Come calcolare e valutare le prestazioni dei dipendenti
Pubblicato: 2022-05-07Un calcolatore di valutazione delle prestazioni dei dipendenti rende più conveniente il processo di valutazione dei lavoratori. A seconda della politica aziendale, i datori di lavoro oi dirigenti sono coloro che conducono tali valutazioni dei dipendenti.
In questo post del blog parleremo dei vantaggi dell'utilizzo di un calcolatore di valutazione delle prestazioni dei dipendenti, dei suoi componenti principali e di diversi metodi di calcolo che puoi utilizzare. Potrai anche scaricare e utilizzare i nostri calcolatori di valutazione delle prestazioni gratuiti che accompagnano ogni metodo di calcolo discusso.
Che cos'è un calcolatore di valutazione delle prestazioni dei dipendenti?
Questo calcolatore può includere diverse sezioni di valutazioni, come Competenze, Obiettivi di performance, Obiettivi di sviluppo e altri. All'interno di ciascuna di queste sezioni sono presenti diversi elementi di contenuto . Questi elementi possono essere qualità individuali, abilità o qualifiche dei dipendenti. Puoi includere qualsiasi qualità o abilità desideri.
In qualità di manager, devi esaminare ogni contenuto e ogni sezione per analizzare le prestazioni dei dipendenti e la loro qualità del lavoro. I risultati di tali valutazioni sono raccolti nel documento di prestazione . Questo è un documento online che contiene le valutazioni dei dipendenti per un determinato periodo.
I vantaggi dell'utilizzo di un calcolatore di valutazione delle prestazioni dei dipendenti
Un calcolatore di valutazione delle prestazioni dei dipendenti rende più conveniente il processo di valutazione dei lavoratori. Ecco i motivi principali per cui dovresti provare questo calcolatore:
- È facile da usare e tutti i calcoli vengono eseguiti automaticamente.
- Poiché analizzerai tutti i tuoi dipendenti con lo stesso schema, promuoverai la trasparenza e l'uguaglianza tra i dipendenti.
- I risultati ottenuti dopo le valutazioni chiariranno se alcuni dipendenti necessitano di miglioramenti in aree particolari. Ma presenterà anche i migliori artisti.
Se non sei ancora sicuro del metodo da utilizzare, questi sono i nostri suggerimenti:
- Un metodo medio senza ponderazione: questa è una soluzione ideale se hai bisogno di un modo semplice per rivedere le prestazioni dei dipendenti, senza troppe analisi approfondite.
- Un metodo medio con ponderazione: se vuoi sottolineare l'importanza di elementi specifici della performance dei dipendenti, scegli questo metodo.
Quali sono i componenti principali di un calcolatore di valutazione delle prestazioni dei dipendenti?
Prima di mostrarti come misurare la produzione dei dipendenti utilizzando la calcolatrice, esaminiamo i componenti di base di questa calcolatrice.
Contenuto : come accennato in precedenza, questa è una qualità, un'abilità o una qualifica di un dipendente. Queste sono qualità che vengono valutate.
Sezioni : ogni sezione include diversi elementi di contenuto che appartengono allo stesso gruppo. Ad esempio, la sezione Competenza o Obiettivi di prestazione.
Modelli di valutazione: la scala che usi per giudicare i contenuti di un dipendente. L'intervallo va da 1 a 5. Pertanto, il numero 5 è una valutazione numerica massima .
Competenze : queste sono tutte qualità che i dipendenti dovrebbero avere quando lavorano in una posizione particolare. Ad esempio, le competenze richieste per quella posizione, la loro conoscenza di alcuni software o linguaggi o un attributo.
Obiettivi di prestazione : lo scopo di questi obiettivi è determinare quanto bene sta facendo un dipendente verso obiettivi predeterminati.
Peso : non tutti i contenuti hanno lo stesso valore. Quindi, il modo migliore per separarli è aggiungere pesi diversi a ciascun articolo. I pesi vengono solitamente aggiunti quando ci sono attività non quantificate nelle sezioni, come lo sforzo o il lavoro di squadra.
La somma di tutti i pesi degli elementi di contenuto nella stessa sezione deve essere 100. Oltre agli elementi, anche le sezioni stesse possono avere pesi. La somma di tutti i pesi delle sezioni all'interno di un documento di performance deve essere 100.
