Come creare una proposta di partenariato [con modello gratuito]

Cosa c'è in questa guida :

• Perché hai bisogno di una proposta di partnership commerciale

• Come creare una proposta per una partnership commerciale

• Modello e software per la proposta di partenariato

Perché hai bisogno di una proposta di partnership commerciale

La ricerca mostra che il 70% delle partnership commerciali fallisce e (ecco la buona notizia) un accordo chiaro è uno dei modi migliori per aumentare le probabilità di successo.

Spesso, i partner condivideranno equamente l'onere delle perdite e il dono dei guadagni. Ma la tua quota dovrebbe riflettere ciò che metti nell'attività, sia in termini di tempo che di denaro. Quindi, se un partner darà di più, dovrebbe anche ottenere di più. Calcolando accuratamente in anticipo azioni, stipendi e profitti, puoi essere certo che ogni partner ottenga la giusta quota in base al suo investimento iniziale e al suo ruolo in azienda.

Una proposta di partenariato con termini chiari può aiutare a risolvere eventuali questioni finanziarie o legali che potrebbero sorgere in seguito. Ma su una nota più positiva, migliorerà anche la qualità della tua collaborazione. Quando tutti i termini saranno messi sul tavolo in anticipo (e nessuno sta indovinando o supponendo), la comunicazione tra i partner inizierà con una base molto più solida, aprendo la strada a una relazione più proficua.

Come creare una proposta per una partnership commerciale

Creare una proposta per la tua partnership commerciale è complicato, ma fortunatamente non devi farlo da solo. Segui questi semplici passaggi per coprire tutte le tue basi.

Passaggio 1. Cerca cosa dovrebbe includere la tua proposta

Il primo passo è ricercare ciò che devi includere nella tua proposta, come la quota di profitti e perdite, i doveri di gestione di ciascun partner e cosa dovrebbe accadere in caso di morte di un partner. Questo è un documento legale fondamentale, quindi è necessario farlo bene.

Non è necessario che sia perfetto la prima volta, poiché i termini richiederanno probabilmente una negoziazione. Ma coprire tutte le informazioni necessarie dimostrerà la tua attenzione ai dettagli e assicurerà che le negoziazioni precedenti siano approfondite.

Assicurati di cercare requisiti unici per il tuo tipo di partnership, che di solito rientrano in una di queste 3 categorie:

1. Società in nome collettivo - Operazioni quotidiane condivise e responsabilità per debiti e proprietari.

2. Società in accomandita semplice - Uno o più partner non partecipano alle operazioni quotidiane e non sono responsabili per debiti o azioni legali (ma ricevono profitti). Questo è in genere utilizzato per gli investitori inattivi.

3. Società a responsabilità limitata - La protezione della responsabilità è estesa a tutti i partner in modo che nessuno sia responsabile delle azioni di un altro partner. Questo è in genere utilizzato per i professionisti che operano in uno spazio ufficio condiviso, come contabili, consulenti finanziari o chirurghi plastici.

Poiché la struttura fiscale influirà sul modo in cui i guadagni vengono distribuiti e riportati, dovresti anche ricercare dettagli specifici per la tua provincia o stato di incorporazione, nonché il tipo di entità (società a responsabilità limitata, c-corp, ecc.).

Brainstorm più informazioni da includere in base alla tua attività unica e a ciò che ogni partner porta al tavolo. Ad esempio, se un partner si unisce alla partnership con un ampio seguito di clienti ideali sui social media, potresti voler delineare come dovrebbe essere utilizzato quell'account di social media e quali contenuti non saranno consentiti su quell'account una volta iniziata la partnership.

Se utilizzi un modello di proposta di partnership, risparmierai molto tempo sia nella ricerca che nella scrittura. Visualizza in anteprima il nostro modello qui.

Assicurati di consultare un avvocato d'affari per ottenere la loro opinione sui termini necessari.

Passaggio 2. Delinea la tua proposta

Ora che hai la tua lista di controllo su cosa includere nella tua proposta, è il momento di iniziare a organizzare tutte queste informazioni in uno schema coerente. Un modello di proposta ti farà risparmiare tempo qui. Inizia con il modello e poi includi termini aggiuntivi importanti per la tua attività.

Suggeriamo questo schema per la tua proposta di partenariato:

• Nome e azienda : dettagli aziendali di base come nome e indirizzo dell'azienda.

• Termine - Quando inizia l'accordo.

