Gestire scorte difettose e ridurre i costi con il sistema PIM

Una gestione efficace dell'inventario è importante per gestire un'attività di successo. Tuttavia, molte aziende hanno difficoltà a gestire un cattivo inventario e i costi elevati ad esso associati.

Scorte in eccesso, prodotti obsoleti e informazioni errate possono avere un impatto negativo sulle finanze e sulle operazioni complessive di un'azienda. È qui che il sistema PIM (Product Information Management) può essere d'aiuto.

In questo blog parleremo dell'importanza di gestire un cattivo inventario e di ridurre i costi, cos'è il PIM e come i sistemi PIM possono aiutare a superare queste sfide.

Che cos'è l'inventario errato?

L'inventario errato si riferisce a una raccolta di scorte, costituita da vari prodotti o articoli, all'interno di un'azienda che ha perso produttività, rilevanza, valore di mercato o attrattiva a causa di fattori quali bassa domanda, obsolescenza, danni fisici o inefficacia complessiva.

Quali sono i tipi di cattivo inventario?

Qui abbiamo elencato le principali tipologie ad esso correlate;

1. Scorte in eccesso

Ciò si verifica quando le aziende detengono più inventario del necessario per soddisfare la domanda dei clienti.

Può derivare da previsioni imprecise della domanda o da proiezioni di vendita sovrastimate.

2. Inventario obsoleto

Si riferisce a scorte obsolete dovute a cambiamenti nella tecnologia, nel design o nelle preferenze dei clienti.

I prodotti che non sono più richiesti o che sono stati sostituiti da versioni più recenti rientrano in questa categoria.

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3. Inventario danneggiato

Questo tipo di inventario è fisicamente danneggiato o invendibile a causa di cattiva gestione, incidenti o fattori ambientali.

Potrebbe includere articoli con difetti di fabbricazione, prodotti scaduti o merci danneggiate durante il trasporto o lo stoccaggio.

4. Scorte morte

Deadstock è l'inventario che è rimasto invenduto per un lungo periodo e ha poche o nessuna possibilità di essere venduto in futuro.

Si verifica spesso quando le aziende sopravvalutano la domanda o non riescono ad anticipare i cambiamenti nelle preferenze dei clienti.

Quali sono le cause di un cattivo inventario?

Le seguenti sono le cause di cattivo inventario;

1. Previsioni imprecise

Quando le aziende prevedono in modo errato la domanda dei clienti, possono ritrovarsi con un inventario in eccesso o affrontare carenze.

Le previsioni imprecise possono essere influenzate da vari fattori, come le fluttuazioni del mercato, il cambiamento delle preferenze dei clienti o un'analisi dei dati insufficiente.

2. Cattiva gestione dell'inventario

Tracciamento inadeguato, mancanza di visibilità e processi inefficienti contribuiscono a un cattivo inventario.

Senza sistemi adeguati per monitorare e gestire i livelli di inventario, le aziende faticano a ottimizzare i livelli di stock e prevenire l'accumulo di articoli in eccesso o obsoleti.

3. Comunicazione inefficace

La cattiva comunicazione tra i reparti può portare a ordini eccessivi, duplicazioni o ritardi nella gestione dell'inventario.

Se i team di vendita e operativi non sono allineati in termini di previsione della domanda e necessità di inventario, possono verificarsi squilibri e inefficienze.

4. Problemi con i fornitori

Ritardi nella ricezione dell'inventario, problemi di qualità o improvvisi cambiamenti nella disponibilità dei fornitori possono interrompere la gestione dell'inventario.

La dipendenza da fornitori inaffidabili o processi di gestione dei fornitori inadeguati possono portare a squilibri e carenze di scorte.

Qual è l'impatto di un cattivo inventario sulle aziende?

1. Aumento dei costi di trasporto

La conservazione dell'inventario in eccesso vincola il capitale e comporta spese di stoccaggio, assicurazione e ammortamento.

Ciò riduce la disponibilità di fondi per altre operazioni commerciali e investimenti.

2. Redditività ridotta

La vendita di inventario obsoleto o danneggiato a un prezzo scontato o la cancellazione in quanto una perdita influisce direttamente sulla redditività.

Erode i margini di profitto e riduce le prestazioni finanziarie complessive dell'azienda.

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3. Risorse sprecate

Una cattiva gestione dell'inventario porta allo spreco di risorse preziose, tra cui tempo, manodopera e spazio fisico.

Queste risorse potrebbero essere meglio utilizzate per attività più produttive all'interno dell'azienda.

