Che cos'è la pianificazione dei media? Guida essenziale e migliori modelli gratuiti da scaricare

Quando prevedi di implementare una campagna pubblicitaria, uno dei passaggi più importanti è quello di ottenere il tuo piano media in perfetta forma. Al giorno d'oggi, un piano media ben congegnato può fare la differenza tra una campagna di successo o un fallimento.

In questa guida, ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere per creare un piano media perfetto che includa i migliori modelli gratuiti per iniziare.

Che cos'è la pianificazione dei media? Significato e definizione

Al giorno d'oggi, quando gli esperti di marketing devono fare molto con meno, incontrare il loro pubblico sul canale giusto e pubblicare gli annunci al momento giusto, la pianificazione è essenziale per evitare sprechi di tempo, denaro e sforzi.

Cosa c'è in un piano media?

Il piano media consiste nei dettagli dei media che creerai. Ha il tuo budget di spesa e dettagli quando e dove pubblicherai per coinvolgere e convertire il tuo pubblico. Alcuni piani supportano la campagna globale di un'azienda, mentre altri sono strategie individuali per connettersi con follower e/o clienti.

Ma non è solo un dettaglio di budget. Il piano media mostra i passaggi della strategia pubblicitaria, i canali da utilizzare, la frequenza della pubblicazione, ecc. Il piano consente ai professionisti del marketing di avere una visione a colpo d'occhio delle attività pubblicitarie che verranno svolte per l'inserzionista.

Allora cosa c'è in un piano media?

Ecco i componenti chiave per creare un piano media efficace:

1. Problema di marketing: il piano media inizia sempre con il tentativo di risolvere un problema di marketing. Ad esempio: non vedere abbastanza conversioni dal loro sito web.
2. Obiettivi di marketing e KPI: questo è ciò che l'organizzazione vuole raggiungere, può creare consapevolezza del marchio, aumentare le vendite o il coinvolgimento. Questo diventa l'obiettivo di marketing, sotto forma di obiettivi misurabili. Ciò include la selezione delle metriche che utilizzerai per monitorare il successo.
3. Obiettivi media : questi sono gli obiettivi della campagna pubblicitaria. Per definire gli obiettivi che il marketer deve tenere in considerazione: il budget totale, il budget dei media, i messaggi chiave, gli inviti all'azione, i risultati finali, la sequenza temporale, le specifiche.
4. Strategie media: queste sono le raccomandazioni effettive e le idee di attuazione del piano media. Quali canali utilizzare, tipi di annunci, quando e dove lanciarli. Questa fase include il monitoraggio e la misurazione dell'efficacia della campagna pubblicitaria.

Figura 1. Come interagiscono gli obiettivi dei media e le strategie di marketing come fattori di pianificazione dei media.

Quali sono i principali fattori che influiscono sulla pianificazione dei media?

1. Il prodotto

Cosa hai intenzione di pubblicizzare? È un prodotto o un servizio? La natura del prodotto influenza il tipo di supporto che è possibile utilizzare. Ad esempio, potresti voler pubblicizzare prodotti tecnici o software su pagine di recensioni per SaaS. I social media potrebbero adattarsi meglio alla moda e ai prodotti di consumo.

2. I clienti

Il tuo pubblico è il fattore più importante. Controlla i dati demografici dei potenziali clienti, la fascia di età, il sesso, il reddito, gli interessi, il livello di istruzione. Prendere di mira la folla sbagliata può essere disastroso. È fondamentale quindi imparare il più possibile sulle persone che possono acquistare il prodotto o servizio.

3. Obiettivi di conversione

Questo è un fattore specifico tra gli obiettivi aziendali. Si riferisce a quali sono i tuoi obiettivi per quella particolare campagna, quante persone prevedi di convertire, fare clic o effettuare un acquisto sull'annuncio? Calcolare in modo errato gli obiettivi di conversione può darti un'idea imprecisa di ciò che ti aspetti dalla campagna.

4. Frequenza

Questo fattore deriva dalle abitudini dei tuoi potenziali clienti. Devi sapere quando e con che frequenza sono online sui canali che vuoi utilizzare per raggiungerli. L'esecuzione dell'annuncio troppo frequentemente può infastidire i clienti, l'esecuzione con troppa parsimonia potrebbe non attirare la loro attenzione.

