Come esternalizzare il marketing per scalare in modo efficiente i contenuti

Pubblicato: 2023-12-20

Potresti essere perfettamente soddisfatto del tuo team di marketing interno. Ma sono attrezzati per massimizzare i tuoi sforzi di marketing? La risposta non riguarda solo il talento puro che hanno. Una strategia di marketing completa richiede un’ampia gamma di competenze e competenze. È difficile da trovare in una persona, o anche in una piccola squadra.

Prima di metterti al lavoro assumendo ed espandendo il tuo reparto marketing interno, considera i vantaggi dell'esternalizzazione del tuo marketing. Potresti scoprire che le competenze di cui hai bisogno erano sempre presenti, a una frazione del costo e del tempo che un team interno potrebbe richiedere.

Quali sono i vantaggi dell’esternalizzazione del marketing?

Alla fine della giornata, la tua strategia di marketing digitale dovrebbe aumentare i profitti della tua azienda. L'outsourcing ti aiuta a concentrarti sul tuo core business e a ottenere maggiori ritorni dalle tue attività di marketing, garantendoti comunque il coinvolgimento e la possibilità di supervisionare adeguatamente il processo.

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Quando affidi le tue attività di marketing al team giusto, migliorerai qualsiasi attività di marketing che stai già svolgendo da solo con il tuo team interno. È probabile che il marketing non sia la tua area di competenza principale, a meno che tu non gestisca un'agenzia di marketing tutta tua. Collaborando con un team di marketing in outsourcing, puoi sfruttare le loro conoscenze e competenze. Sei l'esperto della tua attività, ma un'agenzia dotata di marketing intelligence può aiutarti a garantire che i tuoi messaggi raggiungano e coinvolgano il pubblico giusto.

Scala la produzione di contenuti di alta qualità per raggiungere gli obiettivi

Sono finiti i giorni in cui gli imprenditori potevano fare affidamento su modesti livelli di produzione di contenuti per avere strategie di marketing efficaci. Non è più sufficiente sfornare una manciata di post sul blog ogni tanto senza una strategia mirata. Ora, le aziende di successo devono assicurarsi che ogni contenuto sia parte di una rete di informazioni attentamente pianificata che stimoli il coinvolgimento online.

Considerando la forte concorrenza per attirare l’attenzione nello spazio online, ogni azienda deve distinguersi in un mare di campagne di marketing su larga scala che sfornano contenuti a un ritmo rapido. Ma competere non significa distribuire grandi quantità di contenuti e sperare che alcuni di essi rimangano. Invece, la tua azienda dovrebbe avere un piano su come i tuoi contenuti si adattano e si allineano ai tuoi obiettivi di marketing generali.

Se esternalizzi la creazione di contenuti, puoi concentrarti sullo sviluppo di una strategia chiara che ti aiuti ad ampliare i tuoi sforzi di marketing, non solo in volume, ma in pertinenza e qualità, per far crescere la tua attività.

Sfrutta dati e analisi da strumenti esperti

I servizi di marketing in outsourcing spesso offrono qualcosa di più della semplice creazione di contenuti economicamente vantaggiosi. Possono fornire dati e analisi essenziali che puoi utilizzare per misurare l'efficacia del processo di creazione dei contenuti. Puoi vedere quali contenuti funzionano per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali e quali non sono all'altezza.

Analytics può individuare metriche vitali come da dove provengono gli utenti del tuo sito web, quali termini di ricerca utilizzano per trovarti e quanto tempo trascorrono sul tuo sito web una volta arrivati. Queste informazioni ti aiutano a sviluppare una strategia a lungo termine che supporti tutti gli aspetti del tuo piano di marketing.

Approfitta di una prospettiva nuova e più obiettiva

Il tuo team di marketing interno conosce bene la tua attività. Hanno un interesse profondo e acquisito per il tuo successo. Ciò che potrebbe mancare, tuttavia, è una visione esterna di come l’azienda dovrebbe promuovere i propri servizi. Se esternalizzi il marketing digitale, puoi ottenere nuove informazioni su come ti vedono coloro che non conoscono la tua azienda.

