I 4 migliori software di pianificazione open source
Pubblicato: 2022-06-12Gestisci facilmente i tuoi appuntamenti con l'aiuto del software di pianificazione.
Come manager di una piccola impresa, trovi difficile gestire i tuoi impegni? Il coordinamento via e-mail richiede tutto il tuo tempo? Stai lottando mentre cerchi di gestire più calendari? Se sì, allora il software di pianificazione è la tua soluzione.
Il software di pianificazione automatizza il processo di pianificazione in modo da non dover gestire e-mail avanti e indietro per le conferme degli appuntamenti. Se ritieni che le opzioni del software di pianificazione disponibili sul mercato non soddisfino abbastanza bene le tue esigenze, puoi optare per un software di pianificazione open source. Ti consentirà di aggiungere o rimuovere funzionalità e personalizzarne la funzionalità in base alle esigenze della tua attività.
Per aiutarti a fare la scelta giusta, abbiamo compilato un elenco dei quattro migliori software di pianificazione open source (elencati in ordine alfabetico) in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
Acuity Scheduling: si integra con i gateway di pagamento
Acuity Scheduling è una soluzione software per la pianificazione degli appuntamenti che consente ai tuoi clienti di visualizzare la tua visibilità in tempo reale e programmare gli appuntamenti da soli. Consente inoltre ai clienti di annullare e riprogrammare i propri appuntamenti.
Con Acuity Scheduling, puoi raccogliere informazioni sui clienti chiedendo loro di compilare un modulo di assunzione al momento della prenotazione. Lo strumento regolerà automaticamente i fusi orari e invierà promemoria automatici ai clienti. Inoltre, puoi integrare questo strumento di pianificazione degli appuntamenti con software gateway di pagamento, come Stripe, Square e PayPal, per accettare pagamenti online.
Acuity Scheduling è disponibile come software open source e puoi sviluppare e ottimizzare il suo codice sorgente secondo le tue esigenze. Offre supporto tramite articoli pratici, webinar e un forum della community e il team di supporto è raggiungibile tramite e-mail. Ha applicazioni per dispositivi mobili iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Prenotazione attività
- Gestione degli appuntamenti
- Monitoraggio delle presenze
- Programmazione automatizzata
- Gestione della disponibilità
- Ottimizzazione filiale
$ 14 per utente, al mese, fatturati annualmente
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Calendly: si integra con altre soluzioni software di calendario
Calendly è una soluzione software di pianificazione che ti consente di pianificare riunioni individuali, webinar e sessioni di formazione. Puoi integrare questo software di pianificazione degli appuntamenti con calendari come Google Calendar, Outlook e Microsoft Office, tra gli altri. Verificherà la tua disponibilità su tutti loro e mostrerà solo gli orari degli appuntamenti disponibili ai tuoi clienti. Possono quindi programmare le riunioni secondo la loro comodità. Questo strumento rileva anche il fuso orario del partecipante e regola automaticamente l'ora della riunione.
Il codice sorgente di Calendly è disponibile per gli sviluppatori per le ottimizzazioni. Offre supporto tramite tutorial video e articoli di istruzioni. Ha applicazioni per dispositivi mobili iOS e Android ed estensioni del browser per Chrome e Firefox.
Caratteristiche principali:
- Programmazione degli appuntamenti
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Gestione della posta elettronica
- Gestione di eventi
- Programmazione di gruppo
$ 8 per utente, al mese, fatturati annualmente
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Robin: Semplifica il tracciamento dei contatti con i rapporti di check-in al banco esportabili
Robin è un software di pianificazione del posto di lavoro che ti consente di prenotare stanze e scrivanie. Ti dà accesso alle mappe dell'ufficio, alle mappe dei posti a sedere e alle planimetrie. Consente inoltre di controllare l'accesso a stanze, scrivanie e altre risorse dell'ufficio.
Questo strumento ti consente di coordinare la disposizione dei posti a sedere con un semplice trascinamento della selezione. Puoi anche trovare la scrivania del tuo collega con una mappa dell'ufficio in tempo reale. La sua funzione di protezione delle riunioni abbandonate rimuove automaticamente le riunioni che non si verificano dal calendario.
Inoltre, questo strumento di pianificazione può generare l'utilizzo della scrivania, che puoi utilizzare per comprendere le tendenze di prenotazione della scrivania e identificare modi per migliorare lo spazio dell'ufficio. Questi dati facilitano anche il tracciamento dei contatti nel caso in cui si presenti un caso COVID-19.
Robin, come strumento open source, ha reso disponibile il suo codice sorgente per gli sviluppatori. Offre supporto tramite guide, tutorial video, webinar e documenti per sviluppatori e il team di supporto è raggiungibile tramite e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Gestione del ciclo di vita delle risorse
- Gestione dei partecipanti
- Automatizza la pianificazione
- Gestione delle prenotazioni
- Sincronizzazione del calendario
- Marchio personalizzabile
$ 1.500 all'anno
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SimplyBook.me: viene fornito con un'app di amministrazione e un'app client personalizzata
SimplyBook.me è una soluzione software di prenotazione online che consente ai tuoi clienti di effettuare prenotazioni online. Ti consente anche di accettare prenotazioni tramite Facebook, Instagram e Google. Ti invia notifiche per nuove prenotazioni, modifiche e cancellazioni tramite e-mail e SMS.
