Scrittura di contenuti in outsourcing e scrittura di contenuti interni: un vero confronto dei costi
Scrittura di contenuti in outsourcing e scrittura di contenuti interni: un vero confronto dei costi
Pubblicato: 2022-10-05
Non è un segreto che i contenuti di qualità migliorino la consapevolezza del marchio, aumentino la fidelizzazione dei clienti e guidino i lead, ma la maggior parte dei responsabili del marketing afferma che i bravi scrittori sono difficili da trovare. Le aziende hanno bisogno di scrittori in grado di creare valore attraverso informazioni informative e coinvolgenti. Quindi, esternalizzi i tuoi contenuti a scrittori freelance o crei un team interno?
In questo rapporto, discutiamo i pro ei contro di ciascuna strategia e seguiamo con una ripartizione dettagliata dei costi dei team di scrittura interni rispetto a quelli di outsourcing in quattro scenari separati. I dati sono tratti da rapporti governativi, siti Web sull'occupazione e sondaggi di settore e abbiamo incluso un confronto affiancato per aiutarti a determinare quanto puoi aspettarti di spendere per gli autori interni rispetto all'esternalizzazione della creazione di contenuti.
Di quanto contenuto hai bisogno?
Di quanti contenuti hai veramente bisogno per eseguire una campagna di content marketing di successo? Sebbene questo numero differisca per ogni singola azienda, un ottimo punto di partenza è esaminare la quantità di risorse che altre aziende stanno impiegando per la creazione di contenuti:
Questi numeri provengono dal sondaggio del Content Marketing Institute su oltre 400 esperti di marketing in tutto il Nord America. Come puoi vedere, la maggior parte delle aziende intervistate sta attualmente accantonando quasi il 30 percento del budget totale per il marketing al content marketing .
Inoltre, il 77% delle aziende prevede di aumentare la propria produzione complessiva di contenuti in futuro.
Aumentare la creazione di contenuti può portare a un ROI migliore
In che modo l'aumento della produzione di contenuti influisce sui profitti? In generale, le aziende che pubblicano di più guadagnano di più. Ecco cosa ha scoperto Hubspot sulla frequenza dei blog e sul traffico in entrata:
Si noti che le aziende che pubblicano 16 o più post di blog al mese registrano una quantità di traffico tripla rispetto a quelle che ne pubblicano solo uno o due. In definitiva, la quantità di contenuti che distribuisci dipende dal tuo profilo e dalla tua strategia, ma è chiaro che le aziende di successo stanno trovando modi per creare e distribuire più contenuti e portare più traffico/lead.
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Contenuti interni: pro e contro
Per ottenere il massimo dalla tua strategia, devi soppesare sia i fattori qualitativi che quelli quantitativi.
Vantaggi
Diamo prima un'occhiata ai vantaggi di assumere e gestire il proprio team di scrittori interni.
Esperienza nell'industria
Il contenuto è prezioso quando è informativo, autorevole e coinvolgente. Puoi creare più fiducia con i tuoi clienti sfruttando l'esperienza di membri dello staff esperti che già conoscono il tuo mercato. Gli scrittori interni tendono ad avere un focus ristretto e quindi una profonda comprensione del marchio, del pubblico, dei prodotti e degli obiettivi di un'organizzazione. In definitiva, è probabile che creino contenuti con la voce giusta.
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Maggiore controllo
L'accesso fisico immediato al tuo team di contenuti ti offre un maggiore controllo su specifiche iniziative della campagna. Sarai in grado di avere un'interazione diretta con gli scrittori e quindi un maggiore controllo sui contenuti che creano.
Svantaggi
Naturalmente, la creazione interna di contenuti comporta anche diversi svantaggi :
Pregiudizio
Forbes Insights e PwC hanno intervistato oltre 350 dirigenti. Il 94% ha convenuto che la personalizzazione è la chiave per fornire contenuti di valore. Tuttavia, il valore diminuisce quando la scrittura diventa troppo promozionale, il che è spesso il risultato di pregiudizi interni. Una società di creazione di contenuti in outsourcing può essere più obiettiva e meglio in grado di identificare le carenze e le opportunità nascoste.
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Divario di competenze
Stiamo assistendo a un aumento della domanda di specialisti, vale a dire quelli con competenze in SEO, CSM e copywriting. Quest'ultimo è di gran lunga il più difficile da reperire, poiché un buon scrittore deve essere sia analitico che creativo.
