Product Owner vs Project Manager: chi è chi nei progetti software?

Molte persone, soprattutto coloro che non sono coinvolti in progetti software, tendono a pensare che Product Owner e Project Manager siano la stessa persona. Non potrebbero essere più sbagliati.

Innanzitutto, chiariamolo una volta per tutte: il Product Owner non è il Project Manager . Inoltre, svolgono ruoli completamente diversi nei progetti di sviluppo software. Ma cosa fanno esattamente ogni giorno? Quali sono le loro responsabilità primarie? In che misura possono influenzare un progetto e in che modo il loro lavoro modella il prodotto finale?

Oggi arriviamo con le risposte a queste domande urgenti. Continua a leggere per scoprire tutto ciò che devi sapere sui ruoli e le responsabilità dei Project Manager e dei Product Owner nei progetti di sviluppo software.

Chi è il Project Manager?

Project Management Institute in breve ma al punto definisce chi sono i Project Manager (PM) e quale ruolo svolgono:

I Project Manager sono persone audaci che si assumono la responsabilità della gestione dei progetti in ogni fase , dalla pianificazione all'esecuzione fino alla chiusura e alla consegna del progetto. Il loro ruolo si concentra principalmente sulla gestione del lavoro quotidiano e sul ruolo di leader per il team di progetto . Per questo motivo, un PM eccellente dovrebbe possedere le seguenti competenze:

• comunicazione efficace con il team e i decisori esterni
• leadership e gestione del team
• gestione del tempo e del budget
• atteggiamento di problem solving
• gestione del rischio
• competenza tecnica

E dove sono più necessari i Project Manager? Praticamente in qualsiasi progetto complesso a lungo termine che coinvolga un team composto da più persone che lavora insieme verso un obiettivo comune . Quindi, che tu costruisca un grattacielo, esegua la digitalizzazione multi-complessa della tua organizzazione o lanci un prodotto rivoluzionario nuovo di zecca, in ognuno di questi casi avrai bisogno di un PM esperto che guiderà brillantemente il progetto verso il successo.

Poiché negli ultimi decenni i progetti software sono diventati molto più completi, non dovrebbe sorprendere che i PM si siano fatti strada anche nel settore IT. E oggi, praticamente ogni applicazione o pezzo di software è realizzato sotto la guida di un PM che organizza il lavoro quotidiano di un team di sviluppo.

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Le principali responsabilità dei Project Manager

I Project Manager portano un enorme carico di responsabilità. I loro compiti quotidiani includono principalmente:

• governando l'intero progetto software dall'inizio alla fine.
• organizzazione del lavoro del team di sviluppo: preparazione delle tempistiche e scelta degli strumenti e delle metodologie di gestione del progetto.
• gestire i rischi del progetto e cercare di identificare ed eliminare eventuali ostacoli che possono sorgere durante il progetto.
• monitorare e misurare continuamente lo stato di avanzamento del progetto.
• controllo della qualità del prodotto.
• gestione delle risorse di progetto, compresa la preparazione di stime di progetto.
• mantenere la documentazione del progetto, come piani di progetto, piani di gestione del rischio e rapporti.
• gestire il processo di gestione del cambiamento.

Cosa non fa il Project Manager?

Anche se una responsabilità abbastanza grande spetta ai Project Manager, ci sono ancora elementi del progetto sui quali non hanno alcun controllo e che non rientrano nelle loro competenze. Quindi, cosa non fanno esattamente i Project Manager nel loro lavoro?
I PM non sono responsabili per quanto segue:

• Garantire che il prodotto finale diventi un successo commerciale e generi profitti elevati.
• Comunicare con gli stakeholder esterni.
• Approvare il budget del progetto e decidere dove allocare le risorse.
• Garantire che il prodotto risponda alle esigenze degli utenti e soddisfi le loro aspettative.

Chi è il Product Owner?

Quindi, hai già imparato chi è il Project Manager e quali sfide affronta quotidianamente. Ora è giunto il momento di portare i Product Owner sotto i riflettori e dare un'occhiata più da vicino al loro lavoro.

Come suggerisce chiaramente il nome, un Product Owner (PO) è qualcuno che possiede effettivamente il prodotto . So che non è scienza missilistica e probabilmente l'avresti indovinato. Ma qui, la parola "proprietà" è la chiave per comprendere il ruolo delle OP nella creazione di prodotti digitali avanzati.

