5 migliori strumenti software di videoconferenza open source per i tuoi eventi

Pubblicato: 2022-05-07

Un breve elenco basato su recensioni dei migliori software di videoconferenza gratuiti e open source

l'immagine dell'intestazione mostra gli schermi dei computer con le persone che parlano

Mi dispiace essere portatore di cattive notizie, ma Hollywood ti ha mentito. Non avremo riunioni sull'ologramma a breve.

Fino ad allora, forse dovresti rivolgerti a un software di videoconferenza (o web conferencing) per aiutarti a incontrare tutte quelle relazioni lontane e gli associati di prossimità al posto di lavoro. Dopotutto, il 63% delle aziende utilizza attualmente software di videoconferenza di gruppo e il 30% lo sta implementando o implementandolo, secondo un sondaggio Gartner.

Il software di videoconferenza ti consente di ospitare riunioni remote, riducendo le spese generali, semplificando l'assunzione di relatori poiché non devi più preoccuparti dei viaggi e ti aiuta a raggiungere un pubblico molto più ampio perché non sei vincolato da un'unica posizione.

Puoi utilizzare il software di videoconferenza per eventi, riunioni interne, webinar e conferenze, quindi è incredibilmente prezioso. Ed è ancora più prezioso se è gratuito.

Abbiamo compilato per te un elenco di cinque dei migliori software di videoconferenza gratuiti. Diversi prodotti in questo elenco sono open source, il che significa che sono infinitamente personalizzabili. Tuttavia, dovresti avvicinarti a quelli solo se a) hai almeno una conoscenza rudimentale della programmazione e b) ti senti a tuo agio nel non avere molto in termini di assistenza clienti dal vivo.

Un grafico che confronta le opzioni del software di videoconferenza gratuito/open source

Metodologia

I prodotti considerati per questo articolo devono:

  • Offri una versione gratuita del software che offre funzionalità di condivisione dello schermo, videoconferenza e streaming di presentazioni.
  • Essere inserito nella directory del software per conferenze Web di Capterra con una valutazione complessiva di almeno 90/100. (Dopo aver analizzato quasi 61.000 recensioni di software per conferenze Web, abbiamo sviluppato un sistema di valutazione a 100 punti per riflettere i dati delle recensioni.)

I prodotti sono elencati in ordine alfabetico e le opzioni open source sono indicate come tali.

1. FreeConferenceCall.com

logo per freeconferencecall.com
Open source:
Voto complessivo: 91,3/100
Recensioni: 133

Se hai meno di 1.000 partecipanti che partecipano al tuo evento online, sei coperto dal piano gratuito di FreeConferenceCall.com. Fondata nel 2001, ora ha più di 800.000 aziende elencate come clienti, quindi è un titano nel settore.

Professionisti contro
  • È così dannatamente facile da usare. In effetti, gli utenti gli danno un 93,9/100 per facilità d'uso (ben al di sopra della media delle videoconferenze di 89,2).
  • Offre inoltre il maggior numero di funzionalità rispetto agli altri software in questo elenco e puoi personalizzare tali funzionalità sulla dashboard.
  • I revisori ritengono che la qualità delle chiamate non sia delle migliori.
  • I revisori riscontrano alcuni problemi con l'interfaccia utente a seconda del browser utilizzato.

Costo per l'aggiornamento:

Il costo per l'aggiornamento complessivo è di $ 12,95 per utente, al mese. Puoi anche eseguire l'aggiornamento per funzionalità specifiche, tra cui musica d'attesa personalizzata per $ 2 al mese e spazio di archiviazione aggiuntivo per le registrazioni delle conferenze a $ 3 al mese per 40 GB.

Più adatto per:

Aziende di medie dimensioni che cercano un'opzione di videoconferenza conveniente e personalizzabile.

Screenshot di FreeConferenceCall

La pagina del profilo per un utente di FreeConferenceCall.com ( Fonte )

2. Tempesta viva

logo per LiveStorm
Open source:
Valutazione complessiva: 95,2/100
Recensioni: 91

Con un focus primario sui webinar, il piano gratuito di Livestorm offre conferenze web illimitate per un massimo di quattro partecipanti. A seconda di come è strutturato il tuo evento, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Professionisti contro
  • Ottimo per i principianti grazie alle solide offerte di assistenza clienti (valutato 98/100 rispetto alla media della categoria di 85,4).
  • Alcuni revisori menzionano frequenti problemi di connessione.
  • La funzione di riproduzione di Livestorm è limitata, lasciando alcuni utenti frustrati.

Costo per l'aggiornamento:

Per aggiornare la funzione di videoconferenze, costa $ 31 per host, al mese. Per aggiornare la funzione webinar, costa $ 99 per host, al mese.

Più adatto per:

Le aziende stanno appena entrando nel mondo dei software di videoconferenza open source. I maggiori clienti di Livestorm, in base ai dati delle recensioni, sono piccole società di telecomunicazioni e amministratori governativi.

Schermata di Tempesta dal vivo

Livestorm consente più di semplici chat di testo durante una videoconferenza, con opzioni come domande e sondaggi ( Fonte )

3. Stessa pagina

logo per Samepage
open source: no
Voto complessivo: 95,4/100
Recensioni: 706

La versione gratuita di Samepage offre utenti e riunioni illimitati, chat e cronologia delle ricerche. L'opzione della cronologia delle ricerche è particolarmente utile per gli eventi interni in modo da poter centralizzare tutti i dati e le interazioni per un migliore follow-up degli eventi.

Professionisti contro
  • Basato su cloud e può integrarsi con una moltitudine di app diverse.
  • Opzione più conveniente in questo elenco per l'aggiornamento.
  • Il suo obiettivo principale è come strumento di collaborazione, quindi potrebbe essere troppo ingombrante per quello che stai cercando.
  • I revisori affermano che a causa dell'ampia funzionalità, può essere difficile navigare.

