Come creare la presentazione multimediale perfetta (in 7 passaggi)

A volte una presentazione piatta e statica non basta. Se vuoi mantenere il tuo pubblico interessato, una presentazione multimediale è il modo perfetto per coinvolgere tutti i sensi.

Che tu stia lanciando un prodotto, proponendo il tuo servizio o semplicemente ospitando una riunione, il coinvolgimento è la chiave per una presentazione vincente. Ecco la tua guida definitiva per creare una presentazione multimediale perfetta.

Che cos'è una presentazione multimediale?

Una presentazione multimediale è proprio quello che sembra: una presentazione che utilizza più forme di media. A differenza di una presentazione standard composta da diapositive statiche, una presentazione multimediale utilizza suono, movimento ed elementi interattivi.

Tipi di media per presentazioni multimediali

Una presentazione multimediale può presentare elementi tra cui (ma non limitato a):

• Musica
• Narrazione
• GIF
• Animazioni
• Funzionalità interattive (es. infografica)
• video
• Giochi
• Sondaggi

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Perché dovresti creare una presentazione multimediale?

L'aggiunta di diverse forme di media ti consente di abbattere la barriera tra te e il tuo pubblico. Aumentare il coinvolgimento è il modo migliore per garantire che il tuo pubblico conservi le informazioni importanti della tua presentazione.

Mentre possono aiutare le presentazioni informative, possono anche iniettare un po' di divertimento tanto necessario nelle riunioni di lavoro. Che si tratti di una riunione settimanale del team o di un grande keynote, è più probabile che il tuo pubblico verifichi se si tratta di affari seri. Contrariamente alla credenza popolare, puoi iniettare umorismo ed energia giocosa nella tua presentazione senza sacrificare l'integrità.

Se hai tempo, dovresti sempre considerare di incorporare diverse forme di media nelle tue diapositive. Lancio di un prodotto? Le persone vorranno vederlo in azione. Assunzione di nuovi dipendenti? Prova alcune attività di team building. Visualizzazione dei dati? Porta a casa i tuoi punti con immagini che si muovono.

I media ben integrati mostrano che stai mettendo impegno nella tua presentazione e che sai cosa stai facendo. Se li fai bene, sono un modo infallibile per impressionare i tuoi capi, i potenziali clienti o chiunque altro a cui ti stai presentando.

7 passaggi per realizzare la presentazione multimediale perfetta

Se i tuoi elementi multimediali sono un ripensamento, possono sembrare pigri. Le difficoltà tecniche possono mandare fuori gioco l'intera presentazione, quindi assicurati di avere gli strumenti giusti.

I 7 passaggi per creare una presentazione multimediale sono:

1. Crea un contorno
2. Seleziona il tuo software
3. Progetta le tue diapositive
4. Prepara gli elementi multimediali
5. Scrivere
6. Incorpora elementi multimediali
7. Finalizzare

Di seguito, troverai uno sguardo approfondito a ogni fase del processo.

1) Crea uno schema

Ci siamo stati tutti prima. È saltato fuori qualcosa, non stavi pensando, e ora devi mettere insieme un grosso compito un'ora prima della scadenza. Succede e, a volte, funziona davvero, ma vuoi sempre evitare una presentazione dell'ultimo minuto. Ecco perché delineare è un primo passo cruciale.

Per un saggio (o un articolo), uno schema può essere solo un breve elenco di punti che vuoi fare in quale ordine. Ma per una presentazione, specialmente una presentazione multimediale, è un po' più complicato. Per creare il tuo profilo, dovrai considerare:

• Contenuto
• Elementi multimediali
• Ordine
• Disegno della diapositiva
• Temi
• Slide speciali (citazioni, grafici, domande, ecc.)
• Combinazione di colori
• Motivi visivi
• Elementi parlati e scritti

Pensala prima come una performance e poi come una creazione. Puoi fare un'ottima presentazione senza alcuna diapositiva, quindi il design della tua diapositiva dovrebbe servire solo a migliorare ciò che esce dalla tua bocca.

Inizia con la struttura di base della tua presentazione, quindi pensa a come le tue diapositive possono integrare quella struttura. Quali motivi visivi ti aiuteranno a portare a casa il tuo messaggio? Quale testo e immagini devono essere visualizzati per coinvolgere le persone?

È qui che entrano in gioco i tuoi elementi multimediali. Tutto nella tua presentazione dovrebbe avere una ragione per essere lì. In che modo un video può aiutare a dimostrare il tuo punto? In che modo le animazioni possono coinvolgere il tuo pubblico senza sentirsi eccessive? Ha bisogno di musica?

A volte, essere interessanti è una ragione sufficiente, ma procedi con cautela. Se la tua presentazione è sovraccarica di cose , può diventare uno zimbello. Va bene divertirsi, ma mantieni tutto coerente.

2) Scegli il software giusto

Per una presentazione statica, probabilmente caricheresti PowerPoint, Presentazioni Google o Keynote e sarai pronto per partire. Con gli elementi multimediali, tuttavia, dovrai pensare fuori dagli schemi.

Se stai incorporando audio, video, animazioni o qualsiasi altra cosa, dovrai trovarlo da qualche parte. Se vuoi realizzarlo da solo, avrai bisogno degli strumenti per farlo e alcuni strumenti di presentazione sono migliori per i contenuti multimediali rispetto ad altri.

Ecco alcune ottime opzioni da considerare quando crei la tua presentazione multimediale.

PowerPoint/Presentazioni Google/Keynote

Cominciamo con le basi. Ognuno di questi strumenti di presentazione classici è piuttosto potente e può essere utilizzato per mettere insieme eccellenti presentazioni multimediali. Tuttavia, dovrai studiare se vuoi diventare un maestro. Esistono altri software che semplificano il lavoro di aggiunta di animazioni, media ed elementi interattivi. Sebbene questi programmi non siano così intuitivi, potrebbe essere più utile padroneggiarli a lungo termine.

Tela

Gli strumenti di progettazione basati su cloud di Canva sono versatili e ideali per qualsiasi designer grafico in erba. I loro strumenti di presentazione sono tra i migliori che puoi trovare online. Oltre a rapide animazioni e modelli eleganti, offrono integrazioni con tonnellate di app multimediali e una selezione di audio esente da royalty. Puoi aggiungere GIF da GIPHY, video da YouTube e persino mappe da Google Maps.

Powton

Laddove puoi usare Canva per realizzare qualsiasi progetto, Powtoon è messo a punto (o dovrei dire, perfezionato) per immagini dinamiche e animate. Puoi iniziare a creare gratuitamente, ma questa opzione è l'ideale per le aziende che necessitano di uno sportello unico per straordinarie presentazioni multimediali. Scelti da artisti del calibro di NASA e Pfizer, i loro strumenti consentono effetti completamente personalizzati.

Bella.ai

Ciò che distingue Beautiful.ai dalle altre società di progettazione di diapositive è il loro uso dell'IA per potenziare i designer. Dopo aver selezionato tra centinaia di modelli personalizzabili, l'app integra i tuoi contenuti da sola. Puoi fare clic e trascinare icone, foto, video e altro e le tue diapositive si regoleranno automaticamente per creare una vestibilità perfetta. Questa è un'ottima opzione per le aziende che hanno bisogno di molte diapositive e non possono investire nel design.

Prezi

Se hai bisogno di tenere una grande conferenza in videoconferenza, Prezi è lo strumento che fa per te. Il loro software integra perfettamente gli strumenti di presentazione multimediale con il video dal vivo. Funziona con un'ampia gamma di software per riunioni video, inclusi Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams e Slack. I loro strumenti di presentazione, sia gratuiti che a pagamento, sono completamente integrati e non sono secondi a nessuno.

3) Progetta le tue diapositive

Uno dei classici errori da principiante nelle presentazioni è delineare accuratamente i tuoi contenuti, ma non prestare attenzione alle tue immagini. Il design della presentazione è un passaggio cruciale da non trascurare. Se ti capita di avere un sacco di know-how nel design, puoi farlo da solo. Altrimenti, ti rimangono tre opzioni:

• Usa un modello gratuito
• Usa un modello a pagamento
• Assumi un professionista (libero professionista, agenzia o servizio di progettazione )

Questo articolo ti guida attraverso i posti migliori per trovare ciascuna di queste opzioni. Ecco alcune cose cruciali da considerare quando crei il tuo design PowerPoint.

Combinazioni di colori

Assicurati di utilizzare correttamente la teoria dei colori durante la progettazione delle diapositive. Per una presentazione aziendale, usa i colori che fanno parte dell'identità del tuo marchio o presenti nel tuo logo. Strumenti come Coolors possono aiutarti a generare schemi di colori completi.

Temi visivi

Considera di esprimere il messaggio della tua presentazione con temi visivi e metafore. Ad esempio, se il tuo messaggio è ambizioso, puoi utilizzare lo spazio o le immagini di montagna per indicare lo scatto per le stelle. Se la tua attività è all'avanguardia, i circuiti e le immagini di fantascienza possono aiutarti a trasmettere un senso di futurismo.

Immagini dinamiche

Non accontentarti dell'essenziale. Prova cornici per foto uniche e svolazzi dal design geometrico. Usa disegni di diapositive alternativi con colori o posizioni invertiti. Abbina diversi tipi di carattere e utilizza tutti i diversi tipi di diapositive. La coerenza è la chiave, ma ogni diapositiva dovrebbe essere distintiva in qualche modo per mantenere il tuo pubblico investito.

4) Prepara i tuoi media

Dato che hai pianificato in anticipo, probabilmente hai una buona idea di quali media vuoi includere nella tua presentazione. Ora che le diapositive sono state progettate, è una buona idea preparare gli elementi multimediali in modo da poterli inserire facilmente durante il processo di modifica.

Narrazione: scegli il tuo software di registrazione preferito o DAW (workstation audio digitale) e saltaci sopra! Per una presentazione professionale, assicurati che il tuo audio sia di qualità abbastanza alta. Usa un grande armadio o un altro spazio adatto all'audio per la registrazione se non disponi di una configurazione audio.

Musica: puoi utilizzare qualsiasi musica desideri per una presentazione interna, ma per una conferenza pubblica dovresti assolutamente cercare dell'audio esente da diritti d'autore.

Video: indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando video preregistrati o live, ti consigliamo di assicurarti di avere la giusta configurazione. Come per la narrazione, vorrai un suono di alta qualità, insieme a una fotocamera decente. Per i video dal vivo, prova a utilizzare un'area con una forte connessione Internet per assicurarti di non subire difficoltà tecniche.

Elementi interattivi: la creazione di questi può essere parte del processo di progettazione delle diapositive (ad esempio, se stai incorporando un gioco nella tua presentazione). La creazione di questi da zero richiede una grande quantità di know-how tecnico, ma puoi anche trovare molti modelli predefiniti là fuori.

GIF e animazioni: anche questi sono inclusi in molti modelli, poiché sono una parte fondamentale nella creazione di una presentazione multimediale dinamica. Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di animazioni per transizioni intelligenti, per rendere più vivaci le infografiche o semplicemente per aggiungere colore alle diapositive.

5) Scrivi, scrivi, scrivi!

Una volta che hai uno schema completo, scrivere il testo per la tua presentazione dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Ricorda, la maggior parte delle parole dovrebbe uscire dalla tua bocca, con solo i fondamenti nudi sulle diapositive.

Tuttavia, questo è il passaggio in cui stai effettivamente utilizzando il tuo software e creando la tua presentazione. Per quanto tu abbia preparato, può sembrare un'occasione importante.

Non aver paura di apportare modifiche a questo punto del processo. È bene avere uno schema completo, ma non sei vincolato da esso. Se hai creato spazio per un'infografica ma ritieni che i tuoi dati sarebbero meglio serviti con una diapositiva di testo, sentiti libero di apportare modifiche.

In termini di stile di scrittura, mentre la tua presentazione sarà probabilmente strutturata come un saggio, dovrebbe essere scritta come un testo pubblicitario. Mantieni tutto breve, dolce e incisivo, trasmettendo i tuoi concetti nel modo più conciso possibile. In realtà puoi essere anche meno specifico di quanto faresti in un annuncio, dal momento che consegnerai tu stesso la presentazione. Ma ricorda di includere tutti i dettagli che desideri inserire nella testa del tuo pubblico.

Oltre a ciò, gioca con lo stile. Prova a usare la scrittura che si adatta al tuo marchio o al significato dietro la tua presentazione. Uno stile gioviale e memetico potrebbe essere perfetto per una riunione di team building, mentre un tono importante e stimolante si adatta meglio a un discorso chiave.

6) Aggiungi i tuoi elementi multimediali

Una volta che hai preparato tutto, è il momento di aggiungere le cose divertenti. Keynote, PowerPoint e Presentazioni Google hanno tutti strumenti accessibili per aggiungere elementi multimediali, così come gli altri esempi di software sopra elencati.

Mentre preparare i tuoi media è una sfida, dovrai anche dedicare del tempo a capire il modo migliore per integrarli. Le difficoltà tecniche possono essere una condanna a morte per qualsiasi presentazione, quindi ti consigliamo di prepararti in anticipo per assicurarti che tutto vada liscio.

In genere, sarai in grado di controllare quali impostazioni causano la riproduzione del file multimediale. Ad esempio, Presentazioni Google ti consente di impostare gli elementi da riprodurre automaticamente, manualmente o con un clic. Indipendentemente da ciò, dovresti assicurarti di visualizzare in anteprima la presentazione e assicurarti che tutto appaia a posto e venga riprodotto al momento giusto.

7) Rivedere, rivedere e presentare

Visualizza in anteprima la tua presentazione multimediale più volte. Questo ti aiuterà ad assicurarti che tutto sia in ordine, ma ti darà anche un'idea della sensazione generale. Quanto tempo è? È mai in ritardo? È coinvolgente?

Se avevi delle idee di presentazione che non hai incluso, questa è la tua ultima possibilità di portarle dentro. Non esercitare troppa pressione su di essa, ma assicurati che sia sufficientemente buona prima di finalizzarla. Una presentazione multimediale è più complessa di una normale, il che significa che la messa a punto potrebbe richiedere un po' più di tempo.

Una volta fatto, preparati a presentarlo. Oltre a prepararlo per la condivisione attraverso qualsiasi canale utilizzi, dovresti anche considerare di rendere disponibile la presentazione al tuo pubblico dopo lo spettacolo. Soprattutto per una presentazione, questo può aiutare a garantire che tengano a mente te e le tue idee.

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