Valutazione della sezione : questa è la valutazione che ottieni per una particolare sezione, una volta che hai finito con i suoi calcoli. Se la valutazione di una sezione è un numero decimale, è necessario mapparlo. Quindi, otterrai una valutazione numerica . Inoltre, a livello micro, ogni articolo ha la sua valutazione numerica: valutazione numerica dell'articolo .
Punteggio decimale : questo è un punteggio che ottieni quando dividi una valutazione numerica di un elemento per una valutazione numerica massima.
Punteggio ponderato : questo è un punteggio che ottieni quando moltiplichi un punteggio decimale per peso.
Molte aziende utilizzano le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti perché queste valutazioni forniscono stime quantitative. Inoltre, le valutazioni dei dipendenti sono facili da condurre, soprattutto quando si dispone di una calcolatrice. Inoltre, poiché il sistema di valutazione è lo stesso per tutti i lavoratori, tali valutazioni promuovono la parità sul posto di lavoro.
Se ti stai chiedendo come misurare le prestazioni dei dipendenti con questo calcolatore, esploreremo ora tre diverse sezioni:
- competenze,
- Obiettivi di prestazione e
- Valutazione riassuntiva complessiva.
Come calcolare le valutazioni dei dipendenti senza ponderare?
Le organizzazioni possono scegliere se eseguire le revisioni dei dipendenti con o senza ponderazione. Se stai cercando un approccio semplice e diretto per fare le valutazioni, dovresti considerare il metodo senza ponderare.
Inoltre, alcuni esperti ritengono che il calcolo delle valutazioni dei dipendenti con ponderazione sia troppo complesso e non così efficace. Invece, propongono di ridurre il numero di obiettivi e di scegliere solo comportamenti cruciali nelle valutazioni.
Di seguito sono riportati i passaggi principali che è necessario eseguire quando si esegue un metodo senza ponderazione.
Il metodo della media senza ponderazione – Competenze
Se vuoi valutare le competenze specifiche di un dipendente, puoi scegliere quelle più significative, che saranno i tuoi contenuti. Puoi scegliere la qualità che ritieni estremamente significativa.
Ad esempio, se desideri analizzare i livelli di produttività dei tuoi dipendenti, dovresti includere "produttività" come una delle competenze. Dopo le valutazioni, se noti che questi livelli sono al di sotto di quelli appropriati, dovresti trovare modi per aumentare la produttività dei dipendenti sul posto di lavoro.
Come puoi vedere dalla tabella sopra, abbiamo compilato un elenco di sei competenze. La valutazione numerica massima per tutti è 5. Quindi, abbiamo la valutazione numerica dell'elemento che mostra il successo di un dipendente in ciascuna area. In questo esempio, possiamo dire che un lavoratore ha voti alti per produttività e puntualità e un voto molto basso per la frequenza.
Per ottenere punteggi decimali per questi campi, la calcolatrice divide automaticamente la valutazione numerica dell'elemento per la valutazione numerica massima:
4 / 5 = 0,8
5 / 5 = 1,0 e così via.
Successivamente, la calcolatrice riassume il punteggio decimale totale per tutte le competenze:
0,8 + 1,0 + 0,6 + 0,8 + 1,0 + 0,4 = 4,6
Poiché è necessaria una valutazione per l'intera sezione, la calcolatrice prende il punteggio decimale totale e lo divide per il punteggio decimale massimo totale. Il punteggio decimale massimo totale è uguale al numero di abilità/competenze che hai aggiunto alla calcolatrice. In questo caso sono 6.
4,6 / 6 = 0,76
Dopo la divisione, il numero viene moltiplicato per la valutazione numerica massima.
0,76 x 5 = 3,8
Infine, il risultato è la valutazione della sezione.
Ora, se la valutazione della sezione è un numero decimale, devi mapparla per ottenere una valutazione numerica. Qui è 3,8, quindi sarebbe 4. La valutazione della sezione per questa tabella è 4.
Il metodo della media senza ponderazione – Obiettivi di performance
Se desideri esaminare gli obiettivi di performance dei tuoi dipendenti, devi selezionare gli obiettivi più significativi. Questi obiettivi dovrebbero essere quelli vitali per una posizione specifica e allineati con gli obiettivi dell'azienda.