Un'agenzia conto terzi è proprio questo: un partner che vuole mettersi a lavorare per il tuo successo, ma che ha anche un punto di vista oggettivo. In quanto esperti imparziali, è probabile che identifichino le cose che ti sfuggirebbero nel modo in cui i tuoi potenziali clienti e clienti visualizzano i tuoi contenuti. Uscire dal silo del tuo team può aiutarti ad ampliare la tua prospettiva. Può anche aiutarti ad aumentare la pertinenza e la reputazione della tua attività.

Risparmia tempo e denaro dalle tue attività di marketing

Il tuo team di marketing interno apporta una serie di competenze dedicate ai tuoi sforzi promozionali, ma possono realizzare solo un certo limite da soli. Un team di esperti di marketing di terze parti può portare la tua strategia di contenuti digitali al livello successivo. Hanno le competenze e la capacità per ampliare la creazione di contenuti facendoti risparmiare tempo e denaro.

Le società di marketing sanno come lavorare in modo efficiente e perfezionare il modo in cui rendere la tua strategia un successo. Soprattutto, non devi preoccuparti della formazione o della gestione dei dipendenti dell'agenzia. Invece, puoi concentrarti sulla costruzione di una relazione incentrata sul successo condiviso.

7 passaggi per trovare il partner di marketing in outsourcing perfetto

Scegliere il giusto partner di marketing può garantirti di massimizzare i vantaggi che puoi ottenere dall’outsourcing. L'allineamento degli obiettivi, la costruzione di relazioni e la definizione delle aspettative possono tutti contribuire a una partnership positiva e redditizia con un team di marketing esterno.

1. Identifica i servizi che desideri esternalizzare

Sapendo cosa stai cercando prima di assumere un'agenzia di marketing, ti preparerai a prendere una decisione intelligente. Inizia creando un elenco delle attività di marketing che desideri che l'agenzia di marketing gestisca. Potresti voler esternalizzare il tuo blog o i contenuti dei social media. In questo caso, assumeresti un'agenzia per popolare il tuo sito web e il tuo spazio digitale con contenuti pertinenti e accuratamente personalizzati, ciascuno con un obiettivo o uno scopo specifico.

Oppure, forse il tuo obiettivo è che la tua azienda raggiunga il tuo pubblico target, quindi l’outsourcing della SEO potrebbe essere il tuo obiettivo principale. Potresti anche avere una richiesta più specifica affinché un esperto in materia riveda e verifichi i tuoi contenuti esistenti e in corso. Una revisione PMI può aiutarti a creare contenuti accurati e credibili.

2. Delinea i tuoi obiettivi per ogni aspetto di marketing

Una volta che conosci le funzioni di marketing che desideri che un'agenzia terza gestisca, è consigliabile impostare un elenco di obiettivi per ciascuna di tali funzioni. Questo ti dà un modo per misurare accuratamente i risultati. Aiuta anche l'agenzia a identificare in anticipo se i tuoi obiettivi sono realizzabili dal loro team di professionisti del marketing o se dovresti prendere in considerazione un'altra azienda.

Esempi dei tuoi obiettivi per l'ottimizzazione dei motori di ricerca potrebbero essere generali, come aumentare il page ranking del tuo sito web o acquisire lo snippet in primo piano di Google per una particolare query di ricerca. In entrambi i casi, i candidati della tua agenzia di marketing dovrebbero essere in grado di offrire un piano d'azione per arrivarci.

3. Definisci il tuo budget di lavoro

I servizi di marketing convenienti devono rientrare nel tuo budget, quindi è importante stabilire quale sia tale budget. Determina l'allocazione del budget in base ai servizi che desideri che l'agenzia fornisca. Tu e il tuo team potete anche dedicare del tempo allo sviluppo di alcuni parametri di back-end che vi aiuteranno a misurare il ritorno sull'investimento (ROI) che state ottenendo dalla partnership con la vostra agenzia di marketing.

4. Sfrutta il passaparola e controlla le testimonianze

I servizi professionali di marketing abbondano, quindi può essere difficile restringere le opzioni a poche aziende. Per rendere il processo più semplice, fidati dell'esperienza di altri che hanno utilizzato l'agenzia in passato.

Puoi parlare con i colleghi del tuo settore delle aziende che consiglierebbero, guardare le recensioni o sfogliare le testimonianze sui siti web delle aziende. Spesso queste testimonianze elencano i risultati specifici ottenuti utilizzando i servizi dell'agenzia di marketing. Puoi usarlo per valutare se l'agenzia è in grado di raggiungere i tuoi obiettivi.

