Ho provato a gestire il mio tempo con il metodo POSEC

Quanti metodi di gestione del tempo hai provato quest'anno finora?

Hanno parlato tutti alla tua anima e hanno promesso di rivoluzionare la tua giornata?

Fin dall'inizio di solito sembrano funzionare tutti abbastanza bene. Ma poi, da qualche parte verso il secondo o il terzo giorno, le 17:00 si avvicinano di soppiatto a te e la tua lista di cose da fare è ancora lunga un miglio.

(Potrei o meno parlare per esperienza.)

Ma non meritiamo tutti un po' di tranquillità senza che i nostri compiti attesi da tempo sabotino segretamente il nostro tempo libero?

Direi di sì, ma non sono un esperto.

Tuttavia, quello che so per certo è che nessuno merita di testare un'altra tecnica di gestione del tempo solo per ricadere nelle loro vecchie abitudini due giorni dopo - ecco perché sono qui.

Questa volta, ho testato il metodo POSEC per una settimana e sto per farti capire se questo trucco per la gestione del tempo funziona davvero o se dovresti dargli un passaggio.

Qual è il metodo POSEC?

Se hai mai cercato su Google il metodo POSEC (che devi avere, dato che sei finito qui), potresti aver notato che c'è un velo di mistero che circonda questo metodo di gestione del tempo.

Quando cerchi altre tecniche popolari di gestione del tempo, come il monitoraggio del tempo del diario dei proiettili, ad esempio, noterai un collegamento o un riferimento che ti porta al creatore originale del metodo.

Ma non è il caso del metodo POSEC.

Internet afferma che il metodo POSEC è stato creato da Steven Lam. Tuttavia, non troverai citazioni o link che dimostrino questa affermazione.

Tuttavia, qualcuno ha escogitato questo metodo e lo ha basato sulla gerarchia dei bisogni di Maslow che ci istruisce a soddisfare prima i nostri bisogni di base (come cibo e riparo) e poi a concentrarci su obiettivi di livello superiore.

Tuttavia, a differenza della piramide di Maslow, il metodo POSEC dovrebbe spingerti a raggiungere i tuoi obiettivi senza rinunciare alla tua vita personale.

I cinque principi del metodo POSEC

Ora che abbiamo chiaro quale sia il metodo POSEC, probabilmente ti starai chiedendo come funziona effettivamente questa tecnica insolita.

Ebbene, POSEC è un acronimo che sta per:

• Dare priorità ,
• Organizzare,
• snellimento,
• Economizzare , e
• Contribuire.

Seguendo ciascuno dei principi nell'ordine in cui sono elencati, raggiungerai i tuoi obiettivi e otterrai il massimo dalle tue giornate.

Almeno questo è quello che dovrebbe succedere.

Ma diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno dei principi del metodo POSEC e vediamo come mettere in pratica questa tecnica di gestione del tempo.

Principio POSEC n. 1: dare priorità

Il primo principio del metodo POSEC consiste nel suddividere i tuoi obiettivi per rilevare i passaggi che ti porteranno al traguardo.

Ad esempio, se desideri portare a termine un progetto a lungo termine al lavoro o imparare una nuova lingua, pensa attentamente ai passi da compiere per arrivare al traguardo ed elimina tutte le attività che alimentano la tua giornata, ma non non ti porta alcun valore rispetto al tuo obiettivo finale.

Per farla breve: stabilisci le tue priorità prima di dedicarti a un'attività.

Principio POSEC n. 2: organizzare

Anche se il secondo principio potrebbe sembrare un soprannome per il primo, organizzare i tuoi compiti è il passaggio che arriva naturalmente subito dopo aver capito cosa deve essere fatto esattamente.

Inizia mettendo tutte le tue priorità in un elenco e poi procedi organizzandole in base alla loro importanza.

Puoi decidere di redigere una lista di cose da fare o anche tracciare in dettaglio il programma dell'intera settimana, classificando strategicamente le tue attività e mettendo da parte diversi blocchi di tempo per ciascuna di esse.

