Cosa sono le ferie pagate e come funzionano?

Sapevi che circa il 79% dei lavoratori civili viene pagato per le festività federali?

Cosa ti dice questo?

Ebbene, nonostante ci siano 11 festività riconosciute a livello federale, le aziende del settore privato non sono tenute per legge a concedere tutte quelle ferie. Inoltre, anche se i datori di lavoro offrono permessi per le ferie, non sono tenuti a pagare gli stipendi per quei giorni.

Proprio per questo fatto ferie e ferie retribuite possono creare confusione, soprattutto se si lavora nel settore privato. Potresti sentirti perso perché il tuo datore di lavoro non ha specificato il tuo programma PTO e ora non sei sicuro di poter pianificare un weekend prolungato.

Le ferie sono fonte di confusione anche per i datori di lavoro, perché potrebbero non essere sicuri se offrire ferie retribuite o meno. Fortunatamente, abbiamo fatto tutte le ricerche per te. Abbiamo stilato un elenco delle 11 ferie retribuite negli Stati Uniti in modo che sia i datori di lavoro che i dipendenti sappiano quali sono le ferie retribuite tipiche che possono aspettarsi. Oltre all'elenco, in questo post del blog, trattiamo i vantaggi delle ferie pagate sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Cosa significa ferie pagate?

Le ferie pagate si riferiscono a quasi tutte le festività osservate a livello federale (nazionali, statali o religiose). L'azienda di solito decide di pagare gli stipendi per prendersi questi giorni liberi. In effetti, in genere vengono offerti come parte di un pacchetto di benefici per i dipendenti.

Anche se il governo degli Stati Uniti non obbliga i datori di lavoro a concedere ferie, le suddette statistiche del Bureau of Labor degli Stati Uniti indicano inoltre che circa l'81% delle aziende private concede ferie pagate ai propri dipendenti per conto proprio. La concessione di ferie federali pagate ai dipendenti è un modo per mostrare apprezzamento per tutto il loro duro lavoro, quindi molti datori di lavoro scelgono di includerli nella loro politica PTO.

Come funzionano le ferie pagate?

Secondo il Dipartimento del lavoro (DOL), il Fair Labor Standards Act (FLSA) non richiede ai datori di lavoro privati ​​di concedere ferie federali o nazionali retribuite. Inoltre non hanno bisogno di pagare i dipendenti per le ore che non hanno lavorato durante queste vacanze. Quindi, se la tua azienda ha bisogno di operare in un giorno festivo, puoi richiedere ai tuoi dipendenti di lavorare in tali giorni (ad esempio, il giorno di Natale o il giorno del Ringraziamento).

Tuttavia, se i dipendenti lavoreranno durante queste vacanze è una questione di accordo che può essere negoziato con il datore di lavoro.

Quindi, anche se la FLSA non regolamenta i permessi e le retribuzioni relative alle ferie federali, come abbiamo già accennato, in pratica molti datori di lavoro privati ​​li includono solitamente come parte del pacchetto retributivo e dei benefici del dipendente.

Inoltre, molte aziende del settore privato stabiliscono ferie specifiche quando i loro dipendenti non devono lavorare.

D'altra parte, i dipendenti federali come impiegati, impiegati delle poste, contabili o avvocati sono protetti e obbligati per legge a prendere ferie federali. Inoltre, se il giorno festivo cade di sabato, l'impiegato federale avrà diritto al venerdì precedente il giorno festivo. Nel caso in cui la festività cada di domenica, non funzioneranno il lunedì successivo.

Quali ferie pagate ottengono le persone negli Stati Uniti?

Molti dipendenti non vedono l'ora di riunirsi con la famiglia e gli amici durante le vacanze.

Ma, sfortunatamente, non tutti ricevono queste ferie come ferie retribuite. Vediamo quali sono le tipiche ferie retribuite per legge, come vengono celebrate e se gli imprenditori e gli uffici governativi prevedono una qualsiasi di queste festività federali come giorni di ferie retribuiti.

Capodanno

Il capodanno si celebra sempre il 1° gennaio, segnando l'inizio dell'anno solare gregoriano. I primi festeggiamenti registrati per onorare l'arrivo del nuovo anno risalgono a circa quattro millenni fa.

Il capodanno è solitamente celebrato da:

• Organizzare feste,
• Preparazione di pasti speciali,
• Fare risoluzioni per il prossimo anno, e
• Guardare i fuochi d'artificio.

