In che modo Clockify aiuta Julmar Grace Locsin a fare da mentore ai freelance di tutto il mondo

Nessuno ci prepara veramente per quello che succede dopo che avremo finito il college. Dopo anni di lotta, ci troviamo "realizzati" e pronti ad avventurarci nel mondo, solo per renderci conto che ci attendono altre lotte.

Uno dei "primi passi" più popolari dopo il college al giorno d'oggi è avventurarsi nel freelance, che è un argomento di cui il nostro utente Clockify, Julmar Grace Locsin, ha una vasta conoscenza.

In effetti, Grace è la fondatrice di un'impresa tech-social chiamata Surge Marketplace che aiuta le aziende e gli appaltatori indipendenti a incontrarsi, condividere idee e scambiare servizi.

La sua vasta esperienza e il suo background professionale la rendono una vera esperta nel campo del freelance e dell'assistenza virtuale. Proprio per questo, abbiamo deciso di realizzare un'intervista con lei in modo che potesse condividere le sue riflessioni sui seguenti argomenti:

• La sua svolta professionale,
• Lo stato generale del freelance,
• Il rapporto tra datori di lavoro e lavoratori autonomi,
• L'importanza della gestione del tempo negli affari, e
• La sua esperienza con l'utilizzo del time tracker, Clockify.

La carriera di Grace Locsin: inizi umili e duro lavoro

Prima di diventare una leader di pensiero freelance, Grace ha dovuto affrontare una serie di ostacoli e tribolazioni.

Il suo curriculum professionale mostra l'enorme impatto che ha avuto in molti settori, dal lavoro nell'amministrazione e nell'istruzione, al marketing digitale e all'assistenza virtuale.

Impatto culturale ed educazione: le radici di Grace

Durante il suo viaggio, Grace ha avuto l'opportunità di apprendere nuove abilità e formare una personalità di leadership, che attribuisce favorevolmente alle persone che ha incontrato lungo la strada.

“Nel corso della mia carriera sono stato esposto a culture diverse e a diversi tipi di richieste. Lavorare con persone diligenti provenienti da Stati Uniti, India e Germania mi ha insegnato che devi davvero fare il lavoro, non importa quanto sia difficile.

Tuttavia, il cuore di Grace è principalmente radicato nell'educazione.

Dopo aver conseguito la laurea in Educazione e amministrazione aziendale, la strada per il suo successo è stata plasmata dalle sue esperienze come mentore, che è stato uno dei principi alla base di Surge Marketplace: unire istruzione e affari in un'unica cosa.

“Sono un educatore di professione e aiutare le persone è sempre stata la mia passione. Ho aperto la mia scuola nella discarica della nostra città solo per fornire un'istruzione di base ai bambini piccoli: l'istruzione e l'empowerment sono sempre stati nel mio cuore.

Rifugio sicuro freelance: Surge Marketplace

Avendo lavorato sia a tempo pieno che come freelance, Grace sa cosa vuol dire essere su entrambi i lati della barricata. In effetti, gran parte della sua carriera prevede il lavoro come ambasciatrice del marchio freelance su Upwork.

Tuttavia, ciò non le ha impedito di perseguire il suo sogno: unire l'insegnamento e il lavoro da freelance in uno. Ecco come è nato Surge Marketplace:

“Sono stato contattato da una società immobiliare per avviare una società di assistenza virtuale nella mia città. Abbiamo iniziato con 5 persone e le competenze che avevo come educatore mi hanno permesso di delineare i piani per Surge: programmi, programmi e politiche necessari per iniziare".

L'idea era semplice: creare un luogo in cui i liberi professionisti possano saperne di più sul settore in cui stanno per entrare, ricevere assistenza virtuale e ottenere maggiori informazioni sui lavori aperti e sulle opportunità di assunzione. Oggi, Surge Marketplace offre oltre 50 corsi, ascoltati da 200.000 studenti e tenuti da 28 insegnanti.

Inoltre, i mentori di Surge Marketplace aiuterebbero i liberi professionisti a entrare in contatto con futuri datori di lavoro e li aiuterebbero a condividere idee online:

“Aiutiamo a insegnare alle persone come posizionarsi nel mondo online, come acquisire clienti e creare curriculum, portfolio e di quali app e strumenti hanno bisogno per l'assistenza virtuale. Quando si tratta di adattarsi a culture diverse, gestire clienti e studenti diversi, devi capire quali sono le loro esigenze e come possiamo fornire servizi e servire il nostro mercato di riferimento".

I pensieri di Grace sulle relazioni tra liberi professionisti e clienti

Per farcela come libero professionista, la transizione deve avvenire in modo naturale e graduale, come dice Grace.

Per farlo, bisogna prepararsi a salutare il mondo degli adulti a mani aperte, quindi Grace ha condiviso le sue idee sulle prove che i freelance devono affrontare in questo mondo competitivo.

Suggerimenti e trucchi per i freelance emergenti

Oltre ad acquisire un certo insieme di competenze, un libero professionista di qualità deve imparare come affermarsi nella propria linea di lavoro.

Questo si riferisce a:

• Specificando i loro obiettivi,
• Specificando le loro capacità,
• Stabilire le loro tariffe, e
• Affrontare le loro aspettative.

Queste sono le idee generali, ma Grace ha aggiunto alcuni suggerimenti specifici per il lavoro di cui molti di noi potrebbero beneficiare:

“Penso che il problema principale qui sia affrontare la competitività in un mercato online emergente. Molti stanno passando al mondo online che è ancora in fase di creazione mentre parliamo, quindi è importante dare voce alle proprie capacità e adottare gli strumenti intorno a sé per rimanere competitivi".

