Per attirare talenti, il 65% delle aziende sta aumentando la retribuzione delle nuove assunzioni e frustrando i dipendenti di ruolo nel processo

Di fronte a una dirompente carenza di manodopera unita all'inflazione più alta degli ultimi 40 anni, le aziende non hanno avuto altra scelta nel 2022 se non quella di aumentare le loro offerte di partenza ai nuovi assunti. Questo “premio di nuova assunzione” risolve almeno un problema: riempire importanti sbocchi occupazionali. Ma questa soluzione sta anche creando un problema completamente nuovo, poiché i dipendenti di ruolo diventano frustrati per aver fatto meno soldi rispetto ai nuovi assunti con competenze ed esperienza simili.

Per comprendere meglio questo fenomeno, il sondaggio New Hire Premium Survey 2022 di Capterra ^[*] ha intervistato 654 responsabili delle assunzioni e 635 dipendenti a livello di personale di aziende statunitensi. Di seguito, analizzeremo i risultati del nostro sondaggio e offriremo consigli ai dirigenti delle risorse umane e ad altri leader aziendali su come affrontare questa difficile situazione di gestione dei talenti.

La maggior parte delle aziende paga un premio per i nuovi talenti

Con tre milioni di americani in meno nella forza lavoro oggi rispetto al periodo pre-COVID e il numero di posti di lavoro che rimaneva vicino a livelli record, il mercato del lavoro non stava già lavorando a favore delle aziende.

Aggiungi un'inflazione elevata al mix e i datori di lavoro si sono trovati a dover spendere di più per assumere talenti. Nel nostro sondaggio, quasi due responsabili delle assunzioni su tre (65%) affermano che la loro organizzazione sta attualmente offrendo ai nuovi dipendenti stipendi iniziali e salari più alti del solito per combattere l'inflazione e la carenza di manodopera.

I responsabili delle assunzioni di organizzazioni che hanno aumentato gli stipendi iniziali o gli stipendi lo hanno fatto in media del 9%, ma quasi uno su sei (16%) è arrivato al punto di aumentarli del 15% o più.

Tra i settori rappresentati da almeno 30 risposte nel nostro sondaggio, troviamo che le imprese di costruzione hanno meno probabilità di aumentare la retribuzione dei nuovi assunti (50%) mentre le società di servizi IT e software hanno maggiori probabilità di aumentare la retribuzione dei nuovi assunti (74% ).

E mentre la probabilità che le aziende aumentino la retribuzione dei nuovi assunti rimane relativamente costante in tutte le dimensioni dell'azienda, scopriamo che più grande è l'azienda, più sono disposte a pagare. Le aziende con 100 dipendenti o meno che hanno aumentato la retribuzione dei neoassunti lo hanno fatto in media dell'8,8%, rispetto al 10,3% di quelle con più di 5.000 dipendenti.

Gli attuali dipendenti sono consapevoli che i nuovi assunti vengono pagati di più

In passato, se i datori di lavoro lo desideravano, potevano facilmente aumentare la retribuzione dei nuovi assunti e lasciare i dipendenti attuali non più saggi. Ma nel 2022, tre fattori stanno rendendo molto più difficile per le aziende nascondere le discrepanze retributive ai dipendenti rispetto a prima:

Normalmente notizie da back-page, i recenti cambiamenti storici nell'offerta e nella domanda di lavoro hanno fatto notizia e hanno reso i dipendenti più consapevoli del loro aumento di valore nell'economia attuale.

Siti web come Glassdoor e Payscale offrono ai dipendenti più informazioni che mai su quanti soldi dovrebbero guadagnare per le loro capacità ed esperienze nella loro zona.

Discutere di retribuzione sul lavoro non è più un tabù come una volta: solo un dipendente su tre nel nostro sondaggio afferma di non discutere e confrontare mai quanti soldi stanno guadagnando con i colleghi.

Di conseguenza, i dipendenti oggi sono molto più consapevoli del fatto che i nuovi assunti presso la loro azienda sono più che probabili guadagnare di più in questo momento .

Alla domanda su come pensano che l'inflazione e la carenza di talenti abbiano influenzato lo stipendio iniziale o lo stipendio che il loro datore di lavoro sta offrendo ai nuovi assunti, il 45% dei dipendenti a livello di personale pensa di essere più alto del solito (il 34% pensa che siano più o meno lo stesso, e il 20% pensa che siano inferiori). Quando è stato chiesto ai dipendenti che ritengono che la retribuzione sia più alta quanto ritengono sia stata aumentata la retribuzione dei neoassunti, la stima media è stata del 7,7%.

Sebbene i dipendenti a livello di personale nella nostra indagine stiano sottovalutando l'effetto del premio per le nuove assunzioni rispetto ai numeri effettivi riportati dai responsabili delle assunzioni, la consapevolezza della situazione è ancora abbastanza diffusa che i datori di lavoro dovrebbero essere preparati ad alcune conversazioni potenzialmente difficili con i lavoratori di ruolo sulla retribuzione .