Gli uffici del governo statale, gli uffici postali, le banche e le scuole sono ufficialmente chiusi per questa festività. Anche molte attività private possono essere chiuse in questo giorno, mentre pochissime persone devono lavorare. Ad esempio, alcune organizzazioni (come gli ospedali) possono chiedere ai dipendenti di lavorare durante una festività federale in caso di emergenza. Anche alcune occupazioni di servizi (come negozi al dettaglio e alimentari o catene di ristoranti) potrebbero essere aperte in questo giorno. Inoltre, i trasporti pubblici potrebbero non funzionare secondo i loro orari regolari.

giorno della Memoria

Il Memorial Day è una festa federale negli Stati Uniti in onore di tutti i veterani americani morti nella guerra civile. Per commemorare il sacrificio della nazione, è diventata una festa federale ufficiale nel 1971. Gli americani osservano questa festa galleggiante (la data può variare ogni anno) l'ultimo lunedì di maggio (25-31 maggio) da:

• Visitare cimiteri o memoriali,
• Riunione con la famiglia e gli amici, e
• Partecipare a sfilate.

Tutti gli uffici del governo federale non essenziali sono chiusi in questo giorno. Tutti i dipendenti federali (che lavorano nel settore pubblico) sono pagati anche se non vanno a lavorare, mentre molti dipendenti del settore privato di solito ricevono una paga regolare o un'indennità speciale per le ferie per lavorare in questo giorno.

Giorno dell'Indipendenza

Il Giorno dell'Indipendenza commemora la Dichiarazione di Indipendenza approvata dal Congresso Continentale il 4 luglio 1776. Questa festa cade sempre nella stessa data (4 luglio).

Molti americani celebrano il Giorno dell'Indipendenza:

• Organizzare un picnic o un barbecue, o
• Visitare parenti e amici.

Il 4 luglio è anche il momento in cui le decorazioni a tema bandiera possono essere viste ovunque negli Stati Uniti.

Poiché è una festa federale, tutti gli uffici federali non essenziali sono chiusi (es. banche, scuole e uffici postali). Nel caso in cui la data cada di sabato o domenica, i lavoratori nelle istituzioni del governo federale non lavorano il giorno prima o dopo la vacanza (venerdì o lunedì).

La maggior parte delle attività private chiude anche il Giorno dell'Indipendenza. D'altra parte, i principali negozi di alimentari e al dettaglio sono aperti, mentre le catene nazionali di drugstore e i centri commerciali possono avere orari di ferie limitati.

Festa dei lavoratori

La festa del lavoro divenne una festa federale nel 1894. Questa festa galleggiante cade il primo lunedì di settembre (dal 1 al 7 settembre).

Per onorare i contributi e i risultati della forza lavoro statunitense, gli americani celebrano questa giornata con:

• Picnic,
• Barbecue,
• sfilate,
• Fuochi d'artificio,
• Giochi sportivi e
• Eventi sociali simili.

Molti americani vedono questa vacanza come la fine dell'estate e l'inizio dell'anno scolastico. Gli uffici del governo federale e statale sono ufficialmente chiusi il Labor Day, mentre alcune scuole e aziende private potrebbero anche non funzionare in questo giorno.

Tuttavia, la maggior parte delle imprese private rimane aperta e di solito fornisce ferie pagate o un incentivo all'occupazione ai dipendenti che lavorano il Labor Day. Sebbene molti datori di lavoro privati ​​offrano permessi retribuiti per questa vacanza, non sono legalmente obbligati a farlo.

giorno del Ringraziamento

Dal 1941, il Ringraziamento è sempre stato celebrato il 4° giovedì di novembre. È una vacanza galleggiante che cade ovunque tra il 22 e il 28 novembre.

La festa rappresenta un giorno ufficiale per gli americani per esprimere gratitudine e apprezzamento per tutto ciò che hanno.

Per il Ringraziamento, famiglie e amici di solito preparano un pasto tradizionale che consiste in:

• Tacchino arrosto,
• Ripieno,
• Patate,
• Verdure,
• Salsa di mirtilli,
• Sugo e
• Torta di zucca.

Alcune città organizzano anche sfilate durante il fine settimana del Ringraziamento.

La maggior parte degli uffici governativi federali e statali, aziende private, scuole, università, college e altre istituzioni sono ufficialmente chiusi per il Ringraziamento.

