Rimani aggiornato: suggerimenti per monitorare il budget pubblicitario del tuo cliente

Costruire un portafoglio competitivo e allettante di servizi pubblicitari digitali può essere un’impresa piuttosto divertente. Fondamentalmente stai mostrando come puoi portare i marchi al livello successivo: la tua esperienza, il tuo track record e il tuo know-how sono sotto i riflettori a cui appartengono. Ma parte del mantenimento di queste promesse è capire il modo migliore per costruire e monitorare i budget pubblicitari.

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Per aiutarti mentre inizi a creare fai da te le tue campagne pubblicitarie o ad espandere le tue offerte di servizi esternalizzando la gestione PPC a veri professionisti, consulta questa guida completa. Toccheremo tutto, dal controllo dei costi a quando potresti modificare la tua creatività. Tutto quello che devi fare è imparare, sfruttare e amare i risultati.

Sommario

• Perché è importante monitorare e monitorare il budget pubblicitario per i tuoi clienti
  1. Ottimizzazione del budget
  2. Controllo dei costi
  3. Valutazione delle prestazioni
  4. Analisi del ritorno sull'investimento (ROI).
  5. Trasparenza del cliente
  6. Pianificazione del budget
  7. Efficienza dei costi
  8. Responsabilità e reporting
• Elenco di controllo passo passo per monitorare e monitorare il budget degli annunci digitali
  1. Stabilisci obiettivi di budget chiari
  2. Definire gli indicatori chiave di prestazione (KPI)
  3. Seleziona gli strumenti di monitoraggio
  4. Imposta il monitoraggio delle conversioni
  5. Stabilire l'allocazione del budget
  6. Monitorare la spesa
  7. Analizzare le metriche delle prestazioni
  8. Ottimizza le campagne
  9. Rivedere e adeguare l'allocazione del budget
  10. Fornire report regolari
  11. Rimani aggiornato sulle tendenze del settore
  12. Comunicare con i clienti
• Come monitorare il budget pubblicitario con Advertising Intelligence
• Domande frequenti
  • Quali strumenti posso utilizzare per monitorare il mio budget pubblicitario?
  • Con quale frequenza devo rivedere e modificare il budget pubblicitario?

Perché è importante monitorare e monitorare il budget pubblicitario per i tuoi clienti

Le aziende desiderose di tuffarsi nella pubblicità online rivendendo servizi di gestione PPC potrebbero essere tentate di lasciare tutta la conoscenza alle agenzie a cui esternalizzano. Ma è a tuo vantaggio capire perché i professionisti monitorano il budget pubblicitario, in modo da poter presentare correttamente i tuoi servizi e comprendere meglio le esigenze dei tuoi clienti e le azioni dei tuoi VIP (partner molto importanti).

1. Ottimizzazione del budget

Non puoi veramente capire se i soldi vengono spesi bene se non sai esattamente dove va a finire ogni dollaro. Il monitoraggio del budget pubblicitario offre agli strateghi del marketing digitale un modo per determinare se il denaro viene utilizzato in modo efficace. Nello specifico, possono individuare la spesa in eccesso e in difetto e apportare le modifiche necessarie per massimizzare il ROI.

2. Controllo dei costi

Uno dei maggiori vantaggi del monitoraggio del budget pubblicitario è che può aiutare gli strateghi a tenere traccia delle spese e identificare le spese che potrebbero essere classificate come impreviste o non necessarie. Ad esempio, se qualcuno del team ha speso troppo per una campagna con scarso rendimento o ha pagato per annunci basati su un targeting inefficiente. Sulla base di queste identificazioni, gli strateghi possono rifocalizzare o rielaborare completamente le campagne, ottenendo un miglior rapporto qualità-prezzo.

3. Valutazione delle prestazioni

Se stai cercando di espandere le tue offerte incorporando annunci a pagamento, devi sapere come sapere oggettivamente se tali annunci hanno successo. Il monitoraggio del budget pubblicitario ti fornisce informazioni sul rendimento delle singole campagne o dei gruppi di annunci collettivi.

