10 modelli di email per potenziali clienti efficaci

1. Che cos'è un'e-mail di prospezione?
2. I due elementi essenziali di buone email fredde
3. Suggerimenti per creare fantastiche e-mail fredde
4. Ricerca di modelli di email da cui puoi copiare o da cui trarre ispirazione
5. I 5 errori di posta elettronica di prospecting più comuni da evitare a tutti i costi

Scrivere e-mail di prospezione di vendita può essere già abbastanza difficile, soprattutto per coloro che si aspettano di vendere immediatamente e si concentrano su un prodotto o servizio piuttosto che su un potenziale cliente.

Senza usare l'etichetta e le tecniche adeguate, tutti gli sforzi saranno sprecati.

Quindi, se vuoi scrivere le migliori e-mail di prospezione, ti abbiamo indietro. In questo articolo, condivideremo 10 esempi di email di prospecting insieme alle migliori pratiche che ti aiutano a scrivere un'email a freddo perfetta. Continua a leggere.

Che cos'è un'e-mail di prospezione?

Un'e-mail di prospezione (chiamata anche e-mail a freddo) è un tipo di sensibilizzazione che un individuo invia a un potenziale cliente per presentare se stesso e i vantaggi di fare affari con lui.

Tale e-mail mira non a vendere immediatamente, ma piuttosto a garantire un incontro con il destinatario per discutere le sue esigenze.

I due elementi essenziali di buone email fredde

Qualsiasi modello di email di prospezione di vendita di buona qualità deve includere quanto segue:

1. Un motivo per entrare in contatto

Potresti pensare: "Certo, ho un motivo per contattarmi. Voglio vendere un prodotto o un servizio/programmare una riunione/ecc.”

Tuttavia, prima ancora di iniziare a scrivere, dovresti sempre fermarti e farti un'altra domanda.

Come la maggior parte di noi, probabilmente hai alcune email nella tua casella di posta che sono completamente irrilevanti per te.

  Quindi, prima di metterti in contatto con un potenziale cliente, assicurati che ci sia uno scopo chiaro nel tuo messaggio.

Puoi fornire un valore reale a questo destinatario? Questa persona si adatta anche a qualcuno dei tuoi acquirenti?

2. A CTA (invito all'azione)

Il secondo elemento essenziale che devi includere in tutte le email di prospezione è un CTA.

Gli studi hanno dimostrato che le CTA innescano una reazione viscerale, invogliando il destinatario ad agire. Questa azione non deve necessariamente riguardare l'acquisto di un prodotto o servizio; Idealmente, dovresti iniziare con qualcosa di semplice come cercare di convincere una persona a discutere i propri problemi. Controlla il tasso di conversione di questa email in base alle statistiche sui tipi di CTA.

fonte: Esputnik

Suggerimenti per creare fantastiche email fredde

Ti chiedi quali sono alcune altre cose importanti da tenere a mente sulla prospezione e-mail? Di seguito sono riportati nove suggerimenti da ricordare:

1. Sii incentrato sul potenziale cliente

Prima di iniziare a comporre l'e-mail, concentrati sull'aiutare il tuo potenziale cliente, non sulla promozione del tuo prodotto o offerta. Prenditi il ​​tuo tempo per visitare i loro account LinkedIn, Facebook e Twitter per scoprire gli hobby, il background e qualcosa che potresti avere in comune. Quindi, visita il loro sito Web per conoscere i possibili mal di testa che potrebbero dover affrontare.

2. Mantienilo breve e semplice

La capacità di attenzione delle persone non supera gli 8 secondi, quindi limitati a un massimo di 10 righe.

3. Crea un messaggio personalizzato

Inizia la tua email con il nome del destinatario (non dimenticare di ricontrollare l'ortografia). Le e-mail personalizzate hanno un tasso di risposta molto più elevato rispetto a quelle inviate con un approccio spray-and-pray.