Molti uffici federali e datori di lavoro privati ​​offrono il venerdì dopo il Ringraziamento libero, il che significa che i dipendenti possono godersi un lungo weekend di quattro giorni.

giorno di Natale

Il giorno di Natale è sempre in una data fissa, il 25 dicembre. Sebbene sia un'osservanza religiosa e culturale, è ufficialmente riconosciuta anche come festa federale.

Per commemorare la nascita di Gesù Cristo, molti americani:

• Decorare le loro case e giardini con luci,
• Metti gli alberi di Natale,
• Riuniti con la famiglia o gli amici,
• Cucina un pasto speciale e festivo,
• Preparare i biscotti di pan di zenzero e cannella,
• Scambia regali e
• Organizzare rifugi o progetti di beneficenza per i senzatetto.

Molte organizzazioni, scuole e aziende del governo federale sono chiuse il giorno di Natale. Se la festività cade in un fine settimana, il giorno feriale vicino (venerdì o lunedì) può essere utilizzato come giorno libero.

Anche se i dipendenti del settore privato non hanno diritto a un giorno libero o a una retribuzione extra per lavorare a Natale, la maggior parte delle aziende in genere fornisce un giorno libero o 1,5 volte la retribuzione.

Martin Luther King Jr., Giorno

Martin Luther King, Jr., Day è stato finalmente designato come festa federale negli Stati Uniti nel 1983. Tutti i 50 stati, incluso il Distretto di Columbia, celebrano questa festa ogni anno il 3° lunedì di gennaio.

Oggi questa festa viene celebrata con marce e sfilate. I diritti civili e i leader politici tengono anche discorsi a:

• Mostra rispetto per i risultati di Martin Luther King,
• Applicare la protezione dei diritti civili,
• Promuovere la nonviolenza per porre fine alla segregazione razziale e
• Invita le persone a unirsi al servizio pubblico.

Tutti gli uffici federali non essenziali non lavorano in questo giorno. I dipendenti federali ricevono un risarcimento per non lavorare in questo giorno. Tuttavia, solo il 45% delle aziende del settore privato concede ai propri dipendenti un giorno libero retribuito per il compleanno di King.

Juneteenth Festa dell'Indipendenza Nazionale

Il Juneteenth National Independence Day è stato legalmente approvato come festa federale dal presidente Biden nel 2021. Celebrato il 19 giugno, Juneteenth commemora la fine della schiavitù degli schiavi afroamericani in Texas che furono catturati nel 1865.

Molti americani celebrano questo giorno con:

• sfilate,
• Barbecue,
• Concorsi,
• Rodei,
• Razze e
• Feste di blocco.

A livello statale, i governi variano se osservano Juneteenth come festa ufficiale.

Secondo un'analisi del Pew Research Center, quasi la metà degli stati celebra il Juneteenth National Independence Day come festa federale pagata. Ciò significa che gli uffici del governo federale sono chiusi e i lavoratori ricevono un giorno di ferie retribuito. D'altra parte, i rivenditori e le aziende private possono scegliere se rimanere aperti. Tuttavia, un rapporto dell'International Foundation of Employee Benefits Plan suggerisce che il 30% dei datori di lavoro privati ​​fornisce Juneteenth come giorno libero retribuito.

Giornata di Colombo

Il Columbus Day è una festa riconosciuta a livello federale in 28 stati degli Stati Uniti. Gli americani celebrano questo giorno il secondo lunedì di ottobre dal 1971. Dato che cade di lunedì, è una buona idea prendere in considerazione un weekend prolungato.

Per commemorare lo sbarco e le conquiste di Cristoforo Colombo negli Stati Uniti, diverse città:

• Organizza sfilate festive e celebrazioni con costumi colorati,
• Organizzare cerimonie pubbliche e festeggiamenti con musica,
• Ospita fiere di strada con un sacco di bancarelle di cibo e merchandising, e
• Prepara cibo tradizionale italiano in onore di Colombo.

Tuttavia, la maggior parte degli stati non celebra il Columbus Day come una festa ufficiale, ma piuttosto lo tratta come un giorno di osservanza o riconoscimento. Pertanto, molte aziende private, negozi, rivenditori e scuole rimangono aperte. Gli stati che lo celebrano impongono la chiusura degli uffici governativi.

giorno dei veterani

Dal 1938, il Veterans Day è stato designato per legge negli Stati Uniti come festa federale. Si celebra ogni anno nella stessa data, l'11 novembre.

