31 idee di presentazione per dare una spinta alla tua prossima riunione

Hai una grande presentazione in arrivo. Tipo, fare o rompere in grande.

Le presentazioni riguardano la condivisione di informazioni importanti con le persone giuste, siano essi i tuoi capi, i tuoi colleghi o i tuoi futuri clienti. È importante fare una buona impressione e una presentazione creativa può aiutarti a metterti sopra le righe.

Non sai da dove cominciare? Ecco 31 eccellenti idee di presentazione per ispirare la tua prossima presentazione di successo.

1) Struttura la tua presentazione come una storia

Una grande presentazione accompagna il suo pubblico in un viaggio. Qual è il punto principale che stai cercando di superare? Pensala come un'azione trainante, qualcosa che spingerà il pubblico attraverso la narrazione della tua presentazione. Puoi scomporlo in questo modo:

• Dove siamo adesso? Descrivi la situazione attuale con cui si confronta il tuo pubblico. Enfatizza le aree che cerchi di migliorare.
• Cosa sta cambiando? È qui che entri in gioco. Il tuo prodotto, la tua strategia, il tuo tono o qualsiasi altra cosa tu stia presentando cambierà tutto.
• Che cosa accadrà? Guidali attraverso il processo, i passaggi successivi. È qui che vanno la carne e le patate della tua presentazione.
• Dove siamo finiti? Alla fine della presentazione, fai il cerchio completo. Cosa è stato migliorato, o cosa sarà migliorato, dall'argomento della tua presentazione? Cosa possiamo aspettarci che accada dopo? C'è un cliffhanger?

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2) Rendilo minimalista

Soprattutto in un ambiente aziendale, vuoi che il tuo design PowerPoint sia semplice, elegante e invitante. Il minimalismo può essere un ottimo modo per dare alla tua presentazione un aspetto professionale senza sacrificare lo stile. Uno sfondo semplice aiuta anche a far risaltare fatti e cifre importanti.

3) La teoria dei colori è tua amica

Mentre stai progettando la tua presentazione, ricorda di utilizzare colori che si completano a vicenda. Il colore della tua azienda è verde chiaro? Abbinalo ad un altrettanto rosa tenue. Per approfondire, ci sono molti strumenti online come Coolors che ti aiutano a creare tavolozze a colori.

4) Bianco e nero con tocchi di colore

Dall'altra parte dello spettro (nessun gioco di parole), a volte un colore è tutto ciò di cui hai bisogno. Per una presentazione più minimale, un'estetica in bianco e nero con un unico colore di accento può davvero risaltare. Puoi usare quel colore per enfatizzare fatti e cifre chiave, perché il pubblico ne è già attratto.

5) Aggiungi musica alla tua presentazione

Come si eleva una presentazione al di sopra del livello di guardare un gruppo di schermi statici? Uno dei modi più rapidi per coinvolgere il tuo pubblico è con gli spunti musicali. L'aggiunta di musica alle presentazioni può essere uno dei modi più semplici per creare le temute difficoltà tecniche , ma se sai come farcela, è un eccellente strumento di coinvolgimento.

6) Fai domande al tuo pubblico

"Come faccio a coinvolgere il mio pubblico?" Hai provato a parlare con loro? Le sezioni di domande e risposte possono essere un ottimo strumento per presentazioni di team building e possono trasformare potenziali acquirenti in partecipanti coinvolti. Prova a creare domande che alimenteranno il tuo punto. Invece di dire "Hai bisogno di ___", chiedi al tuo pubblico di cosa ha bisogno e riportalo al tuo prodotto o servizio.

7) Visualizza i tuoi dati con una grafica accattivante

La visualizzazione dei dati è una parte fondamentale di qualsiasi presentazione (va bene, la maggior parte delle presentazioni). Cerchi idee per presentazioni per far risaltare i tuoi dati? Non accontentarti dei grafici di base. Evidenzia le cifre chiave con caratteri e colori in grassetto. Utilizza immagini che trasmettano il significato dei tuoi dati. È facile separarsi in una riunione: spetta a te visualizzare i dati in un modo che le persone non possono ignorare.