Ad esempio, quando si analizzano le prestazioni di un rappresentante di vendita, gli obiettivi cruciali sarebbero il miglioramento del servizio clienti, l'aumento dei profitti e la definizione di obiettivi di vendita mensili.
Il processo di calcolo del punteggio decimale è lo stesso dell'esempio precedente.
3 / 5 = 0,6
Dopo aver inserito tutte le valutazioni numeriche degli elementi, la calcolatrice ti mostrerà tutti i punteggi decimali e il loro totale.
0,6 + 0,8 + 0,8 = 2,2
Inoltre, il processo di calcolo del rating di sezione è identico a quanto sopra. Poiché ci sono tre gol qui, il punteggio decimale massimo totale è tre.
2,2 / 3 = 0,73
0,73 x 5 = 3,65 ≈ 3,7
In questo caso, la valutazione della sezione è 3,7, il che significa che verrà mappata a 4.
La valutazione di sintesi complessiva senza ponderazione
Per poter vedere una valutazione di riepilogo generale, i calcoli sono semplici. La calcolatrice determina la valutazione numerica media per le sezioni trattate in precedenza.
Il processo di calcolo di una valutazione numerica media consiste nell'ottenere il totale di tutte le valutazioni delle sezioni. Quindi, questo totale viene diviso per il numero di sezioni nel documento di prestazione. Quindi, se ci fossero quattro sezioni nel documento, la calcolatrice dividerebbe il numero totale di valutazioni numeriche per quattro.
Nel nostro caso, le valutazioni numeriche per entrambe le sezioni sono 4 e le sezioni sono due. Quindi, una valutazione complessiva è:
(4,0 + 4,0) / 2 = 4
Un punteggio complessivo di sintesi è 4.
Come calcolare le valutazioni dei dipendenti con la ponderazione?
Il calcolo delle valutazioni dei dipendenti con ponderazione viene applicato in alcune situazioni. Ad esempio, quando un'azienda ritiene che elementi di performance specifici siano cruciali per i dipendenti che lavorano nella stessa posizione. Quindi, l'obiettivo delle valutazioni dei dipendenti è valutare questi elementi vitali. Pertanto, le sezioni otterranno i loro pesi, ma anche gli elementi di contenuto.
Ad esempio, come datore di lavoro, se vuoi rivedere le prestazioni di tutti i manager, gli elementi con un peso maggiore sarebbero la leadership e il lavoro di squadra. Se invece si decide di analizzare gli agenti di vendita, gli elementi di maggior peso sarebbero il servizio clienti e la comunicazione.
Il metodo della media con ponderazione – Competenze
Quando si utilizza un metodo con ponderazione, il primo passo è selezionare le competenze più importanti che un dipendente dovrebbe avere. Il passaggio successivo è lo stesso di un metodo senza ponderazione, ovvero l'aggiunta della valutazione numerica massima. Quindi, devi pensare alle prestazioni di un dipendente rispetto alla valutazione massima. Aggiungerai queste recensioni alla colonna di valutazione numerica dell'articolo.
La calcolatrice misurerà automaticamente il punteggio decimale, dividendo la valutazione numerica dell'elemento per la valutazione numerica massima. Questi punteggi decimali sono identici a quelli del metodo precedente (calcolo delle competenze senza ponderazione).
Come puoi vedere dalla tabella sopra, le competenze hanno il loro peso, a seconda della loro importanza. La somma di tutti questi pesi è 100.
Nel nostro caso, la competenza più significativa qui è la comunicazione, con un peso di 30. Eppure, quelle meno importanti sono la presenza e la puntualità. A proposito di presenze, se i tuoi lavoratori stanno mostrando voti bassi in questo campo, prova a stabilire una regola per il monitoraggio del tempo dei dipendenti.
Accanto al peso, c'è una colonna del punteggio ponderato. Per ottenere il punteggio ponderato, la calcolatrice moltiplica il punteggio decimale per il peso:
0,8 x 30 = 24,0
1,0 x 25 = 25,0 e così via.
Quindi, il punteggio totale ponderato viene automaticamente presentato di seguito:
24,0 + 25,0 + 9,0 + 12,0 + 5,0 + 4,0 = 79,0
Ecco il processo di stima della valutazione della sezione: la calcolatrice divide il punteggio ponderato per il punteggio totale massimo ponderato, che è sempre 100,0.
