Ottimizza le opportunità di networking per conferenze e creazione di contenuti

Aaron Orendorff ha ideato un nuovo approccio al networking delle conferenze che lo ha aiutato a incontrare influencer chiave e altre nuove persone, costruire il suo marchio e rafforzare il valore SEO del suo sito web.

Orendorff, copywriter e content strategist, è il fondatore di iconicContent e recentemente è diventato Editor in Chief di Shopify Plus. Collabora regolarmente con Entrepreneur, Huffington Post, Lifehacker, Inc., Fast Company, Business Insider, Success, Content Marketing Institute, Copyblogger e altri. La missione della sua vita? Dice che è "Salvare il mondo dai cattivi contenuti".

Di recente, Orendorff si è unito a Nathan Isaacs di Act-On nel podcast Rethink Marketing per parlare di come ottenere il massimo dal networking durante le conferenze, capitalizzare le opportunità di creazione di contenuti che presentano e promuovere efficacemente il materiale risultante molto tempo dopo la fine dell'evento.

La chiave, dice Orendorff, è riconoscere - e persino abbracciare - la possibilità del rifiuto, ma minimizzare quella paura creando una solida ragione per avvicinarsi e conversare con le persone a una conferenza... e chiedersi come si può essere loro utili.

Questa trascrizione è stata modificata per la lunghezza. Per ottenere la misura completa, ascolta il podcast.

Nathan Isaacs: Benvenuto al podcast Rethink Marketing. Sono qui oggi con Aaron Orendorff. Puoi dirci qualcosa in più su di te e su iconiContent?

Aaron Orendorff: Assolutamente. Sono entusiasta di essere qui, Nathan. Grazie per avermi invitato. Sono orgoglioso di dire che sono un Oregoniano, proprio come Nathan, quaggiù in mezzo al nulla, Klamath Falls, Oregon, invece della bellissima Portland. Sono stato nel gioco del content marketing per circa quattro anni, arrivando a cinque molto presto. Mi sento ancora come un nuovo arrivato. iconiContent è un'azienda che ho avviato da solo quattro anni fa. E da allora ho avuto il distinto privilegio e il piacere di scrivere per tutta una serie di punti vendita ed editori online, oltre che per alcuni fantastici clienti. Vale a dire, devo dare oggetti di scena a Shopify Plus, che è il mio lavoro principale in questi giorni.

"Facciamoci rifiutare"

Nathan: Per quanto riguarda l'argomento del nostro podcast di oggi, tu e la tua collaboratrice Nadya Khoja avete organizzato una mini-campagna sull'argomento dei migliori consigli per il networking della conferenza, a cui ci collegheremo nelle note dello spettacolo. Puoi dirmi lo sfondo dietro di esso?

Aaron: Il mio slogan, e questo sarà al 100% in linea con questa storia, è "Facciamo rifiutare". E l'ho persino hashtag. È perché quando ho iniziato nel content marketing e ho iniziato a seguire le grandi pubblicazioni, non avevo un nome, non avevo davvero alcun legame, non avevo precedenti. E così ogni volta che sottoponevo qualcosa e provavo a dare un pugno al di sopra del mio peso, mi dicevo: "Facciamo rifiutare". Ho fatto la stessa cosa quando ho aumentato le mie tariffe, quando ho inviato e-mail a nuovi clienti o inviato presentazioni.

E lo dico perché Nadya e io siamo stati entrambi respinti dal parlare al Content Marketing World due anni fa. Quello che non abbiamo fatto è stato accettare il nostro rifiuto sdraiato. Siamo in un paio di gruppi Slack insieme. E così ha lanciato l'idea di: e se provassimo a creare alcuni contenuti sul campo per Content Marketing World che potremmo fare prima, durante e dopo?

Connetti e crea contenuti

Nathan: E l'idea stessa del networking della conferenza era cosa?

