15 alternative PandaDoc: qual è la migliore per te?

Perché cercare un'alternativa PandaDoc?

Stai cercando un software di proposta e sai che PandaDoc è un'opzione leader. Ma potresti chiederti cos'altro c'è là fuori e potrebbe adattarsi meglio alle tue esigenze.

PandaDoc è una soluzione semplice per i modelli di proposta e contratto. Ma poiché l'azienda si rivolge a imprese molto piccole, la piattaforma manca di molte delle funzionalità che i venditori professionisti stanno cercando.

Se desideri migliorare il tasso di chiusura della tua proposta, vorrai prezzi dinamici, revisioni e commenti della proposta, analisi della proposta e negoziazione facile. E se stai cercando di migliorare la tua collaborazione come team di vendita, vorrai una libreria di contenuti con frammenti di contenuto approvati e approvazione interna della proposta.

Come controllare le alternative PandaDoc

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scegliere il software giusto:

• Il numero di utenti : quante persone utilizzeranno la piattaforma fa una grande differenza sulla tua decisione finale. I proprietari di attività individuali possono scegliere uno strumento che soddisfi le loro esigenze, ma se stai acquistando per una squadra, vorrai scoprire i punti deboli e gli obiettivi di tutti i potenziali utenti.

• Visibilità e collaborazione : scegli un software di proposta che migliori la visibilità e la collaborazione. Assicurati che disponga dei ruoli utente e delle autorizzazioni corretti in modo che i responsabili delle vendite possano esaminare l'attività di tutti gli account e i singoli venditori possano esaminare l'attività dei propri contatti clienti specifici. La piattaforma dovrebbe offrire modelli riutilizzabili e una libreria di contenuti per archiviare frammenti di contenuto approvati per mantenere la messaggistica sul marchio tra tutti gli utenti.

• Funzionalità della proposta intelligente : cerca le funzionalità che migliorano l'esperienza della proposta per i tuoi potenziali clienti. I prezzi interattivi consentono ai potenziali clienti di scegliere tra le opzioni disponibili, i contenuti multimediali rendono le proposte più coinvolgenti e le firme elettroniche e l'elaborazione dei pagamenti assicurano che possano avviare un progetto in un semplice flusso di lavoro.

• Consolidamento dello stack tecnologico : molte alternative PandaDoc si sovrappongono ad altre soluzioni. Le piattaforme nel nostro elenco potrebbero offrire funzionalità di vendita B2B, firme elettroniche, portali clienti, ecc. È una buona idea valutare il proprio stack tecnologico e considerare quali funzionalità extra si desidera spuntare.

• Integrazioni : assicurati che il software di proposta che scegli si integri con il tuo CRM e processore di pagamento preferito in modo che tutti i dati e le transazioni abbiano un'unica fonte di verità.

Le 15 migliori alternative PandaDoc per il 2023

Dai un'occhiata ai migliori concorrenti di PandaDoc, dagli strumenti all-in-one per le piccole imprese alle piattaforme progettate per i team di vendita professionali.

1. Proponi

Con Proposify, i team di vendita possono dire addio a processi di proposta disordinati e incoerenti. Proposify aiuta i team a ottenere controllo e visibilità in ogni fase, dalla creazione di proposte sul marchio al monitoraggio delle attività dei potenziali clienti e all'ottimizzazione dei contenuti. Il software è popolare tra franchising, B2B SaaS, agenzie di marketing, consulenti, società di costruzioni e altre attività basate sui servizi.

Caratteristiche:

• Firme elettroniche

• Oltre 75 modelli di proposte, preventivi e contratti

• Campi personalizzati

• Redattore del progetto di proposta

• Revisione e approvazione interna della proposta

• Commenti alla proposta per una trattativa chiara

• Tabelle interattive dei prezzi

• Proposte basate sul Web senza allegati richiesti

• Libreria di contenuti con frammenti riutilizzabili

• Visualizzazione delle proposte e analisi di chiusura

• Modelli di posta elettronica

• Notifiche

• Promemoria email automatici

• Integrazioni con HubSpot, Gong, Salesforce e altro ancora

• Processo di pagamento

Prezzi:

Il piano Team di Proposify costa $ 49 per utente al mese. Il piano aziendale costa $ 590 al mese e offre funzionalità avanzate per un massimo di 10 utenti.

