Come creare una presentazione multimediale in 7 semplici passaggi

A volte una presentazione piatta e statica non basta. Se vuoi mantenere vivo l'interesse del tuo pubblico, una presentazione multimediale è il modo perfetto per coinvolgere tutti i sensi.

Che tu stia lanciando un prodotto, proponendo un servizio o ospitando una riunione, il coinvolgimento è la chiave per una presentazione vincente. Ecco la tua guida definitiva per creare una presentazione multimediale perfetta.

Cos'è una presentazione multimediale?

Una presentazione multimediale è proprio quello che sembra: una presentazione visiva che utilizza più forme di media. A differenza di una presentazione standard composta da diapositive statiche, una presentazione multimediale utilizza suoni, movimento ed elementi interattivi.

Tipi di supporti per presentazioni multimediali

Una presentazione multimediale può contenere elementi tra cui (ma non limitati a):

• Musica
• Narrazione
• GIF
• Animazioni
• Funzionalità interattive (es. infografica)
• video
• Giochi
• Sondaggi

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Perché dovresti creare una presentazione multimediale?

L'aggiunta di diverse forme di media ti consente di abbattere la barriera tra te e il tuo pubblico. L'utilizzo degli strumenti di coinvolgimento è il modo migliore per garantire che il coinvolgimento del pubblico conservi le informazioni importanti della presentazione.

Mentre possono aiutare a fornire informazioni importanti, possono anche iniettare un po' di divertimento tanto necessario nelle riunioni di lavoro. Che si tratti di una riunione settimanale del team o di un grande discorso di apertura, è più probabile che il tuo pubblico verifichi se si tratta di affari seri. Contrariamente alla credenza popolare, puoi iniettare umorismo ed energia giocosa nella tua presentazione senza sacrificare l'integrità.

Se hai tempo, dovresti sempre considerare di incorporare diverse forme di media nelle tue diapositive powerpoint. Lanciare un prodotto? La gente vorrà vederlo in azione.

Assunzione di nuovi dipendenti? Prova alcune attività di team building. Visualizzazione dei dati? Guida i tuoi punti a casa con presentazioni visive che si muovono.

I media ben integrati mostrano che ti stai impegnando nella presentazione in powerpoint e che sai cosa stai facendo. Se li fai bene, sono un modo infallibile per misurare il coinvolgimento del pubblico per ottenere i migliori risultati.

7 passaggi per realizzare la presentazione multimediale perfetta

Se i tuoi elementi visivi sono un ripensamento, possono sembrare pigri. Le difficoltà tecniche possono mandare fuori dai binari l'intera presentazione, quindi assicurati di avere gli strumenti giusti.

I 7 passaggi per creare una presentazione multimediale sono:

1. Crea un contorno
2. Seleziona il tuo software
3. Progetta le tue diapositive
4. Prepara gli elementi multimediali
5. Scrivere
6. Incorporare elementi multimediali
7. Finalizzare

Di seguito, troverai uno sguardo approfondito a ogni fase del processo.

1) Crea un contorno

Per un saggio (o un articolo), uno schema può essere solo un breve elenco di elementi costitutivi visivi. Ciò manterrà la tua presentazione organizzata. Per una presentazione, in particolare una presentazione multimediale, è un po' più complicato. Per creare il tuo schema, dovrai considerare:

• Contenuto
• Elementi multimediali
• Ordine
• Progettazione di diapositive
• Temi
• Slide speciali (citazioni, grafici, domande, ecc.)
• Combinazione di colori
• Motivi visivi
• Elementi parlati vs. scritti
• Spazio negativo

Inizia con la struttura di base della tua presentazione, quindi pensa a come le tue diapositive possono integrare tale struttura. Quali motivi visivi ti aiuteranno a portare a casa il tuo messaggio? Quali testi e immagini devono essere visualizzati per coinvolgere le persone?

È qui che entrano in gioco i tuoi elementi multimediali. Tutto nella tua presentazione dovrebbe avere una ragione per essere lì. In che modo una presentazione video può aiutare a dimostrare il tuo punto di vista?

2) Scegli il software giusto

Per una presentazione statica, probabilmente caricheresti PowerPoint, Presentazioni Google o Keynote e sarai pronto per partire. Con gli elementi multimediali, tuttavia, dovrai pensare fuori dagli schemi.

Se stai incorporando audio, video, animazioni o qualsiasi altra cosa, dovrai trovarlo da qualche parte. Se vuoi realizzarlo da solo, avrai bisogno degli strumenti per farlo, e alcune agenzie di design sono migliori per i multimedia rispetto ad altre.

Per aiutare, ecco alcuni premiati software di presentazione da considerare:

PowerPoint/Presentazioni Google/Keynote

Iniziamo con le basi. Ciascuno di questi classici strumenti di presentazione è piuttosto potente. Possono essere usati per mettere insieme eccellenti presentazioni multimediali.