8) La cultura pop può essere tua amica

Sia che tu stia guidando una riunione di squadra o stia cercando di coinvolgere i tuoi clienti, i riferimenti alla cultura pop possono aiutare a creare interesse e livellare il campo di gioco. Anche in presentazioni più "serie", un breve riferimento alla cultura pop può farti amare dalla folla. Ricorda solo di conoscere il tuo pubblico; cerca di non fare un riferimento che vada oltre le loro teste.

9) Accoppia i caratteri per mantenere dinamica la tua presentazione

Uno dei più grandi errori commessi dai principianti durante la progettazione di una presentazione è l'utilizzo dello stesso tipo di carattere e carattere tipografico. Per mantenere le persone visivamente coinvolte, devi offrire una certa varietà. Prova a utilizzare caratteri più audaci e creativi per i titoli, abbinandoli a caratteri sans serif più eleganti per il corpo del testo. Oltre a ciò, usa diversi pesi e stili per diversi tipi di testo, nonché colori.

10) Fai la giusta impressione con le metafore visive

Idealmente, tutti dovrebbero prestare attenzione a te. Ma dal momento che non puoi spiegarlo, vuoi che il tuo pubblico capisca le idee dietro la tua presentazione, indipendentemente dall'attenzione che stanno prestando. Oltre a enfatizzare i dati e le parole chiave, le metafore visive sono un ottimo modo per garantire che anche gli ascoltatori meno attenti ne comprendano l'essenza.

11) Posiziona le tue immagini in cornici uniche

La tua presentazione sembra datata? Boxy? Non dinamico? Potrebbe essere perché sei bloccato a pensare in quadrati e rettangoli. Le cornici di immagini uniche non sono solo divertenti da guardare; aprono lo spazio delle tue diapositive. Invece di quadrati e bordi rigidi, cerchi, esagoni e altre forme danno la sensazione di fluttuare nello spazio.

12) Ravviva le transizioni della presentazione

Uno dei classici segni del primo PowerPoint di una scuola media: ogni passaggio sotto il sole. L'uso di transizioni diverse per ciascuna diapositiva renderà la tua presentazione amatoriale. Invece, attenersi a uno stile di transizione o utilizzare le transizioni tematicamente coerenti (ad es. muovendosi nella stessa direzione).

13) Trasforma la tua presentazione in una diapositiva mobile

Questa è una tecnica di transizione avanzata per tutti i professionisti del design di presentazioni là fuori. Migliora la tua presentazione dandogli il senso di un documento vivente letterale. Puoi creare un motivo a libro o cartella (come nell'esempio sopra) o creare un formato grafico a scorrimento. Se non altro, puoi creare un mesh tra transizioni e design per trasformare ogni diapositiva in quella successiva.

14) Fai spazio alle citazioni

Sia che tu stia facendo un punto o semplicemente cercando di ispirare il tuo pubblico, una citazione è un'ottima aggiunta a qualsiasi presentazione. Le citazioni di esperti possono aiutare a conferire autorità al tuo punto di vista. Citazioni significative possono aprire la strada alle discussioni. Citazioni divertenti o di ispirazione possono fornire un po' di leggerezza senza sacrificare la professionalità.

15) Prendi le tue idee di presentazione dalla storia

Simile alla cultura pop, la storia è una lingua che puoi condividere con il tuo pubblico. Come nell'episodio "Darmok" di Star Trek , i momenti della storia possono richiamare sentimenti specifici per il tuo pubblico. Se vuoi invocare il romanticismo, ad esempio, uno sfondo shakespeariano può essere la cosa giusta.

