4 previsioni audaci per il posto di lavoro post-pandemia

Il 2020 è stato chiamato "The Great Reset". Come possiamo aspettarci che un periodo di così tante interruzioni influisca sul nostro lavoro e sulla nostra vita in futuro?

Le vaccinazioni contro il COVID-19 vengono ufficialmente somministrate, il che significa che la fine della pandemia è più vicina di quanto non lo sia stata. Questa è una notizia incredibilmente promettente, ma non arriva senza una nuova ondata di incertezza.

Il lavoro a distanza sarà la norma? Le aziende cercheranno di vendere i loro uffici in centro città? E qualcun altro è preoccupato di quanto saranno socialmente imbarazzanti dopo mesi di quarantena?

Mentre continuiamo ad adattarci a tutto ciò che è stato gettato sulla nostra strada negli ultimi 12 mesi, non puoi fare a meno di chiederti cosa hanno da offrirci il 2021 e oltre.

Se sei curioso, continua a leggere per ascoltare le nostre previsioni per il posto di lavoro post-pandemia.

Previsione 1: i budget per la manutenzione degli uffici aumenteranno per sempre

Quante volte al giorno noti gli irrigatori antincendio nella tua residenza? Pensi all'allarme monossido di carbonio diverso da quando emette un segnale acustico per cambiare la batteria? Le probabilità sono che la tua risposta sia no a entrambi. Eppure, quasi tutti gli edifici dispongono di molteplici protezioni per proteggerti in caso di incendio o perdita di monossido di carbonio.

Prevediamo che le protezioni contro le epidemie saranno comuni negli uffici quanto le protezioni contro incendi, inondazioni e monossido di carbonio. Ci prepariamo per l'alluvione di 100 anni, quindi perché non fare lo stesso per la pandemia di 100 anni o, ancora più realisticamente, per la prossima stagione influenzale? È necessario un design dell'ufficio che dia la priorità alla salute umana oltre la minaccia immediata di COVID-19.

Gli esperti concordano: l'immunologa e ricercatrice di salute ambientale interna, la dott.ssa Claudia Miller, afferma che l'obiettivo dell'architettura dovrebbe essere quello di mettere fuori gioco medici come lei.

Ciò non significa che i tuoi colleghi dovranno indossare maschere per il viso ogni giorno, solo che possiamo aspettarci una migliore ventilazione, stazioni di disinfettante per le mani e tecnologia ad attivazione vocale o touchless negli uffici del futuro.

Previsione 2: le aziende riutilizzano i loro immobili in modi creativi

Ci sono ottime possibilità che tu stia leggendo questo comodamente da casa tua. In 12 mesi dall'inizio della pandemia, circa il 58% dei dipendenti lavora da remoto almeno una parte del tempo.

In un sondaggio Capterra condotto lo scorso agosto, il 46% degli intervistati afferma di voler consentire ai dipendenti di lavorare da remoto più frequentemente dopo la fine della pandemia. Ciò significa che la necessità di spazio per uffici sarà effettivamente dimezzata. (Per saperne di più sulla nostra metodologia di indagine, fare clic qui.)

Mentre alcune aziende venderanno i loro immobili e opteranno per uno spazio di lavoro completamente digitale, prevediamo che molte troveranno il modo di riutilizzare i loro uffici sottoutilizzati.

Il modo in cui verrà trasformato lo spazio vuoto dell'ufficio dipende da una varietà di fattori come la posizione, le dimensioni e la planimetria dello spazio di lavoro, nonché da quale caso d'uso fornirebbe il massimo valore all'azienda. Ad esempio, alcune organizzazioni potrebbero riutilizzare il loro spazio extra in deposito o assistenza all'infanzia in loco per i dipendenti, mentre altre potrebbero voler aprire il proprio spazio all'uso pubblico trasformando edifici per uffici in strutture educative o spazi di coworking.

Pronostico 3: le grandi aziende venderanno le loro sedi centrali e creeranno nuovi centri di quartiere

Come accennato in precedenza, sempre più aziende stanno adottando una forza lavoro remota, il che ha causato il declino della necessità di edifici per uffici nel centro città. Anche le aziende che scelgono di tornare in ufficio dovranno affrontare un periodo di transizione che include una combinazione di lavoro a distanza e di persona, e molti scopriranno che ha ancora senso mantenere alcuni dipendenti a casa.

