TreviPay Aviation Networks aiuta gli FBO a elaborare le fatture in pochi giorni
Pubblicato: 2023-01-07Il Settore
L'industria aeronautica statunitense è un complesso ecosistema di fornitori di servizi interconnessi. Senza saperlo, un viaggiatore medio si affida ai servizi di più aziende che ricoprono ruoli importanti. Questi includono tutto, dai fornitori di carburante, all'assistenza a terra, alla manutenzione e allo sbrinamento, al catering, al trasporto e alle disposizioni doganali.
In genere, un pilota utilizzerà più servizi per ogni viaggio e tutti questi sarebbero coordinati da un singolo operatore di base fissa (FBO) o da una società di servizi di supporto al viaggio. Insieme, questi servizi nel mercato dell'aviazione generale e della difesa valgono 44 miliardi di dollari all'anno in tutto il mondo, secondo Mordor Intelligence.
Il cliente
Un operatore di base fissa al servizio di clienti B2B e privati che richiedono accordi di viaggio di concierge globali, inclusi carburante e servizi. Per soddisfare le esigenze di questi clienti, Jetex si coordina con i vari fornitori per fornire un servizio di lusso end-to-end completamente su misura.
La sfida: processo manuale e fatturazione ritardata
Le pratiche commerciali di back-office nel settore dell'aviazione sono tradizionalmente manuali e macchinose. Al termine di un viaggio, tutti i biglietti di consegna comprovanti i servizi devono essere ritirati e forniti all'FBO, che deve garantire che il prezzo sia corretto. Questo processo manuale, che può richiedere settimane o talvolta mesi, deve essere completato prima che l'FBO possa fatturare ai propri clienti.
Di conseguenza, gli FBO devono spesso affrontare ritardi nel ricevere informazioni sufficienti per consentire una fatturazione tempestiva. Ciò può causare sfide che incidono sul capitale circolante necessario per supportare le normali operazioni aziendali.
La soluzione: la rete globale TreviPay Aviation
Il TreviPay Aviation Network, powered by KHI, è il network unico più completo di 7.000 sedi ICAO (International Civil Aviation Organization) in 220 paesi. Per oltre 30 anni, KHI ha offerto una tecnologia di pagamento di livello mondiale e l'accesso alla più grande rete internazionale di commercianti di carburante e servizi per aviazione e marina.
Con una carta in co-branding, i clienti di FBO possono pagare tutti i servizi di carburante e aviazione di cui hanno bisogno da FBO o da qualsiasi altro fornitore attraverso la rete globale TreviPay Aviation.
Flussi di dati in tempo reale tra Jetex e i suoi fornitori di servizi con la digitalizzazione che sostituisce i lenti processi manuali. Ogni transazione per ogni viaggio viene acquisita e consolidata per ogni singolo numero di coda, anche quando i clienti viaggiano oltre le sedi dell'FBO. Un rapporto riconciliato giornaliero significa che l'FBO può fatturare i propri clienti in giorni anziché settimane o addirittura mesi.
Per ogni transazione vengono acquisiti preziosi dati di livello III, indipendentemente da dove i clienti spendono con la loro carta su TreviPay Aviation Network. Ciò significa che Jetex può ottenere informazioni sul comportamento di acquisto dei propri clienti, anche quando spendono con i concorrenti. Queste informazioni sugli acquisti consentono all'FBO di guidare potenti programmi di fidelizzazione dei clienti per aumentare i volumi e aumentare la propria quota di portafoglio.
Pagamenti e fatturazione semplificati
Come parte di TreviPay Aviation Network, gli FBO possono usufruire di pagamenti e fatturazione semplificati come parte di TreviPay Aviation Network dall'elaborazione dei pagamenti e fatturazione a riconciliazioni, controversie e riscossioni.
La carta in co-branding migliora il loro servizio clienti in guanti bianchi con dati di acquisto in tempo reale, una migliore supervisione delle garanzie di prezzo e un'esperienza di acquisto del cliente senza soluzione di continuità.
I clienti beneficeranno inoltre dei premi guadagnati sugli acquisti fornendo una gestione efficiente della linea di credito attraverso la puntualità della fatturazione e dei pagamenti dei clienti.
Il TreviPay Aviation Network risolve l'attuale mancanza di connettività all'interno del settore dell'aviazione, che è particolarmente evidente nei mercati al di fuori degli Stati Uniti Combinando la portata globale delle relazioni KHI e la sua esperienza nel settore dell'aviazione con la tecnologia di fatturazione commerciale di TreviPay, il network fornisce un forte vantaggio competitivo rispetto altri fornitori di servizi sulla scena globale.
Riepilogo
L'FBO offre ora un processo di pagamento e fatturazione completamente digitalizzato che semplifica il complesso ecosistema dei fornitori di aviazione. L'eliminazione dei processi manuali e della riscossione dei biglietti di consegna garantisce che l'FBO venga pagato in tempo, ogni volta con il flusso di cassa rilasciato per finanziare priorità aziendali cruciali.
Vantaggi per l'FBO:
- Possibilità di emettere una soluzione di carta in co-branding fornita da un fornitore affidabile e agnostico
- Fatturazione semplice e servizio specializzato per l'aviazione : TreviPay Aviation Network eliminerà la necessità per gli FBO di inseguire le ricevute cartacee per fatturare i propri clienti. L'intero processo di fatturazione è digitalizzato e semplificato. TreviPay gestisce l'elaborazione, la fatturazione, l'AR, il supporto, le controversie, le riscossioni e la riconciliazione, liberando così tempo e capitale degli FBO per gestire la propria attività. E la rete è costruita appositamente per l'industria aeronautica; le fatture sono personalizzate in ogni dettaglio, persino il numero di coda dell'aereo
- Promuovere un vantaggio competitivo : una carta in co-branding offrirà alleanze di fatturazione e prezzi ai clienti e consentirà inoltre agli FBO di monitorare l'attività di acquisto dei clienti ed emettere premi fedeltà
- Risparmia denaro rispetto alle opzioni a circuito aperto : la carta a circuito chiuso di TreviPay Aviation Network farà risparmiare considerevolmente agli FBO sulle commissioni rispetto all'offerta di una carta a circuito aperto
Vantaggi per i clienti di FBO:
- Un'unica carta che può essere utilizzata ovunque : i titolari della carta potranno utilizzare una carta di pagamento per l'aviazione globale accettata da tutti i fornitori presso un FBO all'interno della rete KHI. I clienti FBO non avranno più difficoltà a pagare più fornitori di servizi per un atterraggio
- Rapporti specifici per la coda e ricevute rapide : i clienti riceveranno una fatturazione tempestiva con un'unica fattura consolidata per fermata, che include i dati transazionali fino al Livello III, con riconciliazione semplificata del numero di coda. Niente più attese per la consegna delle ricevute da più ascensori e viaggi ritardati
- Controlli per eliminare l'attrito : i prezzi negoziati saranno bloccati, quindi non ci sarà confusione nella fatturazione e i controlli sugli acquisti tra titolari di carte e fornitori ridurranno le controversie sulle fatture