Stai pianificando di creare una piattaforma di tutoraggio con SaaS? Ragioni principali per evitarlo

Avviare un'attività di tutoraggio online è un'impresa redditizia nello scenario odierno. Al fine di fornire un'esperienza di apprendimento di qualità agli utenti, gli imprenditori sono alla ricerca di soluzioni software affidabili per lanciare le loro piattaforme di tutoraggio online. Le soluzioni software comuni disponibili nel settore includono software basato su SaaS e self-hosted.

Software as a Service (basato su SaaS) funziona su base di abbonamento offrendo servizi fino al pagamento di tariffe mensili o annuali per l'utilizzo della piattaforma. Invece, il software self-hosted offre la proprietà completa del software per tutta la vita con un pagamento una tantum.

Ora che sei a conoscenza delle opzioni software più diffuse, esploriamo il software basato su SaaS e i potenziali svantaggi di sceglierlo per avviare la tua attività di tutoraggio online.

Perché non dovresti scegliere un software basato su SaaS?

Esistono diversi motivi che dimostrano che scegliere un software basato su SaaS per avviare la tua attività di tutoraggio online potrebbe essere una scelta sbagliata. Analizziamo l'elenco dei motivi per cui il software basato su SaaS non dovrebbe essere preferito dagli imprenditori.

Dipendenza dal fornitore di software

Quando scegli un software basato su SaaS, stai praticamente noleggiando i servizi, il che significa che avrai meno controllo sulla tua piattaforma. Per tutte le tue esigenze, dipenderai fortemente dai fornitori di servizi SaaS. Nello scenario peggiore, un fornitore SaaS potrebbe semplicemente chiudere e cessare l'attività senza preavviso. Questa potrebbe essere una situazione molto insicura per un imprenditore che ha dedicato così tanti sforzi, investimenti e tempo alla sua idea imprenditoriale.

Meno ambito di personalizzazione

Con il software basato su SaaS, vengono fornite funzionalità di personalizzazione limitate o assenti. Poiché il software può soddisfare solo requisiti generici, l'implementazione delle personalizzazioni è un processo macchinoso e complesso. Pertanto, il tutoraggio di aziende con esigenze specifiche o flussi di lavoro unici potrebbe avere difficoltà a personalizzare il software SaaS in base alle loro precise esigenze.

Costi nascosti

Il software basato su SaaS raggiunge continuamente livelli inaccessibili. Oltre alle spese mensili, devi sostenere diversi altri costi nascosti come:

• Costi di licenza scaglionati
• Componenti aggiuntivi Premium
• Licenze abbandonate
• Offerte Freemium
• Rinnovi automatici

Questi costi possono anche aumentare a seconda del fornitore di software di tutoraggio basato su SaaS.

Costi a lungo termine

Inizialmente, il software SaaS è disponibile a costi iniziali inferiori, tuttavia, con il passare del tempo la quota di abbonamento potrebbe aumentare. Nel lungo periodo, queste tariffe mensili potrebbero addirittura superare di circa tre volte o più il costo totale associato a una soluzione software self-hosted.

Spese ricorrenti mensili o annuali

Il software basato su Saas è disponibile solo con abbonamento mensile o annuale. Ciò potrebbe diventare un peso per gli imprenditori nel corso del tempo. La natura continua di questo pagamento diventa faticosa per gli imprenditori. Invece, con il software self-hosted, acquisti la piattaforma per tutta la vita senza preoccuparti di ulteriori investimenti.

Accesso a funzionalità limitate

Molti fornitori SaaS offrono spesso prezzi differenziati in cui con il software vengono fornite solo le funzionalità di base che potrebbero non coprire tutte le esigenze aziendali. Per usufruire di più caratteristiche e funzionalità è necessario pagare di più e passare al livello successivo superiore. Il costo del pacchetto più alto che offre funzionalità complete può costarti 15 volte di più rispetto a un pacchetto base.