Capacità fissa
Sia che tu porti uno scrittore o 10, il tuo volume sarà limitato. Ciò pone grossi problemi per gli ordini stagionali o grandi e intermittenti. Fare riferimento ai dati dell'indagine CMI. Come la maggior parte dei marketer, probabilmente vorrai aumentare la produzione di contenuti il prossimo anno. In tal caso, preparati ad aumentare sostanzialmente il tuo budget salariale assumendo più scrittori. Altrimenti, la tua qualità diminuirà.
Tempo/Risorse
Preparati a spendere tempo (e denaro) per reclutare nuovi talenti o imparare le basi. Inoltre, le aziende più grandi tendono ad essere più burocratiche e geograficamente divise, il che può rallentare la produzione e l'approvazione. Infine, qualcuno dovrà gestire il tuo team di scrittori, creare un sistema per l'invio e la ricezione di incarichi e dimostrare la qualità del loro lavoro. Ciò richiede risorse aggiuntive oltre a quelle necessarie solo per creare il contenuto.
Contenuti in outsourcing: pro e contro
Ora, per l'esternalizzazione della creazione di contenuti tramite una società di scrittura di contenuti.
Vantaggi
Ecco i principali vantaggi dell'acquisto di contenuti da un'agenzia di scrittura di contenuti:
Convenienza
A seconda delle società di scrittura di contenuti che utilizzi, probabilmente avrai la possibilità di utilizzare la gestione dell'account. Ciò significa che avrai qualcun altro che si allenerà, gestirà e darà feedback agli scrittori per te. La tua unica responsabilità è dare indicazioni sui tipi di contenuti di cui hai bisogno e su eventuali parole chiave/argomenti su cui concentrarti. Molte agenzie di scrittura di contenuti offrono servizi aggiuntivi di garanzia della qualità (modifica) per garantire che i tuoi contenuti siano pronti per la pubblicazione quando li ricevi. Questo può alleggerire la tua lista di cose da fare e permetterti di concentrarti su altri aspetti della tua attività.
Competenza di processo
La qualità è di gran lunga il principale fattore di successo tra i content marketer. Poiché le società di creazione di contenuti sono specializzate nella scrittura, puoi risparmiare molte risorse esternalizzando questo segmento della tua strategia.
Capacità di scalare
La creazione di contenuti mirati richiede formazione e pratica, in particolare quando si tratta di scrittura basata su parole chiave e SEO. Con un'azienda di scrittura di contenuti arriva l'esperienza e con l'esperienza arriva la velocità. Inoltre, le società di scrittura di contenuti online di solito hanno team di scrittura molto più grandi per gestire i progetti su larga scala. Prendi in considerazione i cataloghi di prodotti online; l'outsourcing è particolarmente vantaggioso per progetti su larga scala ea breve termine.
Risorse
Una società di scrittura di contenuti può darti accesso a una vasta rete di scrittori specializzati. Altre risorse possono includere la cura dei contenuti, l'editing autonomo e la correzione di bozze, le descrizioni dei prodotti, le descrizioni delle categorie, le immagini stock, la pianificazione dei social media, i white paper, gli e-book, la strategia dei contenuti digitali e altro ancora. Meglio ancora, puoi facilmente aumentare/diminuire il volume degli ordini senza sacrificare tempo, qualità o budget salariale.
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Prospettiva esterna
Le società di creazione di contenuti portano una base di conoscenza collettiva e una varietà di tattiche che sono già state testate. In altre parole, sanno cosa funziona e cosa no. In effetti, la società di scrittura che assumi probabilmente ha esperienza nel tuo mercato o con marchi simili.
Svantaggi
Allo stesso modo, ecco lo svantaggio di esternalizzare i tuoi contenuti a un servizio di scrittura di contenuti:
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Mancanza di conoscenza interna
Nessuna terza parte conosce il tuo marchio meglio di te. Mentre i servizi di scrittura di contenuti in genere hanno una pletora di esperienza nelle nicchie del settore generale, le nicchie speciali possono spingere i limiti di ciò che un'azienda di scrittura di contenuti può produrre. A seconda della tua nicchia, potrebbe volerci del tempo prima che un'azienda di creazione di contenuti impari i tuoi prodotti e come parlare ai tuoi clienti.
