Pianificare un tour: 5 consigli per il successo

Un elemento fondamentale del tour è costruire un pubblico e una base di fan. Questo può richiedere non solo anni, ma anche più tour. Potrebbe esserci un vasto pubblico o un promotore davvero entusiasta là fuori che non ti ha ancora incontrato, o altre band simili alla tua che hanno avuto successo in una città o regione specifica che possono far girare le ruote sul marciapiede.

Per pianificare un tour di successo, dovrai prima affrontare le domande difficili, quindi dedicarti alla pianificazione e alla promozione. Ecco cinque suggerimenti per avere successo lungo il percorso:

1. Stabilisci un obiettivo, fai domande e osserva i tuoi dati

Viaggiare è molto divertente, ma un tour è molto più che semplicemente andare in vacanza: hai bisogno di un motivo per andare e di un obiettivo da raggiungere.

Perché fare un giro? È costoso, quindi è meglio che tu abbia una buona ragione per farlo: non si tratta solo di legare la band e aumentare le tue capacità. Hai una nuova uscita in uscita? Stai cercando di aumentare la tua presenza online e i numeri sui social media? La tua base di fan preferisce il merchandising fisico rispetto ai download? Qualcuno ti ascolta a Kamloops? Che ne dici delle band con cui potresti scambiare concerti? hanno una base di fan lì?

Non aver paura di approfondire e porre alcune domande difficili per assicurarti che l'obiettivo del tuo tour abbia senso: considerazioni finanziarie a parte, vuoi arrivare realisticamente al punto di sapere cosa vuoi ottenere mettendoti in viaggio.

Un buon posto per aiutarti a valutare questo sono le tue statistiche online. Punti come la scheda "Rapporti" nel tuo account Bandzoogle e Google Analytics; anche i tuoi dati di Facebook: guarda le informazioni sulla posizione dei fan quando consideri il percorso del tuo tour.

Se hai impostato anche delle pagine di destinazione sul tuo sito, queste possono essere davvero utili: dalla creazione di elenchi alla vendita di musica agli Smart Link, i dati delle pagine di destinazione combinati con le statistiche della pagina possono davvero aiutarti a approfondire tutti i motivi per cui sei in tournée. è una buona idea

Chiediti: se non vedi molto traffico per la tua musica a Kamloops, per te va bene? Kamloops è un posto dove ti piacerebbe diventare famoso o hai la sensazione che potresti sviluppare una solida base di fan lì? Forse è una location tra gli spettacoli per la quale sai di avere già un pubblico? Le altre band con cui hai parlato hanno avuto una buona affluenza lì?

2. Prenditi il ​​tempo per pianificare, pianificare, pianificare

Fare anche un piccolo tour regionale di una mezza dozzina di spettacoli richiede un sacco di lavoro prima ancora di toccare il palco, quindi è davvero importante che tu ti dia il tempo per mettere tutto insieme.

Per la semplice prenotazione degli spettacoli dovresti contattare le sedi almeno tre mesi prima di pianificare lo spettacolo (alcuni posti richiedono almeno sei mesi) e la ruota della promozione per il tuo tour ha bisogno di mesi di tempo per guadagnare slancio (sito web, immagini, social, manifesti).

Anche molte cose come voli, alloggi, ecc. devono essere prenotate con largo anticipo. Rimarrai sorpreso dalla velocità con cui possono passare sei mesi quando pianifichi un tour, quindi sii realistico con la logistica temporale. Non pianificare le cose all'ultimo minuto, perché ciò aggiunge un nuovo livello di panico e stress che può essere facilmente evitato.

Tutti devono essere d'accordo con il piano, e le altre band con cui suoni hanno le loro cose da fare, quindi concedi a te stesso e a loro il tempo per farlo funzionare correttamente. Non rischiare quello che potrebbe essere un grande tour perché non l'hai fatto. non darti lo spazio per realizzarlo come dovrebbe.

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3. Ottieni quello spettacolo fondamentale per il tuo tour

Quando contatti i locali, non dire mai semplicemente "saremo nella tua città per tutto settembre, quindi dammi un giorno per suonare in qualsiasi momento in quel mese e suoneremo!"

La soluzione migliore per organizzare concerti con sedi è essere specifica con le date in cui sei disponibile per suonare. Non stanno pianificando il tuo tour (lo stai facendo!), quindi non farli lavorare per questo. Ma come puoi essere specifico quando vuoi prenotare 20 spettacoli di fila in metà del paese? È qui che entra in gioco lo spettacolo "linchpin".

Quando inizi a prenotare, all'inizio non guardare tutti gli spettacoli. Invece, prenota un solo spettacolo e SAI AL 100% che devi suonare in questo tour; questo è il perno che tiene le ruote del furgone turistico.

Ciò che costituisce uno spettacolo fondamentale dipende davvero da te; forse è la città in cui trasmetterai molte trasmissioni radiofoniche, o la città in cui sai che avrai una grande attrazione, o la città in cui trascorrerai la maggior parte del tempo. Le variabili sono infinite: assicurati solo di scegliere un posto in cui devi assolutamente suonare ad un certo punto del tour.

Qualunque sia il ragionamento, concentrati prima sulla prenotazione di quello spettacolo per il tour. Considera dove potrebbe essere lo spettacolo nel tuo potenziale programma di viaggio (inizio, metà o fine del tour) e scegli al massimo 2 o 3 date in cui potresti suonare in quella posizione.

Quando raggiungi quella prima sede:

1. Fai qualche ricerca sulla sede in anticipo: la maggior parte dispone di siti Web o pagine social con dettagli su come prenotare uno spettacolo presso la propria sede.Seguirealla letterale istruzioni per la prenotazione.
2. Controlla il calendario degli eventi: non vuoi suggerire una data che la sede ha già prenotato con qualcun altro.
3. Mantieni la corrispondenza breve ma dettagliata: menziona tutte le band che suonano, lo stile, una breve biografia e le date specifiche che hai in mente per suonare nel loro locale.

Una volta prenotato lo spettacolo centrale, scoprirai che prenotare tutti gli altri spettacoli nelle vicinanze sarà molto più semplice.

Avere uno spettacolo già prenotato aiuta i locali a vedere che sei seriamente intenzionato a fare un concerto nella loro zona, e avrai un'idea migliore di quando potrai suonare in altre città e paesi e in quali direzioni dovrai andare per viaggiare. Basta contattare i luoghi nelle città e nei paesi intorno a quel luogo e orario e trovare la via d'uscita.

4. Organizzati e sii realistico

Boom! Hai una mappa sul muro, con una puntina in ogni città in cui vuoi suonare, sei pronto per raggiungere i luoghi, hai una formazione pronta, sarà fantastico!

Certo che lo è, ma tieni presente le due cose che possono interrompere il tour dei tuoi sogni prima che inizi: mancanza di organizzazione e aspettative non realistiche. Gestisci entrambi questi aspetti per gestire la logistica.

Questo è il momento in cui vuoi avviare un budget generale perché vorrai avere un'idea realistica dei costi. Le tue tre spese maggiori saranno l'alloggio, il viaggio e solo i costi generali della vita, come, beh... il cibo o la fascia giornaliera (indennità giornaliere).

Crea fogli di calcolo per potenziali città e luoghi con le loro informazioni di contatto e possibili alloggi: Google Drive è ottimo per questo poiché è davvero facile da condividere e aggiornare a grandi distanze.

Guarda quella mappa e scopri quanta strada devi percorrere tra i tuoi potenziali spettacoli: stai volando o noleggiando un veicolo? Alloggi, hotel o motel? Quanto tempo ci vorrà e per quanto tempo tu o la tua band potrete astenervi dal lavoro?

Avrai bisogno di un'assicurazione: ci hai pensato? Non c'è niente che concluda un tour in modo più doloroso di un'attrezzatura rotta o rubata; l'assicurazione mitigherà tale rischio e ridurrà le ansie sulla strada riguardo al tuo prezioso backline.

Sii brutalmente realistico riguardo al tipo di attrazione del pubblico che puoi fare quando vai in tournée. Se non hai mai suonato in una città prima, e sei un artista indipendente senza contratto, non stupirti se ad alcuni concerti non ci sono tutte le persone che vorresti. Va bene: il tour è cumulativo ed è uno sprint, non una maratona.