Questa festa è dedicata ai veterani militari delle forze armate degli Stati Uniti e segna la fine della prima guerra mondiale. Ogni anno si tiene una cerimonia commemorativa nazionale al cimitero nazionale di Arlington (dove sono stati sepolti oltre 400.000 servitori militari).

Ogni stato ha il Veterans Day come festa ufficiale. Gli uffici governativi non essenziali sono chiusi il Veterans Day. Tuttavia, alcuni uffici del settore pubblico e governativo, scuole e alcune aziende private e banche rimangono aperte anche se è una festa federale. Tuttavia, la maggior parte di loro lo fornisce come giorno libero retribuito.

Compleanno di George Washington

Il compleanno di George Washington divenne una festa federale pagata per i lavoratori federali nel Distretto di Columbia nel 1879. Tuttavia, il Congresso non l'ha mai dichiarata festa nazionale in tutti gli stati degli Stati Uniti. Questa festa si celebra il terzo lunedì di febbraio per onorare il compleanno del primo presidente degli Stati Uniti, George Washington.

Per commemorare la nascita di Washington:

• La Camera e il Senato hanno letto ad alta voce il suo discorso di addio,
• Giudici della Corte Suprema e alti ufficiali dell'Esercito e della Marina si uniscono per ascoltare il Discorso di commiato,
• I cittadini prendono parte a speciali cerimonie di deposizione di corone,
• Gli americani appena naturalizzati prestano giuramento di cittadinanza e
• Gli americani scattano una foto davanti al dipinto di Lansdowne (un ritratto iconico di George Washington).

Molti uffici governativi, inclusi tribunali, uffici postali, scuole pubbliche e private sono chiusi. Le aziende private possono scegliere di rimanere aperte o chiuse. Alcune aziende operano ancora in occasione del compleanno di George Washington, mentre altre di solito decidono di concedere al proprio personale un periodo di ferie retribuito.

Vacanze facoltative

Alcune aziende riconoscono anche le seguenti festività:

• Pasqua. La Pasqua non è una festa federale negli Stati Uniti, tuttavia, molte aziende normalmente aperte la offrono come giorno libero facoltativo. Cade la prima domenica successiva alla prima luna piena dopo l'equinozio di primavera, il che significa che cambia data ogni anno (22 marzo – 25 aprile). Dal momento che cade sempre di domenica, alcuni dipendenti potrebbero essere fortunati (ad esempio nelle attività commerciali) per ricevere una domenica libera. I dipendenti del governo, invece, lavorano dal lunedì al venerdì, quindi hanno comunque una domenica libera.
• Buon venerdì. Alcuni stati riconoscono il Venerdì Santo come festa. Alcune aziende private possono scegliere di non lavorare, mentre la maggior parte dei negozi al dettaglio di solito chiudono presto. Anche le scuole pubbliche e le università sono chiuse. D'altra parte, gli uffici del governo federale sono aperti perché non è considerato un vero e proprio giorno festivo.
• Venerdì dopo il Ringraziamento. Il giorno dopo il Ringraziamento (o Black Friday) è stato riconosciuto come festa di stato in circa 20 stati degli Stati Uniti. Anche se di per sé non è una festività federale, molte aziende private e istituzioni governative statali concedono un giorno di ferie aggiuntivo che consente ai dipendenti di pianificare una vacanza prolungata.
• Vigilia di Natale. La vigilia di Natale non è mai stata dichiarata festa federale, ma in alcuni stati, tra cui Kentucky, Michigan, North Carolina, ecc., è riconosciuta come festa di stato. Altri stati, come Kansas, North Dakota e Virginia, lo osservano come una vacanza parziale. Nei restanti stati degli Stati Uniti, la vigilia di Natale è un normale giorno lavorativo.

Vigilia di Capodanno. Il capodanno non è una festa federale degli Stati Uniti, ma è una festa di stato in stati come Louisiana, Michigan e Wisconsin. La maggior parte degli istituti scolastici è chiusa perché le festività natalizie sono già iniziate. Negozi, negozi, uffici governativi e aziende private di solito funzionano ma hanno orari di lavoro ridotti.

Quali sono i vantaggi di offrire ferie pagate?

Come dipendente, probabilmente non vedi l'ora che arrivino le vacanze.

D'altra parte, per gli imprenditori, offrire ferie pagate può essere opprimente perché potrebbero ritenere che la chiusura delle ferie influirà sulla loro redditività o potrebbero persino avere difficoltà a decidere quali ferie includere nella loro politica PTO.

