5 software di buste paga di prim'ordine per le piccole imprese

Il software per le buste paga automatizza la gestione delle retribuzioni e la dichiarazione dei redditi.

Per ogni direttore finanziario che lavora con una piccola impresa, la sola gestione delle buste paga può essere estenuante. Processi come il monitoraggio del tempo dei dipendenti, il calcolo delle imposte e il monitoraggio della conformità alle leggi sul lavoro possono richiedere ulteriore tempo e impedirti di concentrarti sulla crescita della tua attività. Una soluzione a queste sfide è l'uso del software del libro paga.

Il software per le buste paga per le piccole imprese può automatizzare diverse attività ricorrenti associate alle buste paga, come il calcolo delle buste paga, le ritenute d'acconto e il monitoraggio delle ferie. Inoltre, molte opzioni di software per le buste paga offrono funzionalità come deposito diretto e pagamenti elettronici, semplificando la gestione dei processi di gestione delle buste paga.

Per aiutarti a fare la scelta giusta, questo articolo mette in evidenza, in ordine alfabetico, i primi cinque software di buste paga per le piccole imprese in base alle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, includiamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Per saperne di più.

1. A pagamento

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato Onpay per il libro paga:

"OnPay è stato un punto di svolta per la nostra azienda e ha reso il processo di gestione stipendi semplice e indolore. La parte migliore è che il loro servizio clienti è FANTASTICA ed è pieno di persone utili. Sono molto felice e prevedo di restare a lungo. Grazie!"

"La parte migliore di Onpay per noi non è solo la facilità d'uso, ma la possibilità di configurare Onpay in modo che corrisponda a Quickbooks Online, quindi non dobbiamo apportare modifiche in seguito. Inoltre, siamo molto grati per Il supporto di Onpay in quanto sono sempre super amichevoli e si assicurano che qualsiasi problema di buste paga che abbiamo sia risolto. Inoltre, ci piace molto che le passività siano sempre bilanciate."

"Il servizio clienti OnPay è stato eccellente sin dalla prima chiamata che ho avuto con loro. L'aiuto nel trasferire le nostre informazioni da una piattaforma di buste paga grande e goffa alla piattaforma OnPay snella e facile da usare è stato perfetto. La comunicazione, le informazioni, l'aiuto e la gentilezza mostrata durante tutto il processo è stato un vero cambiamento rispetto alla nostra ultima esperienza. Anche il tempo di risposta è super veloce!"

Leggi tutte le recensioni di OnPay qui.

2. Libro paga dei patrioti

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato Patriot Payroll per il libro paga:

"Ci sono molte cose che ci piacciono di Patriot Payroll. In primo luogo, offrono una varietà di servizi che soddisfano le nostre esigenze. In secondo luogo, il loro servizio clienti è eccellente. Riceviamo sempre risposte rapide alle nostre domande e i loro rappresentanti sono sempre disposti a help.Terzo, i loro prezzi sono molto ragionevoli e offrono una varietà di opzioni di pagamento.Infine, il loro software è facile da usare e molto affidabile.Non abbiamo mai avuto problemi con esso e rende l'elaborazione delle buste paga un gioco da ragazzi."

"Questo software ci consente di gestire le buste paga e archiviare le nostre buste paga e le tasse trimestrali a una frazione del prezzo dell'utilizzo di un contabile. È molto facile da usare e ha video eccellenti per mostrarti come utilizzare i rapporti e altre funzioni. I pochi volte ho avuto bisogno di aiuto, i loro rappresentanti sono stati molto amichevoli e disponibili. Durante la pandemia di Covid hanno incluso una funzione molto utile che puoi allegare per il prestito PPP e il perdono. Sono molto grato per questa azienda!"

"Questo è il mio secondo tentativo di trovare un programma di buste paga semplice ma competente che potrei gestire da solo e, cosa più importante, fidarmi del programma, Patriot Payroll è perfetto per la nostra piccola impresa. L'altra cosa che mi rende estremamente felice è che non ho aspettare in attesa per ricevere aiuto per qualsiasi domanda. Il servizio clienti è stato di prim'ordine!"

Leggi tutte le recensioni di Patriot Payroll qui.

3. Increspatura

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato Rippling per il libro paga:

"Nel complesso, Rippling è stato un punto di svolta totale! Siamo stati in grado di cambiare il nostro processo di onboarding da un processo molto manuale a un'esperienza meravigliosamente automatizzata, il nostro libro paga non sembra più goffo e inaffidabile, il monitoraggio dei permessi è 10 volte più semplice, dipendente i profili rendono facile ricordare compleanni e anniversari di lavoro... alla fine della giornata, vuoi un software eccezionale su tutta la linea - Rippling offre!"

"Rippling è stato un vero toccasana per la nostra azienda in rapida crescita, fornendo tutto ciò che riguarda il libro paga al nostro team. L'interfaccia è facile da usare e facile da usare per addestrare nuovo personale. Adoriamo Rippling! Tutti attendono con impazienza l'avviso sul libro paga nella posta in arrivo, così carino e spiritoso."

"Stiamo ancora lavorando alla nostra implementazione, ma sono già impressionato dalla facilità d'uso del sistema, da quanto sia facile eseguire processi semplici che prima erano manuali per noi (amministrazione dei benefit/gestione PTO/assunzione/offboarding/org grafico/directory aziendale). E sembra già facile integrare molte fantastiche app in Rippling! Non vedo l'ora di vedere quali altre funzionalità saremo in grado di incorporare in futuro."