Pro e contro:

Proposify è uno dei migliori strumenti di proposta disponibili. È perfetto per i team di vendita che desiderano creare proposte convincenti e on-brand e migliorare il controllo e la visibilità durante l'intero processo di proposta. Tuttavia, potrebbe essere troppo robusto per le imprese individuali e le imprese molto piccole.

2. Scoro

Scoro è una piattaforma completa per la gestione di tutti i tipi di collaborazione. Include funzionalità per la creazione e la firma delle proposte, oltre alla gestione dei progetti e al monitoraggio del tempo.

Caratteristiche:

• Monitoraggio del tempo

• Diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti

• Creazione di proposte e preventivi

• Monitoraggio dell'ordine di acquisto

• Monitoraggio del budget del team

• Analisi aziendale

Prezzi:

Il piano Essential costa $ 26 per utente e il piano Pro, che sblocca tutte le funzionalità principali, costa $ 63 per utente al mese. Tutti i piani richiedono un minimo di 5 utenti.

Pro e contro:

La maggior parte delle aziende alla ricerca di software per proposte dispone già di soluzioni per la gestione dei progetti e la gestione finanziaria, il che rende Scoro inutilmente complesso. Se stai lanciando una piccola impresa nuova di zecca, potresti trarre vantaggio dall'iniziare con Scoro. Ma man mano che la tua azienda cresce, l'approccio tuttofare di Scoro potrebbe significare che non ha le migliori funzionalità di cui ogni squadra ha bisogno.

3. Qwilr

Qwilr è un semplice software di proposta con piani convenienti. Oltre alle proposte basate sul Web che non richiedono il caricamento e il download di documenti, ottieni anche firme elettroniche e riscossione dei pagamenti.

Caratteristiche:

• Costruttore di proposte

• Widget interattivi

• Integrazioni CRM

• Processo di pagamento

• Firme elettroniche

Prezzi:

Pagherai $ 35 per utente al mese con il piano aziendale e $ 59 per utente al mese con il piano aziendale, che offre una personalizzazione avanzata.

Pro e contro:

Sebbene Qwilr offra un interessante generatore di proposte, non include modelli di email e automazione, quindi potrebbe non essere adatto alla maggior parte dei team di vendita.

4. DocuSign

DocuSign è una piattaforma popolare per la firma di tutti i tipi di contratti. Dovrai creare i tuoi contratti in Microsoft Word, PowerPoint o un'altra piattaforma, ma poi potrai caricarli come modelli riutilizzabili.

Caratteristiche:

• Firme elettroniche

• Accetta PDF, DOCX, RTF, TXT e PNG

• Notaio elettronico

• Gestione del ciclo di vita del contratto

• Integrazioni con Salesforce e altri CRM

Prezzi:

Il piano personale costa $ 10 al mese, il piano aziendale costa $ 25 per utente al mese e il piano Business Pro costa $ 40 per utente al mese. La maggior parte delle aziende avrà bisogno del proprio piano di livello intermedio.

Pro e contro:

DocuSign è ottimo se desideri raccogliere firme elettroniche su una varietà di documenti e utilizzare un'unica piattaforma per tutti i team. Tuttavia, non offre un generatore di proposte o modelli, il che significa che dovrai assumere un grafico per aiutarti a creare lo stile della tua proposta. Quindi, il tuo team di vendita dovrà discutere su quella piattaforma per personalizzare il contenuto della proposta per ciascun cliente.

5. Nusi

Nusii è uno strumento di proposta online che semplifica la creazione di bellissime proposte e l'invio per la firma elettronica. Puoi anche aggiungere tabelle dei prezzi modificabili e riscuotere pagamenti dai clienti.

