Il modo giusto per esternalizzare la progettazione grafica nel 2023

Pubblicato: 2022-12-19

Se stai ridimensionando la tua attività e hai bisogno di una soluzione di progettazione in grado di soddisfare la domanda, potresti voler esternalizzare la progettazione grafica. È una soluzione conveniente per le aziende la cui domanda supera le dimensioni del proprio team.

Ma l'outsourcing sembra un po' diverso nel 2023 rispetto al 2018, o 2013, o 2010...

Questa guida completa ti insegnerà come esternalizzare la progettazione grafica nel modo giusto nel 2023 e ti aiuterà a scegliere la soluzione a prova di futuro per la tua azienda. Dai liberi professionisti ai marketplace ai servizi on-demand, abbiamo tutti i suggerimenti di cui hai bisogno.

Esternalizzare la progettazione grafica per progetti unici

Se sei un imprenditore solista o hai solo bisogno di un design veloce, prendi in considerazione questi servizi per il design grafico una tantum. Queste opzioni sono le più economiche e non richiedono alcun impegno da parte tua.

  1. Fiverr : Fiverr ha un sacco di designer che possono creare progetti a partire da $ 5. Questa è una buona opzione se hai solo bisogno di un progetto veloce e puoi aspettare almeno una settimana o due per il progetto finale. Ricorda solo... ottieni quello per cui paghi.
  2. 99designs : 99designs è più sofisticato in termini di qualità (e un po' più costoso). Se hai bisogno di un design più approfondito come un logo, un sito Web o un'app, 99designs è la soluzione unica ideale. Aspettati di pagare almeno $ 300 per un logo e $ 600 + per un design web o app.

Esternalizzare la progettazione grafica per lavori a lungo termine

Un grafico che confronta Penji con altri strumenti di outsourcing per la progettazione grafica

Se stai assumendo per un lavoro a lungo termine, il tuo tempo e il tuo investimento in dollari sono fondamentali. Quindi, per aiutarti nella tua ricerca, ecco il nostro elenco dei migliori servizi di outsourcing per richiedere i tuoi progetti di grafica.

  1. Penji: Sì... dobbiamo collegarci spudoratamente qui. Penji è progettato per eliminare lo stress dal controllo dei progettisti garantendo al contempo un lavoro di alta qualità. Immagina di pagare un semplice prezzo per lavorare con un team di progettazione specializzato per ogni progetto che puoi realizzare. Abbastanza buon affare, giusto?
  2. Upwork: mentre Penji ha il proprio team pronto a partire, il resto di questi siti ti aiuta a metterti in contatto con designer freelance per lavori a lungo termine. Upwork tende a specializzarsi nello sviluppo e nei liberi professionisti IT, ma hanno una solida directory di grafici per una varietà di budget.
  3. Freelancer.com : questo mercato freelance può metterti in contatto con TONNELLATE di grafici. Per l'outsourcing a lungo termine, tuttavia, può essere un po' complicato trovare il designer esatto per le tue esigenze aziendali.
  4. Guru: Come con Upwork, i grafici non sono la principale specialità di Guru. Hanno ancora un forte pool di talenti del design globale, a cui puoi accedere richiedendo preventivi o pubblicando un annuncio di lavoro.
  5. Toptal: Questa è la scelta del perfezionista per l'esternalizzazione della progettazione grafica. Per essere onesti, con un pool di liberi professionisti con sede principalmente in Europa e Nord America, potrebbe essere ingannevole chiamarlo "outsourcing". Tuttavia, questo servizio può garantire designer di alto livello, rendendoli perfetti per progetti approfonditi e di alto livello.

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Per saperne di più

Come richiedere un progetto di design con designer in outsourcing

Prima di iniziare a lavorare con un nuovo designer o servizio in outsourcing, dovresti valutare esattamente di quali progetti hai bisogno. Con un servizio illimitato, non è necessario avere un elenco preparato, ma è comunque utile sapere cosa ti aspetti dai tuoi designer.

Pensa a tutti gli elementi visivi di cui hai bisogno in questo momento e ai design di cui probabilmente avrai bisogno in futuro. Per esternalizzare il lavoro di progettazione grafica a lungo termine, è essenziale un flusso di lavoro sistematico. Mettilo insieme ora così non dovrai farlo più tardi.