4. Insoddisfazione del cliente

L'evasione dell'ordine imprecisa o ritardata derivante da un cattivo inventario può portare all'insoddisfazione del cliente.

I clienti insoddisfatti possono portare la loro attività altrove, con conseguente perdita di vendite e potenziale danno alla reputazione del marchio.

Quali sono i costi relativi a Bad Inventory?

Qui abbiamo elencato il tipo di costi relativi al cattivo inventario;

1. Costi di magazzinaggio

L'eccesso di inventario richiede ulteriore spazio di magazzino, il che si traduce in un aumento dell'affitto, delle utenze e delle spese di manutenzione.

2. Costi di mantenimento

La conservazione dell'inventario in eccesso per periodi prolungati comporta costi relativi alla gestione dell'inventario, inclusi i costi di gestione, monitoraggio e manodopera.

3. Erosione dei prezzi

Potrebbe essere necessario vendere i prodotti in eccesso a prezzi scontati per liberare lo stock, con conseguente riduzione dei margini di profitto e potenziale svalutazione del marchio.

4. Costi di smaltimento

Il corretto smaltimento o riciclaggio di inventario obsoleto o scaduto può comportare spese aggiuntive, come il trasporto, la manipolazione o metodi di smaltimento conformi all'ambiente.

Cos'è PIM?

PIM, noto anche come sistema PIM (Product Information Management), è una soluzione software progettata per centralizzare, gestire e semplificare i dati e le informazioni relativi ai prodotti all'interno di un'organizzazione.

In che modo PIM aiuta con Bad Inventory Management?

I sistemi PIM contribuiscono a migliori pratiche di gestione ea una migliore efficienza operativa complessiva. Ecco come;

1. Centralizza le informazioni sui prodotti

I. Consolidare

I sistemi PIM consentono alle aziende di consolidare le informazioni sui prodotti provenienti da varie fonti in un unico repository centralizzato, eliminando i silos di dati e garantendo una visione unificata dell'inventario.

II. Arricchimento dei dati

I sistemi PIM forniscono strumenti per arricchire le informazioni sui prodotti con attributi di prodotto dettagliati, specifiche e contenuti di marketing, consentendo alle aziende di presentare informazioni accurate e complete ai clienti.

III. Standardizzare

I sistemi PIM applicano formati e strutture di dati standardizzati, garantendo la coerenza delle informazioni sui prodotti attraverso i canali e riducendo al minimo gli errori o le discrepanze.

2. Razionalizzazione del monitoraggio e della visibilità dell'inventario

I. Aggiornamenti dell'inventario in tempo reale

I sistemi PIM si integrano con i sistemi di gestione dell'inventario, consentendo aggiornamenti in tempo reale su livelli, ubicazioni e movimenti delle scorte. Ciò migliora la precisione ed elimina gli errori di immissione manuale dei dati.

II. Avvisi e notifiche automatici

I sistemi PIM possono generare avvisi e notifiche automatici per livelli di scorte bassi, potenziali esaurimenti di scorte o inventario a rotazione lenta, consentendo alle aziende di intraprendere azioni tempestive per evitare problemi di inventario.

III. Visibilità dell'inventario su più canali

I sistemi PIM forniscono visibilità sull'inventario attraverso vari canali di vendita, inclusi i punti vendita fisici Cosa sono i punti vendita fisici? Brick and Mortar è un'azienda con almeno un negozio fisico per la vendita della sua vetrina. Quindi è... More negozi, piattaforme di e-commerce e mercati, garantendo informazioni accurate sulla disponibilità di inventario per i clienti.

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3. Migliorare l'accuratezza e la tempestività dei dati di inventario

I. Sincronizzazione dei dati

I sistemi PIM facilitano la perfetta sincronizzazione dei dati su più sistemi e canali, garantendo che tutte le parti interessate abbiano accesso alle informazioni più aggiornate e accurate.

II. Aggiornamenti automatici dei dati

I sistemi PIM possono automatizzare gli aggiornamenti dei dati, garantendo che le modifiche alle informazioni sui prodotti, ai prezzi o ai livelli delle scorte si riflettano in tutti i canali in tempo reale, riducendo il rischio di informazioni obsolete o errate.

III. Integrazione con i fornitori

I sistemi PIM possono integrarsi con i sistemi dei fornitori, consentendo scambi di dati automatizzati per aggiornamenti tempestivi su disponibilità di magazzino, tempi di consegna ed evasione degli ordini, migliorando la precisione.

Quali sono i vantaggi della gestione del cattivo inventario con PIM?