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4. Riscalda una fredda e-mail con un complimento

Condividi il tuo entusiasmo per il recente post sul blog, il discorso della conferenza o l'articolo del potenziale cliente.

5. Cattura l'attenzione del destinatario

Fornisci un motivo per contattarti. Presenta una serie di idee che possono aiutare il potenziale cliente a migliorare la propria attività, aumentare la produttività o risolvere problemi specifici. Affronta i veri punti deboli che la loro attività potrebbe dover affrontare.

6. Invito all'azione

Coinvolgi il potenziale cliente in una conversazione con una sola domanda che non richiede molto tempo per rispondere. Più la domanda è specifica e diretta, meglio è. Ad esempio, le sfide che il tuo potenziale cliente deve affrontare ogni giorno o ciò di cui ha bisogno per ottimizzare la propria produttività.

7. Aggiungi valore

Includi un contenuto rilevante: un ottimo articolo, e-book, webinar o video.

8. Firma aziendale

Aggiungi una firma HTML professionale a ogni e-mail che invii per promuovere la tua azienda e il tuo marchio, elenca i dettagli di contatto necessari in modo conveniente e fai un'impressione professionale duratura sul tuo potenziale cliente.

9. Guadagna una risposta

Se segui attentamente le linee guida sopra elencate, aumenterai sicuramente le possibilità di ottenere la risposta del tuo potenziale cliente. Dopo averli coinvolti in una conversazione, sarai in grado di offrire i tuoi servizi o prodotti e convertire con successo il potenziale cliente in un cliente affermato.

Cerca modelli di email da cui puoi copiare o da cui trarre ispirazione

Abbiamo preparato alcuni modelli per te. Aggiornali per adattarli alla tua personalità e voce. Probabilmente lavorerai a stretto contatto con alcuni di questi potenziali clienti, quindi assicurati che le tue email suonino come te.

Modello 1: email di vendita a freddo*

* sai che il destinatario è già un potenziale cliente qualificato.

Ciao [nome],

Mi chiamo [inserisci il tuo nome] e sono [inserisci una posizione] presso [il nome della tua azienda]. Lavoriamo con aziende come [inserire il nome dell'azienda del destinatario] a [continua con una frase].

[Descrivi brevemente la tua proposta di valore/vantaggio unico].

Hai 5-10 minuti disponibili il [giorno della settimana] per discutere se questo potrebbe essere qualcosa di prezioso per la tua attività?

Suggerimento per professionisti: usa la tua firma e-mail per condividere un collegamento a un caso di studio pertinente che attirerebbe i destinatari più interessati alla tua e-mail di vendita.

Modello 2: presentare l'e-mail con un approccio più personalizzato

Ciao [nome],

Ti sto contattando perché [spiega come hai ottenuto i loro dati di contatto e come ti relazioni con loro: conosci il tuo collega, leggi il tuo blog, ti seguo sui social media ecc.].

[Inserisci un nome della tua azienda] ha un nuovo strumento che potrebbe aiutare [inserire il nome dell'azienda del destinatario] a [continuare con i vantaggi dell'elenco di un passo di una frase] in modo più efficace].

So che [il tuo prodotto/servizio] sarà in grado di aiutarti grazie a/con [inserire qui il vantaggio di alto livello] in meno di due mesi, come abbiamo già visto con [aggiungi un cliente pertinente] e [aggiungi un cliente pertinente 2].

Sei disponibile per una chiamata veloce a [aggiungi ora e data]?

Modello 3: email a freddo di introduzione (riferimento) quando non sei sicuro di chi sia il giusto decisore

Ciao [nome],

Mi chiamo [inserisci il tuo nome]. Sono [inserire la tua posizione] presso [inserire il nome dell'azienda]. Lavoriamo con aziende come [aggiungi il nome della loro azienda] per [spiegare cosa fai in una breve frase].