Per le aziende in crescita, un logo e un pacchetto di branding possono essere un ottimo punto di partenza. Una volta che hai i colori, i caratteri e le identità del marchio in ordine, sarà più facile pianificare il resto dei tuoi progetti.

Cosa includere nella richiesta di progettazione:

  • Dimensioni
  • Tipo di file (JPG, PNG, ecc.)
  • Descrizione dettagliata
  • Colori (i codici esadecimali esatti sono un vantaggio)
  • Riferimenti visivi
  • Copia del testo
  • Font
  • Elementi ad alta risoluzione da includere (se necessario)

Quando scegli un servizio di progettazione grafica su richiesta, il tuo brief di progettazione è fondamentale per assicurarti di ottenere i progetti di cui hai bisogno. Penji offre una piattaforma intuitiva che ti guida attraverso il processo dall'invio dei progetti, alle revisioni, al download dei file sorgente. Una richiesta dettagliata ti garantisce di ricevere i tuoi progetti finali più rapidamente, consentendo ai tuoi grafici di passare al progetto successivo.

Chi NON DOVREBBE esternalizzare la progettazione grafica?

Una lettura grafica "chi non dovrebbe esternalizzare?" accanto a una foto d'archivio di impiegati riuniti attorno a un laptop

Ecco cosa devi considerare:

  • Non tutte le aziende hanno bisogno di progetti sufficienti per rendere utile l'outsourcing. La tua azienda dovrebbe costantemente necessitare di lavori di progettazione grafica se vuoi considerare l'opzione di esternalizzare la progettazione grafica. Se hai solo bisogno di una pagina web, un logo o un altro progetto una tantum, trovare un libero professionista potrebbe essere l'opzione migliore.
  • Ci sono costi aggiuntivi che potresti non aver considerato. In apparenza, l'outsourcing sembra un'opzione molto più economica rispetto all'assunzione di designer interni. Ma l'utilizzo della progettazione grafica in outsourcing può comportare costi amministrativi e un processo di verifica più complesso.
  • Non tutte le soluzioni saranno adatte a te. Prima di iscriverti a qualsiasi tipo di outsourcing di progettazione, assicurati che ciò che stanno offrendo corrisponda a ciò di cui hai bisogno. La squadra sbagliata può effettivamente danneggiare la crescita della tua azienda. Ad esempio, potresti aver bisogno di un team che conosca l'email marketing, non solo uno che possa progettare una grafica per un'email.

Chi DOVREBBE esternalizzare la progettazione grafica?

Una lettura grafica "chi dovrebbe esternalizzare?" accanto all'immagine di un impiegato sorridente in un ufficio

È un'idea sbagliata comune che le uniche aziende che esternalizzano siano quelle che non possono permettersi il proprio team interno. In verità, l'outsourcing è più efficace per i marchi consolidati, molti dei quali hanno anche un team interno di progettazione grafica.

L'esternalizzazione del loro design consente ai progettisti interni di concentrarsi sul quadro generale. Se stai pagando un team di designer per lavorare nel tuo ufficio, sul tuo marchio, ogni giorno , non vorrai appesantirli con tutti i social media e la grafica e-mail di cui la tua azienda ha bisogno.

Alcuni dei tipi più comuni di aziende che esternalizzano la progettazione grafica includono:

  • Agenzie pubblicitarie: le agenzie pubblicitarie hanno costantemente bisogno di contenuti per Google, Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, annunci digitali e stampati. Quando si tiene conto dei test A/B, è più di quanto un team di progettazione possa gestire.
  • Agenzie di marketing: come gli inserzionisti, le agenzie di marketing spesso hanno un surplus di lavoro di progettazione quotidiano che esternalizzano.
  • Agenzie di web design: il web design non è sempre così semplice come creare un progetto. Un sito Web è composto da dozzine di disegni e illustrazioni combinati in un'unica forma, a volte con un aiuto esterno.
  • Team di marketing: i team di marketing all'interno delle aziende possono avere grandi aspettative e scadenze rigorose. Se hai bisogno di risultati finali, l'outsourcing può aiutarti a fare tutto.
  • Aziende e startup affermate: se le dimensioni della tua azienda sono in crescita o sono cresciute, è facile che il tuo team di progettazione venga sopraffatto. Esternalizza la progettazione grafica per scoprire nuove opportunità di contenuti per marchi consolidati o ridimensiona il tuo output per soddisfare la domanda in continua evoluzione.

