Otto passaggi per il piano aziendale perfetto per il personal trainer

Ora è un ottimo momento per diventare un personal trainer perché la pandemia di Covid-19 ha reso difficile per le persone visitare le palestre. Ciò significa che molti frequentatori di palestra ora si affidano a servizi di allenamento personale per mantenersi in forma e in salute.

Tuttavia, ciò non significa che sia facile avviare la tua attività. Come personal trainer, conosci l'importanza di creare un piano per aiutare i clienti ad aderire ai loro programmi di fitness.

Bene, lo stesso vale anche per la tua attività di formazione personale.

L'utilizzo di un piano aziendale di personal trainer per fissare obiettivi e creare una tabella di marcia su come raggiungerli è un modo efficace per assicurarsi di avere successo nel settore del fitness.

In questo articolo, esamineremo il motivo per cui hai bisogno di un piano aziendale di formazione personale, nonché gli otto passaggi che dovresti intraprendere per realizzarne uno efficace.

Perché scrivere un piano aziendale di formazione personale?

Un piano aziendale di formazione personale è una guida che puoi seguire per elaborare i tuoi punti di vendita unici e aiutare la tua azienda ad avere successo.

Ti aiuterà anche a definire i flussi di entrate dell'azienda, fare proiezioni finanziarie, identificare le tendenze del mercato e scoprire chi è il tuo mercato di riferimento e quale dovrebbe essere la tua strategia di marketing.

Ti darà anche un'idea dei rischi o delle sfide che la tua azienda potrebbe dover affrontare. Ad esempio, la sezione di ricerca sulla concorrenza ti offre una comprensione di come lavorano gli altri nel settore del fitness, il che ti aiuta a rimanere un passo avanti.

Avere una visione chiara delle tue finanze ti aiuterà anche a prendere decisioni migliori. Farlo prima di iniziare è vantaggioso in quanto diventa più difficile apportare queste modifiche una volta che si stanno formando i clienti.

Di solito è anche necessario scrivere un business plan se si desidera richiedere un finanziamento. Le banche o altri potenziali investitori vorranno vedere che hai riflettuto su come gestire un'attività redditizia.

Infine, i piani aziendali non sono solo per i personal trainer che iniziano. Se gestisci già un'attività di formazione personale, la creazione di un piano può comunque essere uno strumento utile per assicurarti di andare nella giusta direzione.

Il tuo modello di piano aziendale di formazione personale

Il tuo piano includerà sezioni su analisi di mercato, vendite di marketing, operazioni, personale e finanza.

Anche se può sembrare molto, abbiamo reso il processo gestibile suddividendolo in otto passaggi facili da seguire.

Fase uno: scrivi il tuo riepilogo esecutivo

Il tuo riepilogo esecutivo è una rapida panoramica della tua attività di fitness e del motivo per cui pensi che avrà successo.

Inizia con la tua dichiarazione di intenti. Questo è un riassunto di una frase di ciò che stai cercando di ottenere con la tua attività di formazione personale.

Includi ciò che vuoi aiutare i tuoi potenziali clienti a raggiungere e come lo farai. Ad esempio, offrirete sessioni individuali, guida nutrizionale o formazione in piccoli gruppi?

Puoi utilizzare la tua dichiarazione di intenti sul tuo sito Web o nel marketing. Anche se non lo condividi pubblicamente, è comunque uno strumento utile per aiutarti a definire i tuoi obiettivi e tenerti in pista quando prendi decisioni aziendali.

Ecco alcuni esempi di dichiarazioni di missione del personal trainer:

North West Personal training a Vancouver:

"Ci impegniamo con passione a cambiare la vita delle persone in tutto il mondo, aiutandole ad adottare uno stile di vita più sano e in forma in modo che appaiano e si sentano al meglio".

Bodyline Studios nel Regno Unito

"Il nostro obiettivo è incoraggiare le persone di tutte le età e abilità a mettersi in forma e migliorare il proprio benessere fornendo uno spazio ben attrezzato e di supporto in cui professionisti della salute e del fitness altamente qualificati ed esperti possono fornire i loro servizi".