Caratteristiche:

• Modelli di proposta

• Notifiche e promemoria e-mail

• Supporto per contenuti multimediali

• Processo di pagamento

• Integrazioni con CRM

Prezzi:

Il Piano Freelancer costa $29 al mese e ti permette di avere fino a 5 proposte attive. Il piano agenzia costa $ 49 al mese e ti consente di avere fino a 20 proposte attive.

Pro e contro:

Il prezzo di Nusii si basa sul numero di proposte attive invece che sul numero di utenti attivi, il che lo rende adatto alle piccole imprese che non lanciano e firmano frequentemente nuovi clienti. Tuttavia, se disponi di un modello di business a volume più elevato, farai meglio con una piattaforma di proposte con accesso illimitato. Inoltre, a Nusii mancano le funzionalità di analisi che ti aiuteranno a monitorare l'attività del cliente e il successo della proposta.

6. Concordia

Concord è una piattaforma di gestione del ciclo di vita dei contratti che può essere utilizzata da più team, tra cui vendite, legale, approvvigionamento e risorse umane.

Caratteristiche:

• Costruttore a contratto

• Flussi di lavoro interni per l'approvazione dei contratti

• Firme elettroniche

• Stoccaggio contrattuale

• Monitoraggio della scadenza del rinnovo

Prezzi:

Pagherai $ 17 per utente al mese con il piano standard e $ 49 per utente al mese con il piano Pro, che sblocca l'accesso all'integrazione di Salesforce, nonché flussi di lavoro di approvazione e report personalizzati.

Pro e contro:

Con il suo generatore di contratti e le sue capacità di tracciamento, Concord è un'ottima alternativa a PandaDoc per i team che non vogliono avere problemi con Microsoft Word. Tuttavia, non offre un generatore di proposte o modelli, quindi prendi in considerazione Proposify o Nusii se stai cercando di semplificare il design e la personalizzazione delle proposte.

7. Loopio

Con Loopio, puoi centralizzare le tue risposte alle RFP, semplificando il riciclaggio dei tuoi migliori contenuti. Puoi anche migliorare la collaborazione del team e risparmiare tempo su ogni proposta.

Caratteristiche:

• Libreria di contenuti

• Automazione della risposta magica

• Modelli RFP dinamici

• Monitoraggio del progetto

• Analisi delle proposte

• Integrazioni con CRM

Prezzi:

Essendo una soluzione solo aziendale, Loopio non pubblica i propri prezzi online, quindi dovrai metterti in contatto con loro per un preventivo personalizzato.

Pro e contro:

La libreria di contenuti e l'automazione della risposta magica rendono Loopio una soluzione ideale per le aziende che desiderano accelerare le risposte a RFI, RFP e questionari sulla sicurezza. Tuttavia, se stai cercando una soluzione per proposte più semplici e non richieste, Loopio sarà troppo complesso e costoso per le tue esigenze.

8. Libro del miele

Con il suo approccio all-in-one, Honeybook è una buona opzione per liberi professionisti, creativi e altre piccole imprese che desiderano consolidare il software di proposta con il resto del loro stack tecnologico.

Caratteristiche:

• Fatture

• Costruttore di proposte e contratti

• Appuntamento e prenotazione del servizio

• Monitoraggio dei lead

• Monitoraggio del progetto

• Processo di pagamento

• Modulistica e questionari

Prezzi:

Honeybook offre accesso illimitato a tutte le funzionalità per $ 39 al mese o $ 390 all'anno.

Pro e contro:

Se gestisci un'azienda individuale, Honeybook offre le funzionalità di proposta di cui hai bisogno insieme ad altri strumenti di gestione aziendale in modo da poter ridurre le spese mensili. Ma la maggior parte dei team di vendita avrà bisogno di funzionalità di proposta avanzate come librerie di contenuti, modelli di email e analisi delle proposte.