Entrambe queste strategie spingeranno i leader aziendali a ripensare ai loro uffici: quanto spazio è necessario, come verrà utilizzato per promuovere la produttività e la collaborazione e persino dove si trova meglio.

Mentre alcune aziende potrebbero scegliere di rimanere nelle grandi città per attrarre giovani talenti, prevediamo che molte altre sceglieranno invece di decentralizzare e creare hub di quartiere.

Con la creazione di uffici satellite più piccoli in periferia, le aziende ridurranno significativamente i costi immobiliari, che spesso rappresentano la seconda spesa più alta dopo il risarcimento. Questi hub più piccoli offriranno anche alle aziende la possibilità di essere più inclusive reclutando candidati che potrebbero non essere stati in grado di recarsi in un ufficio del centro città.

Previsione 4: i dipendenti avranno maggiore flessibilità su dove e quando lavorano

Gli accordi di lavoro flessibili erano in aumento anche prima della pandemia di COVID-19. Ci sono diverse ragioni per questo. In primo luogo, la diffusa prevalenza di smartphone e Internet veloce e affidabile rende più facile che mai per i dipendenti connettersi e collaborare da qualsiasi luogo. Inoltre, le preferenze dei Millennial e della Generazione Z hanno portato a cambiamenti nella cultura del posto di lavoro: secondo Gartner, il 68% degli Zoomer desidera lavorare da remoto almeno una parte del tempo (fonte completa disponibile per i clienti).

Infine, la produttività dei lavoratori sembra essere per lo più indipendente da un'ora e un luogo specifici. Questo è un fattore particolarmente importante quando si tratta di abbracciare la fluidità del lavoro.

Prevediamo che la "fluidità del lavoro" diventerà la norma per molti dipendenti aziendali. La fluidità del lavoro è l'idea che un lavoratore può essere produttivo da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Il lavoro a distanza ha permesso di confondere i confini tra vita e lavoro e diventerà sempre più comune per i dipendenti lavorare quando e dove vogliono, da casa, da uno spazio di coworking o persino da un ufficio di quartiere.

Ci sono enormi vantaggi nella fluidità del lavoro per i dipendenti, in particolare quelli con responsabilità di custode. Senza i vincoli di un programma prestabilito o di un luogo fisico a cui fare rapporto, i dipendenti sono liberi di lavorare quando e dove è più favorevole alle loro esigenze specifiche.

Qual è il prossimo? Prepararsi per il posto di lavoro post-pandemia

Queste previsioni sono solo le nostre idee su ciò che il posto di lavoro post-pandemia potrebbe avere in serbo per noi. Pochi potrebbero prevedere tutti gli alti e bassi che ha tenuto il 2020, pandemia e altro.

Prepararsi per un futuro poco chiaro è un lavoro difficile, ma ecco alcuni passaggi che puoi intraprendere:

• Valuta come utilizzi lo spazio dell'ufficio: ci vogliono dati per prendere decisioni informate. Il software di gestione delle strutture può aiutarti misurando l'utilizzo dello spazio dell'ufficio e fornendoti suggerimenti su come ottimizzare lo spazio.
• Chiedi il contributo dei tuoi dipendenti: gli immobili possono essere una risorsa per la tua organizzazione, ma non è la più importante. I tuoi dipendenti sono ciò, o meglio, che rendono la tua attività di successo. Chiedi loro come sarà il loro ambiente di lavoro ottimale in un futuro post-pandemia. Il software per sondaggi può aiutare in questo e ci sono molte opzioni gratuite elencate nella nostra directory del software.
• Preparati ad adattarti: l'unica cosa su cui puoi contare è che le cose continueranno a cambiare. Cerca di essere agile e adattarti mentre le sfide ti si presentano. Per una spiegazione più approfondita dell'importanza dell'agilità, consulta Gartner Keynote: The Future of Business Is Composable.

Metodologia Capterra COVID-19 HR Impact Survey 2020

Il Capterra COVID-19 HR Impact Survey è stato condotto nell'agosto 2020. Abbiamo intervistato 123 "leader" delle risorse umane, definiti come CHRO, vicepresidenti delle risorse umane, direttori delle risorse umane, manager delle risorse umane o qualsiasi altro ruolo con responsabilità di leadership delle risorse umane presso aziende con sede negli Stati Uniti. Abbiamo formulato le domande per garantire che ogni intervistato comprendesse appieno il significato e l'argomento in questione.