Rumore e produttività nel lavoro a distanza

Come lavoratore remoto, sai già che massimizzare la tua produttività è essenziale. Ciò significa che avrai bisogno di grandi quantità di concentrazione e concentrazione.

Tuttavia, quella concentrazione e quella concentrazione non sono facili. Lavorare al di fuori di un ufficio tradizionale ti rende vulnerabile a tutti i tipi di distrazioni, alcune delle quali sotto forma di rumore.

Chi sono io per parlare di rumore e distrazione?

Ciao, mi chiamo Madison Perry e ho trascorso gli ultimi due anni come Marketing Manager per una start-up a Dallas chiamata NoiseAware. Siamo la prima "soluzione di monitoraggio del rumore sicura per la privacy" al mondo, una tecnologia che mantiene gli affitti a breve termine (e le comunità in cui si trovano) privi di rumore.

Sono anche laureato all'Università dell'Oklahoma (Boomer Sooner), quindi sono abituato a passare il tempo in ambienti con molte persone e, di conseguenza, molto rumore.

Durante il mio periodo in Oklahoma (e lavorando in un ambiente di avvio), ho escogitato alcuni modi su come essere produttivo in aree con tonnellate di rumore e distrazioni.

Spero che tu ottenga tanto valore da questo articolo come ho fatto io quando lo ho realizzato!

Perché la distrazione ti costa più di quanto pensi

Come ho detto prima, le distrazioni non mancano nel mondo di oggi. Internet, TV, altre persone che parlano, rumori casuali, l'elenco potrebbe continuare all'infinito. A volte può sembrare tutto piuttosto prepotente.

Oltre ad essere prepotente, c'è un prezzo (mentalmente) che paghi quando ti distrai e non riesci a concentrarti sul completamento delle attività.

Come esseri umani, la nostra modalità di default naturale è quella di concentrarci su tutto ciò che stiamo facendo con una sola mente. La nostra fisiologia e psicologia sono progettate per prendere il percorso più efficace dal punto A al punto B. Ciò consente al nostro cervello di risparmiare molta energia e la utilizza per ciò che è più importante.

Quando ti concentri su una fonte di distrazione, stai essenzialmente "cambiando attività" e, di conseguenza, incorri in quella che è nota come "penalità di cambio cognitivo". Questo è il prezzo che paga il tuo cervello per dover "caricare" diversi aspetti di un determinato compito.

Il cervello umano impiega in media 25 minuti per concentrarsi nuovamente su un determinato compito dopo un'interruzione. Nel corso di una giornata, puoi facilmente vedere come questo può sommarsi e far sì che un'attività richieda molto più tempo di quanto dovrebbe ragionevolmente avere.

A partire dal 2012, le distrazioni costano alle aziende americane almeno $ 10.375 per dipendente. È molto tempo e molti soldi che non torneranno.

Cosa significa tutto questo?

Significa che il multitasking è in gran parte un mito. Non puoi concentrarti principalmente su due cose diverse contemporaneamente. Ad esempio, non è possibile inviare messaggi di testo e guidare (in modo efficace) contemporaneamente. Quando fai entrambe le cose, la tua capacità complessiva di fare entrambe le cose in modo efficace è compromessa.

Quindi ora che sai perché le distrazioni sono così negative, lascia che ti dia alcuni dei miei migliori consigli per ridurle al minimo e persino evitarle.

Strategia n. 1: cuffie con cancellazione del rumore (con rumore bianco opzionale)

Come lavoratore a distanza, potresti scoprire che vorrai allenarti in pubblico per prevenire il senso di isolamento strisciante che colpisce così tante persone. Ti potrebbe piacere lavorare da qualche parte come una caffetteria o un'altra area dove c'è molto traffico intorno.

Se lo fai, allora dovrai sicuramente investire in alcune cuffie con cancellazione del rumore. Ce ne sono molti là fuori, ma dai un'occhiata a questo elenco di TechRadar per alcuni dei migliori.

Strategia n. 2: luoghi designati per la tranquillità

Se trovi ancora che non riesci a concentrarti in un'area con un sacco di persone che entrano ed escono frequentemente, ti consiglio di trovare uno spazio di co-working o una biblioteca. Il primo è un po' complicato perché non c'è una vera legge contro il parlare a un volume un po' alto. Sta alla persona essere cortese. È più probabile che quest'ultimo produca risultati migliori per il silenzio perché è... beh... una libreria.