Principio POSEC n. 3: razionalizzare

Ricordi tutti i compiti che hai eliminato mentre cercavi di elencare le tue priorità?

Ora tornano a perseguitarti.

OK, potrebbe non essere esattamente vero, ma il terzo principio del metodo POSEC afferma che non sarai in grado di avere successo a meno che tu non dedichi una parte del tuo tempo anche a compiti noiosi (come lavare i piatti o inviare e-mail).

Tuttavia, il fatto che tu debba dedicare la tua attenzione alle faccende domestiche non significa necessariamente che non ti sia permesso trovare il modo più semplice per affrontarle, ed è proprio questo che si basa lo snellimento.

Pensa se c'è qualche attività che puoi:

• Delegare,
• Automatizzare,
• O addirittura eliminare del tutto.

Ad esempio, potresti non essere in grado di eliminare i piatti, ma almeno potresti essere in grado di elaborare un programma di pulizia con il tuo coinquilino.

Quindi, prenditi il ​​tuo tempo per considerare come snellire le tue attività a bassa priorità in modo che non ostacolino i tuoi obiettivi finali.

Principio POSEC n. 4: Economizzare

Ora che sei riuscito a stabilire priorità chiare, creare un programma di lavoro e capire come affrontare anche le attività di basso valore, puoi finalmente divertirti.

Ora, forse il nome del quarto principio non urla esattamente divertimento.

Ma questo principio in realtà serve a ricordare che è razionale mettere le cose che ti danno gioia nella tua lista di cose da fare solo dopo che hai finito con compiti che richiedono tempo e sei riuscito a risparmiare tempo.

Anche se il metodo POSEC ti spinge a mettere attività come guardare un film o fare shopping in fondo alla tua lista di cose da fare, in realtà contribuiscono alla tua produttività e ti aiutano a ricominciare da capo dopo una lunga giornata di controllo delle attività.

Principio POSEC n. 5: contribuire

Ora che sei riuscito a tracciare il piano esatto per raggiungere i tuoi obiettivi senza trascurare la tua vita personale, è tempo di restituire qualcosa.

Il quinto principio POSEC è lì per spingerti a pensare a come puoi contribuire alla tua famiglia, al tuo quartiere o alla tua comunità ora che sei riuscito a recuperare il tuo bene più prezioso: il tuo tempo.

Se non sai da dove cominciare, inizia in piccolo. Visita i tuoi nonni e aiutali con le faccende o finalmente inizia a riciclare.

Ciò che conta di più è che sei pronto a fare la differenza e restituire un po' del tuo tempo al mondo.

Perché ho provato il metodo POSEC?

Anche se di solito non ho problemi con la strutturazione del mio lavoro o il rispetto delle scadenze, tendo a sacrificare il mio tempo libero per stare al passo con le faccende o per compensare la mia cronica mancanza di sonno.

Forse i miei sonnellini non sembrano un grosso problema, soprattutto perché la giusta quantità di sonno è responsabile della nostra nitida concentrazione durante il giorno. Ma compensare la mancanza di sonno notturno di solito mi porta a disattendere la mia vita sociale e a rimandare tutte le attività che non sono strettamente legate al lavoro.

Dal momento che ho motivo di sospettare che la mia mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata mantenga una stretta presa sia sulla mia concentrazione che sulla creatività, ho deciso di provare il metodo POSEC e lasciare che faccia la sua magia.

Organizzare la mia settimana nel modo POSEC

Per questo post sul blog, ho deciso di tracciare il mio programma giornaliero attorno alle azioni che potrebbero aiutarmi a raggiungere l'unico obiettivo che avevo in quel momento: finire il mio articolo.

Tuttavia, trovare modi diversi per contribuire alla società è stata la cosa più difficile da decifrare, soprattutto perché sono abituato a trascorrere la mia settimana lavorativa al sicuro a casa.

