Come ottimizzare i report SEO quando si lavora con più siti web?

La maggior parte di noi l'ha sperimentato una volta o l'altra, hai un cliente o un datore di lavoro che ha più siti Web rivolti al pubblico. Hai questo! Forse hai dovuto gestire contenuti duplicati o implementare canonici tra domini, ma il lavoro del SEO può comunque essere abbastanza semplice.

Ma poi dovresti consegnare un rapporto. E adesso? Prendere lo stesso formato che faresti per un sito e duplicarlo? Come evitare di fare il doppio del lavoro ogni mese? O se ci sono più di due siti? Come mostri le prestazioni dei siti in relazione l'uno con l'altro?

Realizzare una struttura di reporting efficiente per le aziende con più siti Web richiede pianificazione. Ma con un po' di impegno in anticipo, puoi risparmiare molto tempo a lungo termine e rendere molto più semplice la digestione dei rapporti per i tuoi stakeholder. Quando noi di Transistor abbiamo queste situazioni, il risultato finale è sempre un po' diverso. Alcune aziende hanno più siti Web che coprono marchi completamente indipendenti. Ma molto spesso, c'è qualche sovrapposizione nei prodotti/servizi o nel pubblico. Per questi casi, abbiamo sviluppato alcune abitudini che possono rendere il processo più efficiente. Ecco i trucchi più comuni con cui iniziamo.

Imposta la tua dashboard per il successo

Utilizziamo Google Data Studio per i nostri rapporti. Se ti trovi su un'altra piattaforma per la creazione di dashboard, la funzionalità potrebbe non essere la stessa, ma dovresti essere in grado di prendere i concetti qui e applicarli al tuo set di strumenti.

1. Pagine per ogni sito (GA, GSC, Ranking)
   Questo potrebbe essere il pezzo più semplice qui, ma è cruciale. In genere, quando ci sono più siti Web, ci sono persone in tutta l'azienda che si preoccupano solo di uno dei siti (gestori del marchio, tra gli altri). Consenti loro di guardare facilmente solo i dati a cui tengono.
2. Pagine unificate
   Alcune parti del tuo lavoro si applicheranno a ogni sito. Due esempi comuni che tratteremo in seguito sono il targeting per parole chiave e l'implementazione tecnica. Laddove ha senso combinare queste cose in un'unica pagina, fallo!
3. Elementi a livello di report
   Sapevi che puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi in GDS e farli apparire/funzionare nell'intero rapporto? Questo è incredibilmente utile per le selezioni dell'intervallo di date (ad esempio, se qualcuno vuole vedere i numeri da inizio mese, non vuoi che debba cambiare l'intervallo di date in ogni pagina che esamina). Ma semplifica anche la formattazione dei rapporti quando aggiungi elementi come loghi o aree di intestazione.
   
4. Per exec, visualizzazione di riepilogo con dati combinati
   Avrai quasi sempre un gruppo di persone che desiderano un riepilogo esecutivo che mostri le prestazioni a livello aziendale. In questi casi, i dati combinati sono la strada da percorrere. Ti consigliamo inoltre di suddividere gli stessi punti dati per marchio/sito nella stessa pagina.
   
5. Fogli Google per le note: specifici del sito o utilizzare una colonna "sito web".
   Vediamo che molte persone usano le caselle di testo all'interno della loro dashboard per note/osservazioni. È facile, ma perdi qualsiasi record storico. Usiamo sempre Fogli Google. La semplice aggiunta di una colonna di data al tuo foglio significa che puoi visualizzare solo le note per il periodo di riferimento corrente, ma hai la possibilità di tornare a qualsiasi periodo di tempo e vedere le note pertinenti. Per più siti, devi adattare il tuo approccio in base sulla società. Solitamente una singola pagina nel report per visualizzare le note e una colonna/filtro per i siti Web a cui si applica la nota è il percorso più semplice. Ma a volte abbiamo persone che vogliono solo vedere le note per il sito a cui tengono e dobbiamo fare più pagine.
6. Dove vanno le note dipende da come si consegnano i report
   Questo vale per tutti i rapporti, ma se hai molte persone che guardano i rapporti in modo indipendente (dove non li stai parlando attraverso di essi), potrebbe essere utile avere le note come prima pagina della dashboard. Imposta il tono prima che inizino a ossessionare i numeri. Se stai parlando con le persone attraverso i dati, puoi inviare le note all'ultima pagina.