9. Dubsado

Dubsado è simile a Honeybook. Otterrai la creazione, l'invio e la firma della proposta insieme ad altre funzionalità di gestione aziendale che funzionano bene per le imprese individuali.

Caratteristiche:

• Proposte

• Pacchetti di siti Web incorporabili

• Processo di pagamento

• Contratti

• Fatture

• Programmazione del calendario

• Modulistica e questionari

• Portali clienti

Prezzi:

Lo Starter Plan costa $ 150 all'anno e dà accesso a molte delle funzionalità. Per il piano Premier, pagherai $ 350 all'anno e sbloccherai tutte le funzionalità.

Pro e contro:

Lo Starter Plan di Dubsado è molto conveniente e include le funzionalità della proposta, rendendolo adatto a un'azienda di uno. Se stai cercando di semplificare la creazione di proposte come squadra e migliorare la coerenza del marchio, Dubsado non è adatto a te.

10. Segno Jotform

Jotform Sign è una soluzione di firma elettronica offerta dal costruttore di moduli Jotform. Puoi usarlo per convertire i PDF in documenti online, raccogliere firme e automatizzare i processi manuali.

Caratteristiche:

• Trasforma i PDF in modelli di contratto

• Firme elettroniche

• Incorpora i contratti sul tuo sito web

• Notifiche e-mail e link di condivisione

• Tabelle per l'aggregazione dei dati contrattuali

Prezzi:

Il piano gratuito di Jotform consente fino a 5 moduli e 10 moduli firmati al mese. Il loro piano Silver costa fino a $ 39 al mese e ti consente di avere fino a 50 moduli e 250 moduli firmati al mese. Puoi anche metterti in contatto con loro per un piano aziendale personalizzato con firma illimitata.

Pro e contro:

Se disponi di un semplice documento di proposta che invii a tutti i potenziali clienti con poca o nessuna personalizzazione, Jotform Sign potrebbe funzionare per te. Tuttavia, se desideri combinare i contenuti giusti per creare la proposta perfetta o scrivere un riepilogo esecutivo personalizzato, scegli un'altra alternativa PandaDoc nel nostro elenco.

11. DealHub

DealHub è una soluzione di gestione dei contratti progettata per le aziende SaaS B2B. Puoi usarlo per monitorare lo stato di avanzamento delle trattative, inviare e firmare contratti e rimanere aggiornato sui rinnovi degli abbonamenti.

Caratteristiche:

• DealRoom (portali per più decisori e documenti)

• Proposte e preventivi

• Firme elettroniche

• Automatizza contratti e rinnovi

• Tieni traccia delle opportunità di upselling e cross-selling

• Salesforce e altre integrazioni CRM

Prezzi:

DealHub non pubblica i propri prezzi online, quindi contattali per un preventivo personalizzato.

Pro e contro:

Con DealRoom e il monitoraggio dei rinnovi, DealHub offre un'ottima soluzione per i team di vendita SaaS. Tuttavia, nonostante tutte le funzionalità di nicchia, il generatore di proposte non dispone di tabelle dei prezzi dinamiche, incorporamenti di video e moduli di assunzione. Se le proposte di prim'ordine sono importanti per te sopra ogni altra cosa, considera un'altra alternativa PandaDoc.

12. OttieniAccetta

Con GetAccept, puoi inviare proposte e preventivi ai tuoi potenziali clienti, consegnare materiali di abilitazione alla vendita e chattare con il tuo acquirente mentre esaminano tutto. È quindi possibile riscuotere i pagamenti con una varietà di integrazioni.

Caratteristiche:

• Proposte e preventivi

• Firme elettroniche

• Sale di vendita digitali per ogni acquirente

• Video personalizzati

• Chat dal vivo

• CRM e integrazioni di pagamento

Prezzi:

Sul servizio gratuito, puoi inviare 3 documenti al mese. Oppure, opta per il piano professionale per $ 49 per utente al mese per ottenere invii e firme illimitati.