Tuttavia, ho deciso di capire questo mentre procedo poiché qualsiasi contributo è meglio di niente, ed è così che è andata la mia settimana.

Giorno #1: giornata lavorativa capovolta

Se volevo rimanere disciplinato con il mio esperimento per tutta la settimana, sapevo che dovevo fare dei piccoli passi, ecco perché ho deciso di iniziare la mia giornata con una lista di cose da fare.

Tuttavia, non appena ho iniziato a pianificare la mia giornata, mi sono reso conto che se volevo fare questo esperimento nel modo giusto, dovevo partire proprio dal fondo della piramide POSEC.

Come avrei potuto ritagliarmi del tempo per la mia vita al di fuori del lavoro se avessi dovuto pensare alla parte divertente della mia giornata solo dopo aver finito di creare la mia lista di cose da fare? Semplicemente non aveva senso.

Quindi, per dare la priorità alle mie attività nel modo giusto, ho annotato tutte le mie attività del lunedì mentre mi venivano in mente.

Ma, proprio quando ho pensato che tutto si fosse riunito, mi sono reso conto che non pensavo a ogni fase del mio programma.

Non ho escogitato il modo migliore per snellire le mie faccende domestiche se non per far notare alla mia famiglia che è il loro turno di pulire il bagno.

Dal momento che non ero dell'umore giusto per litigare in famiglia, ho deciso di fingere che le faccende non avessero nulla a che fare con la mia nuova lista di cose da fare migliorata, tornare a dare la priorità ai miei compiti e fare la cosa giusta domani.

Il resto della mia giornata è andato secondo i piani. Sono riuscita a scongiurare tutti i miei assassini di produttività bloccando il mio programma, guardando due episodi del mio programma televisivo preferito e persino chiamando la nonna.

A parte il fatto che non ho pensato a chi si occuperà della cucina, quindi potrei aver dovuto ordinare da asporto, tutto il resto ha funzionato abbastanza bene.

Potrei anche aver evitato intenzionalmente di uscire, ma il metodo non diceva nulla sul dover uscire, giusto?

Giorno 2: non sono ammessi passanti

A causa del fatto che il giorno prima saltavo intenzionalmente le faccende domestiche, mi sono svegliato con un disastro.

Dal momento che non volevo che il metodo POSEC creasse scompiglio nella mia solita routine, ho deciso di iniziare subito a tracciare un programma di pulizia e cottura prima di accendere il mio laptop di lavoro.

Dopo è arrivato un piano di lavoro realistico, ma non ho avuto problemi a dare priorità alle mie attività lavorative, poiché il mio programma è per lo più prevedibile.

Ho anche deciso di dedicarmi a un'attività nel tempo libero più energetica che guardare lo schermo della TV, quindi ho prenotato i biglietti per il teatro e invitato un amico a uscire.

Potrei aver infastidito la mia famiglia tenendo un lungo discorso sul riciclaggio, che faceva parte del mio piano Contributo alla società . Ma, dopo aver spiegato che sia il futuro del nostro pianeta che i miei livelli di produttività erano appesi a un filo, hanno rapidamente fatto pace con il riciclaggio.

Con il passare della giornata, sono riuscito a concentrarmi su un'attività alla volta, a scrivere 500 parole e persino a mettere da parte un periodo di tempo separato solo per la comunicazione della chat di gruppo.

Ma, non appena ho chiuso il mio laptop, ho rabbrividito solo guardando il resto della mia lista di cose da fare. Non abituato a navigare attraverso la mia giornata con il lavoro, la casa e la vita sociale programmati, mi sentivo come se avessi troppo nel mio piatto.

Inoltre, essendo un inguaribile introverso, ero abbastanza vicino a cancellare i miei progetti teatrali in modo da poter rimanere spudoratamente a letto.

Fortunatamente, il tentativo di un membro della mia famiglia di convincermi ad accettare la loro parte di faccende domestiche dopo avermi visto girare per la stanza con uno straccio mi ha fatto correre fuori di casa a tutta velocità.