Dopo la tua dichiarazione di intenti, il tuo sommario esecutivo dovrebbe includere anche:

• La tua proposta di valore per il fitness: potrebbe essere body building, perdita di peso, allenamento di resistenza per anziani, fasce TRX, ecc.
• Chi saranno i tuoi clienti: uomini di mezza età che cercano di rimettersi in forma, atleti di alto livello, millennial che cercano un nuovo modo di allenarsi.
• Da dove opererà la tua attività di personal trainer: il tuo studio di personal training, spazio affittato in un'altra palestra, il parco locale o un centro fitness.
• Strategia tariffaria di base: quanto addebiterai per sessione, costi per l'affitto di spazio/attrezzatura, budget di marketing.

Questa sezione è il passaggio numero uno della nostra guida perché è la prima parte di un piano aziendale di formazione personale.

Tuttavia, molte persone trovano utile completare questo passaggio dopo aver scritto il resto del documento. A questo punto, di solito sono più preparati a rispondere alle domande di cui sopra.

Fase due: analizzare il mercato della formazione personale

Successivamente, è necessario analizzare il mercato della formazione personale. Ciò includerà l'area locale in cui opererai e le tendenze nazionali, o addirittura globali.

Il completamento di questa sezione mostra che comprendi il settore del personal training e potrebbe darti idee su come gestire la tua attività di fitness in modo più efficace.

Includere informazioni come:

• Quali sono i tipi più popolari di allenamento personale?
• Il settore è in crescita o in contrazione?
• In che modo il Covid-19 ha influenzato gli altri allenatori?
• Approssimativamente quanti personal trainer gareggerai nella tua zona?
• Come fa un personal trainer autonomo a trovare clienti a livello nazionale e locale? Sarà utile diventare attivi sui social media, iscriversi a determinati forum, fare pubblicità sui media locali?
• Hai molta concorrenza nella tua nicchia? Il servizio che intendi offrire è molto richiesto? In caso negativo, in che modo le tue strategie di marketing ti aiuteranno a distinguerti?
• Quali qualifiche hanno i personal trainer con cui gareggerai? Ci sono delle qualifiche che potresti ottenere per distinguerti?
• Quanto costano i personal trainer nella tua nicchia per sessione? E come si confrontano i prezzi pianificati con quelli dei formatori esistenti?

Quando si completa questa sezione, è meglio includere figure specifiche. La ricerca su Google ti fornirà molte informazioni che puoi utilizzare. Oppure puoi parlare con altre persone che conosci nel settore.

Fase tre: eseguire un'analisi del cliente

Successivamente, puoi parlare in modo specifico dei potenziali clienti a cui ti rivolgerai.

Dovresti trovare informazioni demografiche sulla tua zona, come la dimensione della popolazione e la percentuale di persone in diverse fasce d'età.

Puoi anche concentrarti sulle motivazioni intrinseche dei tuoi clienti. Pensare a cosa li motiva, a come gli piace allenarsi e perché potrebbero aver bisogno di un personal trainer può aiutarti quando si tratta delle parti di marketing e operative del tuo piano aziendale.

Fase quattro: scrivi il tuo piano di vendita

Nel piano di vendita, puoi mappare come realizzerai le vendite e quante prevedi di fare. Le cose che puoi includere in questa sezione sono:

• Quante sessioni al giorno o alla settimana eseguirai?
• Quanto pensi di addebitare per sessione?
• Eseguirai sconti per i clienti che acquistano in blocco sessioni? Che ne dici di persone che indirizzano altri clienti alla tua attività?
• Utilizzando le informazioni di cui sopra, quanto ti aspetti di guadagnare per sessione, giorno o mese?
• Come elaborerai le vendite? Ad esempio, i clienti pagheranno in contanti il ​​giorno o pagheranno quando prenotano una sessione tramite il tuo sito Web o app?

Quando si scrive questa sezione, sarà utile avere un'idea dei costi e degli standard del settore. Questo ti aiuterà a scegliere un prezzo competitivo, pur essendo sufficiente per mantenere la tua attività redditizia.

Fase cinque: scrivi il tuo piano di marketing per il personal trainer

Va tutto bene avere un piano di vendita, ma avrai bisogno di un modo per convincere la tua base di clienti a pagare per il tuo servizio. Nel piano di marketing, puoi descrivere tutti i modi in cui cercherai di attirare clienti, nonché tutti i costi associati a questo.

