Rapporto di rotazione dell'inventario: definizione, modalità di calcolo e migliori pratiche

Pubblicato: 2021-12-24

Lavorando come proprietario di un'attività di e-commerce, i tuoi clienti dal mondo esterno possono controllare e acquistare i tuoi articoli all'istante. Ciò consente al tuo inventario di muoversi molto velocemente piuttosto che nei negozi fisici. Poiché l'inventario è perfettamente gestito, può aiutarti a raggiungere il successo a lungo termine per la tua attività online, il che rende la razione di rotazione dell'inventario diventare argomenti essenziali per sapere cosa sta succedendo.

Questo articolo ti spiegherà il rapporto di rotazione dell'inventario: definizione, come calcolare e best practice.

Che cos'è la rotazione delle scorte?

Il fatturato dell'inventario è il numero di volte in cui ciascuna azienda vende e sostituisce il proprio inventario di merci in un determinato periodo. Tieni presente che il turnover dell'inventario può darti informazioni su come la tua azienda può controllare i costi e quanto diventano efficaci i tuoi sforzi di vendita.

Maggiore è la rotazione delle scorte, migliore è la rotazione delle scorte elevata significa che le aziende vendono articoli velocemente e la domanda per i loro prodotti esistenti.
D'altra parte, è più probabile che un basso turnover delle scorte mostri vendite deboli, quindi diminuendo i requisiti per gli articoli di qualsiasi azienda.
La rotazione dell'inventario ti offre una panoramica per verificare se un'impresa gestisce le proprie scorte in modo appropriato o meno. Questa azienda potrebbe aver sopravvalutato i requisiti per i propri articoli, quindi ha acquistato molti prodotti caratterizzati da un basso fatturato. Al contrario, in caso di rotazione delle scorte estremamente elevata, potrebbero non acquistare scorte sufficienti; quindi, potrebbero perdere questa opportunità.
La rotazione delle scorte indica se le vendite di un'azienda e dei reparti acquisti sono sincronizzate o meno. Perfettamente, l'inventario dovrebbe corrispondere alle vendite. Può essere un po' costoso per diverse aziende mantenere l'inventario, che non vende. Ecco perché la rotazione delle scorte diventa parte degli indicatori di efficacia delle vendite e ti aiuta nella gestione dei costi operativi. Per quanto riguarda la quantità offerta di vendite, sfruttare meno scorte da eseguire migliorerà notevolmente la rotazione delle scorte.

CHIAVE DA ASPORTO

L'inventario aggiunge tutti gli articoli che ciascuna azienda include nel suo stock, che verrà venduto.
Il fatturato dell'inventario mostra la frequenza con cui la tua azienda vende e sostituisce il suo stock di articoli in un periodo di tempo.
La formazione per il rapporto di rotazione delle scorte è nota come i costi dell'articolo che verranno venduti e divisi per l'inventario medio per un periodo simile.

Come calcolare il rapporto di rotazione delle scorte?

Molti di voi potrebbero chiedersi come calcolare la razione di rotazione delle scorte, quindi non perdetevi questa parte.

Per calcolare i tassi di rotazione dell'inventario, potresti dover conoscere il costo degli articoli venduti e l'inventario medio.

Costo del venduto (COGS)

Puoi capire i COGS dal software di inventario, dal conto economico annuale e dal sistema contabile. Nel caso in cui tu debba fare rapporti sul reddito settimanale e mensile, puoi utilizzare anche quei numeri anche se il reddito annuale è uno dei più popolari e utili nel periodo di tempo più lungo.

Inoltre, puoi calcolare i COGS dai tuoi bilanci all'inizio e alla fine del tuo periodo:

COGS = Inventario iniziale + Acquisti di inventario netto - Inventario finale

Ad esempio, del tuo inventario iniziale è di 100.000 USD e sono rimasti acquisti netti di 240.000 USD e l'inventario finale era di 120.000 USD; quindi, il COGS vorrebbe essere il seguente:

COGS = 100.000 USD + 240.000 USD - 120.000 USD - 220.000 USD

Inventario medio (AI)

Dai un'occhiata più da vicino alla formula per l'inventario medio:

Inventario medio = (Inventario iniziale + Inventario finale) / 2

Significa che l'inventario medio è esattamente la media dell'inventario iniziale, insieme all'inventario per il periodo progettato.

