PIM vs Digital Asset Management (DAM): qual è la differenza?

Sebbene ci siano molte somiglianze tra un sistema DAM (Digital Asset Management) e un sistema PIM (Product Information Management), i due servizi presentano forti differenze che li distinguono.

In questo articolo discuteremo in dettaglio entrambi i sistemi, in modo da poter comprendere i pro ei contro di ciascun sistema PIM e DAM. Entro la fine dell'articolo, dovresti essere in grado di capire perché i sistemi DAM sono importanti per la tua organizzazione e come un PIM può integrarsi con un sistema DAM.

Bene, allora iniziamo.

Cos'è il sistema PIM?

Prima di passare alle differenze tra PIM e DAM, è davvero importante comprendere questi concetti in modo semplice.

Product Information Management, abbreviato in PIM, è un repository centralizzato per archiviare, organizzare, gestire e distribuire enormi informazioni sui prodotti.

Consente ai rivenditori di sviluppare cataloghi di prodotti e distribuirli su varie piattaforme di eCommerce e vendita. PIM è responsabile di tutte le forme di contenuto necessarie per commercializzare e vendere articoli.

Ci sono molte soluzioni PIM là fuori, come Apimio, Plytix, Akeneo, Sales Layer, ecc.

Ogni software PIM fornisce le stesse funzionalità di base e alcune altre.

Scopri di più su PIM in 2 minuti: cos'è il software PIM? (Vantaggi e caratteristiche) – Apimio

Cos'è il sistema DAM?

La gestione delle risorse digitali, abbreviata in DAM, è una soluzione software per l'archiviazione e la gestione dei contenuti digitali in una posizione centrale. Soprattutto, DAM ti consente di aumentare la produttività della campagna mantenendo l'integrità del marchio.

Infine, le migliori piattaforme DAM strutturano le tue risorse in modo tale da massimizzare il valore del loro marchio. Le sue funzionalità consentono di automatizzare i flussi di lavoro, definire le date di scadenza delle licenze delle risorse e impostare diversi gradi di accesso degli utenti per file, cartelle, progetti e intere campagne. Il software DAM può anche mostrarti come stanno andando le risorse creative attraverso l'analisi in-app.

Maggiori informazioni su DAM: soluzione di gestione delle risorse digitali (DAM) – Apimio

Differenza tra il sistema PIM e DAM:

La differenza fondamentale è che Digital Asset Management si occupa di tutte le risorse digitali di un'organizzazione, mentre Product Information Management si concentra sulla durata di vita di un prodotto. Lasciami espandere su questo:

Digital Asset Management consente di archiviare, organizzare e collaborare con immagini, filmati, presentazioni, documenti, loghi, materiali di marketing e altre risorse digitali. Lo scopo principale di DAM è aumentare il valore di una risorsa digitale semplificando a te e alla tua organizzazione la ricerca, l'accesso, il recupero e l'utilizzo delle risorse digitali. Quando hai molti materiali digitali a cui accedere, recuperare e distribuire sia internamente che esternamente, DAM brilla.

La gestione delle informazioni sul prodotto riguarda un prodotto specifico. Combina dati e informazioni sui prodotti in un unico sistema centralizzato. Questo viene fatto per massimizzare la distribuzione del prodotto attraverso i canali di vendita e marketing. Il sistema PIM gestisce tutti i dati relativi ai prodotti necessari per commercializzare e vendere i prodotti. Un PIM può aiutarti a tenere traccia di tutte le informazioni necessarie per gestire i tuoi articoli con successo. Potrebbe avvantaggiarti se hai un gran numero di SKU e una gamma di prodotti dinamica che viene aggiornata spesso.

Quando utilizzare un sistema PIM?

I sistemi PIM vengono in genere utilizzati per archiviare i dati relativi ai prodotti. Ciò include le copie dei prodotti e le informazioni sui fornitori. Tuttavia, alcuni sistemi PIM, come Apimio PIM, ora contengono funzionalità DAM e possono archiviare e distribuire qualsiasi risorsa relativa al prodotto. Ciò include risorse multimediali come foto, video e audio.

I rivenditori, i produttori e le aziende che hanno bisogno di raccogliere e raccogliere informazioni sui prodotti, o che stanno ottenendo informazioni sui prodotti da più fonti, trarranno vantaggio dai sistemi PIM. Le soluzioni PIM sono utili anche per le organizzazioni che vendono una varietà di SKU distinti.

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Quando utilizzare un sistema DAM?

I sistemi DAM sono adatti per i casi in cui i materiali non audio e non video devono essere trasmessi in streaming o trasmessi a un vasto pubblico. È ottimo anche per l'archiviazione di contenuti, il monitoraggio delle versioni e la transcodifica video.

I sistemi DAM sono ideali per le aziende con un gran numero di risorse digitali poiché possono aiutare a semplificare il recupero delle risorse e risparmiare tempo. Ricorda che il professionista del marketing medio trascorre 65 ore all'anno alla ricerca di risorse digitali perse. I sistemi DAM sono l'ideale per qualsiasi azienda che desidera liberare quelle 65 ore per attività più produttive.

Domande frequenti sulla diga PIM:

Conclusione

Sia DAM che PIM hanno i loro vantaggi e caratteristiche. Tuttavia, molti software PIM hanno anche funzionalità DAM.

Per le informazioni sui prodotti come gli attributi del prodotto e il testo di marketing, il sistema PIM è l'unica fonte di verità. Per le risorse digitali come le foto dei prodotti, i manuali dell'utente e le guide di avvio rapido, il sistema DAM è l'unica fonte di verità. Il sistema DAM alimenta tali risorse al sistema PIM collegando i due.

Pertanto, è sempre l'idea migliore utilizzare il software che fornisce entrambe le funzionalità.