Recensione Otter.AI: app di trascrizione in tempo reale per riunioni, podcast

Otter.ai è un'app che promette di rendere facile prendere appunti con l'IA. Con pochi semplici passaggi, puoi creare trascrizioni live di audio, video e riunioni.

Otter.ai è il futuro degli incontri? La tua azienda trarrà vantaggio dalla trascrizione in tempo reale? Questa recensione di Otter.ai esplorerà le funzionalità dell'app e ti aiuterà a scoprire se ne vale la pena.

Per chi è Otter.ai?

Otter.ai commercializza principalmente il suo servizio di trascrizione in tempo reale ad aziende ed educatori. Fondata per trascrivere riunioni video, l'azienda offre ora una varietà di soluzioni di sintesi vocale.

Un gruppo che spesso necessita di trascrizione è quello dei creatori di contenuti video e audio. Trascrivere i podcast è una seccatura e i creatori indipendenti sono spesso alla ricerca di soluzioni gratuite. Otter.ai è stato citato come un'opzione a basso costo per la produzione di trascrizioni di prima bozza.

Recensione di Otter.ai: prezzi

Puoi iniziare con Otter.ai gratuitamente. Il livello Basic include l'accesso alle funzionalità di trascrizione con alcuni limiti. Gli utenti gratuiti possono caricare solo 3 file in totale da trascrivere, quindi non è un'ottima soluzione a lungo termine per i creatori di contenuti. C'è anche un limite mensile di 600 minuti di trascrizione. Questo verrà trascritto solo per un massimo di 30 minuti alla volta.

Oltre a ciò, Otter.ai ha un modello di prezzo a livelli comune. Ecco una ripartizione dei livelli:

• Base: gratuito. Trascrizione, registrazione e riproduzione limitate, strumenti di collaborazione, integrazione con Google Meet.
• Pro: $ 8,33/mese all'anno, $ 12,99/mese al mese. Importazioni illimitate, 6.000 minuti di trascrizione al mese, fino a 4 ore alla volta. Velocità di riproduzione aggiunte, tipi di file di esportazione, viene fornito con una prova gratuita di Otter Assistant.
• Business: $ 20/utente/mese all'anno, $ 30/utente/mese al mese. Otter Assistant, sincronizzazione automatica dello zoom, più opzioni di esportazione, gestione degli utenti.

I clienti Enterprise possono anche creare piani personalizzati contattando il team di vendita di Otter.ai.

Recensione di Otter.ai: per iniziare

Iniziare con Otter.ai è facile e gratuito. Basta registrarsi con un'e-mail e una password. Ti verrà chiesto come intendi utilizzare Otter.ai, quindi verrai indirizzato direttamente alla tua dashboard. Lì puoi trovare tutte le funzionalità dell'app.

Recensione di Otter.ai: caratteristiche

Ora che hai un account, cosa puoi fare con Otter.ai? Ecco una carrellata di tutte le funzionalità che offrono.

Calendario

Puoi accedere alle numerose funzionalità di Otter.ai dalla tua dashboard. Il design dell'app Web invita gli utenti a connettersi al proprio calendario di Google. Quando lo fai, i tuoi eventi appariranno sul lato destro della dashboard.

Otter.ai attualmente non supporta i calendari iCloud. Gli utenti possono collegare solo calendari Google o Microsoft, rendendo questa funzione limitata per alcuni. Se sei un utente Pro o Business, potresti trovare utile accedere facilmente ai tuoi eventi su Otter.ai.

Collaborazione

Puoi invitare colleghi e altri colleghi a unirsi a Otter.ai. Quando sincronizzi i tuoi contatti da Google o Microsoft, puoi raggiungerli direttamente dalla tua dashboard. Puoi fare clic sul pulsante "+" accanto a "Gruppi" o "Messaggi diretti" per aggiungere persone tramite e-mail.

I gruppi possono essere utilizzati per condividere, modificare e rivedere note e trascrizioni. Questo può essere utile per progetti di gruppo e modifiche. Oltre alla trascrizione, Otter.ai cerca di aiutare i lavoratori a collaborare prima, durante e dopo le riunioni.

Registrazione

Premendo il pulsante blu "record" nell'angolo in alto a destra si accede a un feed di trascrizione live. Qui puoi vedere il tuo audio che viene trascritto dal vivo mentre succede. Puoi anche tornare alla dashboard o a un'altra scheda; puoi tornare indietro e interrompere la registrazione in qualsiasi momento.

Un semplice test dello strumento di registrazione si è rivelato una trascrizione decente. Senza una configurazione audio di alta qualità, ho registrato un paragrafo di Betsy Thoughtless di Eliza Haywood con solo circa cinque errori.

Ho provato a trascrivere l'audio riprodotto dal mio computer con la funzione di registrazione, ma non ha funzionato. Successivamente, ho provato a registrare l'audio dal mio telefono. Questo ha funzionato, ma con molti più errori rispetto al test iniziale. Senza integrazione, Otter.ai non fa un ottimo lavoro registrando la voce di nessuno diverso dalla tua.

Gli utenti gratuiti di Otter.ai possono integrarsi con Google Meet solo utilizzando un'estensione di Chrome. Zoom è solo una funzionalità per gli utenti con abbonamenti a pagamento a Otter.ai e Zoom. Al momento, Otter.ai non può connettersi a nessun altro strumento di videochiamata.

Caricamenti

Come utente gratuito, puoi caricare solo fino a tre file, punto. È un peccato, perché le trascrizioni per i file caricati sono probabilmente l'offerta più utile di Otter.ai. Puoi caricare quasi tutti i file audio o video e aspettarti che la tua trascrizione torni in pochi minuti.

Ho deciso di testare i limiti di questo software con un file audio di due ore dal mio podcast. Dato che ero nel piano gratuito, ha fornito una trascrizione solo per i primi 30 minuti di audio. Nonostante ciò, l'elaborazione ha richiesto più di 25 minuti. Il testo era decente, ma sembrava molto più un progetto che una trascrizione completa.

Otter.ai ha anche problemi con più altoparlanti. Le sue trascrizioni non distinguono né posizionano interruzioni di paragrafo tra voci diverse. Se due persone parlano tra loro nel tuo audio, la tua trascrizione probabilmente salterà completamente quella sezione.

Recensione di Otter.ai: Conclusione

Otter.ai soffre di una trappola comune tra le moderne offerte SaaS. Non si accontenta di fare bene una cosa; vuole essere uno sportello unico per i suoi utenti. La dashboard sembra progettata per impedire agli utenti di utilizzare Otter come strumento di trascrizione. Invece, la dashboard ti indirizza al tuo calendario e ad altri strumenti di organizzazione a cui non ti sei registrato.

Nella mia recensione finale su Otter.ai, non direi che il servizio è inutile. Come ho detto all'inizio, le trascrizioni in tempo reale e automatizzate sono un ottimo strumento per i creatori e le aziende. Dovrai comunque apportare modifiche per ripulire la tua trascrizione, ma modificare una buona prima bozza è molto più semplice che ricominciare da zero.

Nel complesso, tuttavia, penso che l'uso di Otter.ai sia limitato. I provider di videochiamate popolari come Zoom e Microsoft Teams dispongono già di strumenti di trascrizione integrati. Anche se ti capita di utilizzare Google Meet, potresti ottenere una trascrizione di qualità superiore utilizzando un altro plug-in come Sonix o Scribbl. Otter.ai è un trascrittore solido, ma non si distingue dalla concorrenza.

Voto finale: 5/10