Aaron: L'idea era: come possiamo connetterci con il maggior numero possibile di keynote e partecipanti alla conferenza, creare quanti più contenuti possibili in varie forme, con il minimo sforzo da parte nostra? Quindi era metà "Facciamo leva sugli influencer che conosciamo" e metà "Mostriamo un sacco di amore anche alle persone che sono effettivamente presenti sul campo alla conferenza". Quindi abbiamo iniziato lanciando un pezzo su Venngage, dove Nadya è il chief marketing officer. Sono un SaaS per la creazione di infografiche e poster. Abbiamo iniziato creando un'infografica e contattando quelli che sono finiti per essere 25 o 26 degli headliner al CM World quell'anno. E abbiamo posto loro una domanda: come ti avvicini a un keynoter a un evento senza essere strano o fastidioso?

E abbiamo posto questa domanda perché pensavamo che questo fosse esattamente ciò che molti di noi fanno quando vanno alle conferenze. Abbiamo tutte queste stelle nei nostri occhi sulle persone che ammiriamo e non siamo sicuri di come avvicinarci a loro. Quindi è stata una domanda davvero pratica che ha dato ai keynote la possibilità di valutare cosa gli piaceva e cosa no, oltre a consigli pratici per le persone che si stavano presentando alla conferenza su come fare esattamente questa cosa difficile e imbarazzante.

Abbiamo posto questa domanda a tutti questi diversi relatori e keynote. Lo abbiamo messo insieme in un'infografica. E poi, quando la conferenza è effettivamente arrivata, l'abbiamo lanciata un paio di giorni prima e abbiamo taggato tutti gli influencer che erano là fuori sui social media. Ho inviato regali di ringraziamento su misura tramite i social media anche a ognuno di loro. E poi l'abbiamo spinto su un paio di hub come inbound.org e growthhackers.com, per cercare di ottenere quanta più massa critica possibile attorno a questo post iniziale.

Poi sul campo durante la conferenza, abbiamo rilevato uno Snapchat, perché nessuno di noi due ha davvero un grande seguito su Snapchat. Foundr Magazine, che è gestito da Nathan Chan ‒ un ragazzo brillante, una pubblicazione fantastica ‒ lasciaci occupare del suo Snapchat. E abbiamo posto una domanda a tutti i keynote e ai partecipanti che abbiamo potuto trovare lì, che era semplicemente: qual è il tuo miglior consiglio di networking a una conferenza? Ci siamo divertiti un sacco e abbiamo convinto Joe Pulizzi a registrare il suo primo Snap in assoluto. Abbiamo registrato tutto questo, raccolto tutto in un altro articolo, che poi si è trasformato in un'infografica, è andato su Content Marketing Institute sulla scia della conferenza stessa, ha celebrato sia i relatori che i partecipanti. E poi ho avuto modo di mettere insieme un altro gigantesco pezzo di contenuto sul mio sito che in pratica ha guidato tutti attraverso l'intero processo dietro le quinte di come questi grandi pezzi di contenuto sono stati messi insieme.

Quindi avere un incarico - andare alla conferenza con un contenuto che stavamo creando sul momento - mi ha dato un motivo per avvicinarmi alle persone e iniziare a parlare con loro, relatori e partecipanti allo stesso modo. E questa è la più grande lezione che ho imparato da questo per me stesso e che ho portato altrove. Ed è un fantastico due per uno perché apre la porta, mi dà una ragione per parlare davvero con altri umani, quindi non sono così nervoso. Ho una domanda da fare, ho un motivo [per avvicinare le persone], quel genere di cose. Ma significa anche che non sto sprecando tempo, denaro o tempo lontano dal lavoro che trascorro alle conferenze. In realtà sto costruendo un pezzo di contenuto condivisibile, utile e pratico proprio lì e poi.

Mantieni vivo lo slancio del networking della conferenza

Nathan: Come lo converti dall'essere un evento di networking una tantum in cui fai solo qualche domanda, all'essere in grado di raggiungere qualcuno tra un anno?

Aaron: Ogni pezzo di contenuto che creo, ho due regole di base che seguo. Il primo è: "mai uno e fatto". Il secondo è: il contenuto non è uno sport per giocatore singolo.

Non voglio mai premere "pubblica" su qualcosa e poi farla finita. Mai. Ci torno sempre. E, per lo meno, se tutto ciò che fai è prenderti una piccola nota, fissati un promemoria per un appuntamento per un mese per tornare indietro e fare un brainstorming su cosa fare dopo. Fallo con tutto ciò che pubblichi o pubblichi.

