I 6 migliori software di gestione stipendi per semplificare i complessi cicli di gestione stipendi (gratuiti e a pagamento)

Le automazioni sono diventate una GRANDE tendenza e c'è una buona ragione per questo.

Semplificano ogni processo complesso, fanno risparmiare tempo sulle attività ricorrenti, riducono al minimo gli errori e riducono i costi operativi per tutti i tipi di attività.

Per questi motivi, ogni imprenditore nota che dovrebbe farne uso per aumentare l'efficienza e garantire la crescita aziendale.

Ciò è particolarmente evidente nei servizi di buste paga perché c'è molto da semplificare nella gestione degli stipendi e dei salari dei dipendenti per i professionisti delle buste paga.

Questo articolo è dedicato esclusivamente alle soluzioni per le buste paga che possono fare diverse cose in anticipo e mantenere ogni processo in linea.

Ecco cosa troverai in questo articolo:

• Che cos'è il software per le buste paga
• Tipi di sistemi di buste paga
• Vantaggi dell'utilizzo dei servizi di buste paga online
• I 6 migliori software per buste paga

Quindi, prendiamolo dall'alto con la definizione di servizi di gestione stipendi.

Che cos'è il software per le buste paga?

I sistemi di gestione stipendi sono piattaforme basate su cloud in grado di gestire e automatizzare i processi di gestione stipendi fornendo un'ampia gamma di caratteristiche e funzioni di gestione stipendi che migliorano la produttività aziendale e aumentano il morale dei dipendenti nel lungo periodo.

Se puoi scegliere il giusto fornitore di servizi di gestione paghe per la tua azienda, sperimenterai un cambiamento significativo nel modo in cui mantieni ed elabori le buste paga , grazie alle potenti funzionalità chiave che qualsiasi società avanzata di gestione paghe dovrebbe offrire.

Tipi di sistemi di gestione stipendi

Anche se i sistemi di gestione stipendi variano in base alla modalità di consegna, ad esempio on-premise, ibrida e cloud, in questo articolo mi concentrerò solo sul software per il servizio di gestione stipendi .

Passiamo ora ai metodi che le aziende possono impostare ed eseguire quando si tratta di elaborazione delle buste paga. Ecco le quattro opzioni di gestione stipendi di cui potresti beneficiare:

Sistema di gestione stipendi interno: questo metodo richiede che un dipendente interno si occupi dell'intero processo di gestione stipendi con l'aiuto del software di gestione stipendi online. Inoltre, è perfetto per le piccole imprese che non hanno team affollati e che richiedono un'operazione più semplice.

Sistema di buste paga gestito da CPA: come suggerisce il nome, questo metodo richiede un CPA (account pubblico certificato) per gestire tutti gli aspetti delle buste paga, togliendo la responsabilità del tuo team di buste paga. Con qualcuno che si concentra esclusivamente su questo argomento, questo metodo è consigliato per le medie imprese con un gran numero di dipendenti.

Sistema di buste paga gestito dall'agenzia: in questo metodo, un'azienda si accorda con un'agenzia per ottenere un libro paga a servizio completo. Poiché una persona esperta guiderà il processo, è più compatibile con le grandi aziende che utilizzano mezzi più complessi e richiedono misure più complesse.

Sistema di buste paga gestito da software: questo metodo include l'utilizzo di fornitori di buste paga online, come quelli che troverai elencati in questo articolo. Poiché questo metodo ti consente di gestire un libro paga in pochi minuti offrendoti una visione a 360 gradi su base mensile, tutti i tipi di aziende possono trarre notevoli vantaggi dall'utilizzo di questo sistema.

Vantaggi dei servizi paghe online

Proprio come i sistemi delle risorse umane, tutte le applicazioni di buste paga di base offrono un'ampia gamma di vantaggi, a partire dai calcoli automatici ai portali dei dipendenti .