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Controllo limitato
Qualsiasi tipo di esternalizzazione limita in una certa misura il tuo controllo, ma gran parte del conflitto è il risultato di intermediari. Molti servizi di scrittura di contenuti professionali soffrono di sovraestensione, che può ritardare le campagne e offuscare le linee di comunicazione. La chiave è collaborare con una società di scrittura di contenuti che si concentri su un elemento specifico della tua strategia, come la scrittura o l'editing.
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Il costo dell'assunzione di scrittori interni
Prima di analizzare budget e obiettivi specifici, analizziamo i cinque principali costi associati al personale di uno scrittore. Si noti che le assunzioni e le spese generali sono in genere spese una tantum, mentre tutte le altre voci sono conti di bilancio o costi correnti.
Assumere
A meno che tu non lavori con scrittori freelance, assumere uno scrittore interno è come assumere qualsiasi altro dipendente. Secondo la Society for Human Resource Management (SHRM), il costo medio per noleggio (CPH) è di $ 4.129. Questa metrica dell'American National Standard tiene conto sia dei costi interni che di quelli esterni, compresi quelli spesi per l'offerta di lavoro, lo screening, i colloqui, l'onboarding e la formazione. L'analisi di SHRM include quasi 4.000 osservazioni di dati da quattro categorie:
Esecutivo
Manager intermedio
Collaboratore individuale non dirigente
Non manager non esente
Gli autori di contenuti in genere rientrano nella categoria tre, che rappresenta circa il 25% del campione. Pertanto, la nostra suddivisione si basa su una spesa di assunzione media prudente di $ 4.000.
Stipendi per scrittori di contenuti
Le seguenti cifre salariali annuali per gli scrittori di contenuti sono tratte da sette diversi siti Web di lavoro in più posizioni lavorative di scrittura:
Abbiamo preso una media di questi 18 stipendi da copywriter per ottenere una cifra salariale base di $ 49.982.
Sebbene questa media sia prudente, tieni presente che gli stipendi degli scrittori di contenuti variano notevolmente in base alla città e alla regione. Per una stima ancora più precisa, scegli una città dalla tabella sottostante. Basta dividere il numero di varianza per 100 e moltiplicare il risultato per gli intervalli salariali dello scrittore sopra.
Benefici
Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS), i benefici rappresentano il 30,2% dei costi di compensazione dei dipendenti nel settore privato. La ripartizione comprende permessi retribuiti, indennità integrative, assicurazioni sanitarie, pensioni e prestazioni di legge. Utilizzando questa percentuale, ecco i costi dei benefici annuali dell'assunzione di uno scrittore di contenuti:
Le imposte sui salari
Tutti i datori di lavoro sono inoltre tenuti a pagare una parte delle tasse di previdenza sociale e Medicare. Inoltre c'è una tassa di disoccupazione federale del 6% (FUTA) sui primi $ 7.000 di salario.
Tuttavia, puoi ridurre questa aliquota pagando la tua tassa statale di disoccupazione (SUTA). I governi statali utilizzano le proprie gamme in base ai profili dei datori di lavoro e le aziende con un fatturato basso generalmente ricevono tariffe più basse. Ecco alcuni esempi di una tipica ripartizione dei costi delle imposte sui salari in tre città diverse a tre diverse aliquote salariali degli scrittori:
I totali sono stati calcolati utilizzando le medie di intervallo per SUTA. È inoltre possibile accedere alle aliquote dell'imposta sui salari 2017 per Stato. Abbiamo utilizzato l' 8,24 percento come tasso e abbiamo ottenuto un costo di $ 4.119per le imposte sui salari .
Attrezzatura/Sovraccarico
Come altri ruoli nel marketing, la scrittura interna è in genere un lavoro d'ufficio. Attrezzature/spese generali si riferiscono a forniture, affitto, utenze, abbonamenti dati, ecc. Inoltre, molti di questi sono in genere costi una tantum.
Abbiamo identificato cinque rivenditori di mobili per ufficio specializzati in spazi per cubicoli. Utilizzando come variabile il prezzo mediano di ciascuna linea di prodotti, ecco le medie dei costi generali una tantum:
Costo dei mobili: $ 1.500
Configurazione del computer: $ 1.000
Programmi di database, servizi di plagio, abbonamenti a riviste di settore - $ 300
Supponendo che i tuoi autori di contenuti lavorino sul sito, che tu disponga di spazio libero esistente e che eventuali modifiche risultanti ai tuoi account di forniture e servizi pubblici siano irrilevanti, puoi aspettarti circa $ 2.800 in spese generali una tantum .