• Capitale - Come verrà mantenuto il capitale di partenariato.

• Profitti e perdite - Come saranno condivisi e accreditati profitti e perdite.

  

• Stipendi ed estrazioni - Come verranno gestiti gli stipendi e le estrazioni.

• Interessi - Se gli investimenti iniziali riceveranno o meno pagamenti di interessi garantiti.

• Restrizioni e doveri di gestione - Come verranno suddivisi i compiti di gestione e quali attività non possono essere intraprese senza l'accordo di tutti i partner.

• Servizi bancari - Quali conti correnti verranno utilizzati.

• Libri - Come verrà gestita la contabilità.

• Risoluzione volontaria - In che modo la partnership può essere sciolta volontariamente e in che modo le risorse verranno distribuite se ciò si verifica.

• Morte - Cosa accadrà in caso di morte di un partner.

• Arbitrato - Dichiarazione di base sull'arbitrato per l'accordo e l'associazione legale che verrà utilizzata.

Potresti chiederti se è necessario aggiungere una lettera di accompagnamento al tuo schema. Se non hai bisogno di convincere nessuno a far parte del team di fondatori, probabilmente non hai bisogno di una lettera di accompagnamento. Ma se stai cercando di conquistare un partner, dai un'occhiata a questa guida per scrivere una lettera di accompagnamento e aggiungi la tua lettera all'inizio della tua proposta.

Passaggio 3. Scrivi le sezioni della proposta

È ora di scrivere.

Una proposta di partnership ha uno stile molto diverso rispetto alla maggior parte delle altre proposte commerciali, che in genere vengono inviate a potenziali clienti per aggiudicarsi affari. Per quelle proposte, stai cercando di vendere . Ma con una proposta di partnership, stai cercando di fare chiarezza . Il potenziale partner deve sapere cosa sta firmando per darti un sì. Cosa ci si aspetta da loro? Quale percentuale di equità riceveranno?

Poiché l'obiettivo è diverso, anche lo stile di scrittura dovrebbe essere diverso. Scrivi utilizzando un linguaggio chiaro, semplice e legalmente accurato per la maggior parte della proposta. Mantenendo il linguaggio della proposta semplice, eliminerai qualsiasi confusione e potenziale disaccordo in seguito.

Prendi questo testo dal nostro modello di accordo di partenariato come esempio dello stile di scrittura a cui dovresti mirare:

Per ciascun socio deve essere mantenuto un conto capitale separato. Nessun partner può prelevare alcuna parte del proprio conto capitale. Su richiesta di uno dei soci, i conti di capitale dei soci devono essere mantenuti in ogni momento nelle proporzioni in cui i soci partecipano agli utili e alle perdite della società.

Se hai bisogno di creare contenuti per convincere partner indecisi, puoi farlo con la tua lettera di accompagnamento, il piano aziendale o le diapositive di presentazione che accompagneranno la proposta. Potresti coprire il mercato indirizzabile, il tuo vantaggio competitivo, il modello di prezzo, ecc.

Passaggio 4. Aggiungi firme elettroniche

Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere firme elettroniche alla tua proposta. Ciò trasformerà la proposta in un accordo vincolante, in modo che una volta firmata da tutti i partner, la partnership possa iniziare con termini chiari.

Dovresti aggiungere le firme elettroniche alla pagina finale della proposta.

Assicurati che il software di firma elettronica che utilizzi sia legalmente vincolante.

Passaggio 5. Controllalo, firmalo e invialo

E infine, è il momento di assicurarti che la tua proposta sia perfetta. Rivedi tutti i termini e assicurati di aver coperto tutto nella tua lista di controllo.

Se te lo puoi permettere, chiedi a un avvocato d'affari di rivedere il tuo accordo prima di firmarlo e inviarlo. Questo dovrebbe essere più economico che fargli redigere un accordo da zero (e può farti risparmiare un sacco di soldi e stress a lungo termine).

Quando sei pronto, firma tu stesso la proposta e poi inviala per la firma ai tuoi partner.

Non aprire conti bancari, presentare atti costitutivi, contrarre prestiti o svolgere qualsiasi altra attività con implicazioni finanziarie fino a quando la proposta non sarà firmata da tutti i partner. Se lo fai, un partner potrebbe in seguito sostenere di non essere responsabile. Invece, usa il tempo prima della firma della proposta per lavorare sul tuo piano aziendale e ricercare il tuo mercato indirizzabile.

Modello e software per la proposta di partenariato

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