21 strumenti di collaborazione online per aumentare la produttività aziendale

Con l'ascesa di Internet e della tecnologia mobile nel corso dei decenni, il mondo degli affari si è espanso rapidamente. Con questa crescita espansiva derivano richieste eccezionali dei consumatori e per soddisfare questi requisiti, aumentare la produttività, stare al passo con la concorrenza e continuare ad andare avanti, è fondamentale che le aziende implementino gli strumenti, le applicazioni e le strategie adeguate nelle loro operazioni aziendali.

Fortunatamente, la forza lavoro di oggi è più flessibile che mai e le aziende stanno assumendo dipendenti da remoto per distribuire parte del loro lavoro. Il risultato: più lavori completati in meno tempo con un budget accessibile.

Per avere successo con questa strategia aziendale, la collaborazione è fondamentale.

Cos'è la collaborazione sul posto di lavoro?

Secondo la definizione di Merriam Webster, la collaborazione è "il lavoro e l'attività di un numero di persone che contribuiscono individualmente all'efficienza del tutto".

In parole povere, ciò significa lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune. Sul posto di lavoro, la collaborazione si riferisce ai membri del team che lavorano insieme online in tempo reale.

Perché la collaborazione sul posto di lavoro è così importante?

La produttività della tua azienda può aumentare dal 20 al 30% utilizzando vari strumenti di collaborazione web.

Con vere soluzioni collaborative, non è più necessario trovarsi nella stessa stanza contemporaneamente per lavorare allo stesso progetto. La collaborazione consente ai team di fare brainstorming, contribuire con idee e prospettive individuali, condividere risorse, prendere decisioni e raggiungere obiettivi insieme, il tutto da luoghi diversi. In breve, colma il divario tra discussione e azione come mai prima d'ora.

Ulteriori vantaggi della collaborazione includono:

• Più lavoro completato senza compromettere i risultati
• Decisioni critiche prese all'inizio del progetto
• Risoluzione efficiente dei problemi grazie alle diverse aree di intelligenza
• Individui più apprezzati in base a set di abilità unici
• Coesione complessiva della squadra

Tipi di strumenti di collaborazione online

Il termine "software di collaborazione" non è solo un singolo prodotto onnicomprensivo. Esiste un'ampia gamma di app, strumenti e servizi là fuori che svolgono ciascuno un ruolo nella collaborazione del team. Ciò ha perfettamente senso considerando che i grandi team di marketing non richiedono gli stessi strumenti di collaborazione delle piccole start-up.

Quindi, prima di parlarti di alcuni dei migliori software di collaborazione online sul mercato, è importante essere consapevoli dei diversi tipi. Sebbene la maggior parte delle persone sia a conoscenza dei tradizionali strumenti di collaborazione sui documenti, come G Suite e Microsoft Office Online, potrebbe non avere familiarità con gli strumenti di collaborazione online più avanzati che rientrano in queste categorie:

• Comunicazione
• Design
• Condivisione di file
• Gestione del progetto
• Sviluppo software
• video

Esaminiamo ora alcuni dei migliori strumenti di collaborazione online unici per ogni categoria.

21 strumenti di collaborazione online

(Si noti che molte di queste applicazioni rientrano in più categorie e non si limitano a identificarsi solo con la categoria in cui rientrano in questo elenco.)

Comunicazione

1. Allentamento

Slack, una delle startup in più rapida crescita fino ad oggi, è un'altra potente app di messaggistica di gruppo, utilizzata da milioni di membri di team remoti in tutto il mondo. Questo strumento di comunicazione in tempo reale funziona in canali per rimanere meglio organizzati con vari progetti e presenta impostazioni di notifica e promemoria per tenere traccia delle conversazioni.

Puoi anche utilizzare gli hashtag per evidenziare le parole chiave durante le discussioni in modo che tu (e gli altri membri) possiate utilizzare in seguito la funzione di ricerca di Slack per trovare rapidamente le cronologie delle chat pertinenti. Con determinati account a pagamento, tutti i messaggi vengono memorizzati e archiviati all'interno della piattaforma.

Slack consente l'invio di messaggi diretti a una singola persona, a un gruppo di individui o all'intero team utilizzando @everyone. Supporta anche chiamate vocali e chat video con i membri del team. L'integrazione con servizi come Dropbox, Google Drive e Box consente la condivisione di file con funzionalità di trascinamento della selezione.

