3 Tendenze importanti del settore delle buste paga da monitorare

Pubblicato: 2022-09-15

La pandemia ha avuto un profondo impatto sul modo in cui le piccole imprese retribuiscono i propri dipendenti. A causa della domanda dei dipendenti, molte delle modifiche alle buste paga implementate durante il COVID sono qui per restare.

Se vuoi mantenere i tuoi migliori dipendenti, devi prestare attenzione a ciò che sta accadendo nel settore delle buste paga.

Secondo il sondaggio sulla cultura aziendale del 2022 di Capterra [*] , la retribuzione è il principale fattore di soddisfazione sul lavoro. Le aziende che non hanno la capacità di aumentare i salari stanno cercando soluzioni.

Potresti non essere nella posizione di dare aumenti, ma l'adozione di queste tendenze può aiutare ad alleviare altri problemi finanziari per i tuoi dipendenti, migliorando l'esperienza dei dipendenti e aumentando i tassi di fidelizzazione nel processo.

Continua a leggere per saperne di più sulle tendenze del settore delle buste paga che potrebbero avere un impatto sulla tua attività ora.

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Le piattaforme di benessere finanziario alleviano lo stress finanziario dei lavoratori

Le aziende potrebbero non essere in grado di aumentare la paga, ma attraverso piattaforme di benessere finanziario possono almeno fornire strumenti per aiutare i lavoratori a gestire meglio ciò che hanno.

Un'immagine dello stressometro in Best Money Moves
Lo stressometro in Best Money Moves può diagnosticare aree di preoccupazione finanziaria (Fonte: Money Moves) [2]

E i dipendenti vogliono sempre più aiuto nella gestione delle proprie finanze. Secondo il sondaggio sui salari e retribuzioni del 2022 di Capterra [**] , il 41% dei leader aziendali afferma che la propria forza lavoro ha espresso un interesse significativo a ricevere aiuto per la gestione delle proprie finanze, rispetto a solo il 24% nel 2021.

Di conseguenza, il 72% delle organizzazioni offre ora un'app per il benessere finanziario, rispetto al 59% nel 2021.

Utilizzando queste piattaforme, i lavoratori possono identificare le aree finanziarie che causano loro più stress e ricevere consigli su come pagare ingenti debiti, accumulare risparmi per la pensione o pianificare un grande acquisto, come una casa o un'auto. Alcuni di questi sistemi consentono persino ai lavoratori di connettersi con un coach finanziario per ulteriore assistenza.

I CEO e i leader delle risorse umane possono quindi monitorare lo stress finanziario generale della propria forza lavoro nel tempo attraverso dashboard e analisi, fornendo loro informazioni sui fattori di stress comuni che potrebbero affrontare con altri strumenti di benessere finanziario.

La linea di fondo per le piccole imprese

Gli stress finanziari possono influire sulle prestazioni lavorative. Questo, a sua volta, può avere un impatto sulla produttività dei lavoratori, costando alle aziende 4,7 miliardi di dollari a settimana [3] .

Le piccole imprese potrebbero non aver chiesto di assumersi la responsabilità di consigliare i dipendenti sulle loro finanze, ma ora che ne stanno subendo le conseguenze, devono agire.

Se il tuo attuale programma di benessere per i dipendenti si concentra solo sul benessere fisico attraverso vantaggi, come abbonamenti a una palestra o lezioni di yoga, devi espandere la tua strategia per affrontare anche il benessere finanziario . L'implementazione di uno strumento di benessere finanziario è un ottimo primo passo.

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I dipendenti vogliono essere pagati più frequentemente

I dipendenti con accesso al programma Cashout di Gusto possono accedere al denaro guadagnato prima del giorno di paga [4]

È l'inizio della fine per i giorni di paga bisettimanali che si verificano il 1° o il 15° del mese. Le aziende sono rimaste bloccate con il programma di buste paga statico per decenni e, di conseguenza, i lavoratori che avevano bisogno di accedere ai fondi prima del loro giorno di paga programmato ne hanno sofferto. Al di fuori dei prestiti anticipati di giorno di paga costosi e predatori, i lavoratori hanno avuto pochissime opzioni quando colpiscono le emergenze.