Puoi integrare questa app di prenotazione online con una gamma di sistemi di pagamento, come PayPal, Square o PayU. Lo strumento aggiunge i collegamenti di Google Meet alle prenotazioni e condivide l'invito con i clienti nell'e-mail di conferma della prenotazione. Sia tu che il cliente potete utilizzare questo collegamento per riunioni audio o video quando la riunione è prevista.
Puoi offrire ai tuoi clienti un'app personalizzata che puoi personalizzare in base alle tue esigenze di branding. I tuoi clienti possono prenotare, riprogrammare e annullare appuntamenti, acquistare buoni regalo e vedere le prenotazioni imminenti e la cronologia delle prenotazioni con l'app. Puoi gestire le tue prenotazioni quotidiane e ricevere notifiche push su di esse con l'app di amministrazione.
SimplyBook.me ha reso disponibile agli sviluppatori il codice sorgente dell'app iOS e dell'app di amministrazione per personalizzare la loro versione. Offre supporto tramite articoli pratici, domande frequenti, tutorial video e blog e il team di supporto è raggiungibile tramite chat. Ha applicazioni per dispositivi mobili iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione del calendario
- Programmazione delle lezioni
- Portale clienti
- Gestione della posta elettronica
- Gestione di eventi
- Programmazione di gruppo
$ 8,25 per 15 utenti al mese, fatturati annualmente
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Come scegliere il giusto software di pianificazione open source
- Integrazione con più software di calendario: se sei una persona i cui appuntamenti sono distribuiti su più calendari, cerca un software di pianificazione che supporti l'integrazione con essi. Anche se hai trovato una soluzione software di pianificazione che consente questa integrazione, assicurati che anche gli strumenti di calendario che utilizzi siano coperti.
- Rilevamento del fuso orario: se i tuoi team o clienti sono sparsi in tutto il mondo, devi assicurarti che gli orari delle riunioni che vedi siano corretti per te. Uno strumento di pianificazione in grado di rilevare le richieste di appuntamento da un fuso orario diverso e regolare l'ora si adatta meglio a te.
- Promemoria automatici delle riunioni: cerca una soluzione software di pianificazione in grado di inviare promemoria automatici delle riunioni a te e ai tuoi clienti tramite SMS ed e-mail. Dovrebbe anche essere in grado di informarti di eventuali modifiche o cancellazioni della prenotazione. Questo ti garantirà di non perdere nessun appuntamento, soprattutto quando ci sono più prenotazioni.
Domande comuni da porre durante la selezione del software di pianificazione open source
La soluzione può integrarsi con il software di elaborazione dei pagamenti?
L'integrazione con sistemi di pagamento come PayPal e Square renderà più facile per i tuoi clienti effettuare i pagamenti. Pertanto, chiedi al venditore quali sono i gateway di pagamento che la sua soluzione può supportare. Assicurati che lo strumento di elaborazione dei pagamenti più adatto a te si integri al meglio con la soluzione che stai considerando.
La soluzione può essere personalizzata in base alle esigenze di branding?
Con il software open source, hai la possibilità di modificare il codice in modo che corrisponda allo strumento con il tuo marchio. Tuttavia, optare per una soluzione che consente una rapida personalizzazione di colori, temi e loghi ti aiuterà a risparmiare tempo. Pertanto, chiedi al tuo fornitore se la sua soluzione è personalizzabile. Se la risposta è sì, chiedi in che misura puoi modificarla per adattarla alle tue esigenze di branding.
Quali sono le opzioni di sicurezza disponibili?
Le opzioni di supporto per gli strumenti open source includono il supporto della comunità, i gruppi pubblici e i forum. Tuttavia, alcuni gruppi e forum sono inattivi. Alcuni strumenti open source includono anche il supporto a pagamento di terze parti. Al momento dell'acquisto, chiedi al venditore quanto sono attivi i gruppi di supporto pubblico e comprendi il costo e il processo per ottenere il supporto a pagamento.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (a partire dal 6 maggio 2022). Abbiamo selezionato i quattro prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offri una versione open source e autonoma del software con il codice sorgente disponibile gratuitamente che può essere modificato e ridistribuito.
- Incontra la nostra definizione di mercato del software di pianificazione: "Il software di pianificazione automatizza la pianificazione di eventi, dipendenti, sale e altre risorse. Le organizzazioni utilizzano queste applicazioni per gestire la pianificazione delle attività interne ed esterne. In genere, il software di pianificazione fornisce strumenti come un calendario condiviso che fornisce pianificazione in tempo reale di progetti, attività, dipendenti e risorse, nonché una varietà di funzionalità di previsione, allocazione e gestione delle risorse".
Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente (al 6 maggio 2022).
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 6 maggio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
La ricerca sul prodotto per questo articolo è stata condotta da Himanshi Arora.