Per favore, puoi indirizzarmi alla persona giusta con cui parlarne all'indirizzo [aggiungi il nome della loro azienda] in modo da poter esplorare se questo potrebbe essere qualcosa di prezioso per i tuoi team di vendita e marketing?

Grazie.

Modello 4: email che fornisce consigli utili

Ciao [nome],

Sto lavorando con altri [inserire titoli di lavoro]. Uno dei problemi chiave che devono affrontare è [inserire il problema].

L'anno scorso abbiamo aiutato numerose aziende a [spiegare cosa hai fatto], ottenendo [mostra quanti soldi hai risparmiato, guadagnato, ecc.].

Una strategia che i nostri clienti hanno assistito a una tale crescita è [strategia chiave]. Sulla base di ciò che so della tua azienda, ecco alcune idee su come mettere in atto quella strategia:

[Idea 1]

[Idea 2]

[Idea 3]

Se suona simile alle sfide passate che hai affrontato, mi piacerebbe parlare della soluzione il [giorno della settimana].

Modello 5: email che fornisce consigli utili per fare riferimento a un nuovo ruolo

Ciao [nome],

Ho visto su LinkedIn che hai assunto un nuovo ruolo presso [inserire il nome dell'azienda del destinatario] la scorsa settimana. Congratulazioni!

Scommetto che stai cercando modi per lasciare un segno impressionante durante le tue prime settimane in questo nuovo ruolo. E ho qualcosa da condividere con te.

Ho già aiutato organizzazioni come la tua e sono rimasti colpiti dai loro risultati:

[Menziona statistiche impressionanti]

[Menziona statistiche impressionanti]

[Menziona statistiche impressionanti]

Saresti interessato a discuterne in modo più dettagliato? Sentiti libero di prenotare un po' di tempo sul mio calendario:

Modello 6: email di prospezione indiretta

Ciao [nome],

Ho visto il tuo recente annuncio su Facebook e mi ha fatto riflettere.

Ho un articolo su [argomento correlato] che potresti trovare utile man mano che la tua attività procede.

Ecco il link [inserire il link dell'articolo].

Stai attualmente cercando altri modi per migliorare [valore aziendale correlato]? Ho qualche intuizione in più da condividere con te. Fammi sapere.

Spero che questo articolo ti sia stato utile.

Modello 7: follow-up dell'e-mail di vendita

Ciao [nome],

Volevo mostrarti come [inserire il nome della tua azienda] può aiutarti a migliorare [menzionare ciò che il tuo prodotto o servizio può aiutare le persone a fare].

Abbiamo aiutato aziende come [cliente rilevante 1] e [cliente rilevante 2] a ottenere risultati fantastici già quest'anno.

Hai dieci minuti per una telefonata veloce questa settimana?

Lunedì prossimo alle 10:00 o giovedì alle 16:00 funziona per te? Oppure puoi prenotare un po' di tempo sul mio calendario:

Modello 8: follow-up email di vendita 2

Ciao,

Sto solo dando seguito a questo. Potresti inoltrare la mia lettera alla persona del tuo team che si occupa di [marketing dei contenuti/vendite/ecc.]?

Grazie!

Modello 9: email di promemoria per le vendite

Ciao [nome],

Quando abbiamo parlato ieri, hai detto che saresti stato pronto per iniziare a utilizzare [inserire il nome del prodotto o del servizio] entro la fine di questa settimana.

Ti sto inviando il link a cui puoi creare un account, inserire i tuoi dati di fatturazione e iniziare a invitare il tuo team a unirsi al profilo.

Siamo così entusiasti di averti a bordo! Non esitate a contattarmi se avete bisogno di qualcos'altro per impostare questa settimana.

Modello 10: email di ringraziamento per le vendite

Ciao [nome],

Grazie per aver dedicato del tempo per connetterti ieri. Penso che saresti perfetto per [servizio o opzione] e sono entusiasta di averti a bordo.

