7 suggerimenti e trucchi per inviare e-mail di sensibilizzazione che ottengono risposte!

Secondo le statistiche, un impiegato medio riceve 121 e-mail ogni giorno. Ciò include e-mail di persone che conoscono davvero, e-mail promozionali, e-mail fredde e altro ancora.

Questo fa sorgere la domanda: come faresti a tagliare tutto il rumore e raggiungere effettivamente i tuoi potenziali clienti? Come faresti in modo che i tuoi potenziali clienti si aprano e rispondano alle tue e-mail di sensibilizzazione?

È molto evidente: la competizione è più dura che mai. Devi assicurarti che la tua email di sensibilizzazione si distingua. La tua e-mail deve essere al di sopra di ogni altra e-mail nella casella di posta del destinatario.

Bene, oggi è il tuo giorno fortunato perché in questo blog condivideremo alcuni suggerimenti e trucchi infallibili e solidi come una roccia per inviare le e-mail di sensibilizzazione perfette. Per prima cosa, capiamo cosa sono esattamente le email di sensibilizzazione.

Cosa sono le email di sensibilizzazione?

L'invio di e-mail di sensibilizzazione è una tattica comune che puoi utilizzare per supportare la tua strategia SEO, promuovere un blog, richiedere un backlink o formare una partnership con un'altra azienda/influencer.

Fondamentalmente è il processo per trovare potenziali clienti per promuovere i tuoi contenuti o la tua attività, contattarli e convincerli a collegarsi al tuo sito web.

Quindi, ora che sai cosa sono le e-mail di sensibilizzazione, impariamo alcuni suggerimenti e trucchi davvero interessanti che ti aiuteranno a inviare le migliori e-mail di sensibilizzazione. Pronto? Andiamo!

7 suggerimenti e trucchi per inviare le e-mail di sensibilizzazione perfette

1. Scrivi una riga dell'oggetto accattivante

Sì, riassumere un campo complicato in una riga può essere scoraggiante. Tuttavia, è una regola che non puoi ignorare. Devi trovare argomenti interessanti e accattivanti.

Ricorda: la tua linea di posta elettronica determina se qualcuno leggerà o meno la tua email di sensibilizzazione, quindi devi assicurarti che attiri l'attenzione del destinatario.

Ma come si scrivono le righe dell'oggetto che invogliano le persone ad aprire l'e-mail? Essendo onesto! Mantieni i tuoi argomenti chiari e semplici, ma onesti.

Il fatto è che a nessuno piace essere ingannato. Quindi, evita di indurre qualcuno ad aprire la tua email con un oggetto baity. Puoi provare qualcosa come "Un'idea di backline che potrebbe interessarti" o "Domanda veloce".

2. Stabilisci la tua credibilità

Stabilire la tua credibilità non significa vantarti di te stesso. Devi solo indicare alcune delle tue credenziali, come pubblicazioni recenti in cui sei stato presentato o attività commerciali a cui sei stato affiliato.

In breve, dai ai lettori un breve riassunto delle tue più grandi vittorie. Fai sapere loro che sei un professionista che fa cose fantastiche e che sei collegato al settore.

Fai attenzione a non esagerare con questa parte e ad imbatterti in qualcuno che si vanta o è presuntuoso. Inoltre, ricorda che avere semplicemente delle buone credenziali non è sufficiente. Devi fornire anche un valore reale.

Per saperne di più: Email HTML: la guida completa (+ il miglior generatore di email HTML)

3. Mantieni la tua email concisa

Potresti essere tentato di usare un linguaggio ambiguo e girare intorno al cespuglio nella tua e-mail, ma il tuo lettore potrebbe non avere il tempo di affrontarlo. Dopotutto, ricevono molte richieste in un giorno.

Quindi, è meglio mantenere la tua email di sensibilizzazione semplice e diretta. Vai dritto all'inseguimento. Il lettore apprezzerà sicuramente quanto sia facile e veloce capire lo scopo della tua email.

Mantenere la tua email breve è molto importante quando stai contattando qualcuno per la prima volta. Non scaricare tutte le informazioni nella prima e-mail stessa. Una lunga e-mail crea un sovraccarico di informazioni e non piace a nessuno.