A causa di fattori come l'aumento del debito, l'aumento del costo della vita e la proliferazione di posti di lavoro instabili nella gig economy, molti lavoratori statunitensi si sono trovati in situazioni finanziarie incerte.

Più del 50% dei lavoratori vive da stipendio a stipendio nel 2022 [5] , motivo per cui le aziende lungimiranti e i fornitori di buste paga stanno testando l'idea di abbandonare il rigido programma di busta paga di due settimane per offrire ai lavoratori la flessibilità tanto necessaria su quando ottengono pagato.

I dipendenti vogliono sempre più una retribuzione su richiesta, il che significa che possono accedere al denaro che guadagnano man mano che lo guadagnano, piuttosto che dover aspettare il giorno di paga. I leader aziendali riferiscono che il 47% per cento della loro forza lavoro ha espresso un interesse significativo a ricevere una retribuzione più frequentemente, che è quasi il doppio della percentuale nel 2021 (24%).

E le aziende stanno ascoltando. Il numero di organizzazioni che offrono la retribuzione on-demand è balzato dal 50% nel 2021 al 71% nel 2022. App come Even e nuove funzionalità del software per le buste paga come Flexible Pay di Gusto e Wisely Pay di ADP, rendono più facile per le aziende, in particolare quelle con meno dipendenti, per adottare opzioni retributive più flessibili. Questi strumenti consentono ai lavoratori di scegliere in quale giorno della settimana ricevere il pagamento, ricevere un piccolo anticipo sulla paga senza interessi o spese, o addirittura essere pagati immediatamente per il lavoro completato nel caso di 1099 dipendenti appaltatori.

La linea di fondo per le piccole imprese

È un fattore di fidelizzazione infallibile con i dipendenti che incappano sempre più in spese a sorpresa che non possono sempre coprire e un vantaggio che le aziende più piccole con un organico basso hanno la flessibilità di amministrare in modo relativamente semplice.

E la retribuzione flessibile non va solo a vantaggio dei dipendenti. Dà anche ai datori di lavoro la possibilità di distribuire le proprie spese per il personale nel tempo, invece di dover raccogliere i fondi per quei picchi bisettimanali il 1° e il 15°.

A differenza della maggior parte delle tendenze tecnologiche, questo inizierà dal basso: le startup e le piccole imprese hanno molta più agilità nell'offrire una retribuzione flessibile ai propri dipendenti rispetto alle loro controparti aziendali.

Se non sei sicuro di dover effettuare il passaggio, intervista i tuoi dipendenti per scoprire se questo è qualcosa che sarebbe prezioso per loro.

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La trasparenza salariale sta diventando la norma

Buffer elenca gli stipendi di ogni dipendente sul loro sito web [6]

La trasparenza salariale può significare una di queste due cose: (1) consente ai potenziali assunti di vedere lo stipendio esatto di un incarico o una fascia di stipendio o (2) rende pubblici gli stipendi degli attuali dipendenti.

Aziende come Buffer, Whole Foods, CareHere e Hired hanno deciso di elencare pubblicamente la retribuzione di ogni lavoratore, dall'amministratore delegato fino allo stagista appena assunto, nel tentativo di dimostrare di offrire una retribuzione equa e equa.

Questa tendenza del libro paga ha prodotto sia i risultati attesi (come la riduzione del divario retributivo per le donne e le minoranze) sia le conseguenze non intenzionali (quando i lavoratori imparano che guadagnano meno dei loro coetanei, la loro produttività ne risente).