L'altra parte è che il contenuto non è uno sport per giocatore singolo. Quindi, due cose. Uno, comincio con le persone che già conosco. Ottengo il loro consenso a quell'unica domanda. Ho impostato un modulo Google davvero semplice e facile in quei casi se non si tratta di un evento dal vivo. Nome, link preferito, titolo di lavoro, una domanda. E poi posso condividerlo con un sacco di persone diverse molto facilmente e compilare tutte le loro risposte per un post. Nel back-end, quando qualcuno dice di sì, proseguo con un'altra singola domanda. Noterai uno schema qui. Una domanda, per una domanda, per un modulo Google. E poi, una volta che l'hanno fatto, c'è una domanda di follow-up che è: Hey, lo sai così e così, e potresti forse collegarli per questo pezzo?

Quindi sto ampliando ad ogni passo. Ma lo sto facendo solo un passo alla volta. Ed è tutta questa idea che ho imparato scrivendo pagine di destinazione e vendite davvero di qualsiasi tipo, che è tutto ciò che posso chiedere al pubblico di fare è una cosa successiva. Una volta fatto quel passo, qual è il passo successivo? Lo inserisco costantemente in una cosa dopo l'altra.

Nathan: Quindi hai creato il contenuto e vuoi promuoverlo. Quali sono i tuoi consigli a riguardo?

Aaron: Ho raccolto le informazioni ‒ è una composizione molto breve ‒ ed è di nuovo 'una cosa'. Non sono tipo: ecco l'articolo... OK, facci qualcosa. No, no. Ecco un link clicca per twittare, ecco la condivisione social che ho già inserito ed ecco un'immagine personalizzata che abbiamo creato per te. E la risposta è brillante. Sono solo gangster.

Conquistare i nervi ponendo una domanda chiave

Nathan: Che ne dici di quelle persone che partecipano a un evento e potrebbero aver avuto un piano di networking per conferenze, ma poi sono in mezzo a una folla di 1.000 persone e si tirano indietro. Qualche consiglio a quei ragazzi, quando i tuoi nervi hanno la meglio su di te, come trarne il meglio?

Aaron: Potrei dire alcune cose pratiche come: sento il tuo dolore, respiro profondamente, lascia per un'intera sessione o due se ne hai bisogno, o se non vuoi essere in giro durante i pasti, che è una delle volte Divento molto nervoso. I momenti in cui mi innervosisco di più sono gli stupidi after party. Quelli mi fanno impazzire. Lo odio, ma mi costringo a farlo la maggior parte delle volte.

Il miglior consiglio che abbia mai ricevuto su questo fronte è stato di smetterla di chiedersi: "Cosa posso ottenere?" Avevo un amico che diceva: "Amico, devi uscire dalla tua testa". Quello che ti stressa è che pensi: mi siederò accanto alla persona giusta? Mi farò sembrare sciocco? Apro con le parole giuste? Cosa penseranno di me?' È tipo, 'Dimentica tutto questo. Invece, la prossima volta che parli con qualcuno, dì semplicemente a te stesso: come posso aiutare questa persona, come posso servirla?'

E forse suona sciocco, cliché e banale, ma ha assolutamente rivoluzionato il resto della mia esperienza in quella conferenza e in tutte le conferenze a cui sono stato da allora. E se è più facile avere quell'apertura con una domanda, è un vero e proprio trucco subdolo da parte mia. Ma tutti sono fuori di testa quanto te, per la maggior parte. Lo sono davvero. Sono altrettanto sudati, a disagio e spaventati.

Nathan: Sembra che con quel tipo di commenti ispiratori, penso che sia un buon punto per concludere. Come possono le persone saperne di più su di te andando avanti?

Aaron: Sono sicuro che includerai alcune note sullo spettacolo in iconiContent, nell'articolo su come partecipare a una conferenza e prenderne il controllo. Mi piacerebbe farti dare un'occhiata ad alcune delle mie cose su Shopify Plus.

Nathan: Eccellente. Ehi, apprezzo il tuo tempo oggi.

Aaron: Mi sono divertito molto a essere qui. Sono così felice che tu abbia chiesto di parlare di questo particolare argomento. Grazie.