Qual è il programma Pitman e perché il tuo team dovrebbe usarlo?

Gestisci un'azienda e cerchi un orario di lavoro adeguato? Vuoi che la tua attività funzioni 24 ore su 24 mentre i membri del tuo team mantengono la loro produttività? In tal caso, la tua organizzazione trarrà grandi vantaggi dal programma di lavoro di Pitman.

Continua a leggere e scopri:

• Le basi del programma Pitman,
• I pro e i contro del programma Pitman,
• Le variazioni del modello di lavoro di Pitman e
• I suggerimenti per implementare con successo il programma Pitman.

Qual è il programma Pitman e come funziona?

Il programma Pitman è un piano di lavoro che comprende quattro squadre che lavorano turni di 12 ore in un periodo di due settimane. Questo programma di lavoro garantisce che la tua attività sia aperta 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma consente anche la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.

Ci sono due versioni di questo programma:

• Il programma fisso di Pitman e
• Il programma rotante di Pitman.

Variazione n. 1: il programma fisso di Pitman

Durante tutti i cicli del programma fisso di Pitman, tutte e quattro le squadre seguono un programma fisso. Quindi, le prime due squadre lavorano su turni diurni, mentre le altre due squadre lavorano su turni notturni.

Un dipendente passerà attraverso il seguente ciclo:

• Lavora due giorni lavorativi,
• Prenditi due giorni liberi,
• Lavora tre giorni lavorativi,
• Prenditi due giorni liberi,
• Lavora due giorni lavorativi,
• Prenditi tre giorni di ferie.

Il programma fisso di Pitman è anche noto come programma 2-3-2 perché i dipendenti hanno due giorni liberi seguiti da tre giorni lavorativi, quindi hanno di nuovo due giorni liberi.

La prima squadra lavora il turno diurno mentre la seconda squadra lavora il turno notturno, come si può vedere nella tabella sottostante.

Nello stesso periodo, le altre due squadre seguono questo programma:

Variazione n. 2: il programma rotante di Pitman

A differenza dell'orario fisso di Pitman, in cui i team lavorano sempre negli stessi turni, nell'orario di rotazione di Pitman, quattro team ruotano tra i turni diurni e notturni. Durante le prime due settimane una squadra lavora nel turno diurno e nelle due settimane successive lavora di notte. E la squadra che ha lavorato di notte nel primo ciclo lavorerà il turno di giorno nel ciclo successivo.

Questo è anche noto come il programma 2-2 3-2 2-3 perché:

• Durante la prima settimana abbiamo due giorni lavorativi, poi due giorni liberi seguiti da tre giorni lavorativi.
• La seconda settimana inizia con due giorni liberi, poi abbiamo due giorni lavorativi seguiti da tre giorni liberi.

Quindi, sostanzialmente, i numeri 2-2 3 coprono la prima settimana e 2 2-3 la seconda settimana.

Di seguito è riportato il programma per la prima squadra in questo lavoro a turni a rotazione:

Il programma della seconda squadra è simile a quello della prima squadra, con una differenza: invece del turno diurno, la seconda squadra lavora di notte.

Lo stesso vale per la terza e la quarta squadra:

Chi utilizza il programma Pitman?

Il programma di lavoro di Pitman è comunemente implementato nei reparti medio-grandi che operano al di fuori della tipica giornata lavorativa dalle 9 alle 5 come in:

• Forze di polizia,
• Assistenza medica di emergenza (EMC),
• Servizio clienti e
• Dispacciamento.

Questi settori utilizzano il modello di lavoro di Pitman per fornire un servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, riducendo il burnout, proteggendo i programmi di sonno e dando priorità all'equilibrio tra lavoro e vita privata per tutti i membri del team.

Vantaggi del programma di lavoro Pitman

Anche se il programma Pitman è più comunemente implementato nei dipartimenti di polizia, nei servizi di emergenza e nei call center, non sorprende che anche altri settori utilizzino il programma Pitman. Dal momento che aiuta a migliorare la soddisfazione dei dipendenti, tra gli altri vantaggi, molte aziende hanno già adottato il programma Pitman. Se decidi di fare lo stesso, ecco alcuni dei vantaggi più comuni che noterai subito.

Vantaggio n. 1: maggiori guadagni per i dipendenti

Applicare il programma Pitman e lavorare su turni di 12 ore significa che i tuoi dipendenti guadagneranno uno stipendio base con una percentuale aggiuntiva per ulteriori quattro ore di lavoro.

Ad esempio, la maggior parte degli infermieri viene pagata di più per i turni notturni o durante il fine settimana. Questo è un grande vantaggio per i tuoi lavoratori in quanto può arrivare fino a un terzo della loro paga originale. Ciò aumenta la soddisfazione e la motivazione dei dipendenti.

Vantaggio n. 2: meno tempo trascorso nel traffico

Se hai un lavoro regolare dalle 9 alle 5, probabilmente trascorrerai ore bloccate nel traffico, poiché farai il pendolare durante le ore di punta. Ma, se segui il programma dei turni di Pitman, puoi dimenticarti del pendolarismo stressante a causa della congestione del traffico. Inoltre, troverai facilmente un parcheggio.

Svantaggi del programma di lavoro di Pitman

Sebbene l'orario di lavoro di Pitman sia un modo popolare ed efficiente di organizzare il lavoro, ha i suoi problemi, soprattutto perché comporta lunghi orari di lavoro. Abbiamo trovato ed elencato alcuni degli svantaggi più comuni di questo modello di lavoro.