Il Product Owner è un ruolo insostituibile nella metodologia Scrum, dove i PO hanno la responsabilità di massimizzare il valore di business del prodotto gestendo continuamente il backlog. Per questo motivo, la persona in questa posizione deve prendere molte decisioni di alto livello per quanto riguarda la visione del business e del prodotto . Quindi, se vuoi discutere quali funzionalità dovrebbero essere prioritarie o rimosse dal backlog, dove allocare il budget o quando il prodotto dovrebbe arrivare sul mercato, vai sempre dal Product Owner poiché molto probabilmente questa persona ti darà le risposte immediatamente e , inoltre, avrà l'ultima parola su tali questioni.

È importante sottolineare che in ogni progetto di sviluppo software dovrebbe esserci un solo Product Owner e questo ruolo non può essere condiviso . È vero che l'OP può rappresentare gli stakeholder esterni e riferire a loro, ma il Product Owner gioca un ruolo decisivo e individuale nel progetto.

E cosa rende un Product Owner adatto a questo lavoro altamente responsabile? Innanzitutto, le OP ben qualificate devono:

• Siate decisi e assumetevi la piena responsabilità delle loro decisioni.
• Avere capacità di comunicazione poiché le OP spesso sono un collegamento tra le parti interessate e i team di sviluppo.
• Essere in grado di gestire tempo e risorse a lungo termine.
• Avere capacità di leadership.
• Possedere conoscenze tecniche avanzate.
• Comprendere appieno il valore aziendale dei prodotti digitali.

Le principali responsabilità dei Product Owner

I Product Owner hanno una vasta gamma di competenze e il loro lavoro può influenzare il progetto a tanti livelli. Tra le loro responsabilità primarie, possiamo includere quanto segue:

• Impostazione della direzione dello sviluppo del prodotto.
• Creazione di una roadmap del prodotto a lungo termine.
• Assumersi la responsabilità del successo commerciale del prodotto.
• Garantire che il prodotto risponda alle esigenze del mercato e degli utenti.
• Comunicare con gli stakeholder esterni.
• Mantenimento del product backlog: prioritizzazione degli articoli e aggiornamento del backlog.
• Gestione del budget e allocazione delle risorse.
• Insieme allo Scrum Master, guidando attraverso Scrum ed educando il team di sviluppo sui suoi principi.

Cosa non fa il Product Owner?

Come puoi vedere, i Product Owner hanno le mani occupate. Tuttavia, alcune aree rimangono al di fuori del loro mandato e le OP non devono gestirle. E questi sono:

• Gestire il team di sviluppo e assumersi la responsabilità delle loro prestazioni.
• Creazione di piani di progetto e mantenimento della documentazione di progetto.
• Scegliere gli strumenti giusti e le metodologie di gestione dei progetti.

Project Manager vs Product Owner: un confronto dettagliato

La tabella seguente riassume i ruoli e le responsabilità dei Product Owner e dei Project Manager suddivisi per le categorie più significative:

Le principali differenze tra Project Manager e Product Owner

Come puoi vedere chiaramente, i ruoli di PM e PO nei progetti di sviluppo software differiscono su molti livelli. Di tutte, le più importanti da ricordare sono queste 3 aree:

• Responsabilità : mentre il Product Owner è responsabile del successo commerciale del prodotto finale dopo il rilascio, il ruolo del Project Manager è limitato alla consegna del progetto entro una determinata sequenza temporale.
• Comunicazione : il PO comunica direttamente con le parti interessate per discutere con loro le decisioni aziendali, il PM a sua volta interagisce principalmente con il team di sviluppo nel lavoro quotidiano.
• Gestione quotidiana : il PO gestisce il prodotto nel suo insieme, assicurando che la sua versione finale soddisfi i requisiti aziendali, mentre il PM si concentra sulla fornitura di attività separate.

Project Manager vs Product Owner: Considerazioni finali

Sia i Project Manager che i Product Owner svolgono un ruolo intrinseco nella creazione di prodotti digitali complessi. Anche se questi due ruoli si incrociano, i loro doveri e responsabilità quotidiane differiscono in molti modi. Mentre il compito del Project Manager è quello di garantire che il progetto avanzi secondo il piano, il Product Owner è tenuto a prendere più decisioni di business.

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E quale di questi due svolge un ruolo più significativo nei progetti di sviluppo software? Non esiste una risposta corretta a questa domanda. E per un semplice motivo: solo unendo le forze tra il Project Manager e il Product Owner si possono ottenere i migliori risultati possibili.

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