Confronta categoria: libro paga e software per le risorse umane

Il libro paga e la gestione dei dipendenti sono processi critici ma dispendiosi in termini di tempo per le risorse umane (HR). Se sei un professionista delle risorse umane che si destreggia tra più responsabilità come fidelizzazione dei dipendenti, conformità delle buste paga, tenuta dei registri e reporting, puoi utilizzare gli strumenti software per le buste paga e le risorse umane per semplificare questi processi. Ma come si decide quale software scegliere?

Il software per le buste paga e il software per le risorse umane sono spesso confusi l'uno con l'altro, poiché entrambi aiutano i team delle risorse umane a gestire la retribuzione, i permessi e i benefici dei dipendenti. Ma nonostante le caratteristiche sovrapposte, entrambi hanno funzionalità distinte. Prima di investire, dovresti comprendere le somiglianze e le differenze tra queste due categorie di software, in modo da selezionare lo strumento che meglio si adatta alle tue esigenze di risorse umane.

Di seguito, parleremo delle somiglianze e delle differenze tra le due categorie di software per aiutarti a capire quale è più adatto alle tue esigenze.

Che cos'è il software per le risorse umane (HR)?

Il software per le risorse umane consente ai responsabili delle risorse umane di gestire i dipendenti e i processi come il reclutamento, l'onboarding, il coinvolgimento, la retribuzione e la gestione delle prestazioni. Il software consente inoltre ai professionisti delle risorse umane di raccogliere e gestire le informazioni sui dipendenti, inclusi i dettagli personali, lo stipendio, le presenze e le revisioni delle prestazioni.

Gli strumenti per le risorse umane aiutano a risparmiare tempo automatizzando attività che richiedono tempo, come il cronometraggio e l'amministrazione dei vantaggi, il che consente inoltre una migliore pianificazione, gestione e processo decisionale.

Caratteristiche principali del software HR

Le caratteristiche principali del software HR includono:

• Database dei dipendenti: archivia i dati critici dei dipendenti, inclusi i dati personali e professionali, in un database centralizzato.
• Profili dei dipendenti: mantiene i registri dei dipendenti, comprese le informazioni di contatto, le competenze lavorative, l'esperienza, le certificazioni e la carriera.
• Reporting/analisi: offre report basati sui dati, come report su presenze e assenze, report sul reclutamento e report sulla gestione delle prestazioni.
• Feedback a 360 gradi: facilita il processo di gestione delle prestazioni, in cui i dipendenti possono ricevere feedback sulle prestazioni dai loro manager.
• Tracciamento dei candidati: attrae e gestisce i potenziali candidati e le loro candidature durante tutto il ciclo di vita del reclutamento.
• Gestione della retribuzione: gestisce e tiene traccia della retribuzione, inclusi stipendi fissi, bonus e benefici aziendali aggiuntivi distribuiti a ciascun dipendente.
• Onboarding: semplifica e standardizza i processi di onboarding.
• Gestione delle buste paga: mantiene tutte le operazioni relative alle buste paga dell'azienda, compreso il mantenimento di registri stipendi accurati e l'elaborazione delle buste paga.
• Portale self-service: offre un portale online per gestire le operazioni delle risorse umane.
• Orario e presenze: tiene traccia delle ore di lavoro dei dipendenti per migliorare l'accuratezza delle buste paga.

Esempi di software per le risorse umane

Forza lavoro ADP ora

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Paylocity

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Gusto

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Kronos Workforce Central

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Increspatura

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Che cos'è il software per le buste paga?

Il software Payroll consente ai responsabili delle risorse umane di gestire, mantenere e automatizzare i pagamenti ai dipendenti. Il software consente loro di calcolare stipendi, salari giornalieri, bonus e detrazioni. Aiuta inoltre le aziende a tenere traccia di presenze, permessi, ferie e ratei di ferie per garantire l'accuratezza delle buste paga.

I sistemi di gestione stipendi rendono più facile per i team delle risorse umane calcolare l'importo dovuto ai dipendenti stipendiati, orari e contingenti. Aiuta anche nella liquidazione dei fondi di previdenza dei dipendenti e garantisce il rispetto di varie normative legali, comprese le leggi sugli stipendi e sull'orario di lavoro.

Caratteristiche principali del software per le buste paga

Le caratteristiche principali del software per le buste paga includono:

• Gestione del libro paga: elabora i componenti del libro paga dei dipendenti, come lo stipendio lordo, i benefici, le detrazioni e le detrazioni fiscali alla fonte (TDS).
• Report sulle retribuzioni : genera report dettagliati sulle retribuzioni, come stipendi pagati ai dipendenti, orari di lavoro dei dipendenti, imposte trattenute e report sul saldo delle ferie.
• Conformità fiscale: applica le detrazioni fiscali e genera buste paga conformi alle imposte.
• Stampa assegni: stampa le buste paga per pagare stipendi e stipendi.
• Deposito diretto: deposita gli importi delle buste paga nei conti bancari dei dipendenti in modo digitale.
• Tracciamento del tempo: registra le ore di lavoro per garantire che i dipendenti siano retribuiti in modo accurato.
• Preparazione W-2: crea e distribuisce automaticamente i moduli fiscali W-2/1099 ai dipendenti.