Tuttavia, dovrai studiare se vuoi diventare un maestro. Esistono altri software là fuori che semplificano il lavoro di aggiunta di animazioni, media ed elementi interattivi. Sebbene questi programmi non siano così intuitivi, potrebbe essere più utile padroneggiarli a lungo termine.

Canva

Gli strumenti di progettazione basati su cloud di Canva sono versatili e ideali per qualsiasi graphic designer in erba. I loro strumenti di presentazione sono tra i migliori che puoi trovare online. Oltre ad animazioni rapide e modelli eleganti, offrono integrazioni con tonnellate di app multimediali e una selezione di audio royalty-free. Puoi aggiungere GIF da GIPHY, video da YouTube e persino mappe da Google Maps.

Powton

Laddove puoi utilizzare Canva per realizzare praticamente qualsiasi progetto, Powtoon è messo a punto (o dovrei dire, perfezionato) per immagini dinamiche e animate. Puoi iniziare a creare gratuitamente, ma questa opzione è la migliore per le aziende che necessitano di uno sportello unico per straordinarie presentazioni multimediali. Scelti da artisti del calibro di NASA e Pfizer, i loro strumenti consentono effetti completamente personalizzati.

Bella.ai

Ciò che distingue Beautiful.ai dalle altre società di progettazione di diapositive è il loro uso dell'intelligenza artificiale per potenziare i progettisti. Dopo aver selezionato tra centinaia di modelli personalizzabili, l'app integra i tuoi contenuti da sola.

Puoi fare clic e trascinare icone, foto, video e altro. Le tue diapositive si regoleranno automaticamente per creare una vestibilità perfetta. I produttori di video possono essere particolarmente costosi. Questa è un'ottima opzione economica.

Prezi

Se hai bisogno di tenere una grande conferenza in videoconferenza, Prezi è lo strumento che fa per te. Il loro software integra perfettamente strumenti di presentazione multimediale con video live. Funziona con un'ampia gamma di software per videoconferenze, tra cui Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams e Slack. I loro strumenti di presentazione, sia gratuiti che a pagamento, sono completamente integrati e secondi a nessuno.

3) Progetta le tue diapositive

Design della diapositiva di Penji

Uno dei classici errori da principiante nelle presentazioni è delineare attentamente i tuoi contenuti, ma non prestare attenzione alle tue immagini. Anche i dettagli della forma della tua linea devono avere un aspetto professionale. Il design della presentazione è un passaggio cruciale da non trascurare. Se ti capita di avere un sacco di know-how di progettazione, puoi farlo da solo. Altrimenti, ti rimangono tre opzioni:

• Usa un modello gratuito
• Usa un modello a pagamento
• Assumere un professionista (libero professionista, agenzia o servizio di progettazione )

Questo articolo ti guida attraverso i posti migliori per trovare ciascuna di queste opzioni. Ecco alcune cose cruciali da considerare quando crei il tuo progetto PowerPoint.

Combinazioni di colori

Assicurati di utilizzare correttamente la teoria dei colori durante la progettazione delle diapositive. Per una presentazione aziendale, utilizza i colori che fanno parte dell'identità del tuo marchio o presenti nel tuo logo. Strumenti come Coolors possono aiutarti a generare schemi di colori completi.

Temi visivi

Considera di esprimere il messaggio della tua presentazione con temi visivi e metafore. Ad esempio, se il tuo messaggio è ambizioso, puoi utilizzare lo spazio o le immagini di montagna per indicare il tiro alle stelle. Se la tua attività è all'avanguardia, i circuiti e le immagini fantascientifiche possono contribuire a trasmettere un senso di futurismo.

Immagini dinamiche

Prova cornici per foto uniche e svolazzi di design geometrici. Usa modelli di diapositive alternativi con colori o posizioni invertiti.

Abbina diversi tipi di carattere e utilizza tutti i diversi tipi di diapositive. La coerenza è fondamentale, ma ogni diapositiva dovrebbe essere distintiva in qualche modo per mantenere il tuo pubblico coinvolto.

4) Prepara i tuoi supporti

Dal momento che hai pianificato in anticipo, probabilmente hai una buona idea di quali media vuoi includere nella tua presentazione. Ora che le tue diapositive sono state progettate, è una buona idea preparare i tuoi elementi multimediali in modo da poterli inserire facilmente durante il processo di modifica.

Narrazione: scegli il tuo software di registrazione preferito o DAW (workstation audio digitale) e saltaci sopra! Per una presentazione professionale, assicurati che l'audio sia di qualità piuttosto elevata. Usa un grande armadio o un altro spazio adatto all'audio per la registrazione se non disponi di una configurazione audio.