Ecco cosa mi servirà da te per continuare il nostro lavoro:

• Elemento di inserimento 1
• Elemento di inserimento 2
• Elemento di inserimento 3

A che ora di venerdì funziona meglio per impostare una chiamata rapida e ottenere i dettagli finali bloccati? Oppure puoi prenotare un po' di tempo sul mio calendario:

I 5 errori di posta elettronica di prospecting più comuni da evitare a tutti i costi

Ora, agli errori.

Errore 1: riga dell'oggetto debole

Uno dei primi elementi della tua email che i destinatari vedono per primi è la riga dell'oggetto. Quindi devi sempre assicurarti che si distingua dal resto nella posta in arrivo del tuo potenziale cliente e si adatti bene alla finestra della posta in arrivo.

Ecco alcuni suggerimenti di base per la riga dell'oggetto dell'e-mail da seguire:

Errore 2: non rivolgersi al potenziale cliente per nome

Si prega di dedicare del tempo alla ricerca di un'azienda e trovare il nome del decisore. Non rivolgerti a quella persona con il suo vero nome assicura che i tuoi messaggi sembrino impersonali, non collegabili e generici.

Chi mai vorrebbe rispondere?

Errore 3: scrivere troppo

Probabilmente riceverai tonnellate di email ogni giorno. Ora, quante di quelle lettere leggi dall'inizio alla fine? Scommetto non così tanti.

Il tuo potenziale cliente è nella stessa situazione. Tienilo a mente quando scrivi le tue e-mail fredde.

Rendi le tue email di prospecting brevi, facilmente digeribili e concise, consentendo al destinatario di scansionare rapidamente l'email, assorbendo le informazioni di cui ha bisogno prima di decidere se continuare a leggere.

Venire al punto. I tuoi potenziali clienti sono occupati!

Errore 4: non chiaro o nessun invito all'azione

Ogni singola email di prospezione di vendita deve includere un chiaro CTA (invito all'azione). In caso contrario, il tuo potenziale cliente non capirà cosa fare per iniziare il percorso del cliente.

Quindi, se vuoi che una persona faccia qualcosa, non dimenticare di chiederlo.

D'altra parte, tieni presente che più chiedi in un'e-mail di prospezione di vendita, meno è probabile che facciano qualcosa. Quindi usa solo una CTA per email.

Errore 5: il piè di pagina della tua email è inutile

La tua firma e-mail (piè di pagina) è uno degli elementi più preziosi e sottoutilizzati delle tue e-mail di vendita.

Di norma, una firma e-mail ha il nome, il titolo, i dettagli di contatto e il logo del mittente.

In primo luogo, è noioso. In secondo luogo, la tua firma non sta facendo nulla per favorire le tue conversazioni di vendita.

Una buona firma e-mail crea credibilità, offre ai tuoi destinatari qualcosa di interessante, vende o mostra qualsiasi cosa rilevante per i potenziali clienti a cui stai scrivendo.

In Newoldstamp, siamo grandi fan del trattamento delle firme e-mail come canale di marketing. Quindi presentiamo notizie e aggiornamenti recenti, guide, casi di studio - tutto ciò che vogliamo che i destinatari vedano nelle nostre firme e pensino: "Hm, mi piace!"

Per concludere

Hai mai provato a inviare un'e-mail di prospezione di vendita, ma le persone non ti hanno mai risposto? O forse non sapevi nemmeno cosa dire?

Se è così, allora sei nel posto giusto! In questo articolo, condividiamo suggerimenti, errori e persino modelli su come scrivere un'e-mail di prospezione di vendita efficace che funzioni.

Ecco cosa puoi imparare in questo post del blog:

• Che cos'è un'e-mail di prospezione di vendita?
• Perché ne hai bisogno
• Cosa includere in una fredda e-mail: due elementi essenziali
• 9 consigli per creare fantastiche email fredde
• 10 modelli di email di prospezione di vendita da copiare
• E infine, i 5 errori di posta elettronica di prospecting più comuni da evitare a tutti i costi.