1. Precisione e coerenza dei dati migliorate

I sistemi PIM assicurano che le informazioni sui prodotti siano accurate, aggiornate e coerenti in tutti i canali di vendita, riducendo errori, resi e insoddisfazione dei clienti.

2. Maggiore efficienza operativa

Centralizzando le informazioni sui prodotti e automatizzando i processi di gestione dei dati, i sistemi PIM semplificano la gestione, riducono gli sforzi manuali e migliorano l'efficienza operativa complessiva.

3. Migliore monitoraggio dell'inventario

I sistemi PIM forniscono visibilità in tempo reale su livelli di inventario, posizioni e movimenti, consentendo alle aziende di prendere decisioni informate, prevenire l'esaurimento delle scorte e ottimizzare i livelli delle scorte.

4. Time-to-market più rapido

Con efficienti capacità di collaborazione e arricchimento dei dati, i sistemi PIM consentono alle aziende di creare e lanciare rapidamente nuovi prodotti o aggiornamenti, accelerando il time-to-market e promuovendo un vantaggio competitivo.

5. Maggiore soddisfazione del cliente

Le informazioni accurate e dettagliate sui prodotti fornite dai sistemi PIM migliorano l'esperienza del cliente, aiutando i clienti a prendere decisioni di acquisto informate e riducendo la probabilità di resi o reclami.

In che modo il PIM aiuta a ridurre i costi?

I sistemi PIM aiutano a ridurre i costi:

• Eliminazione dell'inventario in eccesso e ottimizzazione dei livelli delle scorte, risparmio sui costi di stoccaggio e riduzione al minimo del rischio di obsolescenza.
• Prevenzione di stockout e ordini arretrati, evitando mancate vendite e costose spedizioni urgenti.
• Migliorare l'efficienza operativa attraverso l'automazione, riducendo i costi di manodopera e gli errori manuali.
• Ridurre al minimo i resi e i reclami dei clienti fornendo informazioni accurate sui prodotti, risparmiando sulle spese di logistica inversa.
• Risparmio di tempo e risorse semplificando i flussi di lavoro e i processi di gestione dei dati.
• Migliorare le relazioni con i fornitori, migliorare l'evasione degli ordini e negoziare prezzi migliori.

Best practice per una gestione efficace dell'inventario con il sistema PIM

Seguendo queste best practice e implementando e integrando efficacemente un sistema PIM, le aziende possono ottimizzare i propri processi di gestione, migliorare l'accuratezza dei dati e ottenere un migliore controllo e visibilità complessivi sul proprio inventario.

1. Pulizia e manutenzione regolari dei dati

• Esamina e pulisci regolarmente i dati dei prodotti per rimuovere i duplicati, correggere gli errori e garantire l'accuratezza e la coerenza dei dati.
• Aggiorna e arricchisci continuamente le informazioni sui prodotti per riflettere i cambiamenti nelle specifiche, nei prezzi, nella disponibilità e nelle promozioni.

2. Monitoraggio continuo e analisi delle metriche di inventario

• Monitora continuamente i livelli di inventario, i modelli di vendita e la domanda dei clienti per ottimizzare i livelli delle scorte ed evitare esaurimenti o prodotti in eccesso.
• Utilizza metriche e analisi per identificare articoli a rotazione lenta, prodotti obsoleti o potenziali opportunità di risparmio sui costi e crescita dei ricavi.

3. Collaborazione e comunicazione tra i reparti

• Incoraggiare la collaborazione e la comunicazione tra i team responsabili della gestione, del marketing, delle vendite e dell'approvvigionamento per garantire l'allineamento e un processo decisionale tempestivo.
• Facilita la condivisione di approfondimenti, dati e report relativi all'inventario tra i dipartimenti per consentire un processo decisionale informato e strategie di gestione proattive.

Conclusione

Gestire scorte scadenti e ridurre i costi è importante per il successo aziendale. L'implementazione di un sistema PIM (Product Information Management), come Apimio PIM, aiuta le aziende a centralizzare le informazioni sui prodotti, semplificare il monitoraggio e migliorare l'accuratezza dei dati.

Sfruttando Apimio PIM, le aziende possono ottimizzare i livelli delle scorte, prevenirne l'esaurimento, migliorare l'efficienza operativa e ridurre i costi associati a un cattivo inventario.

L'utilizzo dei sistemi PIM consente alle aziende di ottenere un migliore controllo sul proprio inventario, migliorare la soddisfazione del cliente e promuovere la redditività a lungo termine.

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