Gestione dell'inventario per le piccole imprese: 5 suggerimenti che devi sapere

Quando sei una piccola impresa, la gestione dell'inventario diventa rapidamente opprimente e costosa.

Una spedizione che non ti aspettavi fino a martedì prossimo si presenta alla tua porta e devi capire dove mettere dozzine di scatole di prodotti da 50 libbre, il tutto senza interferire con i tuoi lavoratori o le tue operazioni logistiche finemente sintonizzate.

Il singhiozzo della gestione dell'inventario può comportare aumenti dei costi di trasporto, deprezzamento dei prodotti, assicurazioni più elevate, più straordinari dei lavoratori e caos in fabbrica.

La buona notizia è che ci sono alcune cose che puoi fare per gestire meglio i problemi che si presentano ed evitare problemi legati all'inventario in eccesso.

Una migliore gestione dell'inventario per le piccole imprese è un must

I proprietari di piccole imprese che trasportano scorte in eccesso pagano un extra del 30% dei costi all'anno rispetto alle aziende che operano a livelli di scorte ottimali. Segui i cinque suggerimenti di seguito per ridurre i costi della tua piccola impresa del 10% nei prossimi due anni.

5 consigli per una migliore gestione dell'inventario nelle piccole imprese

1. Impostare i livelli par

I livelli par si riferiscono alla quantità minima di prodotto che devi avere a portata di mano in un dato momento. L'impostazione di livelli par accurati ti aiuterà a migliorare notevolmente l'efficienza delle tue operazioni logistiche. I livelli di parità ti impediscono di essere reattivo, quindi non stai acquistando una tonnellata di prodotto un mese e poi rimescolando per riempire il tuo inventario il prossimo.

I livelli par stabiliscono un benchmark che rende la decisione di ordinare più scorte automatiche, anziché dipendere da congetture. Una volta che l'inventario scende al di sotto di un certo livello nominale, sai che è ora di ordinare di più ed evitare di avere troppo o troppo poco in stock.

Stabilire livelli par accurati richiede un'analisi approfondita da parte tua; in caso contrario, sono semplicemente regole arbitrarie che non aiuteranno la tua attività. Devi fare il lavoro di gambe per cercare quale livello di inventario per ogni prodotto è l'ideale.

Vendi in media 400 widget nel mese di marzo? Questo è un livello par che potrebbe essere impostato mensilmente. Se i clienti ordinano dieci gadget di un tipo al giorno e tu ricevi una spedizione settimanale, prendi in considerazione l'impostazione di un livello par di 80, se, ad esempio, sai che i costi di conservazione sono bassi e alcune settimane avranno più richieste di altre .

2. Elaborare un piano di riserva

Una regola pratica sull'attività di gestione dell'inventario: aspettarsi l'inaspettato. Devi avere un piano di riserva quando le cose vanno male.

Possono sorgere così tanti problemi diversi. Puoi vendere esaurito. Una consegna enorme può arrivare in anticipo. Puoi rimanere temporaneamente senza contanti e non essere in grado di pagare il prodotto. Puoi sbagliare i calcoli e ritrovarti tristemente a corto di scorte.

Ancora una volta, devi fare la ricerca per prevedere questi problemi. È probabile che gli stessi problemi si ripresentino ancora e ancora. Approfondisci la cronologia degli ordini, il flusso di cassa e le principali modifiche all'inventario e identifica dove sei più a rischio.

Quindi siediti ed elabora un piano di riserva per ciascuna area identificata. Coinvolgi i tuoi lavoratori nel processo; sapranno meglio quali problemi sorgono e saranno quelli che implementeranno il tuo piano.

3. Dedicare tempo alle previsioni

Sei una persona impegnata e, a volte, ciò significa che le previsioni vengono lasciate per strada. Resistere a questa tendenza.

Devi andare oltre l'evitare i problemi ed essere abbastanza proattivo da investire nelle previsioni. Le previsioni potrebbero benissimo essere l'area con cui si lotta di più, poiché la maggior parte dei responsabili della logistica non lo fa.

La previsione implica la ricerca delle tendenze del mercato, l'osservazione dell'economia generale, l'inserimento delle vendite garantite da contratti e abbonamenti nel piano e l'utilizzo di tutte queste informazioni per prevedere le vendite future.

Combinando i dati storici sulle vendite con le prestazioni future previste, puoi darti un vantaggio nel prossimo anno (o cinque) posizionando il tuo inventario per il successo.

4. Implementare la prova di consegna mobile

Screenshot del sistema di prova di consegna mobile di Scandit (Fonte)

Questo è un ottimo modo per introdurre la tecnologia nelle tue operazioni, soprattutto se sei stato riluttante a farlo o hai avuto dubbi su come può essere d'aiuto.

La prova di consegna mobile fa bene ai tuoi clienti e ai tuoi fornitori; fornisce avvisi in tempo reale su dove si trovano i pacchetti. Un addetto alle consegne può scattare una foto di una consegna ed effettuare un rapido aggiornamento in pochi secondi, riducendo il tempo e il denaro spesi per la scansione e il monitoraggio dei dispositivi, aumentando al contempo la produttività consentendo di fare di più in meno tempo.

È anche importante dimostrare che un prodotto è stato consegnato correttamente. Se un prodotto viene inviato alla persona o all'azienda sbagliata, crea grattacapi sia al fornitore che al cliente e provoca costosi ritardi per l'operazione.

5. Trova un nuovo software per la logistica

Un buon software per la logistica può semplificare le tue operazioni e aiutarti a identificare i risparmi che non sapevi fossero disponibili. Ci sono un sacco di opzioni di software per la logistica là fuori e tutte hanno caratteristiche uniche che possono aiutare la tua attività.

Ecco alcuni esempi di funzionalità:

• Alcune opzioni software ti consentono di confrontare, elaborare, tracciare e analizzare le spedizioni per le compagnie di trasporto, in modo che le aziende possano identificare le migliori tariffe del corriere ed elaborare rapidamente le spedizioni.
• Alcune opzioni del software di gestione del trasporto sono in grado di generare polizze di carico (BOL) ed etichette per pallet, eliminando la necessità di software specializzato.
• Ancora più opzioni software consolidano i record dei clienti in modo che tutti i dati dei clienti siano in un unico posto.

Un esempio di funzionalità dei record/profili dei clienti in Tailwind (Source)

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Nota: le informazioni contenute in questo articolo sono state ottenute da fonti ritenute affidabili. Le applicazioni selezionate sono esempi per mostrare una caratteristica nel contesto e non sono intese come approvazioni o raccomandazioni.