Pro e contro dell'outsourcing tradizionale

Grafico che illustra i pro ei contro dell'outsourcing

Professionisti:

  1. Costo del lavoro: questo è uno dei maggiori vantaggi dell'esternalizzazione della progettazione grafica e la sua più grande controversia.
  2. Scalabile: se le tue esigenze aziendali cambiano costantemente, un buon processo di outsourcing può aiutarti a soddisfare la domanda.
  3. Pool di talenti: puoi selezionare designer da tutto il mondo, aprendo opportunità per talenti che potresti non essere in grado di trovare a livello locale.

Contro:

  1. Gestione: gestire il tuo team di progettazione è molto più difficile da tutto il mondo. Tra assunzioni, risorse umane, cambio valuta e potenziali problemi legali, l'outsourcing può richiedere una grande quantità di manutenzione amministrativa.
  2. Mancanza di controllo: puoi fare tutto il controllo che vuoi, ma alla fine, se un designer non consegna in tempo, o non consegna affatto, potresti anche non saperlo.
  3. Shock culturale: se stai creando progetti per campagne pubblicitarie o social media, potresti dover tenere il passo con le tendenze. Alcuni elementi della cultura possono perdersi nella traduzione quando si lavora con un designer di un altro paese.
  4. Comunicazione: la comunicazione sarà casuale. Programmi diversi e distanza fisica potrebbero impedirti di tenere d'occhio i tuoi designer, quindi può essere più difficile dire a cosa stanno lavorando o se hanno problemi con qualcosa.
  5. Conflitto interno: nel 2023, l'outsourcing è abbastanza comune, ma è ancora controverso. Se hai anche un team di progettazione interno, ci vorrà una mano delicata per rassicurarli che non verranno sostituiti.

Come impostare un budget per la progettazione grafica esternalizzata

I budget per la progettazione grafica possono richiedere un sacco di congetture. Lo stesso progetto potrebbe costare $ 60 in un caso e $ 200 in un altro. Ma per il lavoro in outsourcing, è importante conoscere i propri limiti e impostare un budget mensile, trimestrale o annuale coerente.

Il modo più semplice per esternalizzare la progettazione grafica con un budget consistente è utilizzare un servizio di progettazione grafica illimitato come Penji. Pagando una tariffa mensile forfettaria, puoi ottenere tutti i progetti di cui hai bisogno e assicurarti di non superare mai il budget.

Se scegli di assumere direttamente i designer, il processo può essere un po' più complicato. Tuttavia, l'impostazione di un budget realistico può rendere il processo di assunzione molto più agevole. Alla scala più bassa, un libero professionista può addebitare $ 15-35 / ora, ma un designer di grande esperienza potrebbe costarti $ 45-150 / ora.

Una cosa che non vorresti mai fare è superare il tuo budget. Se scegli sempre l'opzione più economica, ti ritroverai con un'attività economica. Investendo nella qualità, puoi trasmettere quella qualità ai consumatori attraverso design visivamente sbalorditivi. Se sei una startup emergente che necessita di opzioni di progettazione convenienti e scalabili, un servizio di progettazione illimitato è la soluzione perfetta.

Scrivi un buon annuncio di lavoro per l'assunzione di designer in outsourcing

Grafica che recita "come scrivere un buon annuncio di lavoro" accanto a un'immagine stock di qualcuno che digita su un laptop

Pubblicare l'annuncio di lavoro è la parte facile. Presto riceverai innumerevoli domande da esaminare. Ma per trovare il designer giusto , devi iniziare con un annuncio di lavoro di qualità. Se non descrive accuratamente il lavoro, verrai assalito da candidati che non sono adatti alla tua azienda. Ecco un esempio di cosa NON fare.