2. Yammer

Yammer, un social network aziendale con oltre 7 milioni di utenti, offre ai colleghi una piattaforma per collaborare e comunicare in modo sicuro e privato. I dipendenti devono unirsi alla rete utilizzando un indirizzo e-mail aziendale e possono quindi accedere alla piattaforma tramite desktop o dispositivo mobile.

Gli utenti possono avere sia conversazioni private con singoli colleghi, sia chat pubbliche all'interno di gruppi specifici. Possono anche pubblicare aggiornamenti e "mettere mi piace" agli aggiornamenti di altri utenti (simile a Facebook).

Ora di proprietà di Microsoft, Yammer può essere integrato con SharePoint per una collaborazione sui documenti facile e conveniente. Inoltre, gli utenti possono collaborare con partner e clienti utilizzando i gruppi esterni di Yammer.

3. Chanty

Simile agli altri strumenti di comunicazione disponibili, Chanty consente una comunicazione e una collaborazione senza interruzioni tra piccoli team. È dotato di messaggistica istantanea, chiamate audio e video, cronologia di ricerca illimitata con trascrizioni vocali, facile condivisione di file e opzioni di notifica.

Ciò che distingue Chanty dal resto è il suo algoritmo che prevede le risposte e ti fa risparmiare tempo prezioso.

Design

4. Instapagina

Instapage è la soluzione collaborativa perfetta per la progettazione di pagine di destinazione post-clic, in quanto è l'unica piattaforma di pagine di destinazione post-clic che offre funzionalità di collaborazione integrate per team e agenzie di marketing.

Completamente integrata con il nostro generatore di pagine di destinazione post-clic, la nostra soluzione di collaborazione consente ai membri del team e ai clienti di condividere e rispondere ai commenti, fornire feedback e risolvere problemi, il tutto in tempo reale e direttamente all'interno della piattaforma della pagina di destinazione post-clic.

Invece di gestire schermate confuse e contrassegnate e comunicazioni sparse su più canali disconnessi, i professionisti del marketing possono ora progettare e creare le loro pagine di destinazione post-clic con un processo di revisione fluido e semplificato.

5. Schizzo

Sketch è un'app di collaborazione per la progettazione di nicchia incentrata sull'interfaccia utente destinata esclusivamente agli utenti Mac. È ideale per creare prototipi di design mobile, web e grafico in modo rapido e senza confusione inutile. Poiché questo strumento di collaborazione online crea un collegamento diretto tra la fase di web design e la fase di sviluppo web, è strettamente in linea con i framework front-end.

Una delle più grandi funzionalità di Sketch è la possibilità di creare simboli o gruppi personalizzati che possono essere utilizzati su qualsiasi numero di pagine. L'app può anche creare e salvare vari stili di testo per intestazioni, corpo del testo, pulsanti, ecc. e consente agli utenti di condividere questi stili in modo che i membri possano modificare rapidamente e facilmente un insieme di testo tutto in una volta.

Altre caratteristiche uniche di Sketch includono scalabilità conveniente, strumenti di misurazione facili da usare e facile esportazione.

6. InVisione

InVision è una piattaforma di collaborazione progettuale che consente ai team di gestire i progetti da un'unica dashboard. Innanzitutto, gli utenti caricano i loro progetti come prototipi interattivi con tutti i gesti, le transizioni, le animazioni, ecc., quindi colleghi e clienti possono fornire un feedback immediato sotto forma di commenti.

Tutti i membri del team sono incoraggiati a rimanere aggiornati sui progetti in tempo reale con gli elenchi di cose da fare della piattaforma.

7. Scheda in tempo reale

RealtimeBoard è un software popolare per le aziende SaaS per molte ragioni: una delle principali è che si integrano con Sketch per consentire agli utenti di aggiungere le loro tavole da disegno Sketch alla loro RealtimeBoard senza dover caricare ciascuna immagine singolarmente.

Piuttosto che far iniziare gli utenti con una tela completamente vuota (sebbene anche questa sia un'opzione), RealtimeBoard offre una selezione di modelli predefiniti per aiutare a strutturare e organizzare i progetti in modo più efficiente. Con tutte le tele, la navigazione è semplificata con controlli del mouse unici e dimensioni di frame specifiche. Gli utenti possono anche aggiungere post-it per annotare idee e fornire feedback e, in ultima analisi, migliorare la collaborazione con i colleghi.