[Case Study] Gestione di più audit di siti

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Mappa il tuo targeting a livello di azienda

Questa potrebbe essere una parte fondamentale della tua strategia di ottimizzazione, ma è utile menzionarla qui perché può essere applicata anche ai rapporti. Quando si decide su quali argomenti/parole chiave ci si concentrerà e tenere traccia, ci sono un paio di domande a cui è necessario rispondere quando sono coinvolti più siti web.

1. Determina quali parole chiave si riferiscono a quale sito
   Ancora una volta, stiamo pensando agli scenari più comuni in cui c'è una certa sovrapposizione tra marchi/siti. Per le parole chiave di alto livello che non si sovrappongono, un semplice grafico per determinare quale termine si riferisce a quale marchio è un esercizio di base nella gestione della tua strategia SEO.
2. Assegna le priorità dove esiste una sovrapposizione
   Quindi supponiamo che due dei tuoi siti web vendano lenzuola. Solo un sito può classificarsi al primo posto. Quale dovrebbe essere? Di solito abbiamo una designazione semplice per quale sito è la priorità principale per un determinato termine rispetto al sito con priorità inferiore.
3. Portalo nella segnalazione
   Questo è utile per chiunque lavori con un forte investimento in SEO, così come per quelle persone che potrebbero vedere il ranking di un sito e chiedersi perché non è un altro sito. Se utilizzi qualcosa come Google Data Studio per i rapporti, il modo più semplice per farlo è collegare un foglio di lavoro.

Porta ogni sito nel tuo monitoraggio del ranking

Quindi abbiamo discusso delle sovrapposizioni nel targeting delle parole chiave su più siti, che dire del monitoraggio?

Il modo più semplice per ottenere ciò è aggiungere ogni sito come concorrente all'interno del tuo strumento di monitoraggio del ranking. Alcuni rank tracker sono abbastanza fantasiosi da permetterti di assegnare concorrenti a livello di segmento/gruppo (ovvero, un sottoinsieme delle tue parole chiave). Ma fintanto che c'è una discreta sovrapposizione nel targeting su due o più siti, ha senso aggiungerli come concorrenti.

Lo facciamo in ogni sito. Quindi, nel monitoraggio del ranking per il sito A, i siti B e C sono concorrenti. Per il sito B, i siti A e C sono concorrenti. E così via. Questo ci consente di concentrarci sulle prestazioni di ciascun sito individualmente, ma anche di tenere traccia di dove si adattano i nostri altri siti e di identificare rapidamente i problemi di cannibalizzazione tra i marchi.

Semplifica la tua revisione tecnica

Una cosa grandiosa delle aziende con più siti Web è che spesso utilizzano la stessa tecnologia su ogni sito. Ciò significa che possiamo diventare super efficienti con la nostra revisione tecnica e implementazione, poiché qualcosa che facciamo su un sito spesso si applica agli altri.

Avere una tabella di implementazione tecnica unificata. Se hai uno strumento di gestione dei progetti che tutti usano, forse questo è ridondante. Ma se non lo fai, includi definitivamente tutte le tue richieste tecniche nella tua segnalazione. Questo è solo un altro modo per semplificare il flusso di lavoro limitando il numero di documenti che tutti devono ricordare.

Pensieri di chiusura

Quando si adotta questo approccio alla segnalazione, si potrebbe pensare che la dashboard finale sia enorme. Ma è un'unica dashboard! Consolidando alcune delle tue pagine, il risultato netto è un minor numero di parti totali per i tuoi rapporti. Ancora più importante, avere i dati per ogni sito Web in un unico posto ti consente di lavorare in modo più efficiente e identificare rapidamente i problemi di prestazioni anziché dover sfogliare più rapporti disconnessi.

Un altro vantaggio di inserire parte di questo lavoro aggiuntivo in anticipo è che avrai molti pezzi in atto per espandere più facilmente i rapporti in un secondo momento. Se uno stakeholder desidera che tu aggiunga alcune metriche aggiuntive, avrai già le connessioni e i dati combinati costruiti in un punto in cui le modifiche sono molto più semplici.

Ora vai avanti e rendi la segnalazione meno stressante!