Alcune idee includono:

• Essere attivi sui social.
• Usare i referral per incoraggiare il passaparola.
• Utilizzo di annunci PPC su Google.
• Pubblicità nella tua palestra o centro fitness locale.
• Aggiunta della tua scheda Google My Business.
• Pubblicità negli edifici per uffici locali o in altri luoghi in cui si riuniscono i tuoi clienti target.

Quando scrivi il tuo piano di marketing, dovresti entrare nei dettagli su come utilizzerai le tecniche che scegli.

Ad esempio, se desideri acquisire nuovi clienti tramite le query di ricerca di Google, elenca le query a cui ti rivolgerai e fornisci stime di quanto prevedi di spendere in quest'area del marketing.

Puoi leggere di più sulle idee di marketing per la formazione personale qui.

Passaggio sei: annota come funzionerà la tua attività

Nella sezione delle operazioni del tuo piano aziendale, descrivi come gestirai la tua attività. Ciò includerà tutte le cose che devi fare ogni giorno per fornire il tuo servizio.

Ove possibile, includi dettagli specifici come posizioni esatte, prezzi e orari.

Fonte immagine

Completare questa sezione nel modo più dettagliato possibile è un buon modo per individuare se ti manca qualcosa prima di iniziare.

In questa sezione includono:

• Quante sessioni eseguirai ogni giorno e quando le eseguirai.
• Dove eseguirai le sessioni.
• Come otterrai l'accesso alle posizioni necessarie per eseguire le sessioni e quanto costerà.
• I passaggi che farai per misurare i progressi dei clienti.
• Quando ti occuperai di altri aspetti della tua attività, come marketing, contabilità, ecc.
• Devi fornire qualcosa per i clienti (acqua, ecc.). Se sì, come lo procurerai?
• Come elaborerai i pagamenti dei clienti?
• Come elaborerai e organizzerai le prenotazioni?
• Qualsiasi altra cosa pensi sia importante per la gestione della tua attività di formazione personale.
• Hai bisogno di assumere personale extra? Se sì, come li gestirai?
• Hai bisogno di qualifiche o certificati prima di poter avviare la tua attività?

Fonte immagine

Uno strumento che può aiutarti a semplificare la tua attività di formazione personale è la tua app.

Chiedendo ai clienti di scaricare un'app, è facile per loro prenotare e pagare le sessioni in movimento. Puoi anche aggiungere contenuti utili come video, post di blog o collegamenti a social media che possono aiutare i tuoi clienti a raggiungere i loro obiettivi di fitness.

Clicca qui per scoprire come creare facilmente un'app per la tua attività di personal training.

Passaggio sette: le tue qualifiche

Scrivi cosa ti rende adatto per essere un personal trainer. Includi le tue qualifiche ed esperienza nel settore. Se stai entrando in affari con qualcun altro, puoi includere informazioni sulla loro idoneità al ruolo.

Fase otto: piano finanziario

Il passaggio finale è verificare la fattibilità finanziaria del tuo piano. In questa sezione dovresti includere:

• Costi di avvio: cosa devi pagare prima di entrare in attività?
• Costi operativi: quanto spenderai per gestire la tua attività? Ciò può includere costi di noleggio, sostituzione delle apparecchiature, costi associati al software per aiutarti a gestire la tua attività, costi di assunzione del personale, costi di marcatura, ecc.
• Entrate previste: qui puoi annotare quanto ti aspetti che la tua attività guadagni ogni giorno, settimana, mese, anno, ecc.
• Analisi di pareggio: se hai costi di avvio o operativi elevati (ad esempio se affitti uno spazio da cui gestire la tua attività), questa sezione ti mostrerà quanto tempo ci vuole prima di iniziare a realizzare un profitto.

Questa sezione ti mostrerà cosa devi fare per rimanere finanziariamente redditizia come azienda. Ti mostrerà se il tuo modello di business è realistico o se devi apportare modifiche ai prezzi o ai costi per raggiungere i tuoi obiettivi di guadagno.

Avvolgendo

Ora che hai terminato il tuo piano aziendale puoi iniziare a prendere provvedimenti per metterlo in atto. Se hai notato che ci sono aree di debolezza nella tua attività, ora è il momento di apportare modifiche per rafforzare la tua posizione.

Se desideri ulteriori informazioni sull'avvio della tua attività, dai un'occhiata a questi articoli su come scrivere una proposta commerciale nel 2020 e scrivere un piano di marketing efficace per le piccole imprese.