Sperimenta con entrambi e vedi quale funziona per te.

Strategia n. 3: fare un programma + pianificare le pause

Durante il giorno, man mano che la tua mente si stanca, troverai la tentazione di cercare le distrazioni.

Vuoi semplicemente che qualsiasi cosa rompa la noia di lavorare su un progetto, specialmente uno che è davvero difficile. Cosa finisce per succedere? Trenta minuti su Facebook lì, alcuni minuti guardando YouTube qui, alcuni giochi... un paio d'ore dopo, scopri di essere stato risucchiato nel buco nero del non fare nulla.

Come lo previeni? Devi creare un programma. Devi creare una struttura. Organizza la tua giornata in anticipo la sera prima e programma delle pause sotto forma di 10 minuti.

Ciò darà alla tua mente un po' di tempo per reimpostarsi dopo aver lavorato duramente per periodi di 30 minuti o un'ora.

Se non ti concedi delle pause, ti ritroverai ad avere distrazioni non pianificate e a perdere tempo.

Strategia n. 4: Avere designato abiti "da lavoro".

Quando si lavora da remoto, è molto facile cadere nella trappola del lavoro durante le "ore non lavorative". Non intendo nemmeno lavorare nei momenti dispari, voglio dire che il tuo lavoro non si riversa nel regno del tempo personale o "tempo per me".

Come evitare che ciò accada?

Una strategia consiste nell'indossare abiti diversi per il lavoro e abiti diversi per quando stai semplicemente "uscindo".

La distinzione tra abiti da lavoro e abiti non da lavoro ha lo scopo di segnalare alla tua mente “ehi, ora stiamo lavorando. È ora di fare sul serio".

Quando le persone lavorano in un ufficio, ovviamente si vestono bene per il lavoro. Quel tempo tra la preparazione per il lavoro e il pendolarismo mette il cervello in un passaggio mentale alla "modalità di lavoro".

Dovresti fare lo stesso.

Strategia 5: procurati un blocco Internet

Questa è facilmente una delle strategie più efficaci per aumentare la produttività. Dal momento che Internet rimane una distrazione onnipresente, qual è il modo migliore per fermare questa distrazione? Semplice. Blocca Internet.

Ma molto probabilmente avrai bisogno di Internet per cose come chat di gruppo, ricerca e visualizzazione di siti specifici. Bene, c'è un modo per bloccare siti specifici.

Ci sono applicazioni come Freedom e Cold Turkey, che filtrano i siti che scegli in orari specifici, o addirittura del tutto.

C'è molto di più, ma questi due sono bloccanti di base che soddisfano la maggior parte dei bisogni delle persone.

Strategia 6: segui il flusso

La mia strategia finale per ridurre le distrazioni e produrre lavoro creativo è semplicemente accettarlo.

Cosa intendo con questo?

Quando le persone cercano distrazioni o si lasciano distrarre di proposito, cercano una via d'uscita dalla loro situazione attuale: quella situazione è il lavoro.

Come ho detto prima, al cervello non piace usare l'energia e farà tutto il possibile per non farlo. Questo significa perdere tempo online.

Il mio miglior consiglio è di concentrarti completamente sul lavoro e fare del tuo meglio. Cal Newport ne parla nel suo libro Deep Work , dove dice ai "lavoratori della conoscenza" (siamo noi!) che concentrarci su compiti specifici per periodi di tempo specifici ci renderà più sani, più felici e, soprattutto, più produttivi nel lunga corsa.

Ti consiglio di seguire i suoi consigli perché scoprirai che nel tempo ne varrà la pena.

Avvolgendo

Essere un lavoratore a distanza è difficile perché scoprirai che dovrai affrontare sfide che la persona normale che lavora in un ufficio non affronta.

Potresti trovarti in fusi orari diversi rispetto al resto dei tuoi compagni di squadra e ciò può cambiare drasticamente i tuoi piani e persino il tempo complessivo in cui inizi durante il lavoro.

Potresti non avere nemmeno un ufficio dedicato, il che può rendere molto difficile strutturare la tua giornata e le tue attività.

Ma con un po' di intuizione creativa, un po' di pianificazione e un sacco di desiderio e forza di volontà, scoprirai che puoi finire per essere molto più produttivo di quanto potresti essere in un normale ambiente d'ufficio.

Spero che i miei suggerimenti ti siano piaciuti e che tu sia in grado di utilizzarli al meglio nel tuo viaggio per diventare un lavoratore remoto migliore!