7 buoni propositi per il nuovo anno che ogni PR di moda dovrebbe avere

È quel periodo dell'anno! Ci guardiamo tutti indietro e apprezziamo i risultati del nostro duro lavoro, ma pensiamo anche a come avremmo potuto fare di meglio... e così, iniziamo ad annotare i nostri buoni propositi per il nuovo anno.

Nelle pubbliche relazioni, specialmente in un settore in continua evoluzione come quello della moda, del lusso e dei cosmetici, i team devono migliorare costantemente per stare al passo. Non solo dovrebbero avere gli occhi all'orizzonte per anticipare le tendenze del settore, ma sforzarsi di offrire servizi ancora migliori di prima .

Per aiutarti a organizzarti per il 2019, abbiamo preparato una checklist per le risoluzioni del nuovo anno. Continua a leggere e scarica il PDF alla fine di questo post !

7 propositi per il nuovo anno che ogni team di PR dovrebbe avere nel 2019

1. Rinuncia ai tuoi fogli Excel

2019. L'anno in cui dirai finalmente addio ai tuoi vecchi fogli excel. Sì, potrebbero essere vecchi compagni che sono sempre stati al tuo fianco, ma la verità è che sono sempre stati tutt'altro che a prova di errore, facili da smarrire e difficili da aggiornare quando vengono condivisi con un team. Per gestire il tuo database di contatti, i tuoi campioni, i tuoi eventi o il calendario editoriale, il mercato offre molte soluzioni digitali che si adatteranno alle esigenze specifiche del tuo marchio.

Centralizzano tutti i tuoi dati online, rendendoli facilmente condivisibili con altri membri del team e accessibili da qualsiasi luogo , in qualsiasi momento. Se puoi, scegli soluzioni che possono integrarsi tra loro. Invece di lavorare con piattaforme diverse per gestire le tue varie attività di PR, avrai una visione a 360 gradi dell'intero dipartimento PR e delle tue iniziative.

2. Pulisci e organizza il database dei tuoi contatti

L'inizio di un nuovo anno è sempre l'occasione perfetta per ricominciare e affrontare quei compiti che ci arriverò più tardi. La pulizia del database dei contatti PR è probabilmente una di queste.

Se sei frustrato di lavorare su elenchi di contatti vecchi e imprecisi, di non sapere dove è stato salvato il tuo ultimo Excel o di lottare con molti duplicati, allora è il momento di eseguire l'aggiornamento. Tieni sempre aggiornate le informazioni dei tuoi contatti gestendo l'intero database in un'unica posizione centrale online . Questo è il modo migliore per assicurarti che ogni aggiornamento venga condiviso immediatamente con tutto il tuo team e per non perdere mai più dati preziosi. Che si tratti della nuova qualifica di un contatto, dei dati di contatto di un assistente, di un'allergia alimentare o della direzione di dove inviare i campioni, avere sempre tutte queste informazioni a portata di mano (e renderle facilmente modificabili) aiuterà il tuo PR la squadra rimane organizzata.

Inoltre, selezionare i contatti uno per uno per determinati tipi di e-mail richiede inutilmente tempo. Rendi l'obiettivo del 2019 segmentare l'intero database per settore, professione, tipo di contatto o altre categorie per velocizzare le tue e-mail.

3. Costruisci relazioni più forti con gli influencer

Gli influencer sono una parte essenziale delle strategie di marketing del marchio, come abbiamo visto nel nostro rapporto annuale sullo stato dell'influencer marketing. Sviluppare solide relazioni con nuovi influencer e rafforzare quelli che hai già sarà la chiave per gli anni a venire .

Questa risoluzione mira a facilitare la comunicazione con gli influencer e a renderla la migliore esperienza possibile per tutti. Inizia centralizzando la gestione delle tue campagne in un'unica posizione online. Sarai in grado di semplificare le bozze di revisione e i processi di convalida, comunicare tempi e linee guida sulla pubblicazione sui social media, facilitare l'accordo e i pagamenti dei contratti e persino condividere i risultati dopo la campagna. Facilitando la comunicazione durante l'intero processo della campagna, sarai in grado di concentrarti sulla fornitura di ottimi contenuti e sulla costruzione delle tue relazioni.