Giorno #3: Il decluttering prende il sopravvento

Dato che martedì sono uscito e ho socializzato - e il mondo non è finito - alla fine ho dovuto ammettere la sconfitta.

Mercoledì mattina, mi sono svegliato con un livello di energia sorprendentemente alto (proprio l'opposto di quello che mi dicevo da molto tempo), e poi ho avuto il mio momento "aha". Non è stato il mondo esterno che mi ha prosciugato la mia energia, è stata la sua mancanza.

Dopo aver promesso a me stesso di dare una svolta alla mia vita personale ogni tanto, era tempo di dare la priorità ai miei compiti.

Creare la mia lista di cose da fare relative al lavoro è stata abbastanza semplice. Sapevo che dovevo continuare a scrivere, partecipare a una riunione e assegnare un nuovo compito al nostro illustratore.

Ma trovare nuove idee su come trascorrere il mio tempo libero che avrebbe comportato l'allontanamento dal monitor mi è sembrato un compito aggiuntivo, quindi ho deciso di risolverlo mentre vado avanti con la mia giornata.

Ho anche deciso di portare finalmente me stesso a riordinare la mia casa e a donare ogni oggetto che sta occupando spazio.

Fino a un momento, tutto è andato secondo il mio piano. Sono riuscito a scrivere circa 700 parole, partecipare a una riunione, entrare in contatto con l'illustratore e persino finire un compito di correzione di bozze. Poi mi sono allontanato dalla mia scrivania e sono passato al decluttering.

Devi pensare: cosa potrebbe andare storto?

Bene, a parte il fatto che dovevo resistere all'impulso di sbarazzarmi di quasi tutto ciò che possiedo, sono stato così preso dal decluttering che non solo ho dimenticato il mio programma di pulizia, ma ho anche spazzato via il fatto che avrei dovuto divertiti.

Ho deciso di non lasciare che questo mi spezzasse lo spirito e ho promesso di rimediare a me stesso domani.

Giorno #4: un cambio di programma

Ora che lo guardo, devo ammettere che il giorno 4 è stato un ottovolante.

Nel caso ti piacciano le montagne russe, fai finta che io abbia usato una metafora diversa qui. (Quello che ti ricorda un giorno andato storto.)

Dopo una lunga giornata passata a ridurre il disordine, mi sono svegliato con una lavastoviglie rotta. Inserisci Questo è un bel meme qui.

Sebbene una lavastoviglie malfunzionante non sia di per sé motivo di dramma, il fatto che dovessi passare la mattinata a modificare il programma di pulizia mentre chiamavo contemporaneamente diversi servizi di riparazione di lavastoviglie mi ha portato a iniziare a lavorare più tardi del solito.

Quando finalmente sono riuscito ad arrivare alla mia scrivania di casa, mi sono ricordato che non potevo assolutamente dare la priorità ai miei compiti, né ho capito esattamente come avrei contribuito alla società.

Quindi, per evitare di rinunciare al metodo POSEC così vicino al traguardo, ho scarabocchiato rapidamente una lista di cose da fare improvvisata e sono andato avanti con la mia giornata.

Nonostante lo stress iniziale, sono riuscito a portare a termine più attività del previsto e ho finito per avere più tempo per modificare e rivedere la mia bozza.

Tuttavia, da quando ho iniziato a lavorare più tardi, la mia giornata lavorativa è finita molto tempo dopo il tramonto, quindi non ho avuto la possibilità di fare nient'altro a parte portare a spasso il cane e tornare a letto strisciando.

Dato che ho deciso di capire i miei compiti di contributo in movimento, forse sono io a prendermi la colpa per non essere riuscito a fare nulla di utile quel giorno.

Tuttavia, spero che portare a spasso il cane conti come restituire qualcosa alla mia famiglia dal momento che devo loro per aver sopportato il mio piccolo esperimento.