16) Coinvolgi il tuo pubblico con le attività

Prima di tutto, sì, una presentazione è un'ottima idea per facilitare un gioco di gruppo in classe o in ufficio. Ma che ci crediate o no, qualsiasi presentazione può trarre vantaggio dal coinvolgimento del pubblico attraverso le attività. Per le presentazioni di team building, crea fiducia e relazioni attraverso semplici giochi. Per le presentazioni, crea spazio per "testare" il tuo prodotto o servizio. Le possibilità sono infinite.

17) Dai alla tua presentazione un tema stagionale

I riferimenti alla cultura pop possono garantire che la tua presentazione sia aggiornata, ma a seconda del tuo pubblico, potresti dover evitare di essere troppo attuale. I temi stagionali, d'altra parte, ti mantengono tempestivo, non importa a chi ti stai presentando. Puoi dedicarti interamente a un tema, come l'esempio di Halloween sopra, o incorporare elementi sottili per un'atmosfera più professionale.

18) Sii lungimirante con un design futuristico

Negli affari (soprattutto nel settore tecnologico), vuoi sempre sembrare all'avanguardia. Se stai proponendo un nuovo prodotto, servizio o strategia, vuoi assolutamente che il tuo pubblico ti veda come un lungimirante. Ecco dove un design futuristico può aiutare. Implementa forme eleganti, colori scuri ed elementi interattivi per rendere la tua presentazione futuristica. A volte, è semplice come aggiungere immagini di prodotti tecnologici moderni.

19) Mantienilo fresco con una presentazione moderna

Il futurismo ha il suo posto, ma se vuoi trasmettere una sensazione all'avanguardia in un modo più sottile, un design di presentazione moderno e artistico è la strada da percorrere. Forme uniche e combinazioni di colori, oltre a caratteri sans serif in grassetto, possono aiutare le tue diapositive a sembrare fresche e impegnative. Puoi collaborare con un designer esperto o un servizio di progettazione per rendere davvero unica la tua presentazione.

20) Immettere una nuova dimensione con la grafica 3D

Le illustrazioni 3D sono relativamente nuove e anche i modelli disponibili gratuitamente sono sottoutilizzati nelle presentazioni. Anche nel 2022 trasmettono ancora un senso di novità, siano esse giocose, artistiche o scientifiche. Oltre a dare un tocco di stile alle tue diapositive, possono anche essere ottime per visualizzare i dati.

21) Trova un motivo ispirato al tuo contenuto

Un tema forte può trasformare la tua presentazione in un'opera d'arte. Considera sia i punti principali della tua presentazione che i sentimenti che vuoi evocare. Il tema del faro sopra può rappresentare la navigazione in acque agitate o il brainstorming di nuove soluzioni. Un simpatico tema animale potrebbe far sentire il tuo pubblico caldo e in pace. Sii creativo, ma metti prima la sostanza.

22) Includi il tuo logo in ogni diapositiva

Una presentazione può essere un ottimo modo per proporre un nuovo design del logo, ma il tuo logo si adatta perfettamente a qualsiasi tipo di presentazione. Per le presentazioni, rendono il tuo marchio professionale. Per le riunioni interne, aiutano a renderlo ufficiale, aumentando il coinvolgimento del tuo pubblico. Progetta le tue diapositive per fare spazio al tuo logo e cerca di bilanciare colori e caratteri per adattarli al tuo marchio.

23) Colora i tuoi temi

Abbiamo parlato molto del tema singolare della tua presentazione. Ma la verità è che molte presentazioni coprono una serie di argomenti diversi, o almeno hanno sottocategorie sotto il loro tema generale. L'uso di colori diversi per riflettere diversi soggetti o tipi di diapositive è un ottimo modo per dare una sottile profondità alla tua presentazione.

24) Divertiti con le GIF

Le GIF sono diventate una parte cruciale dell'ecosistema online. Comunque la pronunci (squadra "jif", per la cronaca), una GIF è un modo casuale ed efficace per evocare emozioni, umorismo o costruire in altro modo una relazione con il tuo pubblico. C'è una ragione per cui Twitter è invaso da queste cose; c'è una GIF per ogni occasione.