Pro e contro:

GetAccept è un'alternativa PandaDoc molto simile a DealHub. Se desideri creare sale di vendita in cui puoi caricare una varietà di materiali, questa potrebbe essere una buona soluzione per te. Ma se non vuoi sovraccaricare il tuo acquirente con molti articoli e link diversi, dovresti consolidare il tuo processo di vendita in un'unica proposta che supporti file multimediali, revisioni della proposta e negoziazione.

13. RFPIO

RFPIO è un'ottima opzione per le aziende che rispondono a RFP, RFI, RFQ e questionari sulla sicurezza. Ma puoi anche usarlo per inviare proposte non richieste o, come le chiama RFPIO, proposte proattive.

Caratteristiche:

• Automazione della risposta RFP

• Invio proposta

• Firme elettroniche

• Gestione della conoscenza

• Automazione della risposta al questionario di sicurezza

• Integrazioni con CRM e strumenti di collaborazione

Prezzi:

Per ottenere un preventivo personalizzato, contatta il loro team di vendita.

Pro e contro:

Rispondere a RFP e questionari sulla sicurezza richiede molto lavoro manuale e ripetitivo da parte di dipendenti di alto valore. RFPIO semplifica il potenziamento della produttività. Tuttavia, non offrono molti modelli di proposta o funzionalità di proposta avanzate, rendendo questa soluzione non ideale per la maggior parte dei team di vendita.

14. DocSend

DocSend è una soluzione sicura per la condivisione di documenti che può essere utilizzata per le vendite, le relazioni con gli investitori, le comunicazioni con il consiglio di amministrazione, la raccolta fondi senza scopo di lucro e il feedback sul pitch deck.

Caratteristiche:

• Condivisione di documenti

• Firme elettroniche

• Portali clienti sicuri

• Analisi dei documenti

• Analisi video

Prezzi:

Il piano personale costa $ 10 per utente al mese (e consente fino a 4 firme per utente). L'abbonamento più popolare è il piano standard, che costa $ 45 per utente al mese e sblocca la firma illimitata.

Pro e contro:

Come GetAccept, puoi utilizzare DocSend per creare portali clienti e caricare tutti i materiali di abilitazione alle vendite, comprese le proposte. Tuttavia, DocSend è progettato per condividere tutti i tipi di documenti per tutti i tipi di casi d'uso. Non offre un generatore di proposte o un modello, quindi dovrai utilizzare Canva o qualcosa di simile per personalizzare i documenti delle proposte. Detto questo, DocSend potrebbe essere adatto se stai cercando qualcosa che si adatti a più team, non solo alle vendite.

15. Un flusso

Oneflow è una piattaforma di gestione dei contratti digitale più adatta alle piccole imprese. Se stai bene con contratti semplici e non hai bisogno di proposte on-brand, questa piattaforma potrebbe fare al caso tuo.

Caratteristiche:

• PDF e contratti digitali

• Commenti al contratto

• Pista di controllo

• Modelli di contratto

• Calendario del ciclo di vita del contratto

Prezzi:

Pagherai $ 17 per utente al mese per il piano Essentials, che ti dà accesso ai modelli di contratto e alle firme elettroniche. Con il piano aziendale per $ 45 per utente al mese, otterrai anche le funzionalità di conservazione dei dati e ciclo di vita (ma dovrai pagare un extra per l'integrazione di Salesforce).

Pro e contro:

OneFlow offre molto in termini di esperienza post-firma. Puoi utilizzare campi dati, tag, integrazioni e criteri di conservazione per automatizzare l'onboarding dei clienti e le attività interne. Offre inoltre funzionalità di gestione del ciclo di vita del contratto a un costo accessibile. Tuttavia, la mancanza di una libreria di contenuti significa che non sarai in grado di creare e archiviare frammenti diversi. Per questo motivo, questo è adatto solo se i modelli di proposta rimangono molto statici. Anche i contratti sembrano contratti (al contrario di proposte ben progettate).