Tuttavia, il congedo retribuito è vantaggioso non solo per il benessere del tuo dipendente, ma anche per la crescita complessiva della tua attività.

Con questo in linea, di seguito troverai i principali vantaggi delle ferie pagate sia per i dipendenti che per gli imprenditori. Questi vantaggi potrebbero aiutarti a decidere se le vacanze sono qualcosa a cui dovresti prestare maggiore attenzione.

Benefici delle ferie pagate per i dipendenti

Un sondaggio dell'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) suggerisce che l'80% dei lavoratori sceglierebbe un lavoro con un forte pacchetto di benefici e vantaggi invece di un aumento di stipendio.

Il numero è un chiaro segnale per le aziende di pensare di offrire un generoso pacchetto di benefici per i dipendenti se vogliono attrarre e trattenere i talenti.

Se lavori per un'azienda che offre ferie retribuite, conosci già i vantaggi che ne derivano. Tuttavia, se non ne hai avuto la possibilità, forse il seguente elenco potrebbe aiutarti quando consideri una nuova offerta di lavoro.

Con questo in mente, diamo un'occhiata ai vantaggi dell'utilizzo delle ferie pagate per i dipendenti .

Vantaggio n. 1: le ferie pagate ti aiutano a migliorare il tuo benessere mentale

La ricerca ha dimostrato che 1 adulto lavoratore su 5 negli Stati Uniti lotta ogni anno con la propria salute mentale. Questo numero indica solo che le aziende dovrebbero sostenere una migliore assistenza per la salute mentale e investire in ferie retribuite.

In effetti, prendersi del tempo libero può giovare immensamente alla salute mentale di un dipendente: consente loro di prendersi cura di sé, abbassare i livelli di stress ed evitare il burnout.

Inoltre, il benessere mentale influisce non solo sulla vita personale di un dipendente, ma anche sulle sue prestazioni lavorative. Quindi, prendere una vacanza pagata ti dà del tempo lontano dal posto di lavoro per rinfrescare la tua mentalità e migliorare la tua produttività.

Inoltre, se sei costantemente sopraffatto dal lavoro, potresti persino provare ansia da lavoro. L'ansia da lavoro può influenzare negativamente molteplici aspetti della tua vita, contribuendo a:

• Scarso rendimento lavorativo,
• Scarsa concentrazione e produttività,
• Ridotta soddisfazione sul lavoro,
• Meno fiducia in se stessi e
• Aumento dell'irritabilità e della stanchezza.

Vantaggio n. 2: le ferie pagate contribuiscono a migliorare la produttività

Quando i dipendenti lavorano lunghe settimane senza prendersi del tempo libero (anche per un solo giorno), potrebbero avere problemi a rimanere concentrati e motivati. Di conseguenza, la loro produttività di solito diminuisce e la qualità del lavoro ne risente.

D'altra parte, dopo essersi presi un giorno di ferie, i dipendenti si sentono ricaricati e ispirati a portare a termine i propri compiti entro la scadenza stabilita.

Secondo una ricerca di Mark Rosekind di Alertness Solutions, il tempo libero aumenta le prestazioni dei dipendenti dell'80%, mentre i tempi di reazione di tali dipendenti sono superiori del 40%. Poiché il riposo può migliorare la produttività dei dipendenti, alcune aziende offrono persino di pagare i propri dipendenti per prendersi una vacanza (non un periodo di ferie retribuito, ma un bonus che paga l'intero viaggio).

Vantaggio n. 3: le ferie retribuite consentono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Prendere una vacanza retribuita consente ai dipendenti di trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata che si adatti alle loro priorità e ai loro valori.

Trovare il giusto equilibrio tra vita professionale e personale non è mai stato così importante. In effetti, un rapporto sullo stato del posto di lavoro americano di Gallup indica che il 53% dei dipendenti dà la priorità a un posto di lavoro che consenta loro di mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Tendono a lavorare meglio dopo un giorno libero, perché li aiuta a ridurre lo stress, l'ansia e la depressione.

Pertanto, se la tua azienda offre ferie retribuite, questo dimostra che il tuo benessere è importante per loro e che hanno a cuore il morale dei loro dipendenti.