Tuttavia, Grace aggiunge inoltre che l'umiltà non deve essere dimenticata. Come ha detto lei, i freelance sono troppo esigenti al giorno d'oggi, dato che il mondo online offre molte possibilità a chi ha competenze eccezionali.

Trovare un terreno comune: allineamento nelle relazioni professionali

C'è un concetto che sembra riaffiorare nella maggior parte delle lezioni e dei corsi di Grace: l'allineamento .

È un termine ampio che può significare molte cose diverse da solo, quindi abbiamo chiesto a Grace di elaborare, ed ecco cosa aveva da dire:

“Ho imparato che l'allineamento è uno dei fattori più importanti necessari per una relazione di successo tra il libero professionista e il cliente. Molti imprenditori affrontano sfide quando si tratta di assumere i loro assistenti virtuali perché non sono molto specifici con le loro esigenze.

Il problema, afferma, nasce dal non essere sulla stessa pagina in termini di domanda e offerta. In altre parole, entrambe le parti devono capire come funzionare insieme e realizzare una relazione vantaggiosa per tutti:

“I datori di lavoro non sono molto descrittivi quando pubblicano una descrizione del lavoro. Quindi, quando ottengono tutti questi candidati con portafogli davvero belli, non riescono ancora a capire e decidere chi assumere. Pertanto, il primo passo verso l'allineamento viene dal trascorrere del tempo e imparare di più sulle persone con cui vuoi lavorare.

Una vera connessione, afferma, deriva non solo dalla conoscenza del proprio dipendente/candidato, ma anche dalla comprensione delle sue esigenze e aspettative in termini di retribuzione e benefit.

Come Clockify aiuta Grace e il suo team

Durante la nostra intervista, Grace ha detto che lei e il suo team si sono imbattuti in Clockify qualche anno fa.

Da quando hanno iniziato, il numero di persone che si sono iscritte a Surge Marketplace è salito alle stelle e avevano bisogno di un modo efficiente per tenere traccia del programma e dei progetti di tutti. Fu allora che Clockify divenne un punto fermo nelle loro vite.

"La prima cosa che abbiamo notato è che Clockify era estremamente intuitivo. È stato facile da usare, soprattutto nei nostri programmi di apprendistato grazie alla versione gratuita .”

Clockify migliora la responsabilità

Quando si tratta della funzionalità di Clockify, Grace ha affermato quanto segue:

“Abbiamo stagisti che non vogliono ancora passare alla versione a pagamento, che è dove entra in gioco la versione gratuita. Copre le ore in cui stanno lavorando; possono mettere in pausa il timer quando fanno una pausa, il che fornisce informazioni al cliente in merito al proprio orario di lavoro. La responsabilità che deriva dall'utilizzo di Clockify è necessaria per il rapporto tra i liberi professionisti e i loro clienti.

Clockify è facile da usare per tutti

Inoltre, molti degli studenti di Grace che fanno domanda per l'apprendistato presso Surge non sono esperti di tecnologia e non hanno alcuna esperienza reale. Spiega inoltre:

"Le persone che stiamo formando provengono dalla strada e hanno poca o nessuna esperienza e competenza tecnica quando si tratta di utilizzare le app, ma Clockify si è rivelato conveniente per loro, anche se sono utenti per la prima volta."

Clockify aiuta a stabilire la fiducia

Oltre a tenere traccia delle ore di lavoro, Clockify aiuta di conseguenza a stabilire una relazione basata sulla fiducia tra clienti e dipendenti. In quella nota, abbiamo chiesto a Grace in che modo Clockify ha influenzato la sua fitta agenda e le sue relazioni con i colleghi, ed ecco cosa aveva da dire.

“Ci aiuta davvero ad instaurare una relazione basata sulla fiducia, per quanto ne so. Ho questo strumento per monitorare ciò su cui stai lavorando e so che non stai solo navigando sui social media e sprecando le tue ore di lavoro, quindi ho piena fiducia in te.

Ha anche aggiunto che Clockify è vantaggioso per lei come leader, in quanto può inserire le ore per tutti coloro che hanno dimenticato di tenere traccia dell'ora, nonché approvare il tempo libero e controllare il programma di tutti.

Liberi professionisti e lavoratori a tempo pieno: chi trae più vantaggio da Clockify?

Non vedevamo l'ora di scoprire se Clockify fosse più vantaggioso per i liberi professionisti o per i lavoratori a tempo pieno, ed ecco cosa Grace ha dovuto dire:

“Se sei in grado di finire tutto al momento desiderato come libero professionista, puoi avere un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata . Tuttavia, se sei sempre in orario, lavori dalle 9 alle 5 e sei pagato con lo stipendio, ti dà un po' di responsabilità tossica".

Pertanto, Grace consiglia Clockify a tutti i liberi professionisti, ma non si oppone all'incorporazione di Clockify negli ambienti aziendali.

Aggiunge inoltre che i dolori della crescita sono difficili in qualsiasi settore e che dovresti ottenere tutto l'aiuto possibile, dai consigli dei colleghi a semplici app come Clockify.

Considerazioni finali: il duro lavoro e la ricerca della tua nicchia ripagheranno sempre

Prima di concludere l'intervista, abbiamo chiesto a Grace se poteva dare qualche ispirazione a tutti i lettori dell'intervista.

Ha detto che è importante trovare una nicchia di freelance unica e redditizia, ma dovrebbe sicuramente essere qualcosa in cui puoi prosperare. In caso contrario, non ne vale la pena.

Esclusivamente sulla base del suo successo, pensiamo che sia giusto dire che dovremmo prendere ogni consiglio utile che possiamo ottenere da lei e sicuramente andrà a buon fine.

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