5. Il tuo obiettivo è raggiungere o coinvolgere?

Non rispondere a questa domanda può creare o rovinare una campagna. Se l'obiettivo della tua campagna è generare consapevolezza del marchio, il raggiungimento della massima copertura dovrebbe essere un obiettivo. Ad esempio, se stai lanciando un nuovo prodotto di cui vuoi sapere ovunque.

6. Cosa consideri una campagna di successo?

Dovresti impostare fin dall'inizio qual è il risultato atteso della campagna. Fallo in termini misurabili. Ad esempio, aumenta il 15% del coinvolgimento o acquisisci il 20% in più di clienti rispetto allo scorso trimestre. Avere un obiettivo misurabile può aiutarti ad apportare modifiche se necessario.

7. Qual è il tuo messaggio?

Pensa a quale tipo di messaggistica può entrare in risonanza con il tuo pubblico di destinazione e favorire il coinvolgimento. Qual è il messaggio che vuoi trasmettere con la campagna?. Una buona campagna pubblicitaria si allinea al messaggio centrale dell'azienda e lo valorizza.

8. Qual è il tuo budget?

Questo è forse il fattore più complesso. Pianificare un budget troppo limitato può essere causa di costose ricariche. D'altra parte, fissare un budget troppo alto può comportare uno spreco di risorse. Imposta un budget realistico che tenga conto del margine di manovra in modo da non avere il problema di esagerare nel bel mezzo della campagna.

9. Quali media utilizzano i concorrenti?

Non stiamo dicendo di copiare i tuoi concorrenti ma di tenere d'occhio quello che stanno facendo. Dai un'occhiata a quali tattiche hanno successo. Sapendo cosa funziona e cosa no, puoi concentrarti sul fare le cose meglio.

10. Qual è la sequenza temporale?

Quanto tempo puoi realisticamente dedicare alla campagna? Qual è la sequenza temporale della campagna? La sequenza temporale deve essere precisa per generare il massimo impatto.

Pianificazione dei media passo dopo passo

1. Definisci i tuoi obiettivi

Prima di qualsiasi pianificazione, devi sapere cosa vuoi ottenere con il piano. Pertanto, valutare gli obiettivi principali dell'organizzazione e in che modo la campagna futura si allinea con gli obiettivi e gli obiettivi principali dell'azienda.

Una volta che lo fai, puoi definire gli obiettivi dei media e gli obiettivi che sono gli obiettivi della campagna. Per raggiungerlo, il marketer deve analizzare l'attuale posizione di marketing, incluso l'ambiente competitivo in modo da poter affrontare l'attuale problema di marketing.

Quando hai un'analisi completa, puoi mettere questi obiettivi in ​​obiettivi che puoi misurare con gli indicatori chiave di prestazione (KPI).

2. Chi è il tuo pubblico di destinazione?

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Ora è il momento di definire esattamente per chi stai dirigendo la campagna. La regola d'oro è che più il messaggio è mirato, migliore sarà il risultato. Poiché segmenti di pubblico diversi reagiscono a media, tipi di annunci e messaggi diversi. È necessario tenerne conto durante la creazione del piano media.

Il tuo pubblico di destinazione ha anche preferenze per tipi di contenuti e piattaforme specifici. Ecco perché è importante pubblicizzare il pubblico in cui trascorrono il loro tempo online. Senza ricercare il pubblico di destinazione, il messaggio può essere troppo ampio o sparso e non verrà misurato con precisione.

Una volta trovato il tuo pubblico di destinazione, devi raccogliere quante più informazioni possibili. Non solo i dati demografici, ma anche le loro abitudini, interessi e il modo in cui consumano i media, quindi definiscono il resto del piano attorno a questi dati.

3. Considera il budget, la frequenza e la copertura

Successivamente, è importante determinare quanto e con quale frequenza servirai gli annunci al tuo pubblico. Gli esperti di marketing dovrebbero prendere in considerazione di evitare di alienare il pubblico, offrendo loro troppi annunci.

Esistono tre approcci principali alla frequenza degli annunci:

• Continuità: si riferisce all'esecuzione di un annuncio a una pianificazione fissa in modo che il pubblico sia costantemente esposto. Questo approccio funziona bene con prodotti di consumo generici e campagne di sensibilizzazione.
• Volo: questo metodo prevede l'esecuzione di annunci in modo intermittente. Questo metodo funziona meglio con gli articoli stagionali.
• Pulsazione: questa è una combinazione di entrambi i metodi. Qui esegui un flusso costante di annunci negli orari più convenienti e promemoria del polso in altri momenti.