Esempio di annuncio di lavoro errato:

Titolo annuncio: Ho bisogno di un grafico

Body: Stiamo cercando un grafico di talento che si unisca al nostro team e ci aiuti a progettare materiali di marketing, annunci, volantini promozionali, siti Web e, occasionalmente, loghi. Il progettista deve essere di talento, flessibile, saper utilizzare un'ampia varietà di programmi ed essere in grado di lavorare in un ambiente di squadra. Avrai bisogno del tuo computer e potrai lavorare da casa. Se questa descrizione del lavoro è adatta a te, sentiti libero di candidarti inviandoci un'e-mail a [email protected]

Perché questo annuncio di lavoro è così brutto?

  1. Titolo vago
  2. Descrizione vaga
  3. Requisiti di lavoro mancanti
  4. Informazioni insufficienti per consentire a un richiedente di determinare la propria idoneità

Buon esempio di annuncio di lavoro:

Titolo dell'annuncio: progettista UX/UI necessario per un impiego a tempo pieno

Body: Cerchiamo grafici di talento che lavorino con il nostro team esistente per progettare una migliore esperienza del cliente per la nostra piattaforma di supporto. Questa è una posizione a tempo pieno in cui lavorerai con un team di designer e un project manager. Ti verrà assegnato un progetto UX/UI e dovrai completare i risultati ogni settimana e pubblicare i risultati. Tutto il lavoro deve essere completato utilizzando l'app Sketch. Questa è una posizione salariale, NON un ruolo orario. Riceverai una retribuzione mensile costante e bonus in base alle tue prestazioni.

Posizione: tempo pieno
Orari: turni diurni e notturni
Orario: dal lunedì al sabato
Paga: 1 e 15 di ogni mese

ABILITÀ RICHIESTE:

• Inglese
- Parlare abile
– Scrittura competente

• Grafica e multimedia
–AdobeInDesign
– Elaborazione grafica
– Illustratore
- Design del logo
– Photoshop
– Stampa disegno
– Disegno della camicia
– Progettazione di pagine web

REQUISITI HARDWARE:

1. Buon computer/laptop con potenza di calcolo sufficiente (non può bloccarsi frequentemente)
2. Internet solido, minimo di 25 Mbps
3. Forti capacità di comunicazione (inglese)

REQUISITI SOFTWARE:

– InDesign
– Illustratore
– Photoshop
– Schizzo (bonus)

LE QUALITÀ CHE CI PIACE VEDERE:

– Passione per quello che fai
– Una spinta al successo
– Orgoglio del tuo lavoro
– Disponibilità ad apprendere nuove competenze

COME APPLICARE

– Devi leggere attentamente la descrizione del lavoro e assicurarti di essere qualificato
– Scrivici a [email protected] con il tuo curriculum allegato. Rendi l'oggetto "[Il tuo nome] – Applicazione di Graphic Designer".
– Invia questo come messaggio introduttivo: “Ciao, mi chiamo _____ e faccio domanda per la posizione di Graphic Designer. Ho saputo del lavoro da ____. Ho ___ anni di esperienza nel design. Ecco un link al mio portfolio: https://_________”. Invia questo messaggio esatto e riempi gli spazi vuoti. In caso contrario, non ti risponderemo.

Perché questo annuncio di lavoro è buono?

  1. Titolo chiaro
  2. Una descrizione chiara e informativa
  3. Requisiti di lavoro dettagliati
  4. Informazioni sufficienti per consentire a un candidato di valutare se è adatto al ruolo prima di candidarsi
  5. Istruzioni specifiche per eliminare i candidati che non hanno letto attentamente la descrizione

Come creare un ambiente di lavoro di successo

Un'artista felice che usa il suo laptop nel suo studio

Se prevedi di esternalizzare la progettazione grafica a qualcuno che non hai mai incontrato e che potresti non incontrare mai di persona, la fiducia è essenziale. Ecco perché è necessario impostare la giusta infrastruttura per la comunicazione e la stabilità.

Il design grafico è un settore pieno di lavori freelance fugaci e poco gratificanti. Se vuoi un team di progettazione impegnato, devi mostrare loro che sei impegnato con loro . Imposta l'onboarding, guidali attraverso ciò che fa la tua attività, sii disponibile quando hanno bisogno di te e crea un programma regolare per il successo.

