Crea tabelle di marcia verso il successo con un pianificatore di progetti di marketing killer

Pubblicato: 2024-03-26

Gli sforzi di marketing di qualsiasi scala tendono a richiedere la convergenza di molte competenze, comprese quelle nell'arena delle vendite, della creatività e dell'amministrazione. Questo da solo può rendere difficile la gestione dei progetti di marketing senza un piano scritto dettagliato. Avere un pianificatore di progetti di marketing basato su modelli pronto all'uso quando lanci ogni nuovo sforzo può aiutarti a semplificare il processo di pianificazione e rafforzare i tuoi progetti nel complesso.

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Un modello impedisce ai team di rimanere coinvolti in idee e processi e di trascurare elementi importanti del piano. Questa guida approfondisce l'importanza di un pianificatore di progetti di marketing e fornisce suggerimenti su cosa dovrebbe includere e su come creare un solido piano di progetto.

Importanza di un pianificatore di progetti di marketing

Un pianificatore di progetto ti aiuta ad allineare ogni sforzo di marketing con la tua strategia di marketing digitale complessiva. Questo approccio efficiente e semplificato alla pianificazione ti aiuta ad aumentare le entrate delle agenzie in corso o in fase di avvio e a proteggere parametri critici come i margini di profitto.

Un piano di progetto ben definito può garantire:

Stabilisci obiettivi chiari per la tua agenzia o per le campagne di marketing che crei per i clienti
Definire il pubblico target in modo appropriato per piani di marketing più coesi
Assegna le risorse in modo efficace in modo da poter aumentare le entrate delle agenzie digitali senza bruciare i team interni
Eseguire progetti di marketing in modo tempestivo e nel rispetto del budget
Monitorare adeguatamente le attività di marketing in modo da poter apportare modifiche proattive e supportare il miglioramento continuo

Componenti essenziali di un pianificatore di progetti di marketing

Sebbene i documenti del tuo pianificatore di marketing dovrebbero essere unici per la tua organizzazione e le esigenze dei clienti, alcuni elementi appartengono alla maggior parte dei piani di marketing. Loro includono:

Strategia di marketing. Il tuo piano dovrebbe dettagliare la tua strategia generale, incluso il messaggio e i canali che utilizzi per trasmetterlo.
Analisi del pubblico target. Includi un'analisi approfondita del tuo pubblico target che identifichi gli interessi, le esigenze e i canali pertinenti a ciascun segmento.
Assegnazione di budget. Quando vendi servizi di agenzia online , assicurati che il tuo budget sia destinato al lavoro di marketing. Se spendi troppo su vari aspetti del tuo piano, o spendi più del valore della vita del cliente, potresti avere un problema di redditività. Vuoi anche garantire che più budget venga destinato ai canali e agli sforzi che generano il massimo valore.
Sequenza temporale. Utilizza elementi visivi per creare una sequenza temporale per il progetto. Un diagramma di Gantt ti consente di visualizzare le dipendenze e il modo in cui potrebbero influire sulle tempistiche di consegna, il che può assicurarti di non fare affidamento o promettere lavoro su scadenze insostenibili.
Assegnazione dei compiti. Includere un piano scritto su come verrà svolto il lavoro. Ciò aiuta a garantire di non sovraccaricare il personale esistente. Ricorda che puoi effettuare il white label per soddisfare le esigenze di personale dell'agenzia digitale .
Metriche di misurazione delle prestazioni. Definisci sempre come misurerai il successo. Scegli i parametri chiave delle prestazioni in linea con gli obiettivi di ciascun progetto.

Passaggi per la creazione di un piano di progetto di marketing

Crea un piano di progetto di marketing per ogni impegno seguendo i passaggi seguenti.

1. Condurre ricerche di mercato e analisi della concorrenza

Inizia facendo alcuni compiti. Condurre ricerche per comprendere:

Dove si trova attualmente il mercato, e la tua agenzia o il tuo prodotto. Capire qual è la linea di base attuale ti aiuta a creare obiettivi realistici per il futuro.
Cosa stanno facendo i concorrenti. In alcuni casi, potrebbe essere necessario superare i concorrenti con i propri sforzi di marketing per guadagnare terreno nel mercato, e questo è utile saperlo all'inizio.
Se ci sono lacune che puoi sfruttare. Se trovi una lacuna nel marketing della concorrenza, potrebbe rappresentare un frutto a portata di mano che puoi prendere di mira con le tue campagne.
Quali sfide potresti dover affrontare. Identifica le sfide che devi tenere a mente mentre procedi con la pianificazione.

2. Stabilisci obiettivi SMART

Che tu stia commercializzando i tuoi servizi come rivenditore Google Workspace o creando un piano di contenuti per il cliente, gli obiettivi SMART sono importanti.

Quando crei obiettivi per le tue attività di marketing, assicurati che ciascuno possa selezionare le seguenti caselle:

Specifica. Gli obiettivi devono essere specifici per il prodotto, il cliente o l'attività di marketing in questione.
"Migliorare le entrate" non è un buon obiettivo perché è un obiettivo troppo ampio. "Generare un aumento del 10% nel traffico del sito web" è molto più specifico.
Misurabile. Assicurati di poter misurare il successo verso il tuo obiettivo. Identifica i KPI di marketing che funzionano per questo scopo e assicurati di avere accesso ai dati necessari per eseguire eventuali calcoli KPI.
Realizzabile. Non fissare obiettivi che non hai le risorse per raggiungere. Se normalmente sono necessari 10 giorni per creare e pubblicare un post sul blog, non fissare l'obiettivo di pubblicarne 20 in un mese.
Realistico o rilevante. Sii realistico riguardo a ciò che è possibile: l'obiettivo di portare ogni pagina del cliente nei primi tre risultati di ricerca organici probabilmente non è possibile. Assicurati che i tuoi obiettivi siano pertinenti al lavoro da svolgere.
Puntuale o limitato nel tempo. Stabilisci scadenze temporali. Ad esempio, "Aumenta il tasso di conversione del 3% trimestre su trimestre".

