Come moltiplicare la tua produttività quando lavori da casa

Ti sembra di non aver concluso nulla e sono già le 18:00?

Ti svegli con un piatto già pieno di compiti e sembra che l'elenco diventi sempre più grande man mano che ogni ora passa.

Questo è quello che succede a me. Sono uno scrittore freelance e lavoro da casa.

Ho due gemelli piccoli - una femmina e un maschio - e ogni giorno è un problema se sarò in grado di piegare quel secchio di biancheria che è rimasto lì per tre giorni o se avrò la possibilità di programmare quell'esame della vista I ho intenzione di finire nell'ultimo mese.

Semplicemente non ci sono abbastanza ore al giorno per lavorare E gestire una casa. A volte vorrei poter ingannare me stesso e avere due Elna in giro.

Anche se non posso farlo, posso mettere la mia energia nella mia produttività o nella sua mancanza.

Lavoro da casa ormai da più di un anno e finalmente sto trovando il mio ritmo quando si tratta di massimizzare la mia produttività. Non è perfetto, ma per ora funziona.

Ho sviluppato un sistema per organizzare il mio lavoro, che mi dà il tempo di essere più produttivo – credici o no!

Posso effettivamente affrontare gli armadi dei miei figli o riorganizzare la dispensa della nostra cucina.

Se trovi difficile portare a termine tutto il lavoro del tuo cliente e poi svolgere tutte le faccende domestiche in un giorno, questi suggerimenti che sto per condividere con te moltiplicheranno la tua produttività.

Lo ha fatto per me e sono sicuro che lo farà per te!

Scopriamo quali sono questi suggerimenti.

1. Organizzati digitalmente

Posso fare una confessione?

Fino a poco tempo fa, il mio desktop era la discarica per ogni immagine che scaricavo, ogni eBook gratuito o aggiornamento del contenuto che ricevevo e tutti i moduli che dovevo salvare.

Conosci il detto di avere una casa disordinata equivale ad avere una mente disordinata (o qualcosa del genere)? È lo stesso con il tuo laptop o computer.

Avere un desktop disordinato significa solo che stai perdendo tempo a trovare ciò di cui hai bisogno. La cosa migliore che puoi fare è ripulire il desktop e le cartelle.

Ho cartelle per ciascuno dei miei blog. All'interno ho cartelle per gli aggiornamenti dei contenuti, il design del logo, le immagini e qualsiasi altra cosa associata a quel blog.

Per i miei clienti ho una cartella principale per i clienti e quindi ogni cliente ha la propria cartella. All'interno della loro cartella c'è un mese poi il contenuto.

Non solo è una buona idea organizzare i tuoi file digitali, ma è probabilmente una buona idea nominare i tuoi file allo stesso modo.

Ad esempio: moltiplica-produttività.png

L'uso di lettere minuscole e di un trattino tra le parole mi aiuta a trovare più facilmente i miei file.

Se il tuo desktop è un disastro, prenditi un'ora e puliscilo. Finirai per risparmiare tempo per compiti più importanti.

2. Lavora in modo più intelligente (non di più)

Sono sicuro che hai sentito bene? Ma lo segui davvero? Trovi che ti ci vogliono ore per creare un'immagine per il tuo post sul blog? Oppure ci vogliono le tue due ore per scrivere 1.000 parole?

Se è così, potresti non lavorare in modo più intelligente. Una cosa che ho fatto per aiutarmi ad aumentare la mia produttività è stata esercitarmi nella dattilografia.

Ho iniziato a fare test di battitura per aiutarmi a migliorare la mia velocità e precisione. E ha funzionato! Posso facilmente digitare 1.000 parole in meno di un'ora.

Un'altra cosa che ho fatto è stata aumentare il mio tasso come scrittore freelance. Il mio tempo è limitato e se volevo guadagnarmi da vivere facendo questo, dovevo rendere utile la scrittura.

Quando ho iniziato, direi che stavo lavorando per circa $ 40 all'ora. Ora costa facilmente $ 150+/ora.

Invece di lavorare di più sgobbando la scrittura per le noccioline, sto lavorando in modo più intelligente perché ora mi viene pagato il mio valore come scrittore.

Un'ultima cosa che ho fatto per aumentare la mia produttività è stata instillare un "niente e-mail/social media" durante il lavoro con il cliente.

Poiché molti dei contenuti che scrivo richiedono ricerche, screenshot, verifica dei fatti e testi altamente coinvolgenti, ho bisogno che tutta la mia attenzione sia dedicata alla scrittura.

Smettere di controllare la mia posta o vedere cosa c'è quella notifica sul mio telefono interrompe solo il mio flusso di scrittura.

È una cosa facile da fare, ma una cosa difficile da seguire. Soprattutto se sei dipendente da e-mail e social media (cosa che, temo di esserlo. Sono un ragazzo degli anni '80!).

3. Blocca il rumore

La mia casa è rumorosa.

Come super rumoroso. E solo perché è "l'ora del pisolino", non significa che sia sempre tranquillo.

I gemelli dormono nella stessa stanza e in culle diverse. Ma parlano tra loro per ben 45 minuti prima di addormentarsi. La loro stanza è accanto alla mia e li sento.

