Il miglior software di buste paga per le piccole imprese 2023

Da metodi ingombranti e scomodi come carta e penna alla gestione automatica delle buste paga, i sistemi di buste paga sono progrediti molto nel tempo. La gestione delle buste paga è un lavoro responsabile e impegnativo, ma con l'aiuto delle nuove tecnologie le aziende possono tirare un sospiro di sollievo.

Abbiamo fatto il lavoro pesante e una ricerca approfondita sul software per le buste paga più affidabile nel 2023 per i proprietari di piccole imprese.

In questo testo ti aiuteremo a:

• Capire cos'è il software per le buste paga,
• Scopri i vantaggi e l'importanza dell'utilizzo di un sistema basato sulla tecnologia per la gestione delle buste paga e, infine
• Trova un software affidabile per le buste paga per la tua azienda.

Cos'è il software per le buste paga?

Il software del libro paga presenta uno strumento moderno, altamente efficiente e che fa risparmiare tempo per la gestione dei pagamenti aziendali. Un software per le buste paga di qualità può cambiare completamente il modo in cui le aziende gestiscono i pagamenti dei dipendenti in termini di:

• Automatizzare l'elaborazione delle buste paga,
• Risparmiare tempo prezioso,
• Riduzione dei costi e
• Assicurarsi che le tasse siano archiviate e che i dipendenti siano pagati in modo accurato e tempestivo.

L'elaborazione delle buste paga può essere piuttosto angosciante per i proprietari di piccole imprese poiché richiede di stare al passo con le leggi federali, statali e locali in materia di imposte sui salari oltre al pagamento dei dipendenti e alla conservazione dei dati. Un software affidabile per le buste paga aiuta a garantire che tali processi siano automatici, accurati e conformi alle normative e ai requisiti fiscali.

Vantaggi dell'utilizzo del software del libro paga

Le piattaforme tecnologiche non solo aiutano le piccole imprese a crescere e a funzionare senza intoppi, ma aprono anche la strada a un futuro stabile e fiorente. In particolare, a partire dal 2020, le piccole imprese che utilizzano software diversi per gestire i propri affari hanno registrato una crescita di:

• Vendite: 82% delle piccole imprese,
• Profitti — 84%, e
• Anche l'occupazione — 74%.

Se gestisci ancora manualmente la tua attività, forse questi numeri cambieranno il tuo modo di pensare. Ma, oltre ad avere un impatto significativo sulla crescita complessiva della tua attività, i seguenti sono ulteriori vantaggi dell'utilizzo della tecnologia quando si gestisce una piccola impresa (per scopi di buste paga, più specificamente).

Vantaggio n. 1: elaborazione interna delle buste paga

Quando si utilizza un software specifico per le buste paga per la gestione dei pagamenti, non è necessario assumere una società di outsourcing per eseguire i pagamenti.

Ciò significa una significativa riduzione dei costi, lo sviluppo di un sistema di buste paga adatto alla tua attività e una migliore visione della cronologia delle buste paga e della responsabilità fiscale. Dopotutto, hai il tuo team di professionisti finanziari o il dipartimento delle risorse umane a cui puoi affidare la tua attività.

Vantaggio n. 2: automazione dei processi

I fogli di calcolo (e per non parlare di carta e penna) appartengono al passato. Con l'arrivo degli strumenti digitali per la gestione dei pagamenti, infatti, il processo di elaborazione delle buste paga è diventato molto più efficiente e fa risparmiare tempo. Tutto ciò di cui hai bisogno è integrato in un unico posto, che semplifica l'elaborazione delle buste paga senza perdere risorse preziose.

Vantaggio n. 3: meno errori

Gli errori nell'elaborazione delle buste paga a volte sono inevitabili, ma il software per le buste paga riduce notevolmente tali eventi. Il giusto software per le buste paga ti aiuta a comprendere meglio i dati e le informazioni sulle tue buste paga. Inoltre, è meno probabile che si verifichino i rischi di eventuali errori relativi alla presentazione delle imposte sui salari.

Vantaggio n. 4: Efficacia in termini di costi

Questo potrebbe (o meno) sembrare una sorpresa per te, ma sì, un software efficiente per le buste paga può pizzicare i penny in tasca. La scelta di un software di gestione stipendi di qualità che soddisfi le tue esigenze aziendali alla fine si ripagherà da sola: niente più perdite di tempo, pagamenti per servizi di gestione stipendi o operazioni manuali.