Svantaggio n. 1: Mancanza di sicurezza quando si va al lavoro

Lavorare a turni e durante la notte significa tornare a casa tardi quando c'è meno gente per strada e, a seconda del luogo in cui si svolge il lavoro, può essere più o meno pericoloso. Ad esempio, se sei un infermiere che lavora di notte, camminare da solo di notte può essere stressante, così come guidare perché più persone guidano sotto l'influenza dell'alcol durante la notte.

Svantaggio n. 2: scelte di salute sbagliate

Il lavoro a turni lunghi comporta cambiamenti nei cicli di alimentazione e sonno, che possono causare molto stress. Ecco perché il lavoro a turni è spesso collegato a tassi più elevati di cattive scelte sanitarie, come ad esempio:

• Breve durata del sonno,
• Fumare,
• Obesità,
• Bassa attività fisica e
• Maggiore consumo di alcol.

Suggerimenti per implementare in modo efficace il programma di lavoro di Pitman

Il programma di lavoro di Pitman ha molti vantaggi, ma ha anche i suoi svantaggi. Tuttavia, questi inconvenienti possono essere ridotti implementando correttamente il modello di lavoro di Pitman. Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare con successo il programma di lavoro di Pitman.

Suggerimento n. 1: crea un regolamento

L'implementazione del programma Pitman può creare confusione per i tuoi dipendenti, specialmente quelli che non hanno lavorato a turni. Potrebbero avere difficoltà a ricordare gli orari dei loro turni o altri dettagli importanti.

Ecco perché è una buona idea avere un regolamento che sarà disponibile per tutti i tuoi dipendenti dove potranno trovare facilmente tutte le informazioni importanti relative ai loro turni, progetti e attività. Inoltre, se hai bisogno di aiuto per creare pianificazioni facilmente accessibili ai tuoi dipendenti, puoi utilizzare strumenti come Clockify, che dispone anche di modelli di pianificazione.

Nei tuoi regolamenti puoi anche includere consigli su come prevenire i problemi più comuni legati al programma Pitman, come i disturbi del sonno e l'obesità.

Suggerimento n. 2: crea un sistema di car pooling

Organizzare il trasporto da e per il lavoro è importante per i dipendenti, specialmente quelli che lavorano di notte. La ragione di ciò è che molte persone non si sentono al sicuro camminando da sole o usando i mezzi pubblici poiché i tassi di criminalità sono più alti di notte. Prendersi cura del trasporto del proprio dipendente può aiutare a costruire rapporti di fiducia tra direzione e dipendenti e rendere i dipendenti fedeli all'azienda.

La stanchezza è spesso la causa di molti incidenti automobilistici, quindi la creazione di un sistema di car pooling può ridurre la probabilità di queste vittime. Inoltre, i dipendenti di solito preferiscono il carpooling rispetto ai trasporti pubblici perché è più veloce e hanno più tempo per dormire.

Un altro vantaggio del carpooling è che è conveniente. Ai dipendenti piace l'idea di risparmiare denaro condividendo i posti in macchina.

Inoltre, il carpooling è un ottimo modo per creare un legame tra i dipendenti, poiché possono trascorrere più tempo insieme al di fuori del lavoro e lavorare come una squadra. Coltivare questo tipo di cultura collaborativa si tradurrà nella costruzione della fiducia tra i colleghi e in una maggiore produttività dei dipendenti.

Suggerimento n. 3: calcola il tipo di competenze e il numero di dipendenti necessari

Come in ogni azienda, i manager dovrebbero decidere quanti dipendenti sono necessari per coprire tutti i turni. Il numero dipende dal tipo di lavoro e può variare da azienda ad azienda. Inoltre, dovresti anche capire quali competenze sono necessarie per la tua attività e diversi turni poiché alcuni turni potrebbero richiedere competenze specifiche. L'utilizzo del software di pianificazione dei dipendenti può aiutarti a organizzare i tuoi dipendenti e i loro programmi molto più velocemente, prevedere la domanda futura e adeguare di conseguenza i livelli di personale.

Suggerimento n. 4: Consenti ai tuoi dipendenti di essere aggiornati con il loro programma

La pianificazione manuale dei turni per grandi team di dipendenti può essere un processo impegnativo e dispendioso in termini di tempo. Quindi, dovresti cogliere ogni opportunità per ridurre il tempo dedicato a un'attività in quanto equivale a maggiori profitti.

Inoltre, seguire un orario che cambia può creare confusione per i tuoi dipendenti, soprattutto quelli nuovi, che non si sono ancora abituati a questo tipo di lavoro. Alcuni di loro possono anche perdere il turno se non prestano sufficiente attenzione.

Utilizzando uno strumento di pianificazione dei progetti come Clockify, puoi avvisarli in anticipo dei loro turni e consente loro di controllare facilmente i loro programmi ed essere aggiornati con tutte le modifiche che possono verificarsi.

Conclusione: aumentare la soddisfazione dei dipendenti per il programma di lavoro di Pitman

Se la tua azienda ha bisogno di un piano di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e desideri garantire la soddisfazione dei dipendenti, trarrai grandi vantaggi dal programma di lavoro di Pitman. Questo piano offre vantaggi come maggiori guadagni per i dipendenti e meno tempo trascorso nel traffico. In questo post del blog, abbiamo presentato alcuni suggerimenti pratici su come implementare il programma Pitman in modo efficace, ridurne gli svantaggi e garantire che la tua attività funzioni come un orologio nonostante sia disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

⁉️ Hai già avuto modo di lavorare sul palinsesto di Pitman? Hai qualche consiglio su come utilizzare il modello di lavoro di Pitman e aumentare la soddisfazione dei dipendenti? Condividi la tua esperienza con noi a [email protected]. Inoltre, se ti è piaciuto questo post del blog, condividilo con qualcuno che pensi possa trovarlo utile.