Per quanto riguarda gli spettacoli, le stime sui guadagni puntano al basso, quindi non rimarrai deluso se l'affluenza alle urne non è eccezionale e, se è migliore del previsto, vincono tutti!

5. Non è finita finché non è finita

Eeeek!!! il gioco è fatto! Tornato a casa, gli affitti sono tornati, il cane/gatto/pitone è estasiato dal fatto che non te ne fossi andato per sempre, e stai ancora uscendo da quell'incredibile sensazione di aver davvero fatto qualcosa per far avanzare la tua musica.

Sicuramente prenditi qualche giorno per decomprimerti, ma cerca di non stare seduto troppo a lungo; ci sono alcune cose che vorrai fare quando tutto sarà detto e fatto.

Il primo è lavorare per garantire tour futuri: avevi ragione su Kamloops, ti adoravano lì! Assicurati di inviare un breve ringraziamento ai locali e/o ai promotori che ti hanno supportato, tramite e-mail o social, con una breve nota di ringraziamento: "ci è davvero piaciuto suonare nel tuo spazio, grazie per l'opportunità, non possiamo aspetta di tornare!”

Hai passato tutto quel tempo a stabilire rapporti con le sedi in anticipo e, come tutte le relazioni, devi coltivare quelle connessioni per assicurarti che quando tornerai, sarà ancora meglio dell'ultima volta.

In secondo luogo, il post-tour è davvero un ottimo momento per contattare i tuoi fan e ringraziarli per essere venuti e supportarti. La tua musica è ancora fresca nella loro mente, quindi batti il ​​ferro mentre è ancora caldo.

Lo so, lo so, riceviamo tutti quelle email che dicono "senza di te non avremmo potuto farcela" da altre band di cui noi stessi siamo fan, e sì, è uno stanco cliché. Ma solo perché è un cliché non lo rende meno vero: il tour riguarda quella connessione con i fan nuovi e di lunga data della tua musica. Senza il supporto della ventola, non trascinerai nemmeno la tua attrezzatura fino al gate del volo.

I fan sono una parte importante del tuo viaggio, quindi non lasciarli fuori alla fine. Prendi in considerazione campagne e-mail mirate nei luoghi in cui hai giocato, con un messaggio sul motivo per cui giocare nella loro città o paese è stato così speciale, e fagli sapere che tornerai.

In terzo luogo, usa tutte le tue capacità organizzative appena scoperte per assicurarti di aver incrociato le t e punteggiato le i con gli affitti e le tue finanze. Valuta i guadagni del tuo spettacolo e del merchandising, rivedi le tue spese e, se non hai pagato il concerto, scambia artisti o artisti di apertura nelle sedi, calcola i saldi dovuti e paga il prima possibile.

I margini del tour sono spesso molto stretti, quindi la contabilità è spesso l'aspetto più scomodo, ma non procrastinare; per i tour futuri non c'è niente di peggio che lasciare in sospeso gli altri artisti. Proprio come te, hanno le bollette da pagare e potresti benissimo dipendere da loro per pagare gli spettacoli che suonerai con loro in futuro.

Infine, beh… Qual è il prossimo passo? Pensa a fare una piccola chiacchierata post mortem con te stesso, con la tua band o con chiunque altro fosse in viaggio con te.

Ancora una volta, sii onesto: dove ha funzionato e dove potrebbe andare meglio la prossima volta? Potresti essere più rigoroso nei tempi di viaggio o nei modi in cui hai viaggiato? Quali luoghi o spese erano più costosi del necessario? Quale sarà il tuo prossimo obiettivo in termini di tour e dove torneresti in un batter d'occhio? Potrebbe servirti un roadie?

Ogni tour è un passo verso quello successivo. Apprezza le cose belle e falle di nuovo, ma cerca di correggere quanti più punti deboli possibile per il round successivo.

Nessuno riesce mai ad andare in tournée nel modo giusto al 100%, nemmeno i veterani. Ci sono sempre troppe variabili per rendere qualsiasi tour il tour "perfetto". Ma esperienza e dedizione possono rendere migliore il prossimo tour, o almeno renderti più preparato per tutti gli alti e bassi della vita sulla tua strada musicale.