Leggi tutte le recensioni di Rippling qui.

4. UZIO

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato UZIO per il libro paga:

"Uzio sta aiutando il nostro personale a richiedere rapidamente tutte le assicurazioni disponibili per sé e per le loro famiglie. Questi vantaggi sono stati fantastici per il nostro personale e per tutti gli altri interessati. Adoriamo approfittare delle offerte di Humana per il prossimo anno, permettendoci di rimanere in buona salute e sii più diligente riguardo alla nostra salute”.

"L'ottimo programma per i dipendenti e il personale molto disponibile aiutano a renderlo super facile da usare. Lo usiamo da oltre 2 anni per i nostri dipendenti ed è stato fantastico. La parte migliore è che è molto facile da elaborare e ciò che è anche meglio che sia ancora più facile da finire."

"Onboarding, Payroll e Time Tracking non sono mai stati così facili!"

Leggi tutte le recensioni di UZIO qui.

5. Zen HR

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato ZenHR per il libro paga:

"ZenHR è un'ottima applicazione per la gestione delle risorse umane. Consente ai dipendenti di inviare un'ampia gamma di richieste e ai datori di lavoro di approvarle/rifiutarle. È molto facile da usare e ha molte funzionalità interessanti."

"La gestione del foglio presenze per il leader del team è davvero sorprendente, la capacità di tenere traccia anche delle spese del team. Non dimenticherò come all'inizio pensavo che non fosse molto necessario come software, ma dopo un po' di utilizzo ho scoperto che mi ha reso la vita più facile dal punto di vista della carriera".

"Come utente, questo software è così facile da usare, non ho bisogno di formazione o aiuto su come usarlo. La funzione di accesso è molto utile, dove ho molti modi per accedere. La connessione con l'e-mail è ottima. Software molto molto utile da utilizzare."

Leggi tutte le recensioni di ZenHR qui.

Quali funzionalità offrono gli strumenti per le buste paga?

Le caratteristiche principali di una soluzione per le buste paga includono:

• Gestione delle buste paga: tenere traccia delle presenze, dei livelli salariali, dei benefit, dei rimborsi, delle ferie, degli anticipi, delle tasse e delle politiche e dei processi per la gestione delle buste paga dei dipendenti.

• Rapporti sulle buste paga: visualizza e monitora le metriche pertinenti (come buste paga e benefici salariali) per creare rapporti sulle buste paga contenenti informazioni su guadagni dei dipendenti, detrazioni, contributi ai programmi di benefici per i dipendenti e tasse.

• Conformità fiscale: elaborazione di transazioni relative alle tasse e assistenza nella dichiarazione e presentazione di tasse federali, statali e locali.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità sopra menzionate.

Oltre a queste funzionalità di base, i software per le buste paga per le piccole imprese generalmente tendono anche a offrire:

• Gestione dei benefici

• Stampa di assegni

• Gestione compensi

• Gestione della conformità

• Deposito diretto

• Banca dati dei dipendenti

• Portale dei dipendenti

• Profili dei dipendenti

• Monitoraggio del tempo

• Preparazione W-2

• Dichiarazione dei redditi sui salari

Come scegliere il giusto software per le buste paga per le piccole imprese

Ecco alcuni fattori che dovresti considerare per scegliere il miglior software di buste paga per la tua piccola impresa:

• Identifica le caratteristiche del libro paga di cui la tua azienda ha bisogno: in qualità di proprietario di una piccola impresa, potresti desiderare una soluzione dedicata al 100% al libro paga, comprese alcune funzioni di elaborazione del libro paga di base come il monitoraggio del tempo e delle presenze e il supporto per più frequenze di pagamento, aliquote fiscali, benefici per i dipendenti, e detrazioni.Prima di cercare il miglior software per le buste paga, fai una lista di controllo delle tue esigenze e scegli uno strumento che soddisfi la maggior parte, se non tutte, di esse.

• Garantire l'integrazione con lo stack tecnologico esistente: una soluzione software per buste paga ideale per piccole imprese dovrebbe integrarsi facilmente con il software di contabilità esistente, il software per le risorse umane o gli strumenti di gestione della forza lavoro e migrare automaticamente i dati.Prima di investire in una soluzione, non dimenticare di esaminare le sue opzioni di integrazione.

• Cerca un portale self-service per i dipendenti: utilizzando un portale self-service, i dipendenti possono accedere facilmente a buste paga, moduli fiscali sui salari e altri documenti importanti.Una soluzione per le buste paga con un portale per i dipendenti semplifica l'accesso ai dati e semplifica la dichiarazione dei redditi per i tuoi dipendenti.

• Prendi in considerazione le funzionalità di sicurezza dei dati sulle buste paga: il software per le buste paga gestisce informazioni finanziarie e personali riservate, quindi è importante scegliere una soluzione che offra solide misure di sicurezza.Cerca controlli di accesso sicuri e funzionalità di crittografia dei dati per proteggere i tuoi dati.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima di acquistare software per buste paga

Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori prima di selezionare una soluzione software per le buste paga per la tua piccola impresa: