In che modo il freelance Juan Faisal utilizza Clockify per gestire il lavoro

Anche se molte persone immaginano i freelance che lavorano su una spiaggia con un cocktail in una mano e un laptop nell'altra, lavorare come freelance non è così attraente e semplice come potrebbe sembrare.

Per approfondire l'argomento, abbiamo scelto un "testimone credibile" con cui parlare: Juan Faisal.

Juan è un produttore di video, creatore di contenuti, fotografo e libero professionista pioniere lui stesso e ci ha dato alcuni pensieri e consigli perspicaci su come "sopravvivere" come libero professionista.

Abbiamo contattato Juan perché promuove il monitoraggio del tempo sul suo profilo LinkedIn e ne parla con affetto. Dato che è solo una delle cose che abbiamo in comune, non abbiamo potuto resistere a metterci in contatto con lui!

In questa intervista, abbiamo chiesto a Juan di condividere le sue conoscenze ed esperienze su:

• La produzione video (che è anche la sua più grande passione),
• Lavoro a distanza,
• libero professionista,
• Il suo uso del nostro cronometro Clockify,
• Gestione del tempo e molto altro.

La vera passione di Juan: produzione di video e contenuti

Il primo incontro di Juan con la creazione di contenuti è stato quando aveva solo 8 anni. Ha detto che avrebbe usato un registratore e avrebbe registrato programmi radiofonici che la sua famiglia avrebbe ascoltato in macchina.

La prima esperienza di Juan con la fotocamera, tuttavia, è stata con la fotocamera dell'amica di sua madre quando aveva 12 anni.

Descrive il suo primo incontro con una macchina fotografica come " creare magia ".

Quando si tratta di produzione video, Juan afferma che non gli piace molto il montaggio. Quello che ama di più della produzione video è l'aspetto “curiosità” e il lanciarsi nell'ignoto, senza mai sapere in cosa ci si sta cacciando.

“Mi piace molto la conoscenza. È un po' come il driver principale. Quindi è come entrare in questa caccia al tesoro per sapere cosa creerai e poi vederlo prendere vita".

Le competenze chiave che un content strategist deve avere

Il vecchio adagio "il cliente ha sempre ragione" vale sicuramente nel caso di Juan. Quando crea contenuti, si sforza sempre di mettere al primo posto le esigenze e i desideri dei clienti.

Juan sottolinea l'importanza di poter comunicare con i clienti e comprendere le loro aspettative. Tuttavia, non riesce a sottolineare abbastanza il valore di una comunicazione significativa ed efficace all'interno di un team (se sei “ fortunato ad averne uno ”, come dice anche).

“Non ho bisogno di fare tutto. Ho persone di cui mi posso fidare che sono fantastiche, che risolveranno le cose in un modo diverso. Devo essere in grado di togliermi di mezzo. Quindi in questo momento, per qualcuno al mio posto di lavoro, questa è l'abilità più importante : imparare quando togliersi di mezzo e lasciare che le persone facciano le loro cose ed essere brave a supportarle e lasciare che risolvano le cose a modo loro".

Dice inoltre che costruire una comunicazione efficace sul posto di lavoro è un'abilità che richiede molto tempo per svilupparsi e che gli ci sono voluti anni per imparare a parlare con le persone in modo efficace.

Le sfide della produzione video

Nella nostra intervista, Juan ha menzionato più volte che dopotutto è un fornitore di servizi.

Per questo motivo, la cosa più impegnativa della produzione video, secondo Juan, è la gestione delle persone .

Che si tratti delle aspettative dei clienti o delle differenze di opinione all'interno di un team, rendere tutti felici è la cosa più difficile.

"A volte sembra un'arte riunire tutti e convincerli a concordare su ciò che vogliono vedere".

Esistono contenuti adatti a tutti?

In breve — No.

Non esiste una formula per un content marketing di successo, secondo Juan.

Sebbene i contenuti video siano uno strumento straordinario per raccontare storie e attirare l'attenzione delle persone, non è una soluzione valida per tutti.

“Non tutti osservano la conoscenza allo stesso modo. Ecco perché sono un grande fan del riutilizzo dei contenuti, perché alcune persone potrebbero scegliere di guardare il video , altri potrebbero dire: "Voglio leggere in metropolitana poiché non c'è alcun segnale per guardare un video". "

Juan crede che il contenuto perfetto per tutti sia quello che:

• Soddisfa le esigenze del cliente,
• Si rivolge al pubblico giusto e
• In definitiva, vende un prodotto o un servizio.