Infine, è necessario definire la portata della campagna. Questo è determinato dalla dimensione del pubblico. Più ampio è il pubblico, più ampia è la portata.

4. Selezionare i canali multimediali

In questa fase, sai già chi consumerà il tuo pubblico e qual è l'obiettivo della tua campagna. Ora devi selezionare quali canali utilizzerai per raggiungerli. Prendi in considerazione il metodo di prezzo che utilizzerai, la piattaforma su cui ti iscriverai, ecc.

5. Scrivi il piano

Una volta che hai tutti i pezzi a posto, è il momento di scrivere il piano. Un piano media dovrebbe essere specifico e misurabile. Dovrebbe includere dettagli come i canali multimediali specifici, il numero di impressioni e le specifiche di sviluppo.

6. Monitorare, misurare, analizzare e ripetere.

Ora arriva la parte dell'esecuzione della campagna. Analizza gli obiettivi misurabili monitorando il coinvolgimento, le conversioni e tutto il resto dei KPI. Così puoi controllare cosa funziona e cosa no. Ci dovrebbe essere un'ottimizzazione continua in un ciclo costante di monitoraggio, misurazione e analisi.

Vantaggi e sfide della pianificazione dei media

Sfide della pianificazione dei media

• Preferenza della piattaforma: i marchi devono raggiungere i consumatori nei vari canali e piattaforme utilizzati dal pubblico di destinazione mantenendo la campagna entro il budget.

• Troppo concentrato sul budget: le campagne che ruotano troppo attorno al budget non hanno la flessibilità di allocare un po' di più a canali diversi che si dimostrano più efficaci.

• Misurazioni imprecise: a causa della diversità dei canali online e offline, è difficile per i marketer confrontare le prestazioni reciproche e rilevare quali sono i più efficaci.
• Non mirato al livello del consumatore: per avere successo, una campagna deve poter raggiungere il livello del consumatore con un marketing approfondito.

Vantaggi della pianificazione dei media

• Una conoscenza più approfondita del tuo pubblico di destinazione.

• Mantieni il controllo del budget

• Più potere decisionale su quali piattaforme e canali condividere i tuoi contenuti

• Monitoraggio degli sforzi pubblicitari a un livello profondo

I migliori modelli gratuiti per la pianificazione dei media da scaricare

1. Modello di piano media Hubspot: la migliore soluzione per il monitoraggio del budget

A nostro avviso, questa è la soluzione migliore per il monitoraggio del budget. Il foglio di calcolo contiene tutte le macro necessarie per monitorare e segnalare la tua spesa per i media.

Ciò che manca è lo spazio per aggiungere una panoramica delle fasi precedenti della pianificazione dei media, come obiettivi, strategie e obiettivi (il piano stesso), che possono essere facilmente aggiunti in un altro documento o scheda.

Puoi scaricarlo da qui e creare la tua copia tramite Fogli Google. Sebbene possa funzionare in MSExcel, ti consigliamo di tenerlo in Fogli Google per prestazioni migliori.

2. Modello di strategia sui social media di Hootsuite: ideale per le strategie sui social media

Questo piano ti consente di impostare facilmente gli obiettivi, gli obiettivi e le metriche della tua campagna sui social media. Puoi usarlo per creare e regolare i profili dei social media, creare personaggi e, in generale, avere una visione a colpo d'occhio. Puoi scaricarlo con la tua email aziendale da qui.

3. Modello di pianificazione dei media di Slidebean: ideale per le presentazioni

Questo modello di pianificazione multimediale per slide deck ti offre la struttura per creare una presentazione della tua pianificazione multimediale. Con diapositive che coprono tutti gli aspetti del tuo piano di marketing e media, dal dettaglio del problema alla suddivisione della campagna in un file modificabile. Puoi scaricare la versione pdf o registrarti per utilizzare una versione modificabile.

Sebbene sia utile per presentare il piano media, questo modello non fa nulla per aiutarti a eseguire o tenere traccia dei risultati. Puoi scaricare il modello qui.