Le aziende controllano la retribuzione dei dipendenti con maggiore frequenza, ma i dipendenti non sempre ottengono l'aumento richiesto per affrontare le discrepanze

La paga dei nuovi assunti è aumentata e i lavoratori lo sanno. Il potenziale conflitto sulla retribuzione c'è. Tuttavia, mentre le aziende pagano di più per i nuovi talenti, stanno anche adottando misure per garantire che la retribuzione rimanga equa in tutta l'organizzazione. Dei responsabili delle assunzioni nel nostro sondaggio che hanno indicato che la loro organizzazione ha aumentato la retribuzione dei neoassunti, il 72% afferma che la loro organizzazione sta anche verificando la retribuzione più frequentemente per identificare le discrepanze retributive tra i dipendenti.

Questa strategia proattiva sta dando i suoi frutti, poiché le organizzazioni che eseguono audit più spesso identificano anche più frequentemente le discrepanze e distribuiscono aumenti ai dipendenti attuali per risolverle.

D'altra parte, quando sono i dipendenti ad alzare la bandiera sulle discrepanze retributive, i datori di lavoro non sono così ansiosi di agire. Del 23% dei dipendenti a livello di personale che ha chiesto un aumento negli ultimi 12 mesi a causa di una percepita discrepanza retributiva tra loro e una nuova assunzione, solo il 34% afferma di aver ricevuto l'intero importo richiesto. Il 36% ha ricevuto meno di quanto richiesto e il 30% non ha ricevuto alcun aumento.

È comprensibile che i datori di lavoro non vogliano cedere a tutte le richieste in questo scenario. In alcuni casi, la discrepanza retributiva percepita potrebbe non esistere, il dipendente potrebbe chiedere più denaro di quanto sia ragionevole o i datori di lavoro potrebbero semplicemente determinare che le prestazioni del dipendente non valgono l'intero aumento per affrontare la discrepanza.

Ma con i lavoratori che hanno tutto il potere in questo momento, le conseguenze del non fornire ai dipendenti risposte soddisfacenti in merito a eventuali discrepanze salariali con le nuove assunzioni potrebbero essere gravi.

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3 strategie per porre fine al circolo vizioso del premio di nuova assunzione

Per molte aziende, non è possibile affrontare ogni discrepanza retributiva causata da una retribuzione più elevata per i nuovi assunti. Il budget di compensazione semplicemente non sarà lì a sostenerlo. E quando i dipendenti non sono soddisfatti della loro retribuzione, sono disposti a smettere.

Non solo il 68% dei responsabili delle assunzioni nel nostro sondaggio afferma che almeno uno dei loro subalterni diretti ha chiesto un aumento o ha minacciato di lasciare il lavoro a causa di una discrepanza retributiva con una nuova assunzione negli ultimi 12 mesi, ma il 66% dei dipendenti ci dicono anche che hanno almeno pensato di cercare un nuovo lavoro negli ultimi 12 mesi perché credono di poter fare più soldi altrove.

Inizia così un circolo vizioso: le aziende devono pagare di più i nuovi assunti, causando discrepanze salariali con i dipendenti attuali. Quegli attuali dipendenti vengono a conoscenza della discrepanza, ma non sempre ottengono l'aumento che vogliono per affrontarla. Alla fine, quei dipendenti si sono licenziati per andare da qualche altra parte che offre più soldi ai nuovi assunti, ricominciando da capo l'intero conflitto.

Se non riesci ad affrontare completamente ogni discrepanza retributiva con una nuova assunzione, ecco tre alternative:

1. Premiare il mandato in altri modi

Se non puoi premiare il mandato con una retribuzione più alta, puoi invece premiarlo con altri vantaggi e vantaggi. Che si tratti di più PTO, di un chiaro percorso di progressione verso una promozione o di offrire ai dipendenti opzioni su azioni scontate che maturano dopo un periodo di tempo, ci sono molti altri modi per dire ai dipendenti che vale la pena restare.

2. Avere dati solidi dietro le decisioni retributive

Ai dipendenti potrebbe non piacere il fatto che stiano guadagnando meno di una nuova assunzione, ma si spera che almeno capiranno il motivo e avranno meno probabilità di licenziarsi se puoi fornire una logica supportata dai dati. Indica i numeri delle prestazioni, una differenza nelle certificazioni e nelle competenze o anche il costo della vita locale se hai dipendenti remoti che risiedono in altre aree.

3. Aspetta

Sebbene il mercato del lavoro rimanga rovente, crescono i segnali che indicano che l'economia si sta dirigendo verso una recessione. Quando ciò accadrà, e le aziende ridurranno le assunzioni, non solo la retribuzione dei nuovi assunti si riassesterà, ma i dipendenti attuali non avranno molte opportunità di cercare un compenso migliore altrove. Se puoi essere paziente, il potere nelle negoziazioni salariali alla fine dovrebbe tornare a favore della tua azienda.

Metodologia

* Il sondaggio New Hire Premium 2022 di Capterra è stato condotto nel luglio 2022, raccogliendo le risposte di 1.289 dipendenti statunitensi di aziende con almeno 6 dipendenti. 654 risposte sono arrivate da responsabili delle assunzioni che hanno avuto un ruolo nell'assunzione di almeno un subordinato diretto negli ultimi 12 mesi, mentre le altre 635 risposte sono arrivate da lavoratori a livello di personale. L'obiettivo di questo sondaggio era scoprire quanto più organizzazioni stanno pagando le nuove assunzioni e in che modo ciò ha influito sulla soddisfazione dei compensi tra i dipendenti di ruolo.