10 suggerimenti per la presentazione che attireranno gli spettatori interessati alla tua attività

Cerchi i suggerimenti per la presentazione perfetta che possono aiutarti a dare una presentazione che tutti ricorderanno?

Un punto è nella tua testa quando ti stai preparando a fare una presentazione. Vuoi che alle persone piaccia davvero quello che hai da dire. Il controllo per assicurarti che la tua presentazione impressioni il tuo pubblico inizia non appena ottieni il tuo tema o lo scegli tu stesso.

Vorremmo aiutarti a fare in modo che la tua presentazione sia discussa per settimane, mesi e anche nei prossimi mesi.

Quindi, abbiamo creato un elenco di controllo di puntatori di presentazione che comprende l'aspetto del tuo display , quanto bene funziona e quante persone può raggiungere.

Come rendere la tua presentazione intrigante per il tuo pubblico

Assicurati di seguire tutti i suggerimenti di seguito per impressionare davvero il tuo pubblico.

1. Mostra un'idea su una diapositiva ed evita testi lunghi

Non dovresti inserire troppi dettagli su una diapositiva particolare. Quando il layout della diapositiva è disordinato e squallido, i tuoi ascoltatori smetteranno immediatamente di prestare attenzione per guardare qualcos'altro.

Invece, dai a ogni idea o concetto la sua diapositiva. Dovresti inserire il minor numero di dettagli possibile su una diapositiva, che si tratti di una nuova intestazione di sezione, una diapositiva "informazioni", una diapositiva "team" e così via.

Non devi tentare di mettere l'intera presentazione e anche una grossa fetta di essa su una singola diapositiva. Quando dividi il tuo materiale in diverse diapositive, il tuo display avrà un aspetto molto migliore.

Inoltre, la diapositiva non deve contenere molto testo. Questo è il punto di quello che dici. Cerca piuttosto di mantenere un massimo di sei righe di testo. Potresti forse tenerne ancora meno, se possibile.

La tua diapositiva dovrebbe avere i punti chiave che vorresti sottolineare (o solo un punto, quando vuoi mantenerla davvero semplice) e il tuo discorso potrebbe fare il resto. Non popolare una diapositiva con frasi per annoiare gli ascoltatori. La grafica è altrettanto essenziale.

2. Non utilizzare più di 2 o 3 caratteri e colori

Diversi tipi di carattere sono la cosa peggiore che può accadere a un layout. Ti consigliamo di utilizzare solo 2 o, al massimo, 3 font per l'intera presentazione. È un'ottima idea trovare un carattere più grande e più audace per le intestazioni e poi un carattere diverso più piccolo per il resto del file.

Eppure le presentazioni di solito usano un carattere con un'intonazione, come un sans serif e un carattere corsivo.

Seleziona 2 o 3 caratteri da utilizzare in tutta la presentazione. L'uniformità è molto importante e dovresti assicurarti che le tue diapositive appaiano come se si unissero.

Proprio come non dovresti utilizzare più di 2 o 3 caratteri in una dimostrazione, non dovresti includere più di 2 o 3 colori. Ricorda che non puoi ottenere troppo quando si tratta di una cosa meravigliosa.

Amiamo i colori, ma se provi a utilizzare troppe combinazioni di colori in una dimostrazione, potrebbe rapidamente andare storto. Quando usi 4, 5 o 6 colori in una diapositiva, può sembrare che le diapositive non corrispondano o appartengano alla stessa presentazione di PowerPoint.

Un ottimo suggerimento per fare una presentazione è quello di avere una tavolozza di colori con un massimo di 3 sfumature o uno schema monocromatico con un solo colore.

Scoprire una combinazione di colori per la tua dimostrazione non è davvero la parte più difficile della sua progettazione. Basta scegliere una combinazione di colori di base come colori caldi e freddi, completare i colori con l'argomento o utilizzare i colori della tua azienda nel briefing per mostrare cosa rappresenta il tuo marchio e come appare.

3. Considera la gerarchia visiva

La gerarchia visiva serve come un modo per organizzare le caratteristiche di progettazione in base alla loro importanza. È vero per la forma dei caratteri, il diametro delle icone, il contrasto o qualsiasi altro contenuto visivo della presentazione.

Questo è un suggerimento cruciale per la presentazione poiché vuoi che il tuo pubblico capisca con precisione su quale parte di una diapositiva devono concentrarsi la prima, la seconda, la terza e così via.

Si tratta più di concentrarsi su ciò che attirerà l'attenzione dell'utente per primo, che si tratti di un testo più grande, di più spazio tra gli aspetti o di allineare le cose in un modo specifico.

4. Usa una struttura solida

Il modo in cui è composta la tua presentazione è essenziale. Aggiunge una dimensione alla tua narrativa e dimostrazione. Esistono diversi modi per organizzare la presentazione a seconda del messaggio e vorresti assicurarti che ciò che selezioni si riferisca al tuo tema.

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5. Non usare mai proiettili

Ecco un altro dei nostri suggerimenti per il briefing che dice "non inserire molto testo". Per decenni, i proiettili sono stati un problema nelle presentazioni.

Eppure, se desideri che il tuo display sia unico, dovresti evitarli.