I prezzi del software per le buste paga dipendono principalmente dal piano che scegli per la tua azienda e dal numero di dipendenti che hai. Un piano software per le buste paga standard che costa, ad esempio, un importo fisso di $ 30 al mese (più $ 5 per ogni dipendente) è molto più conveniente rispetto al pagamento di un contabile delle buste paga all'ora. In effetti, secondo Upwork, alcuni contabili addebitano fino a $ 35 l'ora per la gestione delle buste paga. In linea con ciò, la scelta del software giusto ti promette costi fissi in ogni momento.

Come abbiamo scelto il miglior software di buste paga per le piccole imprese?

In un mare di numerosi strumenti e app per la gestione delle buste paga, devi essere molto cauto quando scegli il giusto per i tuoi scopi aziendali. Dopotutto, un software di scarsa qualità può costare denaro, tempo e nervi!

Per tornare alla storia di come abbiamo individuato alcuni favoriti, ecco alcune regole di base a cui ci siamo attenuti quando abbiamo scelto un software perfetto per le buste paga :

• Abbiamo cercato un software che svolgesse automaticamente la maggior parte delle attività relative alle buste paga,
• Abbiamo incluso un software per le buste paga intuitivo e facile da navigare,
• Abbiamo individuato un software per le buste paga sufficientemente affidabile da archiviare i dati e spedire le buste paga in modo sicuro,
• Abbiamo prestato particolare attenzione al software del libro paga che può aiutare a tenere il passo con i cambiamenti nelle leggi e nei regolamenti fiscali (a causa dell'IRS è ciò che tutti vogliamo davvero evitare),
• Abbiamo selezionato il software del libro paga che viene fornito con l'opzione di generare report automatici e
• Ultimo ma non meno importante, abbiamo incluso un software con opzioni di monitoraggio del tempo poiché le ore di lavoro monitorate possono essere successivamente utilizzate per schede attività, fatture, PTO, rapporti e altro.

Attenendosi alle regole che abbiamo esposto sopra, ecco l'elenco dei migliori software di buste paga attualmente disponibili sul mercato.

Panoramica del miglior software di buste paga per le piccole imprese nel 2023

Per aiutarti a scegliere il software per le buste paga più adatto alle tue esigenze, abbiamo svolto ricerche approfondite e selezionato 8 software per le buste paga che riteniamo siano i più efficienti per la gestione di una piccola impresa.

1. RUN Alimentato da ADP: ideale per aziende di diverse dimensioni

RUN di ADP presenta la soluzione perfetta per le risorse umane e le buste paga, scelta da oltre 1.000.000 di clienti.

Di cosa tratta RUN by ADP?

RUN di ADP è una piattaforma all-in-one perfettamente progettata per gestire e pagare i dipendenti senza problemi. Questo strumento ti aiuterà a rimanere aggiornato su molte attività amministrative, inclusa la gestione delle buste paga.

Perché utilizzare RUN di ADP?

RUN by ADP ti offre diversi piani aziendali per aiutarti a gestire la tua attività, indipendentemente dalle sue dimensioni.

Che tu sia una piccola, media o grande azienda con oltre 1.000 dipendenti, RUN by ADP ti copre. Oltre a facilitare il processo di gestione delle buste paga dei dipendenti, RUN ti aiuta a presentare le imposte sui salari in modo accurato e ti assicura di rimanere conforme alle mutevoli normative sui salari.

Inoltre, RUN by ADP offre self-service a dipendenti e manager (online o tramite telefono cellulare), assistenza clienti disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, numerose integrazioni con diversi software (time tracking, HR, ERP) e molto altro.

A seconda delle tue esigenze e delle dimensioni della tua attività, RUN offre diversi piani ai suoi clienti. Tuttavia, dovrai contattare il loro supporto per maggiori dettagli su questo argomento. Hanno un supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 che ti aiuterà a trovare il pacchetto adatto alla tua attività.

2. Gusto — ideale per una facile navigazione

Un pluripremiato software per buste paga, risorse umane, benefit, gestione dei dipendenti (e altro ancora). Gusto è un'app all-in-one che mantiene il tuo team felice e produttivo.

Di cosa parla Gusto?

Gusto è un altro fantastico software che semplifica le operazioni di pagamento calcolando e sincronizzando automaticamente l'orario di lavoro, il PTO e le ferie dei tuoi dipendenti con il libro paga.

Perché usare Gusto?