Tuttavia, il vantaggio più importante è la capacità di ridurre il tempo dedicato ad attività che richiedono molto tempo, poiché ti affiderai solo all'automazione e all'automazione.

Oltre a questo, tutte le soluzioni di buste paga standard offrono i seguenti vantaggi:

• Imposte automatiche sui salari ,
• Protezione dei dati ,
• Rischi di errore ridotti al minimo,
• Aumento della soddisfazione dei dipendenti,
• Self-service dei dipendenti,
• Monitoraggio del tempo dei dipendenti,
• Gestione del capitale umano,
• Ottimizzazione in ogni aspetto della gestione delle persone ,
• Gestione dei talenti,
• e ha garantito la conformità con le politiche aziendali sui salari e le normative federali .

I 6 migliori software per le buste paga per i contabili delle buste paga (gratuiti ea pagamento)

Ecco gli strumenti avanzati per le buste paga che puoi utilizzare per automatizzare ed elevare le tue attività finanziarie e operative:

# 1 Rippling: pacchetto completo per semplificare i processi di gestione stipendi e gestire tutte le operazioni senza problemi

Rippling diventa il numero uno in questa lista perché promette molto e mantiene con successo .

A partire dal processo di assunzione, Rippling gestisce tutte le operazioni che hai, che si tratti di risorse umane, IT o finanza.

Ciò che mi ha stupito di più di questa piattaforma è il fatto che unifica tutti i sistemi in una volta sola e lo fa in modo così semplice che chiunque non abbia una precedente esperienza di buste paga può ottenere facilmente l'abilità, grazie alla sua interfaccia utente pulita e intuitiva.

Inoltre, automatizza quasi tutti i processi di gestione stipendi consentendo alle aziende di pagare i dipendenti nella loro valuta locale , il che è un sogno che diventa realtà per i lavoratori remoti di tutto il mondo.

Consentitemi di menzionare ciò che potete ottenere tramite Rippling come software per il servizio paghe:

• Tieni traccia dei bonifici bancari e delle conversioni,
• Calcolo automatico di buste paga , trattenute , bonus , ferie e permessi,
• Assegnare compiti amministrativi di gestione stipendi ai membri corrispondenti,
• Crea flussi di lavoro personalizzati che attivano notifiche per azioni e promemoria specifici,
• Paga facilmente i dipendenti orari,
• Offri equità a tutti i dipendenti indipendentemente dal paese in cui risiedono,
• Utilizzare i dati dei dipendenti tramite report ,
• Elaborare corse di pagamento fuori ciclo,
• Entra a far parte di appaltatori indipendenti e assunzioni senza problemi,
• e utilizza 500 integrazioni pronte per l'installazione .

Rippling G2 Valutazione: 4.8 (su 1.792 recensioni)

Prezzi increspati

Rippling parte da $ 8 per utente su base mensile, ma ha prezzi personalizzati ; quindi, dovrai contattare il loro team di vendita.

#2 ADP Workforce Now: competenza senza pari nell'offerta di soluzioni per la gestione stipendi aziendale

Fondata nel 1949, ADP Workforce Now è senza dubbio uno dei nomi più esperti in questo settore.

Questa esperienza è per te da scoprire, ma prima lasciami spiegare cosa è in grado di offrire ADP per offrire una migliore esperienza di gestione stipendi per le aziende.

Prima di tutto, questo software ha piani di base personalizzati per ogni dimensione aziendale: piccola , media e grande : ADP è qui per aiutarti.

In secondo luogo, include vari servizi per le risorse umane , dalla consulenza alla gestione e alla crescita, che migliorano decisamente i flussi di lavoro migliorando l'esperienza dei dipendenti.

Inoltre, ADP ti offre l'aiuto di professionisti certificati del libro paga 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in modo che tu possa risolvere qualsiasi difficoltà che potrebbe verificarsi da parte tua senza alcun ritardo.

Cos'altro offre ADP?