Quindi, ho dovuto bloccare il rumore ascoltando la musica con le mie cuffie. E tu sai cosa? Ho scoperto di essere più concentrato, creativo e sono stato in grado di completare il lavoro del mio cliente in pochissimo tempo.

E non è qualcosa che funziona solo per me; studi hanno dimostrato l'efficacia dell'utilizzo della musica ambient per stimolare la creatività.

Non ascolto Adele o Beyoncé quando lavoro. Invece ascolto musica strumentale e attualmente trovo che l'album Divenire di Ludovico Einaudi sia la mia musica di riferimento per la creatività.

È davvero basso e per qualche motivo sono in grado di portare a termine più lavoro - e prima pensavo che avrei avuto bisogno di tutto per lavorare!

4. Delega il tuo lavoro

A volte va bene ammettere la sconfitta.

Il piano per portare a termine tutto il tuo lavoro prima che tuo figlio si svegliasse dal sonnellino quotidiano non è avvenuto.

Oppure, la newsletter che scrivi ogni settimana era in ritardo.

Cose del genere mi succedono sempre. Non è dannoso per la mia attività, ma mi rallenta e finisco per lavorare di più e non in modo più intelligente.

Questo è il momento in cui delegare attività o automatizzare le attività è essenziale per aiutarti a rimanere produttivo.

Per me, se i miei figli vogliono aiutare a “piegare” il bucato, glielo lascio fare. Possono mettere da soli calzini e mutande o mettere gli asciugamani in bagno.

Se mio figlio vuole passare l'aspirapolvere, glielo lascio! Può usare l'aspirapolvere per raccogliere le briciole dalla colazione.

Nella mia attività, spesso esternalizzo l'editing, la scrittura e talvolta la ricerca. Questo mi libera il tempo e mi aiuta a generare più entrate.

Sto anche usando Tailwind per automatizzare i miei Pin e trovo che sia super utile. Dovrò iniziare a esaminare Buffer o Hootsuite per programmare i miei altri post sui social media.

Ottenere aiuto è stato fantastico per la mia attività e la mia vita. La mia MIL viene praticamente ogni giorno per giocare con i gemelli. Mio marito mi aiuta immensamente nella mia attività e ora stiamo lavorando insieme, quindi questo è un vantaggio.

Lavorare da casa non deve essere solo. Coinvolgi i tuoi amici e la tua famiglia e chiedi il loro aiuto!

Prestare attenzione al burnout

È super facile esaurirsi quando lavori per te stesso.

Le linee si confondono quando il tuo ufficio è nella tua camera da letto. Il tuo cervello non si spegne automaticamente quando il lavoro è finito per la giornata.

È importante ricordare che è abbastanza facile esaurirsi come libero professionista, lavoratore secondario o telelavoratore.

Devi prestare attenzione ai compiti che ti stanno consumando. Potrebbe essere tornare a casa per un'intera giornata di lavoro e poi dover pulire il soggiorno, mettere un carico di biancheria e poi preparare la cena.

Sei stanco e ogni piccola cosa è estenuante. ti capisco!

Lavoro ancora diverse ore dopo aver messo a letto i miei gemelli la sera. Per la maggior parte delle persone, tuttavia, il momento migliore per svolgere la maggior parte del lavoro è la mattina.

Siamo svegli, rinfrescati da una buona notte di sonno e pronti per affrontare la giornata.

Ma, per le mamme che lavorano a casa con bambini piccoli, la tua mattinata potrebbe essere un po' più esausta.

È vestire i bambini, scaricare la lavastoviglie, preparare la colazione, caricare la lavastoviglie, pulire i bambini, spazzare il pavimento, riordinare il soggiorno - oh, e cambiarsi il pigiama - e poi mangiare qualcosa da soli.

Invece di iniziare con un milione di cose da fare, la cosa migliore che ho fatto è stata suddividere i compiti. Ne faccio un po' la sera prima di andare a letto e il resto la mattina prima di colazione.

Questo di solito funziona e mi fa risparmiare tempo per controllare la posta, mettere in ordine le mie attività e iniziare la giornata.

E infine, evita il burnout prendendoti del tempo per te stesso. Se si tratta di guardare la TV o di avere una serata tra ragazze, programmalo.

Per me, il mio piacere colpevole è The Walking Dead. Se potessi, guarderei senza sosta tutta la stagione, ma non è produttivo!

Tratta ogni giorno in modo diverso

Per me devo ricordare che anche se ho un programma, non tutti i giorni andranno così.

I miei gemelli potrebbero svegliarsi mezz'ora prima o dormire altri 45 minuti dopo (sì!). Potrei aver usato l'ultima tazza di latte e ora devo uscire con un tempo di -10 C e prendere il latte per la giornata.

Il pezzo del mio cliente ha bisogno di più editing di quello che avevo pensato e ora devo scrivere un sottotitolo completamente nuovo completo di nuove immagini e fatti di supporto.

Mentre è una buona cosa avere un piano per la giornata, trattalo come un piano fluido. Con i bambini devi essere flessibile 🙂

A te: hai qualche consiglio in più per aiutarti a moltiplicare la tua produttività?

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