Ora che abbiamo esaminato tutti i principali fattori di costo dell'assunzione di uno scrittore interno, vediamo qual è il nostro costo totale per dipendente per il primo anno:
Il costo della creazione di contenuti in outsourcing
Quando esternalizzi la creazione dei tuoi contenuti, scoprirai che la maggior parte delle aziende di scrittura di contenuti offre i propri servizi in uno dei due modi (o entrambi):
Self service
Servizio gestito
Self service
Il self-service si riferisce a un approccio pratico da parte del servizio di scrittura di contenuti in cui le aziende utilizzano una piattaforma online, creano ed effettuano ordini individuali, selezionano un livello di prezzo e gestiscono e controllano la qualità del contenuto risultante con ogni singolo scrittore una volta che è stato completato .
Questa opzione è in genere la più economica delle due (e la più dispendiosa in termini di tempo) e assomiglia di più al processo in cui interagiresti con uno scrittore interno, ma con l'avvertenza di dover gestire i tuoi contenuti attraverso la piattaforma specifica di quel fornitore di contenuti .
Servizio gestito
Il servizio di scrittura gestita offre alle aziende un valore aggiunto nel servizio clienti e nel reparto convenienza. Con questa opzione, di solito avrai accesso a un account manager dedicato che si consulterà con te sui progetti, creerà un team dedicato di scrittori attorno alle tue campagne e gestirà il tuo team di scrittori. Ti rimane solo il compito di effettuare un ordine. Tieni presente che non tutti i servizi di scrittura di contenuti offrono la gestione dell'account e non tutti i servizi di scrittura gestiti hanno gli stessi vantaggi.
Alcune funzionalità incluse nella gestione dell'account possono essere aggiuntive rispetto al costo del contenuto. Questi potrebbero includere strategia di contenuto, correzione di bozze, editing, ricerca di parole chiave, meta informazioni, immagini e post di blog, tra gli altri.
Molte società di scrittura online richiedono ai clienti una trattenuta di $ 2.500 - $ 10.000 per poter usufruire dei servizi gestiti. Altri hanno una quota associativa mensile. Per il nostro confronto, utilizzeremo il modello di servizio gestito qui a BKA Content, che non richiede un acconto o una quota associativa e non prevede costi aggiuntivi.
Strutture dei prezzi
I prezzi per le società di contenuti in outsourcing in genere rientrano in una (o più) delle seguenti opzioni:
Paga all'ora
Paga per articolo
Pay per word (in base al livello di qualità dello scrittore)
Sebbene esistano alcune società di scrittura di contenuti che utilizzano esclusivamente il metodo di tariffazione "pay per hour", sono rare. Un sistema di outsourcing eseguito interamente su un modello di "paga all'ora" può incontrare molti degli stessi problemi di scalabilità/prezzo dell'utilizzo di un writer "in-house", eliminando così molti dei vantaggi dell'outsourcing.
Per le opzioni "pay per word", si seleziona un livello di qualità dell'autore in base alla rubrica di classificazione del fornitore di contenuti (ovvero una valutazione a stelle da uno a cinque) e si regola il prezzo da lì. La maggior parte dei fornitori ha un costo di copywriting per parola compreso tra 1 e 10 centesimi per parola , esclusi i progetti personalizzati speciali.
Qui a BKA Content, siamo una combinazione di "pay per article" e "pay per word". I clienti selezionano prima il tipo di prodotto che desiderano ordinare (che ha un certo livello di qualità di scrittori collegati che sono stati addestrati sul tipo di prodotto), quindi selezionano il numero di parole desiderato.
Costo totale
Per i nostri confronti sui costi, utilizzeremo un modello di costo per articolo piuttosto che un modello di copywriting di costo per parola. Utilizzeremo due prodotti di articoli comuni, post di blog e descrizioni di prodotti, da utilizzare come standard.
I prezzi per la creazione di contenuti in outsourcing utilizzati in questo confronto rifletteranno i prezzi attuali che abbiamo per questi prodotti qui su BKA Content. Tieni presente che i nostri prezzi prendono in considerazione anche i vantaggi di avere servizi di scrittura gestiti senza costi aggiuntivi.