5. Seleziona fornitori di servizi in linea con il tuo settore

C'è un vecchio adagio secondo cui non assumeresti un meccanico, nemmeno uno altamente qualificato, per eseguire un intervento chirurgico. Inoltre non assumeresti un chirurgo per riparare la tua auto. Lo stesso vale quando desideri esternalizzare contenuti e altri aspetti del marketing digitale. Le aziende potrebbero sembrare simili in superficie, ma scavando un po' più a fondo, scoprirai che non tutte sono adatte alla tua attività.

Prendiamo un'attività di e-commerce specializzata in forniture mediche, che serve studi medici indipendenti e piccole cliniche mediche. Le loro esigenze di marketing e il pubblico di destinazione sono molto diversi da quelli di un'attività di e-commerce che vende beni di consumo confezionati (CPG) come cosmetici e prodotti di bellezza. Parla con le tue potenziali agenzie delle persone con cui lavorano attualmente e se sono adatte al tuo marchio.

6. Sii chiaro riguardo alle tue aspettative fin dall'inizio

Con un budget, obiettivi e compiti preparati per l'agenzia di terze parti, potresti pensare di essere a posto. In effetti, una relazione positiva inizia quando tutti sono sulla stessa lunghezza d’onda riguardo alle aspettative.

Ad esempio, se stai cercando di assumere scrittori di blog, chiediti quando e in quale formato desideri ricevere l'output del prodotto. Sei vincolato dalle scadenze, con l'obiettivo di ottenere una consegna dei pezzi dell'ultimo minuto? Oppure utilizzerai un calendario dei contenuti pianificato con mesi di anticipo? Tempistiche e risultati finali chiari sono spesso essenziali per un rapporto commerciale, sia che tu stia cercando contenuti di qualità o brief di contenuti ottimizzati per il SEO.

Quando comunichi all'agenzia cosa è importante per te, non solo nel prodotto finale ma in ogni fase del rapporto, l'agenzia può identificare eventuali ostacoli e offrire soluzioni mirate.

7. Impara a confrontare le proposte per prendere la tua decisione

Alcuni imprenditori inviano una richiesta di proposta per trovare un team di marketing in outsourcing. Anche se non segui il percorso della RFP, probabilmente comunicherai con almeno alcune agenzie di marketing per trovare una buona soluzione. Considera ciò che è importante per te ponendo alcune domande a ciascun candidato:

  • Sento che capiscono i miei obiettivi per la relazione?
  • Possono fornire i servizi di cui ho bisogno?
  • Hanno una reputazione positiva di cui posso fidarmi?
  • Il loro lavoro è in linea con il mio settore?
  • La loro proposta rientra nel mio budget?
  • Ci sono costi nascosti?
  • Posso cambiare la mia strategia di marketing nel corso del progetto?

Dopo aver ricevuto le proposte, potresti prendere in considerazione l'idea di organizzare una teleconferenza con i tuoi finalisti. Quindi, puoi avere un'idea di chi potrebbe essere la scelta giusta per la tua attività.

Cosa considerare quando si esternalizzano le attività di marketing

Il marketing digitale coinvolge diversi componenti chiave, la maggior parte dei quali funzionano in combinazione tra loro. Ogni aspetto richiede anche un certo livello di competenza di nicchia. Comprendere gli obiettivi di base di queste attività di marketing può aiutarti a scegliere il miglior partner di marketing in outsourcing per realizzarle.

Aspetti essenziali dell'outsourcing dei social media

Avere un account sui social media è essenziale per la maggior parte delle aziende. Il panorama dei social media, tuttavia, è in continua evoluzione. Non è più sufficiente pubblicare lo stesso contenuto su tutti i canali o piattaforme di marketing. Anche i social media non sono più un terreno neutrale, poiché alcune piattaforme sono diventate oggetto di controversie politiche.

Quando collabori con un'agenzia di marketing di terze parti per gestire i tuoi social media, è fondamentale tenere in considerazione questi aspetti. L'agenzia dovrebbe conoscere i fondamenti del social media marketing, ad esempio dove pubblicare per catturare l'attenzione del tuo target demografico. Il pubblico più giovane preferisce TikTok, Snapchat e Instagram rispetto a Facebook, i cui utenti tendono ad essere più anziani.