Vantaggio n. 4: le ferie pagate aumentano la motivazione e l'impegno dei dipendenti

L'offerta di ferie pagate è un'attraente forma di motivazione per i dipendenti. Quando un'azienda è disposta a concedere ai dipendenti un periodo di ferie extra (che è incluso nel loro stipendio), lo vedono come un'opportunità per ricaricare le batterie e riposarsi dalle travolgenti responsabilità lavorative.

Inoltre, il tempo trascorso lontano dal lavoro aumenta il coinvolgimento dei dipendenti. La ricerca mostra che il 70% dei dipendenti è più motivato a contribuire al successo dell'azienda dopo una vacanza di una settimana o più. Prendere tempo lontano dal lavoro può influenzare positivamente l'impegno e la motivazione di un dipendente. Tornano rinfrescati, pieni di energia e più motivati ​​a raggiungere i loro obiettivi legati al lavoro.

Vantaggio n. 5: le ferie pagate migliorano la collaborazione e le relazioni del team

Il tempo libero retribuito può essere una grande opportunità per praticare la funzionalità incrociata tra i membri del team.

Diciamo che il tuo collega si è preso un giorno di ferie retribuito. Ti sono stati assegnati i loro compiti. Sembra frustrante, vero?

Tuttavia, questa opportunità ti consente di collaborare con altri membri del team, condividere idee e competenze e imparare qualcosa di nuovo. D'altra parte, il dipendente assente sarà felice di poter contare sui colleghi durante la sua assenza.

Questo, a sua volta, costruisce relazioni più forti tra i colleghi poiché si sentono più connessi tra loro. Di conseguenza, la collaborazione può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti e le prestazioni aziendali complessive.

Vantaggi delle ferie pagate per gli imprenditori

Il tempo libero retribuito non giova solo alla salute fisica e mentale dei tuoi dipendenti, ma anche a te come datore di lavoro. Dal momento che offrire ai tuoi dipendenti ferie retribuite influisce direttamente sul loro atteggiamento lavorativo e sui livelli di produttività, è logico che includerli nella politica PTO della tua azienda possa comportare anche una manciata di vantaggi per la tua azienda.

Vediamo in che modo esattamente le aziende possono trarre vantaggio dall'offerta di ferie pagate .

Vantaggio n. 1: le ferie pagate ti aiutano a migliorare la reputazione dell'azienda

Nel mondo degli affari di oggi, la reputazione dell'azienda è tutto. Ciò che la gente pensa del modo in cui la tua azienda tratta i dipendenti non è mai stato così importante.​​

Quindi, aspettarsi che i tuoi dipendenti lavorino durante le vacanze potrebbe effettivamente danneggiare la reputazione della tua azienda. In effetti, un sondaggio Accenture del 2020 suggerisce che il 76% dei consumatori desidera che i rivenditori rimangano chiusi il Giorno del Ringraziamento in modo che i dipendenti possano trascorrere del tempo con i propri cari. Pertanto, offrire ai dipendenti un certo numero di giorni retribuiti influenzerà positivamente la cultura e la reputazione della tua azienda. Trattandoli bene, dimostri che la salute e il benessere dei dipendenti sono importanti per te.

Vantaggio n. 2: le ferie pagate ti aiutano a ottenere un vantaggio competitivo

In un mercato del lavoro competitivo, un'interessante politica di ferie retribuite è fondamentale se si desidera attrarre talenti di alta qualità.

Secondo uno studio di WorldatWork, circa l'88% degli imprenditori ritiene che concedere una qualche forma di ferie retribuite li aiuti a stare al passo con la concorrenza. D'altra parte, lo stesso studio suggerisce che il 63% dei dipendenti non prenderebbe nemmeno in considerazione l'idea di iniziare un nuovo lavoro che preveda meno di 15 giorni di ferie retribuite.

Queste statistiche suggeriscono che offrire vantaggi competitivi può aiutare i potenziali candidati a determinare se devono lavorare per la tua azienda. Senza indennità di ferie, rischi di perdere candidati di qualità.

Per distinguerti, devi assicurarti che la tua politica e le offerte PTO si adattino bene alle esigenze dei tuoi dipendenti. Inoltre, mostrare ai tuoi dipendenti che apprezzi l'equilibrio tra lavoro e vita privata e rispetti i loro limiti e il loro benessere ridurrà al minimo il turnover dei dipendenti.