• Buste paga e tasse automatizzate,
• Sistemi di rilevazione presenze,
• Gestione dei talenti,
• Amministrazione dei benefici,
• Gestione del capitale umano,
• Gestione della forza lavoro,
• Integrazioni,
• Piani di successione,
• e l'esternalizzazione delle risorse umane.

Valutazione ADP Workforce Now G2: 4.1 (su 3.194 recensioni)

ADP Workforce Now Prezzi

ADP Workforce Now ha prezzi personalizzati ; quindi, dovrai contattare il loro team di vendita.

#3 Gusto: la migliore opzione per le piccole imprese per coprire facilmente tutti gli aspetti della gestione delle persone

Gusto è un altro nome che ho incluso in questo elenco in quanto è uno dei pochi che offre corse illimitate sul libro paga .

Ma non è tutto.

Quando utilizzi Gusto, noterai quanto è diventato facile per te controllare i costi, archiviare le tasse, verificare la conformità, tenere traccia dei progetti e, soprattutto, ottenere report personalizzati che sono di grande importanza in quanto mostrano tutti i dati richiesti per i team a venire a un consenso in merito a una decisione in pochissimo tempo.

Inoltre, questo strumento è un'ottima scelta per le piccole imprese in quanto si rivelerà conveniente per loro con la ricca gamma di funzionalità che offre:

• Profili dei dipendenti e self-service,
• Benefici per i dipendenti,
• Deposito diretto il giorno successivo,
• Monitoraggio del tempo e del progetto,
• Costi e report della forza lavoro,
• Strumenti avanzati per l'onboarding dei dipendenti,
• e centro risorse risorse umane.

Valutazione Gusto G2: 4.1 (su 678 recensioni)

Prezzo Gusto

• Piano semplice: $40/mese + $6/mese per dipendente
• Piano Plus: $80/mese + $12/mese per dipendente
• Piano premium: per questo piano, contatta il team di vendita di Gusto.

#4 Patriot Payroll: la migliore opzione per le aziende con sede negli Stati Uniti che cercano un sistema di buste paga più dettagliato

Patriot Software fa miracoli quando è il momento della gestione delle buste paga, se lavori negli Stati Uniti .

Questa piattaforma coinvolge diversi elementi che aiutano a semplificare l'intero processo di gestione stipendi, a partire dalla configurazione del libro paga in quanto offrono di mostrarti le corde con una rapida procedura di onboarding.

Un altro elemento che vale la pena menzionare sono i report e le sezioni che questa piattaforma mette a disposizione per garantire l'accuratezza durante l'operazione: rapporto di deposito delle imposte sui salari , rapporto sul deposito delle imposte sui salari, registro delle buste paga , cronologia delle buste paga individuali , dettagli delle buste paga, rapporto di riepilogo W-2 e cronologia delle detrazioni .

Inoltre, ti consente di filtrare, ordinare ed esportare indipendentemente dall'attività che stai eseguendo.

Prima di passare al prossimo candidato, devo farti sapere che il piano di base di Patriot non gestisce le tue tasse sui salari ; dovrai archiviarli e depositarli manualmente.

Quindi, potrebbe essere una buona scelta iniziare con il piano premium se è la prima volta che utilizzi un software per le buste paga.

Valutazione Patriot G2: 4.8 (su 467 recensioni)

Prezzi patrioti

• Piano paghe di base: $ 17/mese + $ 4/mese per dipendente
• Piano Full Service Payroll: $ 37/mese + $ 4/mese per dipendente

#5 OnPay: la migliore opzione per le piccole imprese con sede negli Stati Uniti che necessitano di un software scalabile

Nominato Top Payroll Service da Forbes Advisor nel 2022, OnPay è un fornitore di servizi di gestione stipendi basato su cloud che offre TUTTO A MENO .