Il confronto del budget pubblicitario e dei risultati della campagna illustra accuratamente se un approccio è efficace o meno. A loro volta, gli strateghi possono utilizzare tali informazioni per prendere decisioni basate sui dati, nella speranza di migliorare le prestazioni della campagna in futuro.

4. Analisi del ritorno sull'investimento (ROI).

Parte della determinazione del budget pubblicitario consiste nel capire quanti soldi devi spendere per ottenere i risultati desiderati. Un modo per misurare l'andamento del tuo investimento è confrontare il budget pubblicitario con obiettivi specifici, come le entrate generate o le conversioni desiderate. Se i numeri tornano, la campagna è efficace. In caso contrario, è il momento di adeguarsi e trovare un nuovo percorso per migliorare il ROI.

5. Trasparenza del cliente

Monitora i dettagli del budget pubblicitario e potrai favorire la fiducia dei tuoi clienti. È tutta una questione di trasparenza. Mostri loro rapporti dettagliati che includono i dettagli del budget pubblicitario e i clienti iniziano a vedere il quadro generale di come viene utilizzato il loro denaro.

Eliminare le congetture e la fede cieca e sostituirle con fatti e dati reali può contribuire notevolmente a rafforzare il rapporto cliente-agenzia. Ciò potrebbe portare a budget più grandi e contratti ampliati in futuro.

6. Pianificazione del bilancio

Dall'esplorazione di tecniche di marketing a basso costo allo sfruttamento delle tendenze stagionali, gli approcci migliori alla pianificazione del budget si basano su dati storici e previsioni di esperti. Il monitoraggio del budget pubblicitario aiuta a informare il processo decisionale, soprattutto quando si tratta di impostare budget realistici ed efficaci per una campagna o un periodo di tempo specifico.

7. Efficienza dei costi

Gli strateghi che monitorano il budget pubblicitario possono identificare opportunità di risparmio sui costi ed eliminare gli sprechi con precisione chirurgica. Tattiche come l'ottimizzazione delle strategie di offerta, il perfezionamento del targeting degli annunci e la concentrazione su canali o campagne con un ritorno sulla spesa pubblicitaria (ROAS) superiore o il miglior tasso di costo per acquisizione (CPA) possono rendere le campagne esponenzialmente più convenienti.

8. Responsabilità e rendicontazione

Il monitoraggio del budget pubblicitario serve anche a proteggere e rassicurare il cliente. I report di monitoraggio possono mostrare come viene utilizzato il budget assegnato e quali risultati sono stati generati utilizzando tali fondi. È responsabilità allo stato puro, dando ai clienti la certezza di aver affidato il proprio marchio a veri esperti.

Elenco di controllo passo passo per monitorare e monitorare il budget degli annunci digitali

Dalla determinazione dei budget pubblicitari alla garanzia di comunicazioni trasparenti con i clienti e ogni passaggio intermedio, ecco come puoi tracciare e monitorare la spesa pubblicitaria digitale e contribuire a far valere ogni centesimo.

1. Stabilisci obiettivi di budget chiari

Prima di poter monitorare il budget pubblicitario, devi crearne uno. Ciò inizia con la comprensione degli obiettivi del cliente e la definizione di obiettivi SMART (specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e con limiti di tempo) in linea con tali obiettivi.

Esistono anche calcolatori del budget pubblicitario per aiutare a stimare i fondi necessari per raggiungere questi obiettivi. Alcuni sono specifici per la spesa pubblicitaria sui social media: inserisci un tasso di crescita mensile target e vedrai quanto devi investire per realizzarlo. Altri stimano il ROAS e ti danno un'idea delle possibili prestazioni in base al budget.

2. Definire gli indicatori chiave di prestazione (KPI)

La parte “M” degli obiettivi SMART riguarda la misurazione dei progressi e dei traguardi raggiunti. Il modo migliore (leggi: più accurato) per farlo è monitorare le prestazioni delle campagne pubblicitarie digitali utilizzando gli indicatori chiave di prestazione (KPI).