25) Spara alla luna con un tema spaziale

Lo spazio è uno dei temi più versatili da utilizzare in un design di presentazione. Laddove una presentazione futuristica ti pone all'avanguardia, lo spazio crea l'impressione che le tue ambizioni siano ancora più grandi. Sia che tu stia cercando di pompare i tuoi colleghi o attirare nuovi clienti, posizionare la tua presentazione nell'ultima frontiera è destinato a ispirarli.

26) Mantieni il tutto spensierato con umorismo e meme

Alcune presentazioni sono una cosa seria. Spesso, tuttavia, il tuo obiettivo principale è costruire una relazione con il tuo pubblico. Un modo infallibile per farlo è con un meme o una battuta finale ben posizionati. Sì, è vero che la cultura dei meme viaggia velocemente e può essere difficile dire cosa sarà ancora fresco durante la presentazione. Ma se c'è un posto in cui puoi farla franca con un meme vecchia scuola, di impatto font-over-JPEG nel 2022, è in una presentazione aziendale.

27) Formatta ogni diapositiva come un post sui social media

Ecco un'idea pronta all'uso: quale layout di design è più familiare alle persone oggi? È probabile che un formato ispirato ai social media sia uno dei modi migliori per far sentire il tuo pubblico a casa. Questo è il migliore per una presentazione in cui i social media sono rilevanti, ma può anche svolgere una funzione simile ai meme, creando una dinamica divertente con il tuo pubblico. Il testo della diapositiva non dovrebbe essere più lungo di un tweet, comunque.

28) Dai vita alla tua presentazione con la grafica animata

Abbiamo già esaminato le transizioni, le animazioni che ti portano da una diapositiva all'altra. Ma questa non deve essere l'unica cosa animata della tua presentazione. La grafica animata può aiutare ogni diapositiva a prendere vita, oltre a enfatizzare i fatti chiave e aiutare a visualizzare i dati. Cerca solo di non distrarre troppo la grafica.

29) Coinvolgi tutti con elementi interattivi

Una presentazione noiosa può sembrare come guardare le foto delle vacanze di qualcun altro. Vuoi che il tuo pubblico si senta coinvolto e uno dei modi migliori per farlo è con elementi interattivi. Queste possono essere animazioni e transizioni attivate facendo clic su determinati elementi. Possono anche essere semplici come invitare il tuo pubblico a impegnarsi con un divertente quiz. In ogni caso, il coinvolgimento è fondamentale.

30) Rendilo coeso con sovrapposizioni di foto

Forse stai mettendo in mostra il tuo lavoro fotografico. Forse stai presentando un prodotto con una serie di foto. Potresti semplicemente usare foto d'archivio per illustrare il tuo punto. Ad ogni modo, la maggior parte delle presentazioni coinvolgerà almeno alcune foto. Se desideri un aspetto elegante e artistico, puoi utilizzare sovrapposizioni di colori e filtri per rendere queste foto parte dell'estetica delle tue diapositive. Usa colori complementari e mantienili coerenti per ogni foto che inserisci, oppure vai in bianco e nero per un look di lusso.

31) Alterna i formati delle diapositive

Questo è un errore da principiante, ma potrebbe essere più difficile da cogliere. Se hai ideato un ottimo design, contenuti accattivanti e senti ancora che ti manca qualcosa, la tua presentazione potrebbe essere troppo monotona. Alterna il formato delle tue diapositive, in particolare quelle con testo pesante, per assicurarti che il tuo PowerPoint sia dinamico. Queste modifiche possono essere semplici come spostare il testo da sinistra a destra. È solo una parte importante per mantenere il tuo pubblico coinvolto.

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Queste idee di presentazione hanno lo scopo di aiutarti a progettare una presentazione che produca risultati. Se vuoi davvero creare un PowerPoint ad alta potenza, tuttavia, potresti non volerlo progettare da solo. Una presentazione creata da un professionista certificato è il modo migliore per stupire il tuo pubblico e il modo più semplice per ottenere sempre design professionali è con Penji.

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