Nel recente passato (e nel presente), le aziende senza scrupoli hanno utilizzato l'outsourcing come un modo economico per eludere le leggi sul lavoro e tagliare la loro squadra domestica. L'ultima cosa che la tua azienda vuole è sviluppare quel tipo di reputazione. I valori della tua azienda non dovrebbero essere vincolati da confini fisici. Assicurati che il tuo team di progettazione in outsourcing sia pagato in modo equo, trattato con rispetto e si senta parte di un'azienda, non solo di un progetto.

Il modo moderno di esternalizzare: progettazione grafica illimitata

Ogni anno, nuove soluzioni aiutano le aziende a lavorare in modo più efficiente. Oggi, invece di assumere i propri grafici in outsourcing, molti dei migliori marchi perseguono una soluzione ancora più semplice: servizi di progettazione grafica illimitati.

Scelto da migliaia di marchi e agenzie, Penji è il modo giusto per esternalizzare la progettazione grafica nel 2023. Rispetto all'outsourcing diretto, Penji offre:

  • Prezzi semplici: non devi preoccuparti del tempo, del carico di lavoro e di altri fattori che influiscono sul costo di progetti eccezionali. Paga lo stesso prezzo ogni mese e ottieni tutti i design di cui la tua azienda ha bisogno.
  • Assunzione semplificata: offerte di lavoro? Interviste? Controlli in background? Inserimento? Abbiamo fatto tutto il lavoro per te. Il nostro team di designer di livello mondiale è pronto a gestire qualsiasi compito.
  • Consegna in 1-2 giorni: con dozzine di grafici nel team, puoi stare tranquillo sapendo che il tuo progetto ha sempre la massima priorità.
  • Garanzia di rimborso: se non sei soddisfatto del servizio di Penji nei primi 30 giorni, puoi riavere i tuoi soldi e conservare tutti i progetti che sono già stati completati.

Risultati di progettazione grafica illimitati

Quando diventi troppo dipendente dai servizi B2B, può sembrare che la tua azienda stia perdendo il suo carattere unico. Penji lavora duramente per garantire che i nostri design siano adatti al tuo marchio. Puoi creare un file del marchio con colori, caratteri, loghi e guide di stile in modo che i nostri designer possano apprendere le tue esigenze di branding dentro e fuori.

Curioso dei design di Penji? Ecco alcuni esempi dei diversi tipi di grafica che offriamo.

Progettazione di social media

Progetti di social media che celebrano la Giornata dei Popoli Indigeni

Design del logo

Quattro loghi distinti disegnati da Penji

Design della confezione

Etichetta per imballaggio di burro di arachidi disegnata da Penji

Illustrazione personalizzata

Un'illustrazione di un personaggio celestiale disegnata da Penji

Design del merchandising

Disegno della maglietta con la scritta "Non trapunto mai da solo, ho dei gatti"

Progettazione di siti web

Sito web design per un servizio di assistenza sanitaria per animali domestici

Esternalizza la progettazione grafica nel modo più semplice con Penji

Se stai cercando di esternalizzare la progettazione grafica nel 2023, Penji è il tuo sportello unico. Il nostro processo rende la progettazione grafica il più semplice e snella possibile. Bastano tre semplici passaggi:

  1. Invia una richiesta: non appena ti registri, puoi inviare immediatamente la tua prima richiesta. Cerca di essere il più dettagliato possibile, soprattutto per le tue prime richieste. Con il tempo, i nostri designer impareranno di che tipo di design hai bisogno.
  2. Rivedi e rivedi: entro 1-2 giorni riceverai la tua prima bozza. Il nostro strumento di revisione ti consente di individuare esattamente ciò che deve essere corretto. Con revisioni illimitate, puoi continuare a modificare il tuo design finché non è perfetto.
  3. Scarica e condividi: tutto qui! Tu ci dici di cosa hai bisogno e noi ti consegneremo, con qualsiasi dimensione e tipo di file di cui hai bisogno. Includiamo anche file di origine con ogni progetto, così puoi apportare modifiche e riutilizzare gli elementi come preferisci.

Esternalizza in modo intelligente nel 2023. Iscriviti a Penji oggi e guarda i progetti domani.