Vantaggio n. 3: le ferie pagate ti aiutano a migliorare il morale dell'azienda

Un morale aziendale più alto indica una sana cultura aziendale e un ambiente di lavoro positivo. In altre parole, il morale di un'azienda riflette il livello di supporto, rispetto e motivazione che i dipendenti ottengono al lavoro.

In linea con ciò, uno studio dell'American Psychological Association ha rilevato che:

• Il 68% degli americani che lavorano ha uno stato d'animo lavorativo più positivo dopo il tempo libero,
• il 66% ha più energia,
• Il 57% è più motivato e
• Il 57% si sente meno stressato.

Inoltre, il 58% era più produttivo, mentre il 55% ha riferito che la qualità del proprio lavoro era migliorata. Questa ricerca mostra chiaramente i numerosi vantaggi del prendersi del tempo libero.

Dare ai tuoi dipendenti ferie interamente pagate segnala loro che sono risorse preziose per la tua organizzazione. Di conseguenza, diventano più motivati, produttivi e coinvolti, il che a sua volta aumenta il loro morale.

Vantaggio n. 4: le ferie pagate promuovono la diversità culturale

La maggior parte delle festività riconosciute a livello federale sono state progettate decenni fa senza tener conto dell'inclusione (prima che la globalizzazione disperdesse persone di diversa estrazione in tutto il mondo).

Tuttavia, la forza lavoro odierna comprende persone di diversa estrazione culturale, etnica, razziale, politica e religiosa, quindi le aziende dovrebbero tenere conto di questo fatto quando elaborano la loro politica PTO.

Vale a dire, nel 2022, circa l'85% degli americani ha dichiarato di voler celebrare il Natale,

mentre un altro studio suggerisce che solo il 63% degli adulti americani si identifica come cristiano.

Ciò significa che se la tua azienda celebra solo festività cristiane, i dipendenti di diverse fedi o background culturali potrebbero sentirsi esclusi.

Pertanto, la tua politica PTO dovrebbe promuovere DEI - diversità, equità e inclusione. Per commemorare rispettosamente le festività, la tua azienda può concedere del tempo libero per celebrazioni religiose o culturali che potrebbero non essere osservate ufficialmente. Una politica PTO diversificata assicura che nessuno si senta escluso dal proprio posto di lavoro promuovendo una cultura dell'inclusività.

Vantaggio n. 5: le ferie pagate migliorano la frequenza dei dipendenti

Le ferie pagate sono uno dei vantaggi più apprezzati per i dipendenti.

Tuttavia, congedi e assenze costanti possono avere un impatto dannoso sulla produttività di un team e sul morale generale dei dipendenti. Un sondaggio SHRM mostra che la percentuale di perdita di produttività negli Stati Uniti è del 22,6% per l'assenteismo pianificato dei dipendenti, mentre l'assenteismo non programmato rappresenta il 36,6%. L'assenteismo programmato (qualsiasi tempo libero concordato tra il dipendente e il datore di lavoro) consente agli imprenditori di pianificare il proprio carico di lavoro e delegare compiti in base alle assenze dei dipendenti senza problemi.

Se le presenze dei dipendenti non sono gestite correttamente, i colleghi che sono spesso assenti dal lavoro possono essere fonte di frustrazione per coloro che sono lasciati a ritirare il lavoro del dipendente assente.

Inoltre, anche i dipendenti che si sono presentati al lavoro devono recuperare il ritardo sul proprio lavoro. Potrebbe anche essere necessario riprogrammare riunioni o scadenze per determinati progetti.

Offrire ferie pagate ai tuoi dipendenti è un modo per ridurre la frequenza di queste situazioni e migliorare la frequenza dei dipendenti. Ad esempio, puoi offrire una vacanza di Pasqua retribuita per ridurre al minimo l'assenteismo in quel giorno.

Avere un programma PTO pre-pianificato ti consente di concedere ferie specifiche e ti dà il tempo sufficiente per decidere come recuperare quel lavoro in seguito.

Una migliore partecipazione dei dipendenti, d'altra parte, aumenta la collaborazione e la produttività del team, riduce lo stress sul posto di lavoro e migliora le prestazioni aziendali complessive.