8. Vai visivamente

GoVisually è un po' più avanzato di InVision, in quanto questo strumento consente a clienti e collaboratori di lasciare commenti e contrassegnare annotazioni sui progetti. Le annotazioni possono essere applicate come ellittiche, rettangolari o lazo e anche il colore e il peso possono essere personalizzati. Le revisioni del progetto possono essere facilmente visitate ed è semplice passare da una versione all'altra in qualsiasi momento.

Quando più membri del team lavorano sulla stessa pagina, vengono applicati livelli diversi per ciascun utente (simile a Photoshop). Questi livelli possono essere nascosti o visualizzati, il che è particolarmente utile quando si collabora con molti membri del team o vari reparti. I collaboratori sono illimitati con questo strumento.

9. Posta in arrivo dei concetti

La casella di posta concettuale consente a team e clienti di lasciare commenti e annotazioni in tempo reale sui progetti di design, con il pieno controllo sulla transizione tra le versioni. Gli utenti possono caricare i loro progetti come prototipi di alta qualità e completamente attivi per mostrare esattamente come funzionerebbe un'app interattiva.

Altre funzionalità includono le notifiche e-mail quando vengono lasciati commenti su un progetto, nonché la condivisione di video, immagini e documenti.

Condivisione di file

10. Coda alta

Hightail è progettato per aiutare le aziende a gestire i propri progetti dall'inizio alla fine, consentendo agli utenti di condividere immagini, video, PDF e altro con altri membri del team. I client possono essere aggiunti in qualsiasi momento per fornire un feedback sui file prima del completamento e tutte le modifiche vengono monitorate e salvate. Inoltre, è possibile implementare la sicurezza a livello amministrativo per garantire la privacy di progetti specifici.

11. SugarSync

A differenza di altri strumenti di condivisione di file che si limitano a eseguire il backup dei file, SugarSync esegue il backup dei file e della struttura delle cartelle esistente. Ciò significa che tutto si trova nella stessa posizione su tutti i dispositivi, quindi indipendentemente dal dispositivo da cui accedi ai tuoi file, sono facili e veloci da trovare.

Gestione del progetto

12. Scrivi

Wrike è uno strumento di collaborazione web con cui i colleghi possono collaborare senza problemi. Questa app offre funzionalità di monitoraggio del tempo, pianificazione dettagliata del progetto con dashboard, panoramiche di facile lettura dei singoli carichi di lavoro e scadenze, flussi di attività in tempo reale e altro ancora.

Per ritenere responsabili tutti i membri del team, Wrike consente di tenere traccia dei progressi individuali e mostra il contributo complessivo al team. Per le agenzie e altre attività basate sui clienti, sono disponibili rapporti personalizzati che mostrano quanto tempo e denaro vengono spesi per progetti specifici per assicurarti di rispettare la scadenza e il budget.

13. Asana

Lanciata nel 2008, Asana è una delle piattaforme di collaborazione più antiche e conosciute sul mercato, utilizzata da aziende come Pinterest, Intel, Uber e TED.

Progettato per consentire alle aziende di tenere traccia del lavoro dei propri dipendenti, Asana consente agli imprenditori di creare elenchi di cose da fare per progetti in corso, impostare promemoria per scadenze imminenti e inviare messaggi e richieste ai colleghi. Tutti i progetti possono essere organizzati in un formato elenco o lavagna e una funzione di ricerca consente agli utenti di individuare il lavoro passato in modo rapido e semplice.

14. Campo base

Dotato di un'intera suite di strumenti collaborativi per una comoda gestione dei progetti, Basecamp è utilizzato da migliaia di team di progetto in tutto il mondo.

Le sue caratteristiche principali includono progetti con assegnazioni di attività ed elenchi di cose da fare, condivisione di file, dashboard separati per singoli clienti, bacheche, notifiche e-mail e desktop e commenti in-app.

15. Trillo

Trello è un altro dei più noti strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti, che offre alle aziende un modo semplice per organizzare team, progetti e attività. Con l'uso di schede di progetto in stile Kanban e singole schede attività (che sono essenzialmente come post-it), l'intero team può rimanere aggiornato su tutti gli aspetti dei progetti con una rapida occhiata alla lavagna. Le schede possono essere facilmente modificate, eliminate e spostate e possono persino contenere elenchi di cose da fare e assegnazioni di attività specifiche.