Prezzi per i post del blog e le descrizioni dei prodotti (esclusi gli sconti sulla quantità)
Per fare un confronto con altre società di creazione di contenuti che valutano per parola in base al livello di qualità dello scrittore, gli scrittori che creano i nostri prodotti per post sul blog equivalgono a un livello di scrittura a quattro o cinque stelle.
Ora che abbiamo un'idea del costo totale di uno scrittore interno e del costo totale per l'outsourcing a società di scrittura online, è il momento di decidere di quanti scrittori freelance hai effettivamente bisogno. Parliamo di produttività.
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Quanto può produrre uno scrittore?
Nel mondo dei contenuti, spesso pensiamo in termini di conteggio delle parole. Ma in che modo le parole equivalgono al tempo? Nel 2016, Hubspot ha chiesto a oltre 4.000 professionisti del marketing quanto tempo impiegassero esattamente a scrivere un post sul blog di 500 parole.
Circa il 56 percento degli intervistati ha affermato che impiegano da una a tre ore per scrivere un post sul blog di 500 parole. Per semplicità, diremo che ci sono volute in media due ore per scrivere un singolo articolo. Ecco come questo verrebbe convertito in un numero mensile di articoli che uno scrittore potrebbe produrre (basato su una giornata lavorativa di otto ore, una settimana lavorativa di cinque giorni e un anno di 52 settimane):
Per approfondire un po', qui a BKA Content abbiamo intervistato il nostro team di oltre 250 scrittori freelance per determinare la velocità di scrittura. Abbiamo adattato per sei categorie di prodotti distinte e impostato la dimensione media dell'articolo a 500 parole. Ecco i risultati che abbiamo trovato:
È importante ricordare che il numero di 163 al mese è specificamente derivato da scrittori freelance che hanno incentivi extra per lavorare sia in modo efficiente che rapido. Mentre uno scrittore freelance probabilmente raggiunge questa velocità occasionalmente, in genere non scrive nemmeno otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana.
Per rendere questo un confronto diretto in futuro, useremo una media delle due velocità di scrittura di cui sopra. Tieni presente che si tratta di una diffusione media tra diversi tipi di prodotti di contenuto con lo stesso numero di parole. Se intendi creare solo un tipo specifico di contenuto, questo numero potrebbe essere superiore o inferiore a seconda delle linee guida/ricerche coinvolte.
Con 500 parole, uno scrittore di contenuti a tempo pieno può produrre, in media:
Articoli/mese
Scenari di confronto dei costi affiancati: scrittura interna e scrittura di contenuti in outsourcing
Di seguito, abbiamo creato quattro scenari che rappresentano ciascuno un profilo aziendale univoco con specifiche esigenze di scrittura dei contenuti. La lunghezza media dell'articolo è fissata a 500 parole (ad eccezione dello scenario 4, che include descrizioni di prodotti di 100 parole). Abbiamo suddiviso questi scenari per mostrare il confronto diretto tra i costi di scrittura interni e i costi di scrittura esternalizzati in un determinato periodo di tempo.
Per quanto riguarda i volumi dei contenuti:
Abbiamo scelto volumi di contenuti per ciascuno degli scenari con due cose in mente. Il primo è un numero realistico basato sulla nostra esperienza di lavoro con questo tipo di attività. In secondo luogo, utilizzando come base il massimo di 125 articoli al mese per scrittore, abbiamo selezionato i volumi che avrebbero utilizzato la capacità degli scrittori interni per mostrare il loro massimo valore (scenari 2, 3 e 4).
Tieni presente che i volumi mensili superiori o inferiori a multipli di 125 aumenterebbero il costo della scrittura interna perché pagheresti più persone per fare meno della loro capacità di soddisfare il volume. Anche se assumessi più lavoratori part-time, dovrai comunque sostenere i costi di assunzione iniziali per coinvolgerli, oltre a notevoli costi di attrezzature/spese generali.
I costi di scrittura in outsourcing, tuttavia, sarebbero sempre pari al volume di lavoro da svolgere.
Per quanto riguarda i costi di scrittura interna:
Per i costi di scrittura mensili e annuali, teniamo conto dello stipendio, dei benefici come percentuale dello stipendio (escluso lo scenario 4) e delle tasse sui salari. I costi di scrittura una tantum includono le spese di assunzione e le spese generali per ogni nuovo scrittore e vengono presi in considerazione nel "Costo del primo mese" e nel "Costo annuale", ma non nel "Costo mensile in corso".