Come tenere traccia del tempo libero in Clockify

Il monitoraggio delle presenze e dei permessi dei dipendenti può portare numerosi vantaggi alle aziende. Pertanto, è essenziale che le aziende dispongano di un accurato software di monitoraggio degli orari e delle presenze che le aiuti a:

• Ottenere un quadro migliore dei risultati dei dipendenti,
• Scopri quanto dureranno determinati progetti,
• Ridurre l'assenteismo non pianificato,
• Prevenire errori di pagamento ed effettuare pagamenti tempestivi,
• Semplifica le richieste di permessi,
• Aumentare la partecipazione e la produttività dei dipendenti,
• Monitorare i giorni di ferie,
• Rimani conforme alle leggi statali sul lavoro e, cosa più importante,
• Migliora il morale dei dipendenti.

Tuttavia, monitorare la presenza e il tempo libero dei dipendenti può sembrare un compito arduo per molte aziende. Ecco perché dovresti prendere in considerazione l'automazione di questo processo, soprattutto se desideri affrontare le assenze non programmate e nessuna chiamata senza casi di presentazione senza dover perdere tempo a tenere i registri del tempo.

Utilizzando un tracker PTO automatizzato, come Clockify, sarai in grado di monitorare il tempo libero dei tuoi dipendenti e rimanere aggiornato su:

• Giorni di vacanza,
• Giorni liberi per le festività federali,
• Congedo per malattia e
• Altri tipi di congedo (PTO illimitato, giorni religiosi, ecc.)

Puoi anche verificare quali dipendenti sono disponibili e chi ha preso ferie retribuite e pianificare e programmare il flusso di lavoro di conseguenza. Inoltre, poiché le richieste di ferie sono automatizzate con notifiche e-mail, i dipendenti non devono impantanare i propri manager per l'approvazione delle richieste.

Domande frequenti sulle ferie pagate

Ti stai chiedendo se devi offrire permessi retribuiti per le ferie o dare una retribuzione extra se i tuoi dipendenti lavorano durante le ferie riconosciute a livello federale? In tal caso, dai un'occhiata alle domande più frequenti sulle ferie pagate di seguito.

Quante ferie retribuite concede la maggior parte delle aziende?

La maggior parte delle aziende private negli Stati Uniti di solito concede ai propri dipendenti circa 6 ferie, anche se ci sono 11 ferie riconosciute a livello federale all'anno. Le ferie rimanenti dipendono dalla politica aziendale.

Ecco un elenco delle ferie retribuite più comuni di cui godono i dipendenti del settore privato statunitense:

• Capodanno,
• Giorno della Memoria,
• Giorno dell'Indipendenza,
• Festa dei lavoratori,
• Giorno del Ringraziamento e
• Giorno di Natale.

Quali sono le festività riconosciute a livello federale negli Stati Uniti?

Il governo degli Stati Uniti riconosce 11 festività federali. La maggior parte di essi è anche osservata come festività statali. Durante queste ferie pagate, la maggior parte degli uffici del governo federale sono chiusi.

L'elenco delle festività riconosciute a livello federale comprende:

• Capodanno,
• Martin Luther King, Jr., Giorno,
• Compleanno di George Washington,
• Giorno della Memoria,
• giugno,
• Giorno dell'Indipendenza,
• Festa dei lavoratori,
• Giorno di Colombo,
• Giorno dei veterani,
• Giorno del Ringraziamento e
• Giorno di Natale.

I dipendenti del governo a Washington, DC, hanno 1 vacanza pagata aggiuntiva (Inauguration Day), che viene osservata ogni 4 anni il 20 gennaio dopo le elezioni presidenziali statunitensi.

I datori di lavoro sono tenuti per legge a concedere permessi per le ferie riconosciute a livello federale?

Anche se le festività federali sono dichiarate dal governo federale degli Stati Uniti, le società private non sono legalmente obbligate a concedere ferie retribuite durante queste festività.

Poiché i lavoratori del settore pubblico hanno diritto a ferie riconosciute a livello federale, la maggior parte degli uffici governativi rimane chiusa durante le festività federali.

Tuttavia, se lavori per un datore di lavoro privato, spetta interamente al loro giudizio decidere se lavorerai in quei giorni. Tuttavia, molte aziende private offrono alcune o tutte le festività federali, indipendentemente dal fatto che non siano obbligate per legge a farlo.

I dipendenti hanno ferie per festività religiose?

I datori di lavoro statunitensi non sono tenuti per legge a offrire ferie retribuite per festività religiose.

Tuttavia, secondo il titolo VII del Civil Rights Act del 1964, devono ragionevolmente soddisfare la richiesta del dipendente in merito alle osservanze religiose (ferie che non sono conformi al programma PTO dell'azienda).

When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:

• Lack of necessary staffing,
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.