PIM ed ERP: integrazioni e perché Apimio è la scelta migliore!

La trasformazione digitale comporta sfide pesanti. Uno di questi è capire quale tecnologia sarebbe la più ottimale per la tua attività. Spesso puoi confondere diversi database nel loro scopo e nelle loro funzioni, finendo con uno strumento che potrebbe non servire allo scopo previsto. C'è anche confusione tra PIM ed ERP nel mondo degli affari.

In questo articolo, risponderemo a una domanda molto importante per te: in cosa differisce un PIM da un ERP? C'è una differenza tra i due, a tutti? E come azienda di e-commerce quale sistema dovresti scegliere mentre cerchi un sistema di gestione centralizzato?

Come funziona l'ERP e come aiuta un'azienda?

Un sistema ERP funziona come archiviazione e gestione centralizzate di un'azienda, ricevendo informazioni da tutti i reparti, automatizzando i processi di gestione dei dati e ottenendo e analizzando report.

Tutte le aziende al giorno d'oggi hanno un ERP come parte dei loro sistemi.

Le funzioni di un sistema ERP medio di tutti i giorni includono:

1. Organizzazione e ottimizzazione di tutti i processi aziendali legati alla vendita.
2. Archivia e gestisci gli acquisti, la produzione, il magazzino, l'elaborazione degli ordini e qualsiasi altra logistica.

La dimensione del sistema ERP dipende dalla dimensione delle operazioni dell'azienda. L'automazione delle attività è solo uno dei vantaggi di un sistema ERP. Ma soprattutto, fornisce alle aziende un unico database. Questo database memorizza tutti i loro contenuti di vendita e marketing, rimuovendo i silos e ottimizzando i processi.

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In cosa differisce il PIM da un ERP e perché è una scelta migliore per la tua azienda?

Un PIM è un software che si concentra esclusivamente sui dati dei prodotti: descrizioni, immagini, video e altre risorse digitali. È una piattaforma che consente alle aziende di controllare tutti i dati dei loro prodotti utilizzati per scopi di vendita e marketing. Questo sistema centralizzato è la base delle informazioni che vengono immesse in qualsiasi canale di distribuzione, sia esso un catalogo cartaceo, un sito Web o solo il sistema ERP.

Le informazioni dettagliate sui prodotti sono il fulcro dei sistemi PIM. Contengono di tutto, dalle descrizioni dei prodotti e dagli strumenti alla conversione di misurazioni e lingue in video e immagini dei prodotti. Un software PIM non va solo a vantaggio dei team di marketing delle aziende, ma crea cataloghi di prodotti per il fronte utente che aumentano le conversioni.

Infine, PIM è anche più funzionale di per sé, mentre un ERP è più una spina dorsale sottostante per diverse funzioni critiche. Un ERP non ha la capacità di essere applicato ad aree di nicchia come il miglioramento del prodotto. D'altra parte, mentre un PIM pone maggiore enfasi sui dati di prodotto, ha una visibilità minore sulle operazioni complessive.

Per la maggior parte delle società di e-commerce, il software PIM può fungere da solo da database centralizzato per tutti i tuoi negozi e anche connettersi con le tue soluzioni ERP esistenti per migliorare la funzionalità senza interrompere le pratiche precedenti.

In che modo un PIM migliora lo scopo di un ERP?

Un'integrazione PIM-ERP ti aiuta a realizzare i vantaggi di ciascuno ed esplorare il modo in cui si completano a vicenda giocando sui reciproci punti di forza. Insieme, offrono vantaggi a un'azienda che non verrebbero riconosciuti se venisse utilizzato un solo sistema.

1. Centralizzazione database.
2. Miglioramento della qualità del prodotto.
3. Espansione dei canali di vendita.

1. Un database centralizzato

Le aziende continuano a crescere ed evolversi, con operazioni sempre più complesse. Questo può spesso portare all'uso di più ERP all'interno della stessa organizzazione. Di conseguenza, le informazioni sul prodotto saranno sparse in diversi sistemi, in diversi reparti.

In primo luogo, più ERP possono essere molto costosi. Tuttavia, sopportano un costo ancora più significativo per il business: il rischio di perdere preziosi dati di prodotto. Con i dati distribuiti su vari sistemi, non esiste un controllo centralizzato su di essi. Questo controllo è molto importante nell'e-commerce per condividere le informazioni tra i reparti e i canali di vendita.

D'altra parte, PIM aiuta a centralizzare tutti i dati disparati in una posizione centrale. Produttori e rivenditori possono quindi condividere senza problemi i feed dei dati di prodotto. È quindi possibile accedere a tutti i media digitali e ai contenuti dei prodotti da un'unica posizione. Il sistema PIM si trova proprio sopra la soluzione ERP, incanalando tutto in un'unica fonte. Con soluzioni PIM come Apimio, puoi creare gruppi all'interno dello stesso strumento per scegliere quali cataloghi di prodotti condividere con quali rivenditori.

2. Migliorare la qualità dei dati di prodotto

Gli ERP in realtà non hanno alcun modo per arricchire i dati dei prodotti. Possono aiutare a tenere traccia dei livelli di inventario o vedere quale prodotto viene venduto più velocemente di altri, ma non possono creare cataloghi di prodotti più ricchi. Una soluzione PIM può migliorare la qualità complessiva dei dati di prodotto poiché sono specificamente progettati per farlo.

Le soluzioni PIM notificano agli utenti eventuali voci duplicate o di aspetto simile o se mancano attributi di prodotto. Avere una posizione centralizzata per tutte le informazioni relative ai prodotti, comprese le sue risorse digitali, ti consente di raggiungere un livello di accuratezza e coerenza nei dati di prodotto su tutte le tue piattaforme di vendita, cosa che non è possibile con un sistema ERP.

Apimio garantisce che tutte le immagini dei prodotti che inserisci siano ottimizzate per i tuoi canali di vendita. Si assicura inoltre che le descrizioni dei prodotti siano complete. Infine, ti consente di soddisfare i requisiti di quotazione per tutte le piattaforme di e-commerce e i mercati online. Ecco un video di shopify che descrive il modo migliore per scrivere le descrizioni nel modo giusto.

3. Apertura di nuovi canali di vendita

Una soluzione PIM consente l'espansione in nuovi canali di vendita attraverso la syndication dei dati di prodotto. I sistemi PIM come Akeneo, inRiver, Apimio e altri possono collegarsi a diverse piattaforme di e-commerce e mercati online. Questa perfetta integrazione offre a rivenditori e produttori un modo per comunicare facilmente. Fornisce una pipeline che trasporta i dati sui prodotti dal dashboard PIM direttamente alle vetrine rivolte agli utenti.

Ad esempio, se un produttore di articoli per la casa decide di voler vendere su Amazon o AliExpress, un sistema ERP non sbloccherà questo canale per lui. Tuttavia, se hanno un PIM integrato con il loro ERP, possono facilmente aggiungere nuovi canali alla loro dashboard e caricare i loro cataloghi di prodotti. Il marchio può distribuire rapidamente i suoi prodotti, aumentare le conversioni online e aumentare la consapevolezza.

Conclusione

L'interdipendenza delle funzioni aziendali e la sovrapposizione dei dati aziendali è fondamentale per fornire dati di prodotto efficienti e accurati. Una configurazione altamente integrata di sistemi PIM ed ERP può garantire che non vi siano ridondanza o mancata corrispondenza delle informazioni e i responsabili delle decisioni estraggono i dati da un set aggregato.

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