Ogni scenario mostra anche il numero di scrittori interni necessari per completare quel progetto specifico, supponendo che il volume dei contenuti non aumenti né diminuisca nel tempo.
Per quanto riguarda i costi di scrittura in outsourcing:
Abbiamo utilizzato l'attuale modello di prezzo dei contenuti di BKA Content. Il prezzo base per un post di blog di 500 parole risulta essere di $ 35 per articolo (utilizzato negli scenari da 1 a 3). Il prezzo base per una descrizione del prodotto di 100 parole è di $ 7,45 (utilizzato per lo scenario 4).
Sconti
In caso di outsourcing, i clienti in genere ottengono sconti quando scrivono su larga scala in base al volume degli ordini. In ogni scenario, vedrai una sezione denominata "Outsourcing Discount Pricing". Il prezzo scontato usato per lo scenario è disponibile qui e corrisponde agli attuali piani tariffari scontati di BKA Content per la scrittura di contenuto su larga scala.
Scenario 1 : una startup o una piccola e media impresa
Contesto: la tua azienda ha già un piccolo team di marketing per gestire la strategia e l'editing, ma devi iniziare a creare circa 30 nuovi contenuti al mese (o 6000 parole) per far decollare la tua campagna di content marketing. Questo viene fatto principalmente attraverso la scrittura di contenuti di qualità sul tuo blog.
N. di post sul blog necessari: 30 al mese
Dimensione parola articolo: 500 parole
N. di scrittori interni necessari: 1
Prezzi scontati in outsourcing: N/A ($ 35 per articolo)
Riepilogo : Se sei una piccola impresa con esigenze di contenuti a basso volume, non ha molto senso finanziario assumere uno scrittore interno annuale poiché sappiamo già che uno scrittore può produrre ben oltre 30 articoli al mese.
Anche solo per prendere in considerazione l'idea di portare i tuoi contenuti a scrivere internamente, probabilmente dovresti assicurarti che questo dipendente abbia un set di competenze più ampio rispetto alla scrittura e possa aiutare in altre parti dell'azienda. Altrimenti, vorresti aspettare di portare uno scrittore in casa fino a quando non avrai l'equivalente di 125, 500-550 articoli di parole da fargli fare.
Anche alla massima capacità di scrittura di 125 articoli al mese, il costo dell'outsourcing sarebbe ancora di soli $ 73.264,80 (rappresentando un prezzo scontato sul volume di $ 34,30 per articolo), mentre il costo interno rimarrebbe lo stesso di quanto indicato nel grafico sopra. Questo è ancora un risparmio di $ 9.261,57 quando si segue il percorso di scrittura di contenuti in outsourcing. Se dovessi acquistare solo post di blog quando ne hai bisogno da servizi di scrittura di contenuti in outsourcing, a lungo termine ti farebbe risparmiare un sacco di soldi.
Scenario 2 : un'agenzia SEO/marketing
Contesto: quando si gestiscono i contenuti e il marketing digitale di altre aziende, la qualità della scrittura diventa particolarmente critica. Con 250 contenuti da creare ogni mese tra diversi clienti, devi assicurarti di disporre di un solido team di scrittura. Se volessi portare questo contenuto a scrivere internamente, dovresti assumere due autori di contenuti a tempo pieno. Probabilmente vorresti anche prendere in considerazione l'assunzione di un editore a tempo pieno, ma questa è una discussione per un altro giorno.
N. di contenuti necessari: 250 al mese
Dimensione parola articolo: 500 parole
N. di scrittori interni necessari: 2
Prezzi scontati in outsourcing: $ 34,30 per articolo
Riepilogo: con i servizi di agenzia SEO che vanno ovunque dalla creazione di contenuti alla ricerca di parole chiave, PPC, classifiche SERP, gestione della reputazione e altro ancora, più facile è rendere il processo di creazione dei contenuti mantenendo alta la qualità, meglio è. Dalla ripartizione dei costi di cui sopra, può avere molto senso acquistare post di blog da un fornitore per consentirti di concentrare le tue risorse su altri settori del tuo servizio o linea di prodotti.
Uno degli avvertimenti sull'utilizzo di un servizio di scrittura di contenuti, tuttavia, è assicurarsi di selezionarne uno che possa essere personalizzato in base al proprio modello di business e integrato con i propri processi. Se l'utilizzo di una piattaforma di servizi di scrittura di contenuti riduce l'efficienza e aumenta i costi, ciò dovrebbe essere preso in considerazione.