4. Smettila di dire no alle opportunità editoriali

Hai perso un servizio fotografico quest'anno perché il tuo campione non era disponibile o la sua posizione sconosciuta? Non sei riuscito a rispondere alla richiesta di questa rivista di fornire le foto della tua ultima giacca di jeans? Chiamiamoli come sono: PR fallisce. Assicuriamoci di non perdere nessuna opportunità di copertura nel 2019 . Tieni traccia dei tuoi campioni tra dipartimenti e uffici e imposta un portale di prenotazione in modo che i tuoi principali partner editoriali possano pianificare le loro riprese di conseguenza.

5. Diventa globale

Se vuoi che il tuo marchio cresca, l'espansione in nuovi mercati è un must. Tuttavia, essere fisicamente presenti in ogni paese è semplicemente impossibile. La creazione di uno showroom virtuale può aiutare il tuo marchio a ottenere il riconoscimento globale che sta cercando. Raggiungi gli addetti ai lavori in tutto il mondo rendendo disponibili per il download le immagini dei tuoi prodotti. Aggiungendo l'opzione per richiedere campioni, aiuterai anche a raggiungere la tua quarta risoluzione in questo elenco. Identificherai rapidamente i mercati che stanno mostrando più interesse e creerai contatti che richiedono campioni .

6. Smettila di far aspettare le persone

Non c'è niente di più snervante che vedere le file per il check-in ai tuoi eventi diventare sempre più lunghe. Stai disperatamente cercando di individuare se uno dei tuoi VIP è bloccato in fondo alla linea? Nel 2019, rendi queste situazioni stressanti un ricordo del passato. Rendi il tuo processo di check-in semplice e digitale aggiungendo codici QR ai tuoi inviti fisici o digitali che il tuo team analizzerà rapidamente con un tablet o il proprio cellulare.

Hai qualche evento importante in arrivo con infinite liste di invitati? Ottieni i tuoi inviti incorporati con chip RFID in modo che i tuoi ospiti non debbano nemmeno fermarsi per fare il check-in. Finché i loro inviti sono su di loro, attraverseranno il tuo ingresso e le antenne raccoglieranno il segnale per te, inviando notifiche direttamente sul tuo tablet/telefono con foto, nomi e dettagli degli ospiti in arrivo.

Foto di Rosanna Ryan

7. Smettila di perdere tempo con rapporti noiosi

Ti è capitato di passare qualche giorno rinchiuso nel tuo ufficio con Slack disattivato e un cartello "non disturbare" sulla porta, solo per preparare quei noiosi rapporti sulle prestazioni per la gestione? Impegnati a ridurre al minimo il tempo dedicato ai rapporti aggiornando le tue capacità di creazione di rapporti.

Automatizza la creazione dei rapporti di copertura, dei clip book o dei dati sulle prestazioni post-eventi e di tutte le analisi ad essi associate. Sappiamo tutti che devi scomporre la copertura dei tuoi canali offline, online e social per analizzare i risultati delle tue ultime campagne e identificare quali voci stanno generando il maggior valore di impatto sui media. Ma non è necessario sprecare ore e ore a sgranocchiare i numeri. Approfitta delle nuove tecnologie che possono aiutarti a fornire rapporti migliori in modo da poterti concentrare maggiormente su ciò che conta davvero. Rendere felici i tuoi clienti e aumentare la notorietà dei tuoi marchi.

La tua lista di controllo per la risoluzione del nuovo anno 2019 di PR

Ora che ti abbiamo aiutato a definire le risoluzioni per il nuovo anno PR 2019, accedi alla tua lista di controllo personale per aiutarti a raggiungere questi obiettivi facendo clic su questo link.

Ti auguro un felice anno nuovo da #teamlaunchmetrics.