I suggerimenti per il lavoro a distanza di Juan che vorresti conoscere prima

Juan ha condiviso con noi alcuni suggerimenti per il lavoro a distanza che vorremmo sicuramente conoscere prima!

Ha iniziato a lavorare in remoto già nel 2008 e ha lottato con concentrazione, gestione del tempo, preparazione e molto altro.

Quindi, secondo Juan Faisal, questi sono i 4 consigli essenziali per un lavoro a distanza efficace.

Suggerimento n. 1: isolati

In qualità di lavoratore remoto senior ora, ammette che lavorare in remoto può diventare difficile.

Le distrazioni sono ovunque, ma ciò che Juan consiglia vivamente è di avere uno spazio dedicato per lavorare.

Non un soggiorno, un divano o un tavolo da cucina: stiamo parlando di una stanza completamente isolata a cui nessuno ha accesso tranne te stesso.

“La cosa principale per me rimanere concentrato è avere uno spazio dedicato – sai, è la cosa migliore per me. In questo momento, sono abbastanza fortunato da avere questo posto dove posso lavorare ogni giorno, all'interno della mia casa, ma è solo una stanza per lavorare".

Suggerimento n. 2: preparati per l'imprevisto

Dato che viaggia molto in Argentina (è originario dell'Argentina), Juan si assicura di avere sempre una connessione Internet sicura. La preparazione è fondamentale.

“Quando torno a casa in Argentina, molte volte, non ottengo la migliore connessione. Quindi, questo mi stressa e mi fa sentire ansioso. Ho difficoltà a concentrarmi. Sapere quale sarà la situazione del Wi-Fi aiuta a concentrarsi molto".

Suggerimento n. 3: conosci il tuo valore

Lavorare come libero professionista a volte sembra una preoccupazione senza fine: lavorare per lunghe ore, assumere troppi progetti, lottare per trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata, fatturare i clienti e molto altro.

Anche i liberi professionisti perdono la cognizione del tempo molto facilmente e spesso soffrono di superlavoro.

Ma, nonostante tutto, Juan ha preziosi consigli per tutti i liberi professionisti là fuori:

"Per tutti i liberi professionisti , conosci il tuo valore!"

Juan spiega inoltre che i creativi spesso si perdono nel loro lavoro e non prestano attenzione al tempo che dedicano alla creazione di qualcosa. Quindi, raccomanda vivamente il monitoraggio del tempo come mezzo per raggiungere il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata, sapendo se un progetto vale il tuo tempo o meno, ma anche fatturando regolarmente i tuoi clienti.

"Penso che il monitoraggio del tempo sia fondamentale per capire quali progetti non stanno andando da nessuna parte, in quali progetti sei bravo e quali progetti non valgono la pena".

Suggerimento n. 4: stabilisci confini sani con i social media

Ultimo ma non meno importante: prendi le distanze dai social media.

Non del tutto, ma crea dei confini.

Poiché i social media possono aumentare l'ansia e influenzare le prestazioni lavorative, ciò che Juan fa per trovare l'equilibrio perfetto è reinstallare i social media nei fine settimana ed eliminarli la domenica sera.

“Cerco sempre di proteggere la mia salute mentale in modo da potermi concentrare su ciò che conta, il che non significa che ignori quello che sta succedendo. È solo che devi essere bravo a dedicarti a un certo spazio e sapere quando fermarti".

L'importanza della gestione del tempo

Nella nostra intervista, Juan ci ha parlato dei primi passi della sua carriera, passi legati alle sue opinioni sulla gestione del tempo.

A 20 anni, ha lavorato come agente di chiamata, cosa che disprezzava. Tuttavia, gli ha insegnato lezioni preziose che ricorda ancora oggi:

• Come parlare alle persone in modo efficace e
• L'importanza del tempo delle persone.

"Penso che le persone si fidino di te di più quando mostri rispetto per il loro tempo."

Sottolinea inoltre che, come libero professionista, dopotutto è un fornitore di servizi: può essere d'accordo o in disaccordo con i metodi di un cliente, ma sono quelli che ti pagano per il tuo tempo.

"Cerco sempre di mantenere quella mentalità che sto fornendo un servizio e quindi cerco di mantenere quell'atteggiamento di servizio al riguardo."

Come dare priorità al lavoro e gestire il tuo tempo in modo più efficace

Una delle cose che ha aiutato Juan a distinguere tra ciò che è importante e ciò che non lo è è la pianificazione anticipata. Come molte persone, ogni domenica inizia ad avere le "spaventose domenicali". Quindi, per combattere la sensazione di terrore che si verifica ogni domenica, entra nel suo calendario e il tempo blocca le sue giornate lavorative.

Juan inizia sempre le sue giornate affrontando i compiti più importanti al mattino presto . Crede di essere "il più acuto" al mattino presto.

Quando blocchi il tempo nelle tue attività, puoi concentrarti sulle tue priorità e avere una migliore comprensione di come trascorri il tuo tempo. La tecnica di blocco del tempo ti consente di dividere la giornata o la settimana in "blocchi" più piccoli per compiti o cose da fare specifici.

Ecco come appare il blocco del tempo in Clockify:

Non solo la tecnica di blocco del tempo ti dice cosa fare, ma ti ricorda anche quando farlo. Ogni blocco specifico ti mantiene concentrato sull'attività e non ti consente di lasciare un'attività incompiuta. Anche Bill Gates parla con affetto della tecnica di blocco del tempo e la usa per concentrarsi su progetti specifici alla volta.

Come Juan usa Clockify

Juan ci ha detto che ha cercato un'app di monitoraggio del tempo affidabile per un periodo piuttosto lungo. Gestire numeri e rapporti non è la sua cosa preferita da fare, quindi trovare l'app giusta sembrava un buon piano.

“Sono un libero professionista. Conto a ore. Quindi, non sapere cosa ho fatto lunedì significa che o ho lavorato gratuitamente o sto cercando di indovinare dalle mie e-mail: il lavoro che ho fatto e quante ore. È stressante, almeno per me".

Anche se gli ci sono voluti tempo e pazienza per prendere l'abitudine di tracciare il tempo, ha immediatamente cliccato su Clockify.

Alcuni dei motivi principali per cui ha optato per Clockify sono stati:

• La funzionalità,
• La semplicità, e
• Le numerose opzioni di personalizzazione.

“Con Clockify è facile iniziare: man mano che ti senti più a tuo agio e inizi a giocarci, scopri di poter personalizzare molte cose. Quello che mi piace di più di Clockify è che non devo pensarci. Sta risolvendo qualcosa per me e non è costantemente nella mia mente. È qualcosa che fa parte della mia giornata. Lo apprezzo davvero."

Le caratteristiche di Clockify preferite da Juan

Dal momento che Juan si sforza di fornire servizi degni del tempo e del denaro dei clienti, dice che non può permettersi di avere un'app che causerà problemi.

“Quando un'app non è affidabile, non stai risolvendo un problema. Stai diventando il problema.

Tuttavia, non ha tali problemi durante il monitoraggio del tempo. Dice che una delle sue caratteristiche preferite di Clockify è il timer . La cosa che ama di più è il fatto che il timer si ferma automaticamente quando lo schermo è bloccato o quando il computer va in modalità di sospensione.

Inoltre, parla molto bene della funzione di fatturazione che gli fa risparmiare tempo creando fatture automatizzate.

Juan dice anche che, mentre usa Clockify, non presta molta attenzione alle caratteristiche: dice che è qualcosa che è già lì, incorporato nella sua vita quotidiana.

“Senza Clockify, la mia giornata sarebbe molto più stressante. Quindi, adoro il fatto che non ho bisogno di pensare a tutte le funzionalità. Onestamente, mi sento come se stessi utilizzando il 30% delle funzionalità della tua app, quindi non ho nemmeno iniziato a graffiare la superficie. Quindi è tipo, wow.

Conclusione: prendi il volante della tua carriera da freelance

Oltre ai vantaggi di una carriera da freelance, arrivano le lotte e le sfide quotidiane.

Tuttavia, parlando con noi, Juan ha sollevato il velo su alcuni dei segreti dell'essere un libero professionista di successo e ha offerto consigli pratici sulla gestione del tempo, il lavoro a distanza, la retribuzione e molto altro.

Alla fine, è fondamentale che i liberi professionisti comprendano il valore del tempo: tenere traccia delle ore che trascorri a lavorare sul progetto di un cliente è una delle pratiche più utili, sia per le tue prospettive di essere pagato in modo equo sia per le prospettive di guadagnare la fiducia del cliente attraverso la tempestiva consegna del lavoro.

️ Sei un libero professionista? Hai qualche prezioso consiglio per freelance da condividere con noi? Scrivici a [email protected] per avere la possibilità di essere presente in questo o in uno dei nostri futuri articoli.