La tua agenzia dovrebbe anche sapere cosa fare in caso di improvviso esodo di aziende e marchi da una determinata piattaforma e se dovresti seguirne l'esempio. Collaborando con i team che gestiscono altri aspetti della tua strategia di marketing, dovrebbero garantire messaggi coerenti e in linea con il marchio.

Considerazioni chiave quando si esternalizza la SEO

La tua azienda potrebbe avere difficoltà a raggiungere i propri obiettivi di marketing digitale se non definisci chiaramente le esigenze di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO). Le competenze di marketing SEO sono una risorsa fondamentale per qualsiasi agenzia che stai pensando di assumere. Gli esperti SEO supportano la tua strategia di contenuti consigliando quali contenuti produrre. Possono anche eseguire ricerche continue sulla direzione più efficace per i contenuti del tuo marchio.

I servizi SEO come la ricerca di parole chiave, la creazione di collegamenti e la pianificazione dei contenuti supportano specifici obiettivi di marketing online. I tuoi obiettivi potrebbero includere l'aumento della visibilità online, l'incremento del traffico proveniente da lead qualificati, l'aumento del coinvolgimento degli utenti e il miglioramento dei tassi di conversione. Questo dovrebbe essere un territorio familiare per qualsiasi agenzia che assumi per svolgere questo lavoro e dovrebbero avere gli strumenti di marketing per portarlo a termine.

Aspetti importanti dell'outsourcing dell'email marketing

L’email marketing può comprendere un’ampia gamma di contenuti. Ogni email che invii a un cliente esistente o potenziale si adatta alla tua strategia di email marketing e i tuoi obiettivi dovrebbero essere diversi a seconda della fase in cui si trova il destinatario nella canalizzazione di vendita. Pertanto, è necessario personalizzare i messaggi di conseguenza.

Quando esternalizzi il tuo email marketing, valuta la possibilità di pianificare l'intera strategia prima di assumere scrittori di newsletter via email. Quindi, puoi sviluppare brief per supportare il progetto e fornire una guida diretta e completa al tuo team di email marketing in outsourcing. Potresti voler sviluppare una serie diversa di linee guida per newsletter, e-mail di benvenuto, conferme di prodotti, formazione dei lead, marketing stagionale e così via.

Linee guida di base per l'outsourcing delle campagne PPC

Le campagne pay-per-click (PPC) possono essere un modo efficace per aumentare la consapevolezza e l'identità del marchio. Potresti anche aumentare le vendite di prodotti specifici, soprattutto se gestisci un sito di e-commerce. Come suggerisce il nome, in genere spendi per una campagna PPC solo quando qualcuno segue il tuo collegamento, il che significa che paghi solo per i clic.

Le campagne PPC sono comunque competitive. Puoi indirizzare gli annunci a un termine altamente ricercato, ma potresti spendere molti soldi per un singolo clic che potrebbe non portare nemmeno a una vendita. Scegliere termini più economici e più mirati potrebbe essere più redditizio. Per non parlare del fatto che una campagna PPC deve portare un cliente da qualche parte, il che significa pensare attentamente alle potenziali landing page e al modo migliore per produrle.

Le campagne PPC, quindi, spesso richiedono l'analisi di esperti per avere successo. Un'agenzia esterna può aiutarti a prendere decisioni strategiche che ti ripagheranno con un forte ritorno sull'investimento. Controlla l'agenzia PPC in outsourcing chiedendo la loro esperienza e conoscenza dello spazio e come anticipano di lavorare per te.

Cose da tenere a mente quando si esternalizza il content marketing

I contenuti potrebbero essere re su Internet, ma non tutti i contenuti sono uguali. È essenziale avere contenuti mirati e pertinenti per il tuo marchio. Deve inoltre soddisfare gli standard elevati stabiliti da Google, che utilizza competenza, esperienza, autorità e affidabilità (EEAT) per determinare il posizionamento. Tieni a mente questi fattori quando decidi tra agenzie di marketing di terze parti e utilizza la nostra guida all'outsourcing dei contenuti per aiutarti a fare una scelta intelligente.

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