Puoi gentilmente dare un'occhiata all'esempio sopra. L'IA sarà come l'inventario iniziale di 100.000 USD e l'inventario di 120.000 USD; l'IA sarà come:

Inventario medio = (100.000 USD + 120.000 USD) / 2 = 110.000 USD

Rapporto di rotazione delle scorte

Puoi calcolare il rapporto di rotazione dell'inventario dividendo il costo degli articoli per l'inventario medio.

Rapporto di rotazione dell'inventario = COGS + Inventario medio

Per completare questo esempio, COGS di 220.000 USD diviso per l'inventario medio di 110.000 USD proporrà quanto segue:

Rapporto di rotazione dell'inventario = $ 220.000 ÷ $ 110.000 = 2

Ogni volta che hai il tuo rapporto di rotazione delle scorte, vedrai come la tua attività sta andando bene. Scaviamo più a fondo e sarai in grado di scoprire dove la tua attività ha successo e, naturalmente, dove potrebbe aver bisogno del tuo lavoro.

Esempi di rapporto di rotazione delle scorte: Coca Cola

Come forse non saprai, il tempo che un'azienda potrebbe impiegare per esaurire il proprio inventario può variare a seconda del settore. Tieni presente che le catene di alimentari e i negozi al dettaglio avranno un tasso di rotazione dell'inventario molto più elevato poiché stanno sicuramente vendendo articoli a basso costo che si deteriorano rapidamente e richiedono una maggiore diligenza gestionale.

Le aziende che producono macchinari pesanti come i piani aerei consisteranno in un tasso di turnover inferiore poiché ogni articolo può essere venduto per milioni di dollari, quindi impiegando il periodo di tempo aggiuntivo per creare prima di vendere. Inoltre, le aziende di hardware possono prelevare il proprio inventario quattro volte all'anno; nel frattempo, i grandi magazzini possono trasformare il proprio inventario sei e sette volte all'anno.

In questa sezione, vorremmo presentarti un esempio del mondo reale. Il suo conto economico nel 2017 affermava che il costo dei prodotti venduti era di 13.256 milioni di dollari, quindi il valore medio delle scorte dal 2016 al 2017 era di 2.664 milioni di dollari. 4.974 milioni di dollari è il numero totale di turni di inventario di Coca-cola. Puoi facilmente confrontare questo tasso con quello di altre aziende dello stesso settore per capire come si comporta perfettamente la Coca-Cola. Inoltre, puoi scoprire che l'inventario medio per i suoi concorrenti era 8,4 ogni anno, il che significa che stanno vendendo gli articoli più velocemente di Coca-Cola durante l'anno. Ciò è dovuto a diversi elementi; quindi, è importante comprendere i rendiconti finanziari di questa azienda prima delle note di accompagnamento per avere il quadro completo.

Anche se il tasso di rotazione delle scorte di Coca-Cola è basso, altre metriche sono ancora finanziariamente potenti, il che è più forte di altri concorrenti per gli stessi settori. Non è probabile che l'inventario di Coca-cola possieda alcuni problemi con valore perso per la sua economia più forte.

Puoi prendere l'analisi dell'inventario come passaggio aggiuntivo utilizzando la sua velocità di rotazione dell'inventario per ottenere il numero di giorni necessari per l'attività calcolata per aiutare a svuotare l'inventario. Questo è considerato come la vendita giornaliera di inventario.

Riprendiamo l'esempio della Coca-Cola. Puoi dividere il numero intero di giorni in un anno intero per il rapporto di rotazione delle scorte di Coca-cola, che è stato contato 4,974. La risposta corretta 73,38 indica il numero medio di giorni che questa azienda potrebbe impiegare a vendere il suo inventore. Potresti capire che il rapporto di rotazione dell'inventario rappresenta quanto bene Coco-cola può trasformare le bevande e altri articoli di inventario in vendite durante un intero anno. Quindi il rapporto di vendita giornaliero lo trasferirà nella visione quotidiana dell'efficienza di questa azienda.

Qual è un buon rapporto di rotazione delle scorte?

Per molte altre attività, il perfetto rapporto di rotazione delle scorte è compreso tra 4 e 6. Tutte le attività sono diverse; tuttavia, un rapporto compreso tra 4 e 6 significa che questa percentuale di rifornimenti di prodotti è idealmente bilanciata all'interno delle tue vendite.

Non rimani senza articoli; quindi, è facile soddisfare le esigenze dei clienti.
Non possiedi molti articoli invenduti che soffocano il tuo magazzino.

Come aumentare il rapporto di rotazione delle scorte?

Puoi avere diverse scelte su come affrontare questo problema se vedi che il tuo fatturato di inventario è basso. La prima cosa che devi fare è diminuire la quantità media di inventario corrente. Ci sono alcune strategie che puoi sfruttare usando per portare a termine queste cose. Facciamo riferimento a quanto segue:

Preordini

Stimoliamo i preordini tra i tuoi amati clienti. Non tutte le aziende possono farlo, ma i preordini sono incredibili poiché ti aiutano a misurare i requisiti e nuovi entusiasmanti articoli. Ti permette anche di raccogliere fondi. Ti permette anche di raccogliere fondi.

Promozioni

Puoi sfruttare le promozioni per aiutare a esaurire particolari prodotti di inventario, aumentando quindi le vendite complessive. Le promozioni sono molto utili per creare un rapporto migliore con i tuoi clienti poiché tutti amano le vendite o gli sconti. Se riesce a prendere piede, è probabile che ti fornisca marketing gratuito che può portare allo sviluppo della tua attività a lungo termine.

Acquista meno azioni ma più spesso

Puoi cambiare come e quando acquisti le tue azioni per affrontare il problema dei bassi rapporti di rotazione delle scorte. Ad esempio, acquistiamo per una domanda di un mese invece della domanda che ti aspetti per un anno. Poiché stai acquistando meno azioni, ma con un livello frequente, stai riducendo il rischio di perdere denaro su oggetti che non vendi. Inoltre, questo può liberare spazio di archiviazione e capitale per nuovi articoli, il che può portare a una mancanza di dati sulle vendite. Ciò significa semplicemente che l'acquisto di meno azioni più spesso può ridurre molti rischi diversi.

Come gestire efficacemente il tuo inventario?

La gestione dell'inventario è una parte personalizzabile della tua attività. Tuttavia, il furgone di sistema ottimale varia a seconda di ogni azienda.

A proposito, ogni azienda dovrebbe cercare di eliminare il più possibile l'errore umano dalla gestione dell'inventario. Ciò significa sfruttare i vantaggi del software di gestione dell'inventario. Nel caso in cui gestisci la tua attività con Shopify, la gestione dell'inventario sarà ben organizzata.

Indipendentemente dal tipo di sistema che stai utilizzando, dovresti seguire 8 tecniche di seguito per aiutarti a migliorare la gestione dell'inventario, insieme al flusso di cassa.

1. Impostare i livelli par

Puoi controllare la gestione dell'inventario in modo molto più semplice utilizzando l'impostazione dei livelli par per ogni articolo. I livelli par sono conosciuti come la quantità minima di oggetti sempre a portata di mano. Poiché le scorte di magazzino scendono al di sotto dei livelli predeterminati, puoi capire che è tempo di dare più ordini.

Per una buona sistemazione, puoi ordinare la piccola quantità che puoi recuperare sopra la pari. I livelli di par possono essere vari a seconda dei prodotti, nonché in base alla velocità con cui gli articoli vengono venduti, quindi quanto tempo potrebbe essere necessario per rimetterli in stock. Anche se l'impostazione dei livelli della barra può richiedere il processo decisionale in anticipo e la ricerca, averli nelle tue mani otterrà l'ordine del processo sistematico. Ti rende facile prendere le tue decisioni velocemente e consente al tuo personale di decidere per tuo conto.

Una cosa che dovresti ricordare è che le condizioni possono cambiare nel tempo. Faresti meglio a controllare i livelli par più volte durante l'intero anno per chiarire che hanno un senso. Nel caso qualcosa cambi, non dovresti aver paura di cambiare i tuoi livelli par su e giù.