4. Nuovo vecchio piano media per francobolli per il modello pubblicitario: il più semplice di tutti

Se stai appena iniziando e non hai bisogno di molto monitoraggio e reporting, puoi utilizzare questo esempio per creare il tuo foglio di calcolo e tenere traccia del tuo piano media. È molto semplice e non consente la creazione di report, ma può essere utile annotare i dati per dare un'occhiata.

5. Modello di pianificazione dei media AdCMO

Questo semplice modello di pianificazione dei media ti consente di avere una panoramica di alto livello del progetto e degli obiettivi che desideri raggiungere. È un altro esempio di piano media semplice ma un po' più completo, che include eventi e altri tipi di media. Puoi scaricare il modello del piano qui.

6. Modello di pianificazione dei media Amazon

Se stai utilizzando la pubblicità di Amazon, forniscono un modello di piano media rapido molto utile che puoi scaricare da qui.

Il modello è molto semplice, una checklist di base che puoi copiare/incollare sul tuo documento. Ti aiuterà ad avere una visione di alto livello dell'intero piano.

Suggeriamo di combinare questo modello con altri modelli più approfonditi per una soluzione completa.

La pianificazione dei media è la stessa cosa dell'acquisto di media?

L'acquisto di media è il passaggio successivo al completamento del piano media. Il piano media definisce la struttura in base alla quale acquisterai i media necessari per raggiungere gli obiettivi della campagna.

Scopri di più su cos'è l'acquisto di media in Spiegazione dell'acquisto di media

L'acquisto di media implica la valutazione e la selezione di tutte le opzioni pubblicitarie all'interno del budget e di altri criteri specificati nel piano media. Quindi, l'acquisto in base alla combinazione di tipi di annunci e canali multimediali produrrà i migliori risultati della campagna.

Qual è lo scopo della pianificazione dei media?

La pianificazione dei media mira a rilevare il mix perfetto di canali multimediali che rientrano in un budget attuale per pubblicizzare un prodotto, un servizio o un marchio. I migliori piani media consentono alle organizzazioni di incontrare i clienti sui canali in cui sono.

Un piano media ben congegnato ti consente di creare il mix ottimale di media a pagamento online e offline che produrrà i risultati che ti aspetti dalla tua campagna pubblicitaria, utilizzando dati, ricerche e lezioni apprese dalle campagne precedenti

Pianificazione dei media sui social, qual è la differenza

Le entrate pubblicitarie sui social media sono in aumento. La pubblicità sui social media è il secondo mercato più grande per la pubblicità digitale secondo una ricerca di Statista. Le entrate odierne di 138,2 miliardi di dollari dovrebbero raggiungere i 182,4 miliardi di dollari nel 2025. La spesa maggiore per la pubblicità sui social media avviene negli Stati Uniti, seguiti dalla Cina.

Fonte

Ecco perché la pubblicità sulle piattaforme di social media è fondamentale per le strategie di crescita della maggior parte delle aziende in questi giorni. Include contenuti e annunci pubblicati su piattaforme di social media.

I passaggi chiave della creazione di un piano di social media per la pubblicità a pagamento sono simili alla pianificazione dei media degli annunci digitali. La differenza è che ogni piattaforma di social media è di per sé una rete pubblicitaria e ha i propri requisiti e schema di prezzo.

Facebook

Facebook consente la creazione di immagini, annunci video, caroselli e annunci di shopping personalizzati. Funziona come una rete pubblicitaria, collegando inserzionisti con editori su Facebook e app mobili.

LinkedIn

Linkedin utilizza la pubblicità programmatica per aiutare gli inserzionisti a pubblicare sulla piattaforma in base all'obiettivo della campagna, che si tratti di consapevolezza, considerazione o conversione. Gli inserzionisti possono impostare un budget ed eseguire la campagna con diverse opzioni per la loro strategia di offerta. La piattaforma consente agli utenti di eseguire annunci di conversazione video, statici o nativi.

Instagram

Instagram consente agli inserzionisti di pubblicare annunci video. Abilita anche gli annunci acquistabili con pulsanti di invito all'azione. La pubblicità su Instagram può costare da $ 2 a $ 6,7, a seconda del modello di prezzo dell'offerta. Il CPC può arrivare a $ 2/clic e il CPM superiore a $ 6 per mille impressioni. Dal momento che è di proprietà di Facebook, ti ​​consente di creare campagne multipiattaforma, trasformando i post in annunci su Facebook e Instagram.