Giorno #5: le vecchie abitudini sono dure a morire

Non appena mi sono alzato dal letto venerdì, la saga della lavastoviglie è continuata.

Anche se, a differenza del giorno prima, non avevo bisogno di comporre dozzine di numeri di telefono, mi sono svegliato con la mia parte di piatti, grazie alla mia idea di programma di pulizia.

Ma, non appena ho finito con le mie faccende della giornata, ho finalmente avuto modo di dare la priorità ai miei compiti.

Anche se sapevo che il riparatore avrebbe potuto presentarsi nel bel mezzo della mia giornata lavorativa (probabilmente durante le mie ore più concentrate, almeno secondo la legge di Murphy), il mio articolo era quasi finito, quindi ero già due passi avanti rispetto agli imprevisti.

Ero anche piuttosto determinato a lasciare gli oggetti che avevo messo da parte in un centro per le donazioni e prendere un momento per fare qualcosa che mi rendesse felice.

Proprio come mi aspettavo, la mia giornata è andata secondo i piani: ho finito il mio articolo, la lavastoviglie era in funzione e ho persino passato un'ora al parco dopo essermi fermato al centro donazioni.

Ho passato il resto della giornata rannicchiata nel mio letto con il mio programma televisivo preferito acceso, solo per cambiare scenario.

Quali sono i vantaggi del metodo POSEC?

Nonostante la mia ovvia lotta per bilanciare la mia vita personale con l'obiettivo finale che mi ero prefissato, non ho mancato di individuare un vantaggio che è emerso non appena ho iniziato a organizzare le mie giornate nel modo POSEC.

Il metodo POSEC è ottimo per sconfiggere il maniaco del lavoro

Come avrai capito, non sono la persona più equilibrata del mondo.

Ciò è particolarmente vero quando si tratta di garantire di destinare una uguale quantità di tempo e di attenzione sia alla mia vita personale che a quella lavorativa. Tendo a lavorare troppo fino al punto in cui metto da parte la mia vita personale e mi dimentico persino di fare delle pause.

Ma, decidendo di attenermi a un nuovo metodo di gestione del tempo che prometteva di aiutarmi a raggiungere i miei obiettivi senza sacrificare il mio tempo libero, sono riuscito a introdurre alcuni cambiamenti nel mio stile di vita.

Programmare la tua giornata in anticipo senza tralasciare le attività non legate al lavoro non solo aiuta ad aumentare la consapevolezza dell'importanza di riposarsi adeguatamente, ma ti porta anche a diventare più intenzionale su come trascorri il tuo tempo.

Inoltre, quando tenti di spremere un'attività di ricarica nella tua giornata, noti immediatamente che sia la tua concentrazione che la tua efficienza aumentano, portandoti ad accelerare automaticamente il tuo lavoro e ad aprire ancora più spazio nella tua agenda per il tempo libero.

Forse questo potrebbe non essere sufficiente per sconfiggere una volta per tutte il maniaco del lavoro, ma è un piccolo passo verso il raggiungimento di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Quali sono i contro del metodo POSEC?

Di pari passo con i vantaggi di qualsiasi metodo di gestione del tempo, arriva la sua quota di svantaggi.

Anche se potrei non essere in grado di garantire che potresti non affrontare una serie diversa di problemi mentre organizzi il tuo tempo nel modo POSEC, dare un'occhiata a quelli che riescono a rovinarmi il divertimento per me può aiutarti a evitarli fin dall'inizio.

Devi combinare il metodo POSEC con altri metodi

Come avrai notato, escogitare mentalmente un piano e incrociare le dita affinché tutto funzioni non è abbastanza se vuoi vedere il metodo POSEC funzionare.

Dovrai fare affidamento su elenchi di cose da fare, diversi metodi di definizione delle priorità e forse anche sul blocco del tempo.

Sebbene ciascuno di questi metodi di produttività e gestione del tempo possa sicuramente aiutarti a trasformare il tuo flusso di lavoro da solo, nel caso in cui non li conosci, dovrai fare le tue ricerche e provarli prima di provare il metodo POSEC .