Con Gusto, ti bastano pochi clic per gestire le buste paga dei tuoi dipendenti e dichiarare le tasse in modo tempestivo e accurato. La funzione Esegui libro paga di Gusto fornisce ai datori di lavoro una chiara panoramica delle ore e dei salari di tutti, sia dipendenti che orari. Un'altra cosa importante da menzionare è che Gusto ha la possibilità di trattenere le tasse senza stress e rimanere conforme alle leggi fiscali nel tuo stato.

3. Ondulazione: la soluzione migliore per la gestione IT

Rippling è un altro software per le buste paga degno di nota grazie al suo unico sistema per la gestione di un'impresa: dall'assunzione e gestione al pagamento dei dipendenti e alla dichiarazione dei redditi automatica.

Di cosa parla Ondulazione?

Rippling consente ai datori di lavoro di gestire le buste paga, i benefit, le spese, i dispositivi, le app e altro ancora dei dipendenti. Inoltre, Rippling è un'ottima soluzione per la dichiarazione dei redditi automatica.

Perché usare Ondulazione?

Rippling è un'app all-in-one che ti consente di gestire tutti i dati e le operazioni dei tuoi dipendenti. I datori di lavoro con un numero di dipendenti compreso tra 2 e 2.000+ che utilizzano Rippling hanno la possibilità di gestire, aggiornare e segnalare qualsiasi cosa.

Con Rippling, puoi automatizzare qualsiasi processo manuale, sia che si tratti di:

• risorse umane,
• ESSO,
• Finanza, o
• Ingegneria.

Da I–9 a W–2, Rippling calcola e archivia le imposte sui salari aderendo a qualsiasi agenzia federale, statale o locale.

4. Paycor: il migliore per rispettare le normative fiscali

Paycor ti consente di gestire ogni aspetto della tua forza lavoro. Offri ai tuoi dipendenti un luogo sicuro per accedere alle loro informazioni sulle buste paga.

Di cosa parla Paycor?

L'interfaccia semplice ma efficace di Paycor offre molteplici funzionalità, tra cui l'elaborazione delle buste paga, la registrazione delle entrate/uscite, la dichiarazione dei redditi e altro ancora.

Perché utilizzare Paycor?

La gestione delle buste paga in Paycor ti consentirà di stare al passo con le leggi federali, statali e locali. Sulla dashboard, sarai in grado di vedere una ripartizione della responsabilità fiscale sia dei dipendenti che del datore di lavoro.

Paycor è più di un semplice software per le buste paga. Con Paycor, i dipendenti sono in grado di:

• Registra facilmente le loro ore,
• Richiedi permessi,
• Guarda le loro buste paga e vantaggi, e molto altro ancora.

Inoltre, Paycor fornisce ai datori di lavoro approfondimenti sui dati in tempo reale e rapporti dettagliati.

5. Justworks: il migliore per dichiarare le tasse e avere informazioni sui benefici per i dipendenti

Gestisci la tua attività con un software semplice che fornisce buste paga, vantaggi per i dipendenti, servizi per le risorse umane, conformità e altro ancora.

Di cosa si occupa Justworks?

Justworks consente ai dipendenti di tenere traccia delle ore di lavoro e di sincronizzare le schede attività con le buste paga. Inoltre, i datori di lavoro non dovranno più preoccuparsi delle detrazioni dei benefici ai dipendenti e delle ritenute fiscali se optano per questa app.

Perché utilizzare Justworks?

L'interfaccia di facile utilizzo di Justworks consente ai datori di lavoro di visualizzare le informazioni sui pagamenti imminenti e tutti i dettagli necessari relativi alle buste paga dei dipendenti, come ad esempio:

• Data,
• Metodo di consegna,
• Tipo di pagamento e altro ancora.

Inoltre, il piano Justworks Plus ti dà accesso alla copertura sanitaria (piani di assicurazione dentale o per la vista), piani di risparmio 401 (k) e amministrazione COBRA. Inoltre, Justworks è una soluzione perfetta per le piccole imprese e le startup.

6. Paychex: il migliore per l'assistenza clienti

Paychex presenta un'unica piattaforma per buste paga, risorse umane e benefit.

Di cosa tratta Paychex?

Paychex è un'altra ottima soluzione per buste paga, risorse umane, assunzione e gestione dei dipendenti. Paychex allevia l'onere di essere informato sulle aliquote fiscali sui salari in continua evoluzione, effettuare pagamenti ai dipendenti e calcolare le passività fiscali.

Perché usare Paychex?