• Utilizza la pubblicità programmatica per gestire il budget per le campagne pubblicitarie.
• Suggeriscono di eseguire l'annuncio per 7 giorni per consentire all'algoritmo di conoscere il pubblico.
• Offrono annunci video e post promossi.

Come creare il piano media perfetto per la pubblicità (5 suggerimenti)

Fonte

• Definisci bene il problema: fai domande e cerca di scoprire qual è il problema di marketing il più accurato possibile. Quando crei il piano, continua a tornare alla definizione del problema in modo da rimanere in pista.

• Stabilire obiettivi chiari: assicurarsi che gli obiettivi e gli obiettivi siano SMART (specifici, misurabili, realizzabili, realistici e tempestivi).

• Investi nella conoscenza del tuo pubblico: meglio conosci gli interessi e le abitudini del tuo pubblico, più puoi rivolgerti a loro. Il pubblico di destinazione dovrebbe sentirsi come un vecchio amico che sai molto bene come attirare facilmente la sua attenzione.

• Avere una personalità di marca distinta: la voce del tuo marchio è ciò che ti rende riconoscibile dai tuoi concorrenti. Prenditi del tempo per costruire la personalità e il messaggio del tuo marchio in modo che siano memorabili e il tuo pubblico possa riconoscerlo immediatamente.

• Presta attenzione al percorso dei contenuti: quando crei il piano media, pensa a come i consumatori arriveranno al tuo annuncio, qual è il percorso del cliente e in quale fase della canalizzazione si trovano quando ci arrivano? Non è lo stesso creare annunci per la parte superiore della canalizzazione come per la parte inferiore.

Come dividere il budget tra media offline e media online

Tutti i fattori che abbiamo analizzato come parte del tuo piano media ti aiuteranno a determinare qual è il miglior canale per comunicare con il tuo pubblico di destinazione. Ciò può includere l'allocazione di alcuni dei tuoi budget ai canali offline.

I canali offline hanno ancora un impatto?

A seconda del tuo pubblico, potresti dover includere alcune alternative multimediali offline. Ad esempio, se i dati demografici dei tuoi prodotti includono le generazioni precedenti, la pubblicità su TV e via cavo potrebbe comunque attirare l'attenzione degli spettatori.

Con i canali offline, hai il problema che è difficile misurare e monitorare l'impatto di tale pubblicità. Il monitoraggio delle vendite dirette dopo una campagna di marketing offline è uno dei modi per farlo. Ecco alcuni indicatori del successo della tua campagna offline:

• Si nota un aumento delle vendite dirette o indirette
• Ci sono più richieste a partner, diretti o rivenditori.
• Noti che il traffico del tuo sito web sta aumentando
• I sondaggi mostrano una migliore consapevolezza del marchio
• Più contatti o più qualificati

Canali in linea

I canali online hanno il vantaggio di essere facilmente accessibili e tracciabili. I canali online dispongono di metriche che ti offrono una comprensione più rapida e migliore dell'impatto della campagna. Alcuni degli indicatori di successo per le campagne offline sono utili anche per monitorare i canali online.

Per la pubblicità online, dovresti considerare una combinazione di:

Social media: questo canale ti consente di avere la massima copertura e un impatto altamente mirato. La maggior parte delle piattaforme offre agli inserzionisti la possibilità di pubblicare annunci e creare una community.

Pubblicità programmatica: questo metodo pubblicitario altamente mirato, che utilizza algoritmi per trovare segmenti di pubblico specifici e offrire gli annunci giusti, può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica. Utilizza le offerte in tempo reale per selezionare gli inserzionisti che pagano di più per la proprietà digitale.

PPC: il pay-per-click è una forma popolare di pubblicità online. Gli editori firmano con una rete pubblicitaria e ricevono annunci display e annunci di ricerca mirati alle intenzioni del visitatore.

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Definire, pianificare ed eseguire il tuo piano media può essere molto impegnativo e richiedere molto del tuo budget. Offrendo annunci display e di ricerca altamente mirati basati sull'intento, CodeFuel si assicura che la tua campagna pubblicitaria raggiunga l'obiettivo ogni volta. Gli editori possono monetizzare le proprietà digitali sfruttando la ricerca, gli annunci per lo shopping e le notizie per migliorare l'esperienza dell'utente.

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