Ci sono molti altri modi per rendere la tua presentazione Powerpoint più interessante e accattivante. Nessuno di loro è un proiettile.

6. Fai dei contrasti una priorità

Alcune delle persone del tuo pubblico potrebbero essere sedute in un angolo dello spazio, che è a una distanza considerevole dal monitor. Per garantire che i partecipanti possano ancora vedere le tue diapositive, devi essere certo che ci sia molto contrasto.

Ciò implica che i tuoi contenuti devono risaltare comodamente dagli sfondi. Se lo sfondo è scuro, tutti i componenti del messaggio e dello stile devono essere morbidi e vale il contrario quando lo sfondo è chiaro.

Assicurati che la tua formulazione così come altre parti della tua dimostrazione siano comode da vedere. Non fondersi con lo sfondo, anche dal retro della sala.

7. Aggiungi video, immagini e audio

L'introduzione di video e audio nelle tue presentazioni è un ottimo modo per rendere la tua presentazione più interattiva. Questo ti dà una pausa dal parlare e può aggiungere qualcosa di nuovo alla tua presentazione.

Potresti vedere uno schema qui. Non è necessario essere sopraffatti da caratteri, combinazioni di colori, immagini e altre funzionalità di progettazione. Quasi sempre, più semplice è meglio.

Quindi, quando si tratta di immagini e foto, è meglio inserire un solo elemento su ogni diapositiva. Puoi utilizzare queste immagini in un'ampia varietà di modi, come sfondi, un'immagine d'accento o con un livello di base del colore.

Anche se ci sono buone ragioni e modi per usare più di un'immagine, di solito è meglio usare solo un'immagine principale come sfondo o accento. Inoltre, non vorrai che le tue foto, elementi grafici o emblemi nella tua dimostrazione siano sfocati o abbiano risoluzioni basse.

Usa solo immagini vettoriali di alta qualità che sembrano favolose, indipendentemente da quanto siano piccole o grandi. I simboli e le immagini possono essere un buon modo per mostrare visivamente ciò che stai parlando e aiutare il tuo pubblico a capire ancora di più ciò che stai dicendo.

8. Usa strumenti di visualizzazione ed elementi divertenti

Grafici, grafici, radiali e grafici a icone sono tutti esempi di modi per mostrare i dati. Fondamentalmente sta mettendo fatti e statistiche in un formato visivo in modo che il pubblico li capisca a prima vista.

Abbiamo parlato un po' di come l'introduzione di video e audio nelle tue presentazioni possa renderle più efficaci, ma esistono molti altri metodi per fare la stessa cosa.

Incorporare i collegamenti alla dimostrazione è un modo eccellente per creare una presentazione eccezionale che i tuoi spettatori adoreranno. Questi collegamenti potrebbero essere tra diapositive o elementi su una singola diapositiva.

Puoi anche creare un questionario interattivo collegando le cose su una diapositiva in modo che vengano visualizzate quando fai clic su di esse.

9. Aggiungi transizioni e animazioni fluide

Quando si aggiungono animazioni e transizioni alla presentazione, nonché elementi di design, è conveniente essere troppo entusiasti di queste possibilità e andare in tilt.

Tuttavia, è essenziale utilizzare gli stessi processi di transizione e le stesse animazioni durante la presentazione. In caso contrario, il tuo pubblico potrebbe confondersi. In effetti, ti suggeriamo di utilizzare solo un tipo di transizione e animazione per l'intera presentazione.

Non devi far muovere tutti i tuoi componenti. Lascia che alcuni di essi rimangano fermi mentre sposti altri elementi più significativi sul display.

10. Inventate una storia e divertitevi

Una volta che riesci a creare una narrazione che colpisca i tuoi ascoltatori e attiri il loro interesse, li metti nelle tue mani per la parte rimanente del tuo discorso.

Esistono diversi modi per utilizzare le storie che consentono alla tua presentazione di essere unica. Pensa a come potresti averne 1 o 2 nella tua scrittura.

Vuoi mantenere il tuo pubblico interessato e fargli amare quello che hai da dire? Falli ridere ! Aggiungere battute a una dimostrazione è un modo fantastico per passare il tempo e finire per rendere le tue conoscenze più intriganti.

Non vuoi sforzarti troppo, dal momento che può mettere tutti a disagio, quindi assicurati di avere in programma alcuni giochi di parole facili e spensierati.

Inoltre, assicurati che le battute finali che dici corrispondano a ciò di cui stai parlando. Non vorresti iniziare facendo ridere le persone e poi dire: "Ora parliamo di [qualcosa di completamente diverso]!" Ciò li spegnerebbe ancora più velocemente che se non usassi nemmeno le battute.

Elimina argomenti delicati e derisione e prova alcuni giochi di parole prima di usarli nella tua dimostrazione.

Conclusione

Infine, dedicare del tempo durante la presentazione per riassumere tutto ciò che hai detto finora è un modo efficace per incoraggiare il tuo pubblico a comprendere completamente l'argomento e ricordarlo in futuro.

Fai una diapositiva panoramica dopo ogni argomento chiave e/o alla conclusione della sessione per concludere.

Questo è tutto! Ci auguriamo che i nostri suggerimenti garantiscano il successo della tua prossima presentazione!