Costo per l'aggiornamento:

Il modello pro costa $ 8 per membro, al mese e consente un ulteriore 1 TB di spazio di archiviazione per membro, oltre a funzionalità amministrative estese.

Più adatto per:

Aziende alla ricerca di software di collaborazione che prevedono di utilizzare la videoconferenza per scopi interni. Il prodotto è più frequentemente recensito da piccole organizzazioni non profit e società di gestione dell'istruzione.

Schermata della stessa pagina

Samepage ti consente di chattare durante la videoconferenza ( Sorgente )

4. UberConferenza

logo per UberConference
open source: no
Voto complessivo: 90,7/100
Recensioni: 323

Il piano gratuito di UberConference ti offre un numero illimitato di videoconferenze di durata inferiore a 45 minuti con un massimo di 10 partecipanti gratuiti. Hanno anche aggiunto una piccola modifica alla tariffa standard della videoconferenza: hanno eliminato i numeri pin, rendendo più facile la partecipazione degli utenti.

Professionisti contro
  • È facile da usare, secondo i loro revisori, più della metà dei quali lo usa ogni settimana.
  • Ha un'ottima musica d'attesa. (Seriamente. Questo è stato menzionato in molte recensioni.)
  • Soffre di problemi di lag e connettività.
  • Il loro sistema di notifica è anche motivo di frustrazione per i revisori che scoprono che interrompe il flusso della videoconferenza.

Costo per l'aggiornamento:

Il modello di business costa $ 15 per utente, al mese e ti consente di organizzare riunioni di cinque ore con un massimo di 100 partecipanti. Puoi anche caricare la tua musica di attesa personalizzata se la loro non è abbastanza eccitante.

Più adatto per:

Le valutazioni più alte di UberConference provengono da grandi aziende e la maggior parte dei revisori sono nei settori del marketing, della pubblicità e dei software per computer.

screenshot di UberConference

I revisori amano la possibilità di condividere il proprio schermo durante le videoconferenze ( Fonte )

5. Zoom

logo per le comunicazioni video Zoom
Open source:
Voto complessivo: 92,6/100
Recensioni: 3.289

Zoom offre un numero illimitato di riunioni individuali e riunioni di durata inferiore a 40 minuti per un massimo di 100 partecipanti. Il software ti invia anche rapporti post-webinar/videoconferenza per aiutarti a pianificare il tuo prossimo evento.

Professionisti contro
  • Zoom è l'unica opzione in questo elenco che è al di sopra della media della categoria per ogni categoria in base alle recensioni: facilità d'uso, funzionalità, assistenza clienti, rapporto qualità-prezzo e probabilità di consigliare.
  • Ha una qualità video e audio eccezionale, secondo i revisori.
  • Zoom richiede ai partecipanti di scaricare il software, il che può essere scoraggiante se non sono pronti per quel passaggio.
  • L'alta qualità richiede una connessione Internet forte e veloce, quindi in caso contrario, potresti avere problemi di connessione.

Costo per l'aggiornamento:

Il modello pro costa $ 14,99 per utente al mese e ti offre un limite di tempo di 24 ore per conferenze di gruppo fino a 100 partecipanti e 1 GB di registrazione cloud MP4 o M4A.

Più adatto per:

Aziende che si concentrano sulla qualità video e audio. Zoom ottiene i punteggi più alti dalle piccole aziende focalizzate sulla gestione dell'istruzione e sui professionisti dell'eLearning.

Schermata di zoom

Zoom offre video di alta qualità, anche di fronte a una litania di partecipanti ( Fonte )

Prossimi passi

Si spera che ormai tu abbia un'idea più forte di quale software per conferenze Web potrebbe essere adatto a te. Se non sei ancora sicuro, però, dai un'occhiata alla nostra guida per l'acquirente per avere un'idea migliore di cosa possono fare le videoconferenze.

Oppure, se nessuna di queste opzioni ti interessa, controlla la nostra directory per i software per conferenze Web e verifica se c'è un'altra opzione che ti sembra più adatta.


Metodologia

Gartner 2018 Unified Communications Managed & Professional Services: i risultati presentati si basano su uno studio Gartner per comprendere le tendenze della spesa degli utenti finali per i servizi gestiti e professionali UC e i fornitori di servizi insieme ai fattori chiave del cambiamento. La ricerca principale è stata condotta online da settembre a ottobre 2017 tra 408 intervistati in Nord America, Asia-Pacifico, America Latina ed Europa.

Le aziende sono state selezionate per le entrate (> $ 250 milioni) e hanno già implementato servizi gestiti e professionali per almeno una categoria di tecnologia di comunicazioni unificate al di fuori della telefonia basata su cloud, telefonia basata sui locali, conferenze basate su cloud, sistemi di videoconferenza di gruppo e infrastruttura in gli ultimi 5 anni (dopo il 2012).

Gli intervistati erano responsabili delle decisioni IT con focus primario sulla leadership esecutiva IT (livello C) o su applicazioni-contenuto e collaborazione (comunicazioni unificate). Gli intervistati sono almeno membri del gruppo organizzativo che indaga o valuta i fornitori di servizi o le soluzioni e/o prende le decisioni finali di acquisto.

Lo studio è stato sviluppato in collaborazione da Gartner Analysts e dal Primary Research Team che seguono il mercato Unified Communications Managed and Professional Services.

Dichiarazione di non responsabilità: "I risultati non rappresentano risultati "globali" o il mercato nel suo insieme, ma riflettono il sentimento degli intervistati e delle aziende intervistate.