Che tu sia un lavoratore autonomo o un imprenditore con un massimo di 20 o più di 1.000 dipendenti, Paychex fornirà soluzioni per le risorse umane e le buste paga in entrambi i casi. L'interfaccia ordinata e facile da usare di Paychex offre ai datori di lavoro:

• Elaborazione rapida e accurata delle buste paga,
• Un ottimo servizio di assistenza clienti,
• L'opzione per calcolare e inviare le imposte sui salari,
• Facile gestione delle attività delle risorse umane e altro ancora.

7. Software Patriot: il miglior software economico

Patriot consente ai proprietari di piccole imprese di avere tutte le informazioni a portata di mano, che si tratti di buste paga, pagamenti delle tasse o persino contabilità.

Di cosa tratta il software Patriot?

Patriot è un software sia per le buste paga che per la contabilità. Quando si tratta di buste paga, fornisce un'accurata elaborazione dei pagamenti e la dichiarazione delle tasse sui salari per aziende di tutti i tipi: lavoratori autonomi o aziende con 2 o più di 1.000 dipendenti.

Perché usare il software Patriot?

Patriot offre tutto il necessario per gestire una piccola impresa in un'unica piattaforma:

• Tenere traccia dei dipendenti e dei dati,
• busta paga personalizzabile e illimitata,
• Calcolo delle tasse,
• Rapporti finanziari e molto altro.

Inoltre, questo software fornisce una contabilità più semplice e conveniente per le piccole imprese . Con la funzione di contabilità, i datori di lavoro sono in grado di:

• Tieni traccia dei soldi che entrano ed escono,
• Registra i pagamenti,
• Crea fatture personalizzate,
• File 1099 moduli elettronici, ecc.

8. App bonus: Clockify: la migliore per il monitoraggio del tempo

Clockify è principalmente un'app di monitoraggio del tempo che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro tra i progetti. È il software di monitoraggio del tempo utilizzato da milioni di persone ogni giorno.

Di cosa tratta Clockify?

Clockify non fornisce funzioni di gestione stipendi di per sé, si basa sul monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti (puoi scegliere tra diverse opzioni di monitoraggio) e sulla creazione di schede attività automatiche.

Grazie alla funzione di report in Clockify, i datori di lavoro possono avere una visione chiara delle ore registrate, del lavoro straordinario e persino del tempo libero. I datori di lavoro possono successivamente esportare i dati sulle buste paga in qualsiasi formato di cui hanno bisogno: PDF, CSV o Excel.

Perché usare Clockify?

Semplicemente monitorando l'orario di lavoro tuo o dei tuoi dipendenti, Clockify ti consente automaticamente di:

• Crea schede attività,
• Invia promemoria se un dipendente dimentica di registrare il proprio orario di lavoro,
• Crea fatture istantanee e
• Esporta i rapporti sulle ore di busta paga.

Inoltre, Clockify ti dà la possibilità di impostare tariffe orarie per progetti o attività e distinguere tra ore fatturabili e non fatturabili.

Poiché offre una vasta gamma di funzionalità, Clockify è perfetto per consulenti, commercialisti, piccole e medie imprese. Puoi scegliere tra diversi piani e trovare il piano tariffario più adatto alle tue esigenze.

Ulteriori informazioni sui prezzi e sui piani di Clockify.

Conclusione: il software Payroll semplifica la gestione dei dipendenti e delle buste paga, riduce gli errori e consente di risparmiare risorse preziose

Dopo aver letto dell'importanza e dei vantaggi dell'utilizzo del software per le buste paga, speriamo di aver eliminato ogni dubbio che potresti (o meno) avere riguardo all'efficienza e all'accuratezza del software per le buste paga. Ricorda: il miglior software per le buste paga deve:

• Fornire elaborazione automatica,
• Essere affidabile e conforme alle normative fiscali, e
• Fornisci funzionalità come la fatturazione, la creazione di report e il monitoraggio del tempo.

Tuttavia, tieni presente che un perfetto software per le buste paga deve prima di tutto soddisfare le tue specifiche esigenze aziendali! Speriamo di averti aiutato a trovare la soluzione perfetta per le tue esigenze. Buona gestione delle buste paga!

⁉️ Usi un software per le buste paga per la tua azienda? Quale consiglieresti? Se esiste un software per le buste paga che non abbiamo menzionato qui, ma ritieni che possa aiutare gli altri a gestire meglio i pagamenti, faccelo sapere all'indirizzo [email protected]. Potremmo includere la tua risposta in questo post o in quelli futuri. Inoltre, se ti è piaciuto questo post del blog, condividilo con qualcuno che pensi possa trarne beneficio.