Scenario 3 : una grande impresa con un elevato volume di contenuti
Sfondo: hai già un forte reparto marketing, ma devi migliorare la scrittura dei contenuti per aiutare a realizzare campagne in corso in diversi reparti. Supponiamo che tu stia cercando di produrre 500 post di blog di 500 parole al mese. Utilizzando il tasso sopra indicato di 125 articoli per scrittore, dovresti assumere quattro scrittori di contenuti a tempo pieno per gestire il volume.
N. di post sul blog necessari: 500 al mese
Dimensione parola articolo: 500 parole
N. di scrittori interni necessari: 4
Prezzi scontati in outsourcing: $ 33,95 per articolo
Riepilogo: sebbene ci siano alcuni vantaggi nell'avere autori di contenuti nel tuo ufficio fisico, potrebbe non valere quanto ti costerà.
Questo potrebbe essere uno scenario in cui ottenere alcuni componenti aggiuntivi dal servizio di scrittura di contenuti in outsourcing (come team di scrittura/modifica/immagini/pubblicazione di qualità superiore) potrebbe aumentare ulteriormente il valore complessivo del servizio mentre ANCORA riduce ampiamente i costi di avere in- scrittori domestici.
Il compromesso è che se esternalizzi a un servizio di scrittura di articoli, dovresti assicurarti che la guida allo stile del tuo marchio sia molto chiara e che siano in atto controlli per garantire un'immagine coerente del marchio. A seconda dei servizi di scrittura di articoli che stai prendendo in considerazione, puoi chiedere di avere un team dedicato di scrittori formati sui tuoi progetti specifici, senza alcun costo per te.
Scenario 4 : un'attività di e-commerce che ridimensiona progetti stagionali ad alto volume
Contesto:supponi di aver bisogno di 20.000 SKU (descrizioni di prodotti di 100 parole) completate nei prossimi 6 mesi.Regolando la velocità di scrittura del contenuto in base al tipo di prodotto, al conteggio delle parole e ai dati del sondaggio interno, uno scrittore di contenuti di alta qualità potrebbe completare una media di 4,25 SKUS all'ora o 680 al mese.Per soddisfare questo compito internamente, dovresti assumere cinque autori di contenuti web.Se lo esternalizzi, potresti effettivamente portare a termine il progetto in 3 mesi (grazie all'accesso a molti più di 5 autori di contenuti).
Ovviamente, non avresti bisogno di uno staff di contenuti tutto l'anno. Le cifre interne seguenti includono costi di assunzione, stipendi/tasse/abbonamenti ripartiti proporzionalmente, nessun benefit e metà delle spese una tantum per le attrezzature. Supponiamo che tu possa rivendere la tua attrezzatura al 50% una volta terminato il progetto.
N. di descrizioni prodotto necessarie: ordine una tantum di 20.000 SKU
Dimensione parola articolo: 100 parole
N. di scrittori interni necessari: 5
Prezzi scontati in outsourcing: $ 4,84 per descrizione
Riepilogo: questo scenario mostra il valore dell'outsourcing quando si tratta di progetti di e-commerce ad alto volume, una tantum/stagionali. Non solo l'outsourcing riduce i costi complessivi di quasi il 40 percento (in questo scenario), ma devi anche considerare i potenziali ricavi ottenuti dalla pubblicazione del tuo catalogo di descrizioni dei prodotti tre mesi prima del previsto .
Confronto finale dei costi: scrittura di contenuti in outsourcing rispetto a scrittori interni
Quindi, come si ripartiscono i risparmi sui costi da uno scenario all'altro? Come puoi vedere di seguito, l'outsourcing ai servizi di scrittura di articoli è il chiaro vincitore e non è vicino:
In definitiva, massimizzare il valore del tuo budget per il content marketing dipende in gran parte dal volume e dalla durata delle tue campagne di contenuti. Nella maggior parte dei casi, le aziende risparmieranno un bel po' di tempo e denaro esternalizzando servizi di scrittura di alta qualità. Questo è denaro che può tornare direttamente nei tuoi profitti o che può essere reinvestito in altre parti dell'azienda che necessitano di lavoro. Immagina tutte le cose che la tua azienda potrebbe fare con altri $ 60- $ 100.000 in giro!