Dalle corse mensili illimitate alle notifiche e-mail, questo strumento avanzato per le buste paga ha la capacità di soddisfare tutte le tue esigenze nella gestione delle buste paga. Puoi:

• gestisci ed esegui le buste paga in pochissimo tempo, anche quando sei al telefono
• utilizza la configurazione gratuita e la migrazione dei dati , se stai passando da un altro strumento
• lascia i calcoli a OnPay e automatizza le tasse, comprese le tasse locali, statali e federali
• porta con te i tuoi strumenti di contabilità preferiti, come Xero e QuickBooks Online
• crea report personalizzati in base alle informazioni che cerchi di più
• beneficiare dell'INTERA piattaforma senza alcun costo nascosto o aggiuntivo

Ancora una volta, lascia che ti ricordi che OnPay è uno strumento di buste paga esclusivo per gli Stati Uniti ; quindi, se stai cercando un software globale per le buste paga, passiamo al prossimo candidato.

Valutazione OnPay G2: 4.8 (su 230 recensioni)

Prezzi OnPay

OnPay offre i suoi servizi in base al numero dei dipendenti che hai; aggiunge anche $ 40 al prezzo in nome della tariffa base. Pertanto, sarebbe meglio se potessi controllare il suo sito per vedere quanto ti costerebbe utilizzare questo sistema tramite il suo dispositivo di scorrimento dei prezzi.

# 6 Oyster HR: la migliore opzione per le grandi aziende con team globali per facilitare il libro paga multinazionale

Oyster è uno strumento globale per le risorse umane che funge anche da software per le buste paga.

Dall'Albania al Venezuela, Oyster offre i suoi servizi a oltre 180 paesi , rendendola un'esperta nella generazione di buste paga internazionali pienamente conformi .

Inoltre, funge da unica fonte di verità per i documenti contrattuali e fiscali, migliorando al contempo l'esperienza complessiva dei dipendenti guidando e supportando tutti i nuovi assunti tramite utili materiali di onboarding e professionisti del servizio clienti dedicati.

Inoltre, Oyster ha così tanti vantaggi che potrebbero facilmente portarti a cambiare: semplificare il lavoro a distanza, gestire tutte le tue fatture, rimborsare le spese, gestire le buste paga, ottenere una stima dei costi, onboarding e offboarding e trovare e assumere talenti in tutto il mondo — TUTTO IN UN'UNICA PIATTAFORMA .

Valutazione Oyster G2: 4.4 (su 79 recensioni)

Prezzo delle ostriche

• Piano appaltatore: $ 29/mese per appaltatore
• Piano per dipendenti: $ 499/mese per dipendente con fatturazione annuale
• Piano di scala: per questo piano, contatta il team di vendita di Oyster.

Conclusione

Il libro paga è una delle questioni più cruciali in un'azienda, indipendentemente dal settore.

Ecco perché ogni azienda dovrebbe disporre di un solido software per le buste paga per la gestione degli stipendi e dei salari dei dipendenti, nonché per la gestione della forza lavoro.

Al fine di semplificare il processo per aiutarti a trovare il tuo software di buste paga ideale, ho preparato questo elenco che include tutti gli strumenti che portano i loro A-games in diverse aree.

E SE decidi che quello che stai cercando non è solo il libro paga e hai bisogno di tutti i vantaggi, puoi consultare questo articolo che include un ottimo software per le risorse umane all-in-one come ulteriore lettura:

• I 15 migliori software di gestione delle risorse umane per i responsabili delle risorse umane nel 2023

Domande frequenti

Qual è il software di buste paga più utilizzato?

Secondo i contabili del libro paga in G2, il software del libro paga più utilizzato è Rippling, ADP Workforce Now e QuickBooks Payroll.

Google dispone di un servizio di buste paga?

No, al momento Google non dispone di un servizio paghe.

Posso fare buste paga senza software?

Sì, puoi, ma tieni presente che la gestione manuale del processo di gestione stipendi richiede molto tempo e tende a generare più errori lungo il percorso.