E la domanda di trasparenza salariale è aumentata: il 63% delle imprese dichiara che l'interesse per la trasparenza salariale è aumentato rispetto a prima della pandemia. Di conseguenza, il 62% delle aziende afferma di pubblicare uno stipendio esatto sugli annunci di lavoro per potenziali assunzioni.

La linea di fondo per le piccole imprese

Naturalmente, c'è uno svantaggio molto reale nella trasparenza salariale: se non offri una retribuzione competitiva o uguale a tutti i tuoi dipendenti, lo scoprono, si arrabbiano e se ne vanno.

Prima di adottare la trasparenza retributiva, assicurati di confrontare la retribuzione per tutti i tuoi ruoli per assicurarti che non sia solo in linea con le competenze e i requisiti di esperienza della posizione, ma anche paragonabile ad altre tariffe dei concorrenti nella tua zona. Vuoi anche assicurarti di non discriminare la retribuzione in base al sesso o alla razza.

Dal momento che questo può essere difficile da fare a mano, dovresti considerare di investire in un software di gestione della compensazione per automatizzare gran parte di questa ricerca e analisi.

Ascolta i tuoi dipendenti

Quando si tratta della loro paga, le persone vogliono certezze, non sorprese. Ma ciò non significa che il processo di gestione delle retribuzioni sia statico, tutt'altro. L'andamento delle retribuzioni è determinato dalle richieste dei dipendenti. Quando è stata l'ultima volta che hai preso il polso di ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno o vogliono in termini di compenso?

Come mostrano queste tendenze, ci sono molte leve che le piccole imprese possono utilizzare oltre ad aumentare i salari per dare ai lavoratori più sostegno, più flessibilità e più trasparenza per quanto riguarda la loro retribuzione.

Se sei pronto a trascinare il tuo processo di gestione stipendi dal passato al futuro, ma non hai il sistema per supportarlo, vai alla nostra pagina della directory del software di gestione stipendi per trovare le migliori opzioni per la tua attività.

Nota: le applicazioni menzionate in questo articolo sono esempi per mostrare una funzionalità nel contesto e non sono intese come approvazioni o consigli. Sono stati ottenuti da fonti ritenute affidabili al momento della pubblicazione.

Metodologia di indagine

* Il sondaggio sulla cultura aziendale di Capterra 2022 è stato condotto nel dicembre 2021 tra 958 dipendenti di aziende statunitensi con almeno sei dipendenti: 332 che lavorano completamente in loco (ad esempio, in un ufficio, un negozio o un'altra posizione centrale), 300 che lavorano a distanza e 326 che dividono il loro tempo tra il lavoro in loco e quello a distanza (ovvero un modello ibrido). L'obiettivo di questo sondaggio era di apprendere come i formati di lavoro ibrido e remoto influiscano su diversi aspetti della cultura aziendale.

** Il sondaggio Capterra sulla retribuzione e sulle retribuzioni del 2022 è stato condotto nel luglio 2022. Abbiamo raccolto 279 risposte da lavoratori statunitensi nelle risorse umane, nella contabilità o nella leadership esecutiva che hanno una conoscenza approfondita della strategia retributiva del datore di lavoro e dei sistemi di gestione delle retribuzioni. L'obiettivo di questo sondaggio era scoprire quali cambiamenti hanno apportato le aziende alla retribuzione dei dipendenti in risposta alla pandemia di COVID-19 e all'inflazione.


Fonti

1. Perché i lavoratori stanno smettendo?, digital.com

2. Perché ho iniziato Best Money Moves, Best Money Moves

3. Lo stress finanziario costa alle aziende statunitensi 4,7 miliardi di dollari a settimana, BenefitsPRO

4. Immagine del programma Gusto Cashout, Gusto

5. Il 58% degli americani vive da stipendio a stipendio dopo il picco dell'inflazione, incluso il 30% di coloro che guadagnano $ 250.000 o più, CNBC

6. Immagine della pagina trasparente dello stipendio di Buffer, Buffer