Dovresti anche considerare gli scrittori interni?
Guardando gli scenari di cui sopra, potresti essere incline a rispondere a questa domanda con un "no". Sebbene sia vero che i team di scrittura interni non hanno senso finanziario nella maggior parte dei verticali aziendali tradizionali, ci sono alcuni scenari in cui potrebbe essere necessario.
Gli scrittori interni possono avere senso per progetti di contenuti più piccoli e più tecnici che non rientrano nelle medie del settore che abbiamo chiarito sopra. Ciò può includere alcuni settori di nicchia (ingegneria avanzata, scienza, tecnologia, medicina) in cui i requisiti di competenza/conoscenza dello scrittore non rientrano nella gamma della maggior parte delle società di scrittura di contenuti in outsourcing. Inoltre, se il denaro non è davvero un problema e vuoi solo avere il controllo completo sulla formazione, la gestione e la produzione degli scrittori, potresti prendere in considerazione un team interno di scrittura e montaggio.
Detto questo, dovresti tenere a mente i costi ausiliari della gestione del tuo team di scrittura di contenuti, in particolare se hai poco spazio. Assumere un manager dedicato per i tuoi autori e creare/utilizzare un sistema di gestione per mantenere i processi in movimento senza intoppi sono cose che non abbiamo considerato in questo confronto, ma che aggiungeremmo anche al costo interno.
Alla fine, la maggior parte delle aziende ha difficoltà a reperire scrittori che siano sia creativi che analitici, motivo per cui quasi il 44% dei marketer sta ora esternalizzando a società di scrittura di contenuti per blog.
Perché dovresti esternalizzare con BKA Content
Se hai deciso di provare l'outsourcing a una società di scrittura di contenuti, dovresti notare che non tutte le società di scrittura di contenuti sono uguali. Come affermato in precedenza, seguono diversi modelli di gestione dei prezzi e degli account, quindi ti consigliamo di essere selettivo delle funzionalità che offrono i maggiori vantaggi.
Per quanto riguarda i contenuti BKA, ecco come ci confrontiamo. Siamo nel settore della scrittura online dal 2009 e abbiamo molta esperienza nella creazione di contenuti di alta qualità per migliaia di agenzie, imprese, società di e-commerce e piccole imprese. Siamo orgogliosi di assumere solo i migliori scrittori statunitensi e di fornire un servizio clienti straordinario. La nostra missione è diventare un'estensione di contenuto affidabile per qualsiasi attività commerciale, non solo un semplice software.
Offriamo la gestione dell'account gratuitamente e non richiediamo alcuna commissione di trattenuta, contratti o minimi di volume. Siamo anche unici in quanto personalizziamo i processi dei clienti invece di renderli conformi a noi. Abbiamo un rigoroso processo di qualificazione per portare nuovi scrittori a bordo per garantire qualità e coerenza.
Conclusione
È chiaro che c'è un sacco di soldi da risparmiare quando si esternalizzano i propri contenuti a autori di contenuti di alta qualità. Trovare il fornitore giusto che possa diventare un partner è fondamentale per farlo funzionare. Qui a BKA Content, siamo convinti di poterti aiutare a portare le tue campagne di contenuti al livello successivo.
Contattaci oggi per vedere come possiamo aiutarti a ridurre i costi e migliorare la produttività e i risultati della scrittura di contenuti!
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Fonti:
The Content Marketing Institute, Benchmark, budget e tendenze 2017 – Nord America http://contentmarketinginstitute.com/wp-content/uploads/2016/09/2017_B2B_Research_FINAL.pdf
Hubspot, "Quanto spesso le aziende dovrebbero bloggare?" https://blog.hubspot.com/marketing/blogging-frequency-benchmarks#sm.0000110b80p9e7ct0pbncwcv7i6y8
Hubspot "Rapporto sullo stato delle entrate, 2016"
The Creative Group, "Previsione salariale 2017" https://www.roberthalf.com/creativegroup/salary-center-for-creative-and-marketing-professionals
Linkedin Marketing Solutions “The 2014 Professional Content Consumption Report” https://business.linkedin.com/marketing-solutions/c/14/6/linkedin-professional-content-consumption-report
Kapost 2014 Sondaggio sulle assunzioni di contenuti
Ufficio di statistica del lavoro (BLS)
Internal Revenue Service (IRS) 2017 Codice Fiscale