Trello vanta integrazioni con molte app, tra cui Slack, Google Drive, GitHub ed Evernote.

16. GanttPRO

GanttPRO Il software per diagrammi di Gantt può diventare una scelta per coloro che necessitano di una precisa pianificazione e monitoraggio del progetto. Allo stesso tempo, offre una serie di funzionalità di collaborazione che forniscono ai team di progetto modi semplici per collaborare all'interno dello strumento.

Il servizio consente di creare e assegnare compiti ai membri del team e di monitorare i loro progressi. GanttPRO offre opportunità di comunicazione rapida all'interno di attività, file allegati, menzione di membri del team e notifiche in tempo reale. Grazie alle funzionalità di esportazione e condivisione, i progetti possono essere facilmente presentati alle parti interessate oa chiunque altro. Il carico di lavoro delle risorse e i calendari personali semplificheranno notevolmente i processi di gestione delle risorse.

Sviluppo software

17.Git Hub

GitHub, uno dei repository di software più popolari sul Web, ha ospitato fino ad oggi oltre 9 milioni di progetti software. Questo strumento si concentra sul software open source e presenta un sistema di controllo della versione chiamato Git, in cui gli sviluppatori possono ospitare gratuitamente i loro progetti software e parlare di "codice" con altri sviluppatori.

18. Secchio di bit

Bitbucket è un altro strumento di collaborazione software ampiamente utilizzato. Mentre GitHub si concentra sul software open source, Bitbucket è progettato per la collaborazione tra sviluppatori di aziende di grandi dimensioni. Inoltre, questa piattaforma di collaborazione offre repository privati ​​illimitati, mentre GitHub no.

19. Manoscritto

Manuscript si distingue dalla massa adottando un approccio più olistico alla creazione di software. Invece di collaborare solo con altri sviluppatori, gli utenti di questa piattaforma possono collaborare con designer, esperti di marketing e personale di supporto. Questo strumento consente anche una facile comunicazione con i clienti in merito a richieste di funzionalità e bug.

video

20. Recensione video Vimeo

All'inizio di quest'anno, Vimeo ha rilasciato il proprio strumento di collaborazione per la revisione dei video per consentire agli utenti di perfezionare i propri video prima di rilasciarli al mondo.

Questo strumento consente agli utenti di condividere tagli preliminari dei loro video con clienti e revisori per raccogliere feedback da loro. In qualsiasi momento durante la visualizzazione, i revisori possono fare clic direttamente sul video per aggiungere una nota con codice temporale. Ciò fornisce un processo completo di creazione e modifica dei video dall'inizio alla fine, facendo risparmiare ai creatori tempo e denaro preziosi.

21. Impresa Frame.io

Frame.io Enterprise offre alle grandi organizzazioni, come società di media e agenzie pubblicitarie, una soluzione collaborativa che offre un'efficace gestione del team, sicurezza ottimale, supporto avanzato e altro ancora.

Per quanto riguarda la gestione del team, ai CEO viene fornita la visibilità dell'intera azienda, mentre i singoli team possono concentrarsi sui propri progetti. Gli amministratori possono creare gruppi in base alle esigenze della loro azienda, gestire l'allocazione delle risorse e controllare l'accesso e la visibilità del team.

Per quanto riguarda la sicurezza, la piattaforma fornisce alle organizzazioni misure di sicurezza leader del settore. Poiché gli utenti possono accedere ai propri progetti da qualsiasi dispositivo, in caso di smarrimento o furto di un dispositivo, un membro amministrativo può disattivare rapidamente le sessioni attive, contribuendo a proteggersi da una violazione della sicurezza.

Per fornire un supporto avanzato, Frame.io offre rappresentanti di account dedicati, assistenza clienti prioritaria e onboarding personalizzato.

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Con la forza lavoro sempre più dispersa che vediamo oggi, la collaborazione online è fondamentale per ridurre la distanza tra i dipendenti e aumentare la produttività complessiva delle aziende. Con le varie soluzioni collaborative discusse sopra, i colleghi possono lavorare contemporaneamente su progetti, migliorare la comunicazione e ridurre le perdite di tempo.

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