Alcuni KPI comuni, come ROAS e CPA, compaiono nella maggior parte delle campagne create dai team di gestione SEO e PPC. Altri KPI, come la percentuale di clic (CTR) e il tasso di conversione, possono essere legati a obiettivi più specifici, come aumentare la SEO locale o generare consapevolezza del marchio.

3. Seleziona gli strumenti di monitoraggio

Ma come monitorare questi KPI? Ci vuole molto di più che fare supposizioni sui progressi o aspettare che la tua piattaforma preferita emetta un rapporto mensile. Strumenti di monitoraggio come Google Analytics, Facebook Pixel e altre piattaforme di monitoraggio di terze parti sono progettati specificamente per misurare in modo accurato ed efficace il rendimento della campagna e determinare cosa contribuisce a tali risultati.

Con gli strumenti giusti, puoi tenere traccia delle spese ogni ora, giorno, mese o anno. Mentre un foglio di calcolo può certamente tenere traccia dei numeri, le piattaforme di monitoraggio forniscono il contesto. Non è solo una questione se rimani nei limiti del budget, ma se il denaro che stai spendendo sta generando risultati. E se stai raggiungendo i tuoi obiettivi e spendendo troppo, o raggiungendo gli obiettivi nonostante la spesa pubblicitaria, è importante saperlo. Quindi, scegli saggiamente i tuoi strumenti e usali spesso.

4. Imposta il monitoraggio delle conversioni

I codici e i tag di monitoraggio delle conversioni vengono utilizzati per misurare azioni o conversioni specifiche risultanti da campagne pubblicitarie digitali. Fondamentalmente, stai cercando di capire cosa è successo dopo che un cliente ha interagito con il tuo annuncio. Hanno acquistato un prodotto? Chiama la tua azienda? Scarica il tuo eBook? Acquistare un abbonamento?

Comprendere l'attività di conversione è utile in termini di processo decisionale. Ma è anche uno strumento prezioso quando esternalizzi la gestione degli annunci Google. Con i dati di conversione a portata di mano, puoi contestualizzare i dati di acquisto e aiutare i clienti a capire meglio perché i CTA e i posizionamenti degli annunci sono così cruciali.

5. Stabilire l'allocazione del budget

Immagina di aver appena portato a casa $ 1.000 in prodotti dal tuo vivaio locale. Non vedi l'ora di trasformare il tuo giardino, ma prima devi decidere quale fiore andrà dove. Questa è una decisione importante perché se pianti fiori destinati al pieno sole all'ombra, o viceversa, probabilmente ti ritroverai con molto poco da guadagnare in termini di tempo e denaro. D’altro canto, potresti piantare semi economici nel posto perfetto e ritrovarti con abbastanza pomodori coltivati ​​in casa da sfamare l’intero quartiere.

L'allocazione del budget pubblicitario è un costrutto simile. Stai cercando di decidere come rendere quel denaro al servizio della tua intera strategia di marketing digitale. Ci sono canali, campagne e gruppi di inserzioni da considerare e puoi assegnarli in modo diverso a seconda delle priorità del cliente e del pubblico di destinazione.

6. Monitorare la spesa

Il monitoraggio del budget pubblicitario è un lavoro che richiede tempo. È necessario rivedere e monitorare regolarmente il budget pubblicitario su tutte le piattaforme, assicurando che la spesa per la campagna sia in linea con il budget pianificato e gli obiettivi concordati.

Anche la tempestività del monitoraggio del budget è fondamentale. Se la tua spesa è eccessiva o insufficiente, vuoi saperlo subito in modo da poterti adeguare il più rapidamente possibile. Se effettui il check-in una volta al mese, sono circa 30 giorni possibili in cui potresti sprecare denaro o perdere importanti opportunità pubblicitarie.

7. Analizzare le metriche delle prestazioni

Come la spesa pubblicitaria, i parametri di performance devono essere analizzati regolarmente. In questo modo ottieni informazioni sull'effettiva efficacia della tua allocazione del budget.

Osserva i tuoi KPI. Le metriche che potresti monitorare includono:

• Impressioni
• Clic
• Conversioni
• Costo per clic (CPC)
• Costo per conversione (CPA)

Tutti questi dati possono aiutarti a valutare il rendimento delle campagne e se il tuo ritorno sull'investimento è valido o ha margini di miglioramento.

8. Ottimizza le campagne

Tutte quelle informazioni che hai raccolto? Ora è il momento di utilizzare questi dati per trasformare le tue campagne in macchine che generano risultati. Verifica quali campagne faticano a raggiungere i propri obiettivi, quindi ottimizzale:

• Adeguamento del targeting. Se i tuoi annunci non hanno risonanza, è possibile che stai indirizzando il tuo messaggio al pubblico sbagliato. Rivedi le ricerche di mercato e i dati dei vecchi clienti per vedere se la tua buyer persona è in linea con il target o se è il momento di riconsiderare il tuo pubblico ideale. Guarda dati demografici come sesso, area geografica, lavoro ed età.
• Ottimizzazione della creatività dell'annuncio. A volte il contenuto visivo e/o il testo non sono del tutto corretti. Effettua test A/B su diversi approcci creativi per vedere se il cambiamento dei contenuti o delle immagini fa la differenza in termini di ROI.
• Modifica delle strategie di offerta. Scopri i dettagli dell'offerta manuale e dell'offerta automatica per vedere quale strategia funziona meglio per la tua campagna. L'offerta manuale offre un maggiore controllo sulla frequenza degli annunci e sui metodi di pubblicazione e puoi anche giocare con i livelli di offerta. Ma le offerte automatizzate possono farti risparmiare tempo e denaro, alleviando allo stesso tempo parte dello stress associato al processo decisionale relativo agli annunci.
• Ridistribuzione del budget. Solo perché hai deciso di incanalare più soldi negli annunci Google rispetto agli annunci sui social media non significa che l'allocazione debba rimanere tale. Puoi rielaborare le percentuali in qualsiasi momento, prendendo il denaro stanziato per una campagna o un set di annunci poco performante e inserendolo invece in uno con un ROI promettente.

Qualunque modifica tu apporti, continua a testare e ripetere approcci diversi per migliorare il rendimento della campagna e massimizzare l'efficacia del budget.

9. Rivedere e adeguare l'allocazione del budget

Determinare il budget pubblicitario è importante, ma lo è anche mantenere una mente aperta riguardo alla possibilità che l'allocazione del budget originale fosse parzialmente o completamente sbagliata. In genere, il budget rimane tale per tutta la durata della campagna, a meno che il cliente non fornisca improvvisamente fondi extra. Ma puoi modificare il modo in cui il denaro viene distribuito nell'intera strategia digitale se ritieni che l'approccio attuale non sia in linea con il rendimento della campagna.

Hai una campagna che sta avendo un buon rendimento? Spingere più budget in quella direzione. Hai un gruppo di inserzioni con prestazioni insufficienti? Non ha senso buttare soldi buoni dopo soldi cattivi. Invece, sospendi la spesa e rielabora quella campagna o utilizza i soldi per annunci con metriche migliori.

10. Fornire report regolari

È fondamentale preparare e condividere report completi con il cliente tutte le volte che è opportuno. Ciò garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e ben informati sull'utilizzo del budget, sul rendimento della campagna e sui risultati effettivi. Questo tipo di trasparenza genera fiducia e può aiutarti a ottenere budget più grandi e un maggiore controllo nel tempo.

I report forniscono inoltre informazioni e persino consigli per ottimizzare la futura allocazione del budget. A seconda degli strumenti che utilizzi per generare report, potresti ottenere un piano d'azione volto a migliorare le prestazioni della campagna. Non si tratta solo di informazioni, ma anche di orientamento.

