare sottoprogetti, tenere d'occhio le scadenze in una visualizzazione completa del calendario, nonché tenere traccia dei tuoi progressi e gestire i rapporti all'interno dei diagrammi di Gantt.

Considerando che è open source, Redmine è un'altra di quelle app che ha un fascino speciale per gli sviluppatori che cercano un'app personalizzabile: ancora una volta, possono visualizzare e modificare il codice in base alle loro esigenze specifiche.

Airtable – servizio di collaborazione

Airtable è un servizio di collaborazione cloud che ha la forma di un foglio di calcolo: seleziona semplicemente il modello di progetto preferito e quindi personalizza il flusso di lavoro del tuo team da lì.

I modelli di progetto disponibili includono:

• Modello per team e agenzie creative
• Modello di marketing e comunicazione
• Modello di esperienza utente e prodotto
• Modello di gestione del progetto tradizionale

Sarai in grado di seguire il tuo lavoro in una griglia e monitorare l'avanzamento del carico di lavoro del tuo team in un'interfaccia Kanban drag & drop. C'è anche una sezione Galleria dell'app che funge da archivio di database, così tu e il tuo team potete sempre aggiungere e gestire i file su cui state lavorando.

La visualizzazione Calendario delle attività è particolarmente interessante in questa app: puoi espandere visivamente le tue attività dal giorno in cui hai iniziato a lavorarci su, al giorno in cui sono dovute (come in un diagramma di Gantt).

Sereno: un'app per una migliore messa a fuoco

Serene è lo strumento di produttività all-in-one per macOS. Serene è stato costruito per rendere più facile raggiungere il lavoro profondo. Che tu stia scrivendo un libro, finendo un progetto o sviluppando una startup, Serene ti aiuterà a rimanere concentrato combinando tre tecniche collaudate:

1. Dividere la giornata in sessioni di lavoro mirate con pause regolari
2. Blocca le distrazioni una volta che entri nelle sessioni Serene
3. Organizzare ogni giorno con un piano

Sereno ti diamo:

• Organizza la tua giornata attorno al lavoro che conta di più
• Imposta le routine quotidiane
• Rimani concentrato bloccando siti Web, app e notifiche che distraggono
• Migliora la tua concentrazione con la musica di concentrazione
• Tieni traccia della tua produttività con la funzione di reporting
• Integra Serene con altri strumenti di produttività e gestione dei progetti