4. Usa la tua voce

Siamo totalmente d'accordo: raccogliere quei modelli di email di sensibilizzazione generici da Internet e riutilizzarli è il modo più sicuro e semplice per contattarli.

Tuttavia, quelle e-mail non sono personalizzate, il che rende 10 volte più difficile brillare in una casella di posta affollata. Dovresti sempre personalizzare le tue e-mail e far risplendere la tua personalità.

Mettiti in gioco. Mostra al destinatario chi sei veramente. Anche solo modificare il messaggio di saluto e il testo di approvazione in un modello di email può aggiungere personalità.

5. Rendilo reciprocamente vantaggioso

In pochi secondi dall'apertura della tua email di sensibilizzazione, il tuo lettore valuterà se sei un acquirente o un donatore .

Un "prendente" è qualcuno che vuole qualcosa dal lettore, mentre i "donatori" hanno qualcosa di valore da dare ai lettori. È molto ovvio a chi risponderà il destinatario!

Per dirla semplicemente, non aspettarti qualcosa per niente. Se vuoi che qualcuno si prenda del tempo per lavorare con te, assicurati di fornire loro valore.

Spiega loro in che modo la partnership potrebbe avvantaggiarli. Cerca di trovare qualcosa che sia reciprocamente gradevole. Pensa sempre a "cosa c'è in me per me", perché è una domanda che ogni destinatario si farà.

6. Sempre, sempre follow-up

"Nessuna risposta" non significa sempre "no". Quindi, se non ricevi subito una risposta, niente panico. Forse il tuo destinatario si è dato da fare e si è dimenticato di rispondere alla tua email. È qui che entrano in gioco i follow-up.

I follow-up fungono sostanzialmente da promemoria per le persone che intendevano rispondere alla tua e-mail di sensibilizzazione, ma si sono perse negli impegni e in altre e-mail di sensibilizzazione.

Puoi semplicemente inviare qualcosa come "Ciao. Vorrei solo dare un seguito per quanto riguarda _______. Fammi sapere." Puoi anche includere una copia della tua email precedente in modo che sappiano di cosa stai parlando.

La regola generale è di attendere almeno 72 ore prima di inviare un'e-mail di follow-up. Sappiamo che vuoi essere persistente, ma seguire troppo frequentemente può essere fastidioso.

Leggi di più: Cosa sono le email transazionali e come crearle?

7. Invia la tua e-mail al momento giusto

Il momento in cui invii la tua e-mail può essere un punto di svolta. Tuttavia, determinare a che ora è il "momento giusto" può essere una battaglia. Il momento giusto dipenderebbe da diverse variabili, come:

• Il programma tipico del tuo destinatario
• Il giorno della settimana (evitare di inviare il venerdì pomeriggio e nei fine settimana.)
• Il periodo dell'anno (Le persone sono impegnate durante le vacanze.)
• I dati demografici del tuo destinatario.

Ad essere onesti, nessun altro può dirti quale lasso di tempo funzionerà meglio per il tuo pubblico. Devi testarlo tu stesso. Devi lavorare con dati reali basati sui tuoi lead e segmenti e capirli.

Avvolgendo

Ecco qua! Inizia a utilizzare i suggerimenti e i trucchi di cui sopra e le tue possibilità di ottenere una risposta aumenteranno alle stelle. Questi suggerimenti ti distinguerebbero sicuramente dal "Joe" medio.

Ricorda sempre: se non ricevi risposta alla tua email di sensibilizzazione, non perdere la speranza. Rimani positivo, continua a insistere e alla fine ce la farai.

Hai domande, suggerimenti o dubbi? Facci sapere twittandoci @elink_io. Saremmo più che felici di aiutarti. Saluti!

Ulteriori letture:

9 migliori pulitori di posta elettronica nel 2022 (a pagamento e gratuiti)

Come creare fantastici design per newsletter? (Suggerimenti e strumenti)

In che modo l'automazione cambia tutto in una sequenza di sensibilizzazione e-mail?

Drip Marketing: cos'è e come farlo?