Preoccupazioni sulla sicurezza dei dati e sulla privacy

La sicurezza dei dati è una delle maggiori preoccupazioni quando si avvia un’attività di tutoraggio online. Secondo un sondaggio condotto, il 58% dei leader tecnologici mondiali afferma che molti fornitori SaaS non soddisfano i requisiti di sicurezza. I rischi per la sicurezza nel SaaS sono alcune delle opportunità più redditizie per i criminali informatici. Con il software SaaS, i dati sensibili vengono archiviati fuori sede dai fornitori di servizi, il che potrebbe comportare una violazione dei dati e un facile accesso ai dati da parte dei criminali informatici.

Accesso utente limitato

I pacchetti mensili offerti dal software basato su SaaS consentono solo un numero limitato di utenti sulla piattaforma. Man mano che la tua attività si espande e il numero di utenti sulla tua piattaforma aumenta, aumenterà anche il prezzo per accogliere tale numero di utenti. Con il software self-hosted, invece, non vi è alcuna restrizione sul numero di utenti che possono essere aggiunti alla piattaforma.

Tempi di inattività e affidabilità

Sebbene i fornitori SaaS puntino a tempi di attività elevati, ma a causa di diversi ostacoli come problemi del server, manutenzione e altri, riscontrano comunque tempi di inattività. I tempi di inattività associati al software basato su SaaS possono avere un impatto negativo sulla tua azienda, tra cui perdita di entrate, diminuzione della produttività e danno alla reputazione.

Preoccupazioni relative alle prestazioni del sistema

Quando si tratta di un'esperienza utente soddisfacente, la velocità conta. La bassa velocità della piattaforma può far sì che le aziende perdano clienti e perdano potenziali entrate. Le prestazioni del software basato su SaaS dipendono principalmente dall'infrastruttura del provider. Potrebbe non soddisfare le tue aspettative e riscontrare prestazioni lente, soprattutto durante i periodi di picco di utilizzo.

Nessuna proprietà del codice sorgente

Gli imprenditori non riceveranno il codice sorgente in caso di software basato su SaaS, poiché il codice sorgente completo risiede presso il fornitore del software. Tuttavia, possedere il codice sorgente stabilisce il tuo pieno controllo sul software, cosa possibile in caso di software basato su licenza come Yo!Coach. Altri vantaggi di possedere il codice sorgente sono la flessibilità e la personalizzazione che offre, consentendo personalizzazioni in base alle vostre esigenze future.

Sfide legate alla conformità alle normative

Molte regioni hanno severi requisiti normativi per l’archiviazione e l’elaborazione dei dati nel settore del tutoraggio. Una startup deve implementare queste normative prima di aspettarsi potenziali utenti sulla piattaforma. Tuttavia, conformarsi alle normative specifiche del settore e alle leggi sulla protezione dei dati può diventare difficile quando si utilizza software basato su SaaS, poiché il pieno controllo sull’archiviazione e sull’elaborazione dei dati spetta al fornitore del software.

In alternativa, puoi optare per un software affidabile self-hosted che è già conforme a tali normative.

Controllo della proprietà

La mancanza di controllo è uno degli svantaggi più significativi del software basato su SaaS. A differenza del software self-hosted, in cui possiedi la piattaforma per tutta la vita e ne disponi del pieno controllo, il controllo del software basato su SaaS non rimane nelle mani degli imprenditori. Le aziende dipendono in modo massiccio dai fornitori di software per le loro esigenze e implementazioni aziendali critiche.

Controllo limitato di backup e ripristino

Sfortunatamente, il software basato su SaaS spesso non è all’altezza delle funzionalità complete di cui un’azienda ha bisogno. Sebbene i fornitori SaaS possano offrire opzioni di backup e ripristino, potresti avere un controllo limitato su di esse. Di conseguenza, diventa difficile ripristinare i dati in caso di cancellazione accidentale, danneggiamento dei dati, disastro naturale o violazione della sicurezza. Potrebbe anche comportare la perdita permanente di dati sensibili che spesso provoca gravi perdite finanziarie, legali e di reputazione.

Rischio di blocco del fornitore

Con il software basato su SaaS, gli imprenditori sono fortemente a rischio di vincoli al fornitore. Il "vincolo del fornitore" è una situazione in cui dipendi dal tuo fornitore di software per le tue esigenze aziendali specifiche. Il vincolo del fornitore causa molti problemi agli imprenditori, tra cui difficoltà nel passaggio o nella migrazione ad altri fornitori di software, potenziali interruzioni del servizio, variazioni elevate dei prezzi, incompatibilità tecniche, problemi di qualità e altro ancora.