2. First In First Out (FIFO)

Per coloro che non hanno idea di FIFO, FIFO significa First - In - First - Out è un principio fondamentale della gestione dell'inventario. In altre parole, le tue azioni più vecchie possono essere vendute per prime, ma quelle più recenti. Questo è in genere vitale per gli articoli deperibili in modo da non finire con un deterioramento invendibile.

È ideale anche per eseguire FIFO per articoli non deperibili. In un caso scatole simili si trovano sempre sul retro, è probabile che si consumino. Inoltre, il design della confezione, insieme alle caratteristiche, di solito cambia. E noi ospitiamo che non desideri che finisca qualcosa di obsoleto che non puoi vendere.

Per gestire i sistemi FIFO, potrebbe essere necessario disporre di un magazzino organizzato. Ciò significa che puoi aggiungere nuovi articoli dal retro, oppure devi assicurarti che i vecchi articoli rimangano nella parte anteriore. Se lavori con il magazzino, seguito dal servizio di evasione ordini, potrebbero farlo; comunque è bene chiamarli e avere conferma.

3. Sviluppare relazioni

Tieni presente che la gestione di una relazione fa parte di una gestione di successo dell'inventario. Sia che tu voglia restituire prodotti a vendita lenta per pagare un nuovo articolo o risolvere problemi di produzione, rifornire i venditori veloci o espandere temporaneamente lo spazio di archiviazione, è fondamentale che tu debba instaurare un forte rapporto con il fornitore. Quindi, sono disposti a lavorare con te per affrontare i problemi.

In particolare, una buona relazione ti aiuterà ad andare avanti per un lungo periodo. Tieni presente che le quantità minime di ordine possono essere negoziabili. Quindi, non dovresti aver paura di richiedere un minimo basso in modo da non dover trasportare molto inventario. E una relazione ideale non sono solo gli amici. È anche una comunicazione proattiva e chiara. Puoi far sapere al tuo fornitore quando prevedi un aumento delle vendite; quindi, possono regolare la loro produzione. Dovresti dire loro che sai che un articolo è in esecuzione contro la pianificazione in modo da poter interrompere le promozioni in corso e cercare alternative.

4. Pianificazione di emergenza

Possono sorgere molti problemi legati alla gestione dell'inventario. Questo tipo di problemi può in qualche modo rovinare la tua attività. Per esempio:

Le tue vendite possono aumentare inaspettatamente e stai vendendo eccessivamente le tue azioni.
Potresti avere problemi con le carenze di cassa e non essere in grado di pagare per un articolo di cui hai un disperato bisogno.
Cosa accadrà al tuo magazzino? Il tuo magazzino non avrà abbastanza spazio per ottenere il tuo picco stagionale per accogliere le vendite.
Avrai meno articoli del previsto a causa di un errore di calcolo nell'inventario
Un oggetto che si muove lentamente occuperà principalmente il tuo spazio di archiviazione.
Il tuo produttore potrebbe esaurire il tuo articolo e i tuoi ordini saranno pieni.
Il produttore può interrompere la produzione del tuo articolo senza lasciare alcuna notifica.

Se si verifica un problema, non è essenziale, ma dovresti sapere quando e configurare i tuoi rischi e preparare il piano di emergenza. E come risponderai? Qual è il tuo prossimo passo per aiutarti a risolvere questi problemi e in che modo i problemi influenzeranno la tua attività.

5. Revisione regolare

La riconciliazione regolare è considerata vitale. Nella maggior parte dei casi di studio, conterai su report e software dal magazzino per sapere quanti articoli hai in magazzino. Ma è anche fondamentale per te assicurarti che ogni fatto possa corrispondere. E per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, ci sono alcuni metodi di seguito:

Inventario fisico

In generale, un inventario fisico è che la pratica conta il tuo inventario in una volta. Molte aziende possono farlo alla fine dell'anno poiché si riferisce alla dichiarazione delle imposte sul reddito e alla contabilità. Sebbene gli inventari fisici vengano completati solo una volta all'anno, possono causare interruzioni alla tua attività. Nel caso in cui trovi una discrepanza, deve essere difficile individuare il problema mentre guardi indietro all'intero anno.