79,0 / 100 = 0,79
Ora, il numero decimale dovrebbe essere moltiplicato per la valutazione numerica massima:
0,79 x 5 = 3,95
La valutazione della sezione è 3,95, il che significa che verrà mappata a 4.
Il metodo della media con ponderazione – Obiettivi di performance
I datori di lavoro possono scegliere di enfatizzare determinati obiettivi di prestazione durante la creazione di valutazioni dei dipendenti. Ciò significa che verrà ponderata anche la sezione Obiettivi di rendimento. Quindi, anche ogni elemento di contenuto (obiettivo) deve avere il proprio peso.
Proprio come abbiamo fatto con un metodo senza ponderazione, il primo passo sarebbe valutare il tuo dipendente in ogni campo, per ogni obiettivo. Una volta fatto, avrai una colonna di valutazione numerica dell'articolo pronta. Assicurati di aggiungere anche la valutazione numerica massima.
Quindi, la calcolatrice dividerà queste valutazioni per la valutazione numerica massima, per ottenere punteggi decimali:
3 / 5 = 0,6 e così via.
Ora che hai punteggi decimali, dovrai determinare il peso per ogni obiettivo nella sezione. La somma di questi pesi deve essere 100.
Quindi, la calcolatrice ti mostrerà automaticamente il punteggio ponderato, moltiplicando il punteggio decimale per il suo peso:
0,6 x 25 = 15,0 e così via.
Inoltre, avrai una somma dei punteggi ponderati:
15,0 + 36,0 + 24,0 = 75,0
Per calcolare il punteggio di sezione, il calcolatore divide il punteggio ponderato per il punteggio massimo ponderato totale:
75,0 / 100 = 0,75
Inoltre, questo numero decimale viene moltiplicato per la valutazione numerica massima:
0,75 x 5 = 3,75
La valutazione della sezione è 3,75, quindi verrà mappata a 4.
La valutazione di riepilogo generale con ponderazione
Per determinare la valutazione di riepilogo generale con ponderazione, la calcolatrice dovrebbe avere punteggi decimali per tutte le sezioni. Quindi, è necessario inserire le valutazioni numeriche per le sezioni ponderate e la valutazione numerica massima. La calcolatrice presenterà quindi il punteggio decimale per entrambe le sezioni. Nel nostro caso, le valutazioni numeriche sono le stesse, così come la valutazione numerica massima, quindi il calcolo è:
4 / 5 = 0,8
Abbiamo già detto che, oltre ai contenuti, anche le sezioni hanno dei pesi. In questo caso, la Competenza ha un peso maggiore (55) rispetto agli Obiettivi di Performance (45). Quindi, devi aggiungere i loro pesi alla calcolatrice. In questo modo, la calcolatrice moltiplicherà il peso per il punteggio decimale per la sezione.
55 x 0,8 = 44,0
45 x 0,8 = 36,0
La somma dei punteggi ponderati è:
44,0 + 36,0 = 80,0
Infine, la calcolatrice utilizza questa somma, la divide per il punteggio totale (sempre 100), e poi la moltiplica per il punteggio numerico massimo:
80,0 / 100,0 = 0,8
0,8 x 5 = 4
Il voto complessivo è 4.
Conclusione
Un calcolatore di valutazione delle prestazioni dei dipendenti è uno strumento utile che puoi utilizzare durante la revisione delle prestazioni dei dipendenti. Una volta inseriti tutti i dati necessari su un dipendente, come le qualità più cruciali che si desidera analizzare e i voti del dipendente per queste qualità, la calcolatrice farà il resto.
Questa calcolatrice offre due opzioni: calcolo con ponderazione o senza di essa. Puoi scegliere il modello che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda. Quindi, se desideri dare valore a determinate competenze, dovresti utilizzare un metodo con ponderazione. Altrimenti, un modello senza ponderazione andrebbe bene.
Infine, vedere i risultati di queste revisioni ti aiuterà a capire se alcuni lavoratori hanno bisogno di migliorare le proprie competenze. Allo stesso tempo, le valutazioni riveleranno anche i migliori risultati.