4 lezioni di gestione dell'inventario da imparare dalle aziende di logistica di successo

Le piccole aziende di logistica dovrebbero sempre cercare modi per migliorare il proprio gioco. È probabile che ci siano molte inefficienze nei tuoi processi che aspettano solo di essere trovate in modo da poter risparmiare un sacco di soldi.

Uno studio recente ha rilevato che il 43% delle piccole imprese non tiene traccia del proprio inventario o lo tiene traccia manualmente. E il 55% delle piccole imprese non tiene traccia delle proprie risorse o lo fa manualmente.

Yikes.

Quando spendi dal 20 al 30% dell'intero budget per mantenere e gestire il tuo inventario senza concentrarti abbastanza su una gestione dell'inventario spietatamente efficiente, stai lasciando un sacco di soldi sul tavolo.

Devi migliorare e la chiave non è guardare di traverso ai tuoi concorrenti ma ai grandi cani del settore. Come fanno le aziende logistiche di successo? Quali lezioni puoi imparare da loro?

Ecco cosa fanno le aziende di logistica di successo

Abbiamo quattro lezioni che devi prendere a cuore se vuoi snellire le tue operazioni logistiche e iniziare ad aumentare i margini di profitto entro il prossimo anno.

1. Sii proattivo con la tecnologia

Nessuno accuserebbe Amazon di avere paura della tecnologia. Il colosso della vendita al dettaglio online deve gran parte del suo successo alla sua audace implementazione di nuove tecnologie per semplificare la logistica e la gestione dell'inventario.

In questi giorni, l'azienda sta usando i robot per fare gran parte del lavoro che facevano gli umani. Amazon è stata in prima linea nell'automazione nella logistica, scoprendo come integrare i robot nei suoi magazzini in modi completamente nuovi.

Amazon ha persino la sua società di sviluppo di robot, Amazon Robotics, che ha acquistato per 775 milioni di dollari nel 2012. Oggi ha più di 100.000 robot in tutto il mondo, con altri in arrivo.

2. Piccoli aggiustamenti si sommano

La United Parcel Service (UPS) , con sede in Georgia, è una delle più grandi società di logistica del pianeta, con quasi 66 miliardi di dollari di entrate nel 2017 e oltre 400.000 dipendenti.

L'azienda ha spedito circa 750 milioni di pacchi solo durante le ultime festività natalizie.

Questi sono grandi numeri, ma per il gigante della logistica, si tratta di fare le piccole cose per bene. Questa è un'ottima notizia per una piccola azienda di logistica come la tua, perché significa che UPS ha delle pratiche che puoi implementare da solo.

Rayford Collins, esperto di personalizzazione della catena di approvvigionamento presso il gruppo UPS Customer Solutions, afferma che un semplice passaggio come tenere a portata di mano scatole e materiale di imballaggio può avere un impatto importante.

Puoi anche posizionare strategicamente l'inventario per ridurre al minimo lo spazio e i costi di manodopera.

La lezione per il tuo business:

Ritagliati un po' di tempo per guardare le tue operazioni al piano e consulta i tuoi dipendenti. I lavoratori devono camminare per 10 piedi ogni volta che devono tirare una scatola? Riorganizzando tutto, potresti essere in grado di raderti qualche secondo, il che si somma mentre gestisci migliaia e migliaia di prodotti.

3. Osserva da vicino gli sviluppi del settore

FedEx è un altro colosso della logistica, ma nei primi anni dopo il suo lancio l'azienda ha lottato. Nel 1974, solo tre anni dopo il suo inizio, Federal Express (il suo nome all'epoca) stava perdendo più di $ 1 milione al mese.

Il fondatore Fred Smith è riuscito a salvare la compagnia nell'undicesima ora convincendo gli investitori a versare 11 milioni di dollari nel business, ma non sarebbe prosperato fino a quando una modifica legislativa del 1977 non avesse rimosso le restrizioni sulle rotte gestite dalle compagnie aeree cargo.

FedEx ha approfittato di questo importante sviluppo del settore e ha cambiato completamente il modo in cui operava, acquistando sette Boeing 727-100, che erano molto più grandi dell'aereo su cui volava attualmente.

Solo un anno dopo, la società è diventata pubblica e sei anni dopo ha registrato un fatturato di $ 1 miliardo.

4. Un buon software è assolutamente essenziale

Le piccole imprese non sono brave a tenere traccia dell'inventario per la maggior parte del tempo. La moderna gestione dell'inventario è troppo complicata per essere lasciata a processi manuali o, da brivido, a nessun processo.

Fortunatamente, la soluzione è piuttosto semplice: un buon software di gestione dell'inventario.

DHL, un altro grande nome nel mondo della logistica, semplicemente non sarebbe in grado di operare senza un buon software. I loro sistemi di gestione del magazzino monitorano e controllano tutti i processi di magazzino, comunicano con la dogana e registrano tutti gli eventi e le attività associati a ciascun pacco, solo per citarne alcune funzionalità.

Nessuna importante operazione logistica può trascurare il monitoraggio dell'inventario o tentare di gestirlo manualmente. Perchè dovresti? Al giorno d'oggi, il software può automatizzare le attività che richiedono ore di lavoro se si tenta di eseguirle manualmente.

Il software può gestire i tuoi fornitori, tenere traccia delle spedizioni, tracciare i pacchi, gestire il tuo magazzino, creare modelli di prezzo personalizzati e qualsiasi altra cosa coinvolta nella gestione dell'inventario.