Controllo a campione

Se alla fine dell'anno si lavora su un inventario fisico completo e si riscontrano problemi o si hanno molti articoli, è possibile che si desideri iniziare un controllo a campione durante un anno intero. Significa optare per un articolo e contarlo. Questo non viene completato in base a un programma ed è considerato un supplemento al tuo inventario fisico. Principalmente, vuoi controllare a campione gli elementi problematici e in rapido movimento.

Conteggio ciclico

Piuttosto che lavorare su un inventario fisico completo, diverse aziende utilizzano il conteggio dei cicli per far controllare il proprio inventario. Invece di un conteggio completo a fine anno, il conteggio del ciclo può distribuire la riconciliazione in un anno. Ogni giorno, settimana o mese, diversi prodotti sono ben controllati nel loro programma di rotazione. Esistono vari metodi per scegliere quale tipo di prodotti contare quando, ma, in generale, gli articoli di valore superiore vengono conteggiati regolarmente.

6. Dai la priorità con ABC

Alcuni oggetti richiedono la tua attenzione rispetto ad altri. Pertanto, è bene utilizzare un'analisi ABC per consentirti di dare la priorità alla gestione dell'inventario separando i prodotti. Puoi farlo sfogliando l'elenco degli articoli prima di aggiungere prodotti a una delle tre categorie:

1. Articoli di alto valore con una bassa frequenza di vendita
1. Articoli di valore moderato con una frequenza di vendita media
1. Articoli di basso valore con un'alta frequenza di vendita

I prodotti della categoria A richiedono un'attenzione frequente poiché il loro stesso effetto finanziario è vitale, ma le loro vendite stanno diventando imprevedibili. I prodotti appartenenti alla categoria C richiedono meno presidi poiché hanno minori effetti economici e sono in continua rotazione. I prodotti della categoria B cadranno da qualche parte.

7. Previsione accurata

Una parte importante di una buona gestione delle scorte può dipendere dalla previsione della domanda. Non commetti errori, ma è difficile da fare. Possono essere coinvolte innumerevoli variabili e non capirai mai cosa sta arrivando; tuttavia, puoi provare ad avvicinarti. Di seguito è riportato l'elenco di diverse cose che dovresti considerare per futuri progetti di vendita:

Tendenze del mercato
Vendite durante la settimana simile dell'anno scorso
Tasso di crescita quest'anno
Vendite garantite da abbonamenti e contratti
Stagionalità ed economia complessiva
Promozioni future
Annuncio pianificato speso

Se c'è qualcosa che può aiutarti a generare previsioni accurate, assicurati di fare riferimento ad esso.

8. Considera il dropshipping

Il dropshipping è noto come uno scenario perfetto dal punto di vista della gestione dell'inventario. Invece di dover includere l'inventario e spedire gli articoli da soli, il grossista e il produttore possono prendersi cura di te indipendentemente dalla logistica di terze parti. In generale, puoi rimuovere completamente la gestione dell'inventario dalla tua attività. Sebbene desideri utilizzare il dropshipping per testare il tuo nuovo inventario prima di investire in ordini di grandi dimensioni, può diventare un ottimo extra per la tua attività.

Come forse saprai, rimangono molti produttori e grossisti che pubblicizzano il dropshipping come servizi anche se i tuoi fornitori non lo fanno. Questa può essere una selezione. Non dovresti aver paura di chiedere questo. Anche se gli articoli costano più degli ordini all'ingrosso, non devi preoccuparti delle commissioni relative allo stoccaggio, all'inventario o all'evasione. Puoi testare il dropshipping con Oberlo gratuitamente oggi.

Conclusione

Tieni presente che puoi aiutare la tua attività a ridurre i costi, analizzare i modelli di vendita, mantenere la tua attività redditizia, prevedere le vendite future e preparare il problema emergente con un sistema di gestione dell'inventario pienamente efficace. Con una buona gestione dell'inventario, la tua azienda avrà maggiori opportunità di sopravvivenza e redditività. Prendere il controllo del tuo inventario eviterà che i soldi vadano via. Inoltre, la scelta delle giuste tecniche di gestione dell'inventario per i tuoi negozi dovrebbe essere implementata il prima possibile. Se trovi la nostra guida completa sul rapporto di rotazione delle scorte , non dimenticare di aiutarci a condividerlo sui tuoi social media.