Aggiornamenti di sistema non necessari

Durante l'utilizzo di software basato su SaaS, i fornitori di software potrebbero offrire aggiornamenti che non sono necessariamente richiesti dall'azienda. Non è possibile disattivare o posticipare questi aggiornamenti automatici a discrezione dell'azienda. Ciò potrebbe anche causare danni all'azienda poiché gli aggiornamenti obbligatori potrebbero non essere graditi agli utenti e questi potrebbero persino prendere in considerazione l'idea di abbandonare la piattaforma per l'inconveniente causato.

Commissioni sulle transazioni

Un altro grande svantaggio del software basato su SaaS è che la commissione di transazione non è sempre trasparente. Molti fornitori di software possono addebitare una commissione di transazione compresa tra il 3 e il 4% per transazione, che può anche aumentare a seconda del numero di utenti e dei metodi di pagamento. Alcune opzioni di pagamento potrebbero richiedere commissioni di installazione e altri costi nascosti che comportano una spesa molto maggiore del necessario per l'elaborazione dei pagamenti SaaS.

L'elenco di ragioni sopra menzionato testimonia che il software basato su SaaS presenta molte sfide e inconvenienti. In poche parole, se aspiri a far crescere la tua attività a passi da gigante nei prossimi anni, optare per un software basato su SaaS potrebbe rivelarsi una strategia fallita. Prima o poi potresti dover passare a un software alternativo che offra il controllo completo sulla tua piattaforma.

Inoltre, il costo di gestione di un’azienda di successo con un numero elevato di utenti tramite un software basato su SaaS aumenterà enormemente, danneggiando entrate e profitti. Continua a leggere per sapere quale può essere quindi la migliore scelta alternativa per te.

La strada davanti

Siamo già consapevoli che ci sono molte sfide inevitabili che derivano dal software basato su SaaS. Un'alternativa popolare al software basato su SaaS è quella di optare per un software self-hosted. Il software self-hosted supera tutte le sfide sopra menzionate e viene fornito con una licenza a vita che offre la completa proprietà della piattaforma. Ti costa un pagamento fisso una tantum senza costi nascosti o ricorrenti.

Yo!Coach è uno di questi popolari software self-hosted che può aiutarti a lanciare la tua attività di tutoraggio online senza problemi. La sua funzionalità versatile lo rende perfetto per gli imprenditori con diverse esigenze aziendali di tutoraggio. Inoltre, è un software completamente personalizzabile e ricco di funzionalità che viene fornito preintegrato con tutte le API essenziali per gestire senza problemi la tua attività.

Perché Yo!Coach è una scelta migliore rispetto al software basato su SaaS? – Approfondimenti dai nostri stimati clienti

Yo!Coach ha già aiutato diversi imprenditori a lanciare con successo le loro piattaforme di tutoraggio online. Tutti i clienti parlano molto bene delle capacità del software. Capiamo attraverso le recensioni dei clienti come Yo!Coach li ha aiutati nel loro viaggio e perché si è rivelato una scelta migliore rispetto al software basato su Saas.

La migliore alternativa

Adatto a tutte le dimensioni aziendali

Prezzi competitivi

Ricco di funzionalità

Supporto post-vendita

Altamente personalizzabile e scalabile

Assistenza clienti proattiva

Il migliore del settore

Queste recensioni sono feedback autentici da parte dei clienti. Le loro parole testimoniano che questo software è il migliore per qualsiasi esigenza aziendale di tutoraggio.

Pensieri finali

Scegliere il software giusto per la tua attività di tutoraggio può essere un compito difficile all'inizio. Concentrarsi su ciò di cui hai bisogno per la tua attività può essere un buon punto di partenza per aiutarti a vagliare le tue scelte. Considera i motivi sopra menzionati mentre prendi la decisione finale. Ricorda, la chiave è capire quali sono le tue esatte esigenze e se il software che stai scegliendo può soddisfarle.