11. Rimani aggiornato sulle tendenze del settore

A differenza delle tendenze alimentari che possono portare i clienti a esaurire il loro palato grazie a tutto il cavolfiore, le tendenze di marketing sono strumenti potenti. Ad esempio, le offerte intelligenti sono in aumento nel 2023, così come le pubblicità sui social grazie agli entusiasti tentativi dei professionisti del marketing di raggiungere il 70% delle persone che controllano almeno una piattaforma di social media ogni mese.

Anche restare aggiornati sulle novità è importante. Iscriviti alle newsletter di settore e agli aggiornamenti aziendali per vedere quali piattaforme offrono una versione aggiornata e quali nuove app potrebbero essere lanciate per migliorare i processi di monitoraggio e monitoraggio del budget.

12. Comunicare con i clienti

Considerare assolutamente obbligatoria una comunicazione aperta e trasparente con i clienti. E senza sorvolare sui dettagli. Condividi le informazioni sul monitoraggio del budget, offri aggiornamenti sulle prestazioni e inseriscili ogni volta che apporti le modifiche necessarie o desideri consigliare una linea d'azione diversa.

L’ascolto è altrettanto essenziale. Rispondere tempestivamente alle domande dei clienti e fornire spiegazioni su come vengono prese le decisioni sull'allocazione del budget prima che i clienti abbiano il tempo di preoccuparsi.

Come monitorare il budget pubblicitario con Advertising Intelligence

Advertising Intelligence di Vendasta è uno sportello unico per il monitoraggio e l'analisi degli annunci digitali. Puoi raccogliere informazioni da più campagne PPC su più piattaforme e sfruttare i vantaggi dei report automatizzati che forniscono dati in tempo reale in un formato di facile lettura.

Gli utenti fai-da-te che gestiscono campagne pubblicitarie digitali internamente e le agenzie che gestiscono campagne pubblicitarie per i propri clienti finali possono tutti trarre vantaggio da uno strumento che si concentra sull'analisi generale della campagna. I report interattivi dell'intelligenza artificiale consentono persino agli utenti di rivedere le informazioni e fare clic per ottenere analisi ancora più approfondite su quante volte le persone hanno visto, fatto clic, effettuato azioni o effettuato una telefonata a causa dei tuoi annunci.

Utilizza l'Intelligence pubblicitaria per:

• Tieni traccia e misura i KPI che vanno dal costo medio per clic del cliente alla spesa totale del cliente
• Calcola il ROI preciso per ogni campagna utilizzando il calcolatore del ROI integrato che raccoglie dati per utilizzo e per piattaforma (pensa: Google, Facebook, LocalAds, Microsoft Ads, ecc.)
• Calcola la tua commissione di gestione mensile in base alla spesa pubblicitaria del tuo cliente, quindi aggiungi tali commissioni di ricarico a tutte le metriche relative ai costi
• Espandi i tuoi servizi in modo da poter offrire la gestione PPC white label a clienti nuovi ed esistenti

Domande frequenti

Quali strumenti posso utilizzare per monitorare il mio budget pubblicitario?

Se stai cercando modi intelligenti per monitorare il budget pubblicitario, puoi utilizzare strumenti di terze parti come un calcolatore del budget pubblicitario e Google Analytics per vedere come e dove viene speso il denaro. Piattaforme come Advertising Intelligence di Vendasta offrono ancora più vantaggi, riunendo informazioni su più campagne sotto lo stesso tetto per aprire la strada a facili confronti e aggiustamenti.

Con quale frequenza devo rivedere e modificare il budget pubblicitario?

Esiste un trucco per monitorare il budget pubblicitario: trovare un equilibrio tra rivedere troppo spesso e non rivedere abbastanza spesso. Una buona regola pratica è rivedere e modificare il budget pubblicitario una volta alla settimana. Ciò dà alle tue modifiche il tempo di guadagnare terreno, ma evita di aspettare troppo a lungo nel caso in cui un annuncio abbia prestazioni inferiori e sprechi di denaro.