3. Definisci la tua strategia di marketing

Il marketing digitale offre molti modi per entrare in contatto con il tuo pubblico target, ma non è sempre fattibile o addirittura necessario provare a interagire su tutti i canali. Invece, definisci la tua strategia per ogni sforzo di marketing. Prendere in considerazione:

Chi è il pubblico target, poiché ciò influisce su dove tendono a frequentarsi online
Qual è il prodotto, poiché alcuni prodotti funzionano meglio su vari canali o tramite vari media rispetto ad altri
Quali sono i tuoi obiettivi, in quanto ciò può indicare su quali canali devi concentrarti

4. Creare una sequenza temporale e un piano di allocazione delle risorse

Inizia a delineare un piano per utilizzare tempo e risorse in modo intelligente per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. Puoi utilizzare Excel o un software di gestione dei progetti per creare un diagramma di Gantt che ti aiuti a vedere visivamente questi componenti.

Se hai difficoltà a capire come "far quadrare i conti" all'interno del tuo piano di marketing, valuta la possibilità di saperne di più sull'etichetta bianca rispetto all'etichetta privata. Puoi anche leggere la nostra guida all'etichettatura bianca per saperne di più su queste opzioni.

5. Dettagliare un piano per monitorare i progressi durante il progetto

Non dimenticare di includere un piano per monitorare il progetto. Ciò dovrebbe includere il modo in cui il team di progetto comunica tra loro e con le parti interessate, nonché i parametri relativi ai necessari check-in delle tappe fondamentali.

Cose da fare e da non fare nella creazione di un piano di progetto di marketing

Prima di iniziare a lavorare sui piani del tuo progetto di marketing, ecco alcuni suggerimenti finali per il successo:

Coinvolgere le principali parti interessate. Parla con i responsabili del marketing o con i clienti delle loro aspettative e ottieni l'approvazione di obiettivi, budget e tempistiche prima di iniziare a lavorare per definire tutti i dettagli. Configura flussi di lavoro di comunicazione per tenere aggiornati i decisori ed evitare che un progetto arrivi troppo avanti senza un adeguato allineamento.
Non ignorare il contributo degli esperti in materia. Ottieni feedback da chi si occupa quotidianamente dei vari processi di marketing. Hanno la migliore idea delle potenziali sfide e delle tempistiche.
Stabilisci obiettivi realistici. Sfida la tua squadra, ma non sovraccaricarla con compiti impossibili. Quando stabilisci gli obiettivi, considera il rendimento delle campagne in passato, ciò che il tuo team è stato storicamente in grado di realizzare in un determinato periodo di tempo e altri parametri di riferimento noti. Va bene provare a superare questi valori, ma se i tassi di apertura delle e-mail si sono sempre aggirati intorno al 15%, un obiettivo del 50% in genere non è realistico.
Non impegnare eccessivamente le tue risorse. Tieni a mente gli altri progetti e le esigenze aziendali quotidiane durante la pianificazione. Evita di sovraccaricare i tuoi team, poiché ciò può portare a problemi di qualità o addirittura alla perdita di dipendenti qualificati. Ricorda che puoi esternalizzare o white label per ampliare la tua agenzia senza fare affidamento completamente sul tuo impegnato personale interno.
Crea piani di emergenza. Non dare per scontato che tutto andrà esattamente per il verso giusto. Pianifica problemi come dipendenti malati, tempi di inattività del software o una campagna di marketing che semplicemente non funziona come previsto. Pensa a come rendere la tua azienda a prova di recessione, in parte assicurandoti di avere sempre un piano di riserva per i progetti di marketing.
Non estendere eccessivamente il tuo budget. Tieni presente quanto costano gli sforzi di marketing. Poiché molte tattiche di marketing, inclusi contenuti, SEO e annunci PPC, sono continue e incrementali, la spesa può aumentare prima che tu te ne accorga. Disporre di un modo per controllare la spesa è importante per salvaguardare i profitti dell'agenzia.
Crea il tuo piano con un occhio alla flessibilità. Considera come puoi essere più agile quando offri servizi di marketing o rivendi risorse di marketing digitale e come il tuo piano di marketing necessita di spazio per supportare tale agilità.

Modelli e risorse per la pianificazione di progetti di marketing

Per ulteriori informazioni sui pianificatori di progetti di marketing e sui modelli scaricabili per iniziare, consulta alcune di queste risorse:

La nostra guida in 10 passaggi per creare la tua strategia di marketing digitale. Esplora i passaggi e gli strumenti necessari per creare una strategia di marketing digitale che funzioni.
Ottieni modelli di piani di marketing dal Team Gantt . Questi modelli funzionano nella soluzione Team Gantt e ti consentono di convertire rapidamente il tuo piano in utili elementi visivi della sequenza temporale.
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