Musica: puoi utilizzare tutta la musica che desideri per una presentazione interna, ma per una conferenza pubblica dovresti assolutamente cercare dell'audio royalty-free.

Video: indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un video preregistrato o in diretta, ti consigliamo di assicurarti di disporre della configurazione corretta. Come per la narrazione, vorrai un suono di alta qualità, insieme a una fotocamera decente. Per i video in diretta, prova a utilizzare un'area con una forte connessione Internet per assicurarti di non subire difficoltà tecniche.

Elementi interattivi: la loro creazione può far parte del processo di progettazione delle diapositive (ad esempio, se stai incorporando un gioco nella tua presentazione). La creazione di questi da zero richiede una grande quantità di know-how tecnico, ma puoi anche trovare molti modelli predefiniti là fuori.

GIF e animazioni: anche queste sono incluse in molti modelli, poiché sono una parte fondamentale della creazione di una presentazione multimediale dinamica. Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di animazioni per transizioni intelligenti, per ravvivare infografiche o semplicemente per aggiungere colore alle tue diapositive.

5) Scrivi, scrivi, scrivi!

Una volta che hai una struttura completa, scrivere il testo per la tua presentazione dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Ricorda, la maggior parte delle parole dovrebbe uscire dalla tua bocca, con solo i fondamentali nudi sulle diapositive.

Tuttavia, questo è il passaggio in cui stai effettivamente utilizzando il tuo software e creando la tua presentazione. Per quanto tu abbia preparato molto, può sembrare un'occasione importante.

Non aver paura di apportare modifiche a questo punto del processo. È bello avere uno schema completo, ma non ne sei vincolato. Se hai creato spazio per un'infografica ma ritieni che i tuoi dati sarebbero meglio serviti con una diapositiva di testo, sentiti libero di apportare modifiche.

In termini di stile di scrittura, mentre la tua presentazione sarà probabilmente strutturata come un saggio, dovrebbe essere scritta come un testo pubblicitario. Mantieni tutto breve, dolce e incisivo, trasmettendo i tuoi concetti nel modo più conciso possibile. In realtà puoi essere ancora meno specifico di quanto faresti in un annuncio, dal momento che consegnerai tu stesso la presentazione. Ma ricorda di includere tutti i dettagli che desideri siano impressi nella testa del tuo pubblico.

Oltre a ciò, gioca con stile. Cerca di usare una scrittura che si adatti al tuo marchio o al significato dietro la tua presentazione. Uno stile gioviale e meme potrebbe essere perfetto per una riunione di team building, mentre un tono ispiratore e importante si adatta meglio a un discorso di apertura.

6) Aggiungi i tuoi elementi multimediali

Una volta che hai tutto pronto, è il momento di aggiungere le cose divertenti. Keynote, PowerPoint e Presentazioni Google hanno tutti strumenti accessibili per l'aggiunta di elementi multimediali, così come gli altri esempi di software sopra elencati.

Mentre preparare i tuoi media è una sfida, dovrai anche dedicare del tempo a capire il modo migliore per integrarli. Le difficoltà tecniche possono essere una condanna a morte per qualsiasi presentazione, quindi ti consigliamo di prepararti in anticipo per assicurarti che tutto vada per il meglio.

In genere, sarai in grado di controllare quali impostazioni causano la riproduzione del file multimediale. Ad esempio, Presentazioni Google ti consente di impostare gli elementi da riprodurre automaticamente, manualmente o con un clic. Indipendentemente da ciò, dovresti essere sicuro di visualizzare l'anteprima della tua presentazione e assicurarti che tutto appaia a posto e venga riprodotto al momento giusto.

7) Rivedere, rivedere e presentare

Visualizza l'anteprima della tua presentazione multimediale alcune volte. Questo ti aiuterà ad assicurarti che tutto funzioni correttamente. Quanto tempo è? È mai in ritardo? È coinvolgente?

Se avevi qualche idea per la presentazione che non hai incluso, questa è la tua ultima occasione per inserirla. Non esercitare troppa pressione su di essa, ma assicurati che sia abbastanza buona da andare prima di finalizzarla. Una presentazione multimediale è più complessa di una normale, il che significa che potrebbe volerci un po' più di tempo per perfezionarla.

Una volta fatto, preparati a presentarlo. Oltre a prepararlo per la condivisione attraverso qualsiasi canale tu utilizzi, dovresti anche considerare di rendere disponibile il mazzo di diapositive al tuo pubblico dopo lo spettacolo. Soprattutto per una presentazione, questo può aiutare a garantire che tengano a mente te e le tue idee.

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Fare una presentazione multimediale non è facile. Ci sono molti strumenti e modelli là fuori per aiutarti a creare fantastiche diapositive, ma se hai bisogno di qualcosa di personalizzato, potresti essere sfortunato. È qui che entra in gioco Penji.

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