Il metodo POSEC potrebbe non essere abbastanza motivante

Sebbene il metodo POSEC venga fornito con un elenco di principi, non fornisce esattamente passaggi precisi per raggiungere i tuoi obiettivi.

Questa tecnica di gestione del tempo offre un'ampia panoramica dei punti su cui dovresti concentrarti se vuoi raggiungere un obiettivo, ma sta a te capire cosa devi fare esattamente per arrivarci.

Quindi, se non hai voglia di trovare nuove idee su come trascorrere il tuo tempo settimana dopo settimana, potresti persino dimenticare di includere un'attività di ricarica di tanto in tanto o rinunciare del tutto al metodo.

Devo ammettere che non ho ancora scoperto il modo migliore per affrontare la mancanza di istruzioni dettagliate per ciascuno dei principi POSEC.

Tuttavia, dedicare più tempo all'elaborazione di un piano dettagliato delle attività prima di mettere in pratica il metodo POSEC potrebbe aiutarti a mantenerti sufficientemente motivato da raggiungere il traguardo.

Qual è la mia valutazione complessiva del metodo POSEC?

Ora che ho finito con il tentativo di spremere tutte le attività che una persona ben organizzata realizza in un giorno, è tempo di ammettere che avrei potuto avere aspettative troppo alte su questa tecnica di gestione del tempo.

Anche prima di alzarmi dal letto lunedì, ero piuttosto eccitato sapendo che finalmente trarrò il massimo dalla mia giornata.

Poi il primo ostacolo mi ha riportato rapidamente alla realtà: il metodo POSEC in realtà non fa nulla di rivoluzionario da solo.

Sapevo già che non do abbastanza attenzione alla mia vita al di fuori del lavoro, e mi sveglio ogni giorno con il desiderio di cambiarla.

Ma ciò che il metodo ha effettivamente fatto per me è stato spingermi a escogitare un piano per mettere effettivamente in moto le cose.

(I sensi di colpa che hanno preso il volante quando non ho seguito il piano iniziale sono stati un bonus.)

Tuttavia, poiché c'è solo così tanto che una persona può fare in un giorno, il metodo POSEC non si è rivelato una soluzione facile ai miei problemi di lunga durata con il raggiungimento del giusto equilibrio tra lavoro e vita privata.

Oltre a ispirarmi a pensare ai modi in cui potrei restituire qualcosa al mondo, non ho notato che questa tecnica faceva molto per me.

Immagino che probabilmente ci penserei due volte prima di fare un altro giro con il metodo POSEC.

VALUTAZIONE FINALE:

Conclusione: pianificare, preparare e dare un giro al metodo POSEC

Se stai cercando una tecnica di gestione del tempo senza preparazione che ti fornisca tutti gli hack necessari per raggiungere i tuoi obiettivi, potresti voler evitare questo.

Ma se sei pronto a dare il tuo cuore e la tua anima a un metodo di gestione del tempo, non lasciare che la mia esperienza ti impedisca di diventare la versione migliore di te stesso.

OK, il cuore e l'anima potrebbero essere un'esagerazione. Ma dovrai comunque dedicare un po' di tempo alla pianificazione della giusta quantità di attività che non capovolgano la tua settimana lavorativa.

Tuttavia, nel caso in cui finissi per prendere la mia stessa strada, ecco un promemoria amichevole: i piccoli passi ti porteranno lontano. O almeno risparmiati la colpa di non cancellare tutto dalla tua lista di cose da fare, ma va bene lo stesso.

ℹ Hai mai provato il metodo POSEC prima d'ora? Forse hai già trovato il giusto metodo di gestione del tempo che ti ha aiutato a trovare un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata. Facci sapere a [email protected] così possiamo provare la tua tecnica dopo. E, se ti è piaciuto questo post sul blog, condividilo con qualcuno che pensi possa essere interessato a leggerlo.