Esempi di software per buste paga

Forza lavoro ADP ora

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Gusto

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Paylocity

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Casa base

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Eddy

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Cosa hanno in comune?

Oltre all'elaborazione delle buste paga, sia le risorse umane che i sistemi software delle buste paga hanno molto in comune. Ad esempio, entrambi questi strumenti:

• traccia e gestisci gli stipendi, i bonus, le ferie e le detrazioni dei benefici dei dipendenti.
• gestire e archiviare le informazioni critiche e i documenti riservati dei dipendenti, come i dati finanziari e le informazioni personali dei dipendenti, inclusi i loro indirizzi di casa, la carriera e le valutazioni delle prestazioni.

Qual è lo strumento giusto per la tua attività?

La risposta più semplice a questa domanda è selezionare un sistema software che si allinea meglio con i requisiti aziendali. Se stai cercando uno strumento che ti aiuti a gestire i dipendenti e le relazioni con i dipendenti, che includa onboarding, prestazioni e gestione dei benefit, il software HR sarebbe una scelta migliore. Tuttavia, se desideri solo disporre di un sistema in grado di aiutarti ad automatizzare, gestire e mantenere i pagamenti ai dipendenti, investire nel software per le buste paga sarebbe una decisione migliore. Mentre il software per le risorse umane è più adatto per la gestione del personale, il software per le buste paga è più una soluzione basata sulla finanza.

Puoi anche prendere in considerazione le dimensioni della tua azienda prima di scegliere tra le soluzioni software per le risorse umane e le buste paga. Ad esempio, se sei il proprietario di una piccola impresa, puoi fare bene con un sistema di gestione delle buste paga. Tuttavia, se si dispone di una grande organizzazione con un'enorme forza lavoro, è necessario implementare un sistema di gestione delle risorse umane per gestire meticolosamente la forza lavoro e le attività correlate.

Dopo aver deciso quale software utilizzare, vai alle nostre pagine di categoria software per le risorse umane e software per buste paga, dove puoi trovare un elenco ordinabile di prodotti e recensioni di software da parte di utenti verificati.

Se desideri restringere la tua ricerca solo alle soluzioni più popolari e con le valutazioni migliori, visita i rapporti Capterra Shortlist per i migliori software per le risorse umane e le soluzioni software per le buste paga: i nostri rapporti si basano su un'analisi di migliaia di recensioni degli utenti.

Come scegliere il giusto sistema HR o payroll per la tua azienda

Ecco alcune considerazioni importanti che ti aiuteranno a scegliere il giusto sistema software per le risorse umane o il libro paga per la tua azienda.

• Cerca le funzioni di gestione delle presenze e dei permessi: il monitoraggio dei permessi e delle presenze può richiedere una notevole quantità di tempo. Tuttavia, questi possono essere gestiti in modo efficace con l'aiuto di soluzioni automatizzate di gestione delle buste paga o delle risorse umane. Seleziona uno strumento che ti consenta di monitorare gli orari dei turni dei dipendenti, mantenere i fogli orari e configurare i tipi di congedo come malattia, occasionale, maternità e altri.
• Valutare la funzione di dichiarazione dei redditi: un efficiente sistema di risorse umane o buste paga dovrebbe essere in grado di documentare e gestire le tasse sui salari. Prima di investire in uno di questi strumenti, assicurati che il prodotto che hai selezionato ti aiuti a semplificare i processi di dichiarazione dei redditi calcolando e dichiarando automaticamente le tasse statali e federali.
• Confronta il prezzo del software: dopo aver selezionato i sistemi HR per la tua azienda, assicurati di confrontare i prezzi offerti dai fornitori e selezionare quello che si allinea meglio al tuo budget. In generale, i fornitori di software per buste paga offrono due tipi di modelli di prezzo: mensili e per dipendente. D'altra parte, gli sviluppatori di software per le risorse umane addebitano un prezzo mensile agli utenti o tariffe di installazione una tantum. Alcuni fornitori offrono anche un piano gratuito, che può aiutarti a comprendere le funzionalità del sistema senza pagare una grossa somma per esso.

Domande comuni da porre durante la selezione di un sistema HR o di gestione stipendi per la tua azienda

Selezionare la giusta soluzione per le risorse umane o per le buste paga può essere un po' difficile. Tuttavia, porre le domande giuste può sempre aiutarti a prendere la decisione giusta. Ecco un elenco di